Se è necessario stipulare un contratto per l'acquisto / vendita di prodotti o la fornitura di un servizio, si incontrerà un concetto come una "fattura di pagamento".Nel nostro tempo - un modo molto conveniente per fare un trasferimento di fondi.
Oggi analizzeremo su come fatturare correttamente e quali sono le insidie che ti aspettano lungo il percorso.
Che cos'è una fattura per il pagamento e quando dovrei impostarla?
Questo è un documento che dimostra una transazione per un reparto contabilità, azienda o altra organizzazione.
Se sei impegnato in un'attività commerciale, quindi senza la conoscenza di questa sezione, non puoi farlo.
La legislazione della Federazione Russa non prevede la conclusione di transazioni senza contratti. La controparte firma un atto in cui compaiono le principali clausole del contratto con l'opzione di pagamento.
In alcuni casi, le condizioni possono omettere l'articolo sul metodo di pagamento: non è quindi necessario condurre la transazione tramite la fatturazione.
Quando fatturare l'account senza errori:
- Se l'azienda lavora nel mercato ed è esente dall'IVA su articolo 145 del Codice Fiscale.
- Paragrafo 1 articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa - il processo di scambio è documentato da un nome personale e con l'uso di un DOS.
- Articolo 168 del Codice Fiscale della Federazione Russa - l'impresa ha ricevuto un pagamento anticipato parziale.
Questa è una delle opzioni più veloci per effettuare un calcolo tra gli appaltatori.
Inoltre, è un modo semplice per ricevere il pagamento in accordi orali sulla transazione, quando il pagamento viene effettuato all'arrivo della merce al compratore.
Come fatturare correttamente per il pagamento?
Poiché la fattura di pagamento non rientra nell'articolo della legge n. 402-F3 della Federazione Russa "In Contabilità", non è possibile presentargli rigidi requisiti per la registrazione.
La struttura del documento si è sviluppata nel corso delle relazioni di mercato per molti anni.È consigliabile presentare un documento il più vicino possibile ai canoni stabiliti.
Metodi di compilazione dell'account:
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Ottenere il modulo tramite il World Wide Web in formato. doc e stamparlo in formato A4 con successivo riempimento a mano.
Salva il documento sul tuo computer e usalo come modello per le transazioni successive.
- Compila il modulo con tutti i dettagli in formato elettronico.
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Se sei un dipendente di un'azienda o di un'altra organizzazione in cui il software specializzato predefinito - il software di contabilità - lo usa.
Numero minimo di errori + la capacità di tracciare il processo di pagamento dell'oggetto del commercio.
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Scaricare uno dei software di contabilità ed eseguirlo per un periodo di prova.
Questa volta è sufficiente per creare correttamente un account.
Se ti impegni a compilare il modulo da solo, avrai la possibilità di inserire ulteriori informazioni che sono necessarie per te personalmente. Questa opzione è possibile se l'argomento del commercio ha un certo grado di specificità.
Le informazioni generalmente accettate sulla fattura per il pagamento devono includere:
Nome- dell'organizzazione che rende la transazione( il fornitore di beni / servizi) in forma completa o abbreviata.
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Posizione legale ed effettiva dell'azienda.
Include i dettagli di contatto e un link al sito web ufficiale.
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Il fornitore di servizi mantiene la propria contabilità.
Pertanto, il documento deve contenere il numero di serie della sua azienda.
- La data e l'ora dell'atto. Numero identificativo del contribuente
- - INN.
- Codice del motivo della dichiarazione, che viene assegnato dall'autorità fiscale - CAT.
- Requisiti per il pagamento dei beni / servizi dell'impresa che fornisce servizi.
- Informazioni complete sulla società che acquista / riceve servizi + le sue informazioni di contatto con un sito web ufficiale.
- Le informazioni più accurate sul prodotto / servizio.
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Il valore finale del costo è registrato per l'accuratezza dei kopeck.
È desiderabile aggiungere una colonna con il prezzo in parole.
- Se esiste una tassa sul valore aggiunto, è necessario inserire le informazioni pertinenti su di essa.
-
Disegno del proprietario dell'impresa che fornisce servizi e il suo contabile.
Certificato per stampa a 360 °.
Se sei un imprenditore privato, solo il tuo murale sarà sufficiente.
I dati dell'elenco considerato sono considerati obbligatori per il riempimento, ma nessuno ha il diritto di limitarli.società di revisione contabile
può fare le proprie modifiche ed integrazioni, a seconda della situazione:
fattura per il pagamento è in aggiunta al documento principale per la registrazione delle transazioni per l'acquisto / vendita di beni o servizi.
Il contratto contiene garanzie per il contratto e condizioni stipulate in anticipo.
1) Come fatturare il pagamento tramite bonifico bancario?
Se siete il proprietario più o meno una grande impresa, il pagamento non in contanti - la migliore opzione per il pagamento. Il processo diventa molto operativo e accelera l'elaborazione della documentazione da parte dei dipartimenti contabili.
Come trasferire la fattura:
- via fax;
- alla casella postale dell'acquirente;
- di mano in mano;
- tramite consegna di posta diretta. Lo schermo
non è diverso dallo standard, ad eccezione di un momento.
È necessario creare e condurre una firma digitale elettronica.
Questo elemento è richiesto se si intende condurre ulteriori transazioni senza contanti elettroniche. Ci sono molti uffici legali nel mercato che forniscono tale servizio.
Se lo si desidera, può essere emesso il prima possibile.
2) Come inserire una fattura per il pagamento per LLC e IP?
A differenza delle organizzazioni private, le grandi aziende effettuano acquisti quotidiani di beni, il che richiede un lavoro costante sulla progettazione di contratti e conti.
In questi casi, l'opzione migliore è quella di utilizzare un software CRM specializzato per la generazione automatica di forme per ogni account singolarmente. Lista
di software CRM gratuito:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Oltre alla fatturazione attraverso programmi speciali, i dipartimenti e le organizzazioni possono realizzare autonomamente ogni transazione, rettificato per il cliente.
La prima opzione è chiaramente più veloce e consente di ridurre al minimo il numero di errori.
Inoltre, i punti concordati di cui sopra, un disegno di legge deve ancora contenere: i dati
- Società a responsabilità limitata( PPC, BIN, ecc);
- informazioni della banca che fornisce servizi( BIC, conto di regolamento e altri);
- classificatore tutto russo per le filiali dell'economia nazionale;
- classificatore russo di imprese e organizzazioni.
Dopo aver indicato tutte le informazioni necessarie, il responsabile o il contabile dei segni dell'organizzazione.
Se sono state apportate correzioni, si prega di riassicurare il modulo.
3) Come fatturare con IVA?
L'imposta sul valore aggiunto viene spesso indicata nella fattura per il pagamento.
La sua allocazione non è un requisito obbligatorio, ma ricorda che questo passaggio aiuterà a evitare errori in ulteriori calcoli del costo totale.
Il campione di riempimento è simile a quello di LLC.L'unica differenza è che alla fine del modulo è necessario indicare l'importo dell'IVA che influirà sul pagamento finale per i prodotti.
Al fine di evitare eventuali sviste, viene emessa una fattura. Questo è un documento compilato per modello e sulla base del quale il destinatario dei beni trae conclusioni circa il rimborso o la detrazione dell'IVA.
In altre parole: lettera di vettura.
4) Come fatturare correttamente il pagamento in inglese?
A differenza degli atti standard, è necessario specificare tutti i dettagli della transazione, al fine di evitare equivoci dopo l'accettazione dei beni / servizi.
Pertanto, una persona che compone tale documento deve avere un elevato livello di comando dell'inglese. Contenuto dell'account
:
- Qual è il nome dell'organizzazione che effettua l'affare.
- Requisiti di base. Logo aziendale
- + titolo abbreviato.
- Informazioni per la comunicazione.
- Requisiti per il pagamento.
- Condizioni dettagliate della transazione( in quale valuta di pagamento, ora e data del calcolo, numero dell'ordine dell'ordine).
- Informazioni sul cliente( nome dell'organizzazione o nome di persona privata + indirizzo legale di residenza).
Quando si conclude un contratto con una grande azienda, è necessario specificare il dipendente responsabile della conduzione della transazione.
È necessario eseguire un calcolo utilizzando account appositamente numerati.
Nella parte centrale, creare una descrizione dettagliata del prodotto o del servizio che si fornisce al cliente.
La descrizione del prodotto deve contenere: caratteristiche del prodotto
- ;Costo
- per 1 unità di prodotto;Sconti
- sui prodotti( se presenti);
- l'importo della tassa per il tesoro del paese;
- importo finale dei fondi per il pagamento
Quando si desidera emettere fattura per il pagamento, consultare con molta attenzione questa sezione. Le compagnie straniere sono spesso molto esigenti nella scelta dei fornitori.
Il documento influenzerà la decisione sulla tua futura collaborazione.
Alla fine, indicare ulteriori informazioni sulle possibili sanzioni e condizioni di pagamento, nonché le multe quando si trattiene il trasferimento di fondi.
Completa il ringraziamento al compratore.
Posso fatturare un individuo? La fatturazione per pagamento
implica la responsabilità fiscale dell'organizzazione rispetto al budget del paese. Le persone con IVA non pagano per mancanza di registrazione di un imprenditore privato.
Anche con tutto il desiderio, direttamente non è possibile elaborare una fattura per il pagamento di un'organizzazione. Le grandi aziende non saranno disposte a pagarti in questo modo, esponendosi a una tassazione eccessiva.
In tali casi, viene stipulato un contratto per i servizi di una persona fisica con termini e importo di pagamento concordati.
Una versione semplificata di come fatturare per
Cosa succede se sei un principiante e non capisci tutte le sottigliezze della contabilità?La domanda "come fatturare?" Può diventare una barriera insormontabile, soprattutto se si chiude un accordo in breve tempo.
Utilizzare la consulenza legale o cercare informazioni su forum specializzati - sarà uno dei metodi per risolvere il problema.
Ma ce n'è uno in più.Semplice e diretto - utilizzando i servizi online.
I primi 5 servizi di fatturazione online
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www.b-kontur.ru
Sito con istruzioni dettagliate e la possibilità di inviare una fattura già pronta per il pagamento all'acquirente via e-mail.
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expose-account.rf
La risorsa consentirà non solo di fatturare, ma anche di tracciare il processo di pagamento.
È possibile mantenere account personali a livello di imprenditore privato.
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kub-24.ru
Niente di superfluo. Prompt l'invio alla posta e avvisare l'acquirente.
È possibile salvare come modello in diversi formati sul computer.
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naoplatu.ru
Istruzioni video + la possibilità di salvare un modello su un computer.
Se lo si desidera, è possibile emettere una fattura per il pagamento su base regolare in un determinato momento.
-
service-online.su
Opzioni aggiuntive per la configurazione del modulo per il pagamento. Il designer sarà in grado di recuperare e fatturare rapidamente.
Aggiungere campi al nome del prodotto e caricare documenti aggiuntivi da inviare non sarà alcun problema.
La procedura non richiederà molto tempo e, al momento della registrazione sui siti Web, sarà possibile inviare le fatture regolarmente tramite l'armadietto personale.
Conveniente per imprenditori privati e piccole organizzazioni.
Quali errori sono consentiti durante la fatturazione per il pagamento?
Attenzione quando si compila il modulo è molto importante.
Dopo aver analizzato i problemi più frequenti nella stesura delle fatture per il pagamento, abbiamo identificato i più significativi. Errori
durante la fatturazione:
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Firma del capitolo o del contabile senza decrittografia.
Quando si invia un documento elettronico, l'errore viene escluso a causa della presenza di una firma digitale sul modulo.
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La data di compilazione non coincide con la data di fatturazione all'acquirente.
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L'account per il pagamento non è stato fornito in tempo, a causa di ciò che non ha rispettato il periodo di imposta per IVA.
Continua a registrare le voci postali per evitare questo problema.
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Diverse date su conti pagabili a compratore e venditore.
Il problema si verifica quando il documento è già stato inviato all'acquirente e solo dopo che le correzioni sono state apportate.
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Il form cap non è corretto.
Fornire informazioni e informazioni di contatto.
L'eliminazione degli errori di cui sopra consentirà senza carri di condurre transazioni sulla transazione e di ricevere il pagamento il prima possibile.
In caso di controversie, le inesattezze nella fattura per il pagamento possono comportare perdite finanziarie per l'organizzazione.
Come capisci, non esiste un modello generale in quanto tale. Il più delle volte è pagato per il pagamento anticipato in base ad un contratto.
Non so come fatturare per il pagamento?
Quindi dare un'occhiata a queste istruzioni video:
Al momento di decidere se emetterà una fattura per , è possibile contattare i servizi online o scaricare modelli per ogni caso su Internet.