Le regole di base per riempire i libri di lavoro

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Non sottovalutare l'impiego ufficiale.

È ancora giovane, sembra che prima del pensionamento sia ancora molto lontano, e quanto di questa pensione - un soldo, che non vive.

La cosa principale non è l'impiego ufficiale, ma un grande stipendio, che ti permetterà di risparmiare abbastanza denaro per una comoda vecchiaia.

La logica in questo, ovviamente, è, questo è solo il piano non funziona ogni volta e devi guardare nel tuo posto di lavoro per racimolare la durata del servizio richiesta.

E poi ci sono problemi, perché non era giusto.

È molto importante conoscere le regole per compilare il registro di lavoro non solo per gli ufficiali di personale, per i quali questo compito è uno dei principali, ma anche per i lavoratori ordinari, al fine di monitorare le azioni dei dipendenti dell'agenzia di reclutamento.

Cos'è una cartella di lavoro e chi l'ha inventata?

La cartella di lavoro è un documento interessante, che molti stranieri non hanno nemmeno idea.

Molto interessante e la storia della sua presenza.

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1) Che cos'è una cartella di lavoro?

La cartella di lavoro non è solo un pezzo di carta, anche se è progettata in modo solido. Questo è un documento ufficiale che contiene informazioni non solo sull'impiego di un cittadino, ma anche su alcuni dei suoi dati personali.

Non tutti i paesi in Europa, per non parlare dell'Africa o dell'America, lo praticano. Ma molti stati della CSI continuano ad aderire alla tradizione sovietica nell'emettere documenti sull'occupazione ufficiale dei loro cittadini.

Ogni cartella di lavoro deve avere:

  • nome completo del titolare;
  • la sua data di nascita;Istruzione
  • ;Specialità
  • , che ha ricevuto;
  • registra ogni rapporto di lavoro con la parte contraente.

Le persone che non hanno mai lavorato in nessun luogo e non lo faranno nel prossimo futuro, tale knizhentsiya non è necessario.

Un documento ufficiale così interessante che ti servirà quando ti candiderai per la prima volta( e poi - solo se l'impiego è ufficiale).Il personale

pubblicherà un libro di esercizi, farà il primo record e lo lascerà a casa.

Per essere conservato nel dipartimento del personale questo libro sarà fino a quando non cambierai la tua sede di lavoro. Poi ti sarà dato nelle tue mani, ma solo per te per trasferirlo al dipartimento del personale dell'organizzazione dove andrai a trovare un impiego.

2) Come sono cambiate le regole per la compilazione del rapporto di lavoro?

I libri di lavoro erano onnipresenti nell'URSS, perché nell'Unione Sovietica l'occupazione informale non era praticata. Se lo era, si chiamava shabbat su piccola scala.

Il primo operaio arrivò con i francesi nel 1749.Fu a metà del XVIII secolo che i datori di lavoro francesi iniziarono a chiedere ai lavoratori un documento che raccontasse il suo precedente posto di lavoro.

All'inizio questi documenti erano usa e getta: il nuovo datore di lavoro prese il documento rilasciato dall'ex datore di lavoro, lo studiò e lo gettò via. E poi, quando l'impiegato si è trasferito da lui in un'altra posizione, ha fatto di nuovo il foglio.

Già nel 1781 pezzi di carta usa e getta sostituiti libri di lavoro permanente.

Napoleone tentò di abolire la pratica simile in Francia, ma sopravvissero bene fino all'inizio del XX secolo, diffondendosi ad altri paesi: Danimarca, Germania, Bulgaria, Unione Sovietica.

La legislazione sul lavoro, inclusa l'introduzione di libri speciali per la documentazione sull'occupazione dei cittadini, è sorto in Russia nel 1919.Ma l'innovazione non durò a lungo, perché nel 1923 fu abolita.

Il lavoro serio e permanente arrivò in Unione Sovietica solo nel 1939.

Le regole per compilare libri sull'occupazione dei cittadini sono state in continua evoluzione e integrazione. La confusione sorse anche a causa della legislazione imperfetta del lavoro.

Con il crollo dell'Unione Sovietica, i libri di lavoro sono rimasti in molti paesi post-sovietici, tra cui Russia e Ucraina. Le regole per riempirle sono regolate da una serie di leggi governative.

In Ucraina, il lavoro è ancora un documento ufficiale, che deve essere compilato in conformità con una serie di regole. Ma in Russia c'è una situazione leggermente diversa.

libro speciale per il fissaggio del lavoro ha cercato di cancellare nei primi anni 2000, poi - nei primi 2010s. Alla fine, la Duma ha votato un disegno di legge in base al quale il lavoro verrà abolito all'inizio del 2017 in quelle organizzazioni in cui il personale non supera 15 persone.ufficiali

del personale di grandi aziende hanno ancora bisogno di conoscere le regole per la compilazione in un documento ufficiale, non fare errori gravi.

regole di base per la compilazione libri di lavoro

Dal momento che il libro del rapporto di lavoro del cittadino - è un documento ufficiale, non ci sono regole severe per il suo completamento.

responsabili del personale russi devono essere utilizzate per compilare in titoli del Ministero del Lavoro Decreto della Russia il numero 69 del 10.10.2003( attenzione, perché alla fine di ottobre 2013) in questo manuale è stato modificato.

Per il personale dipendenti ucraina del Consiglio dei Ministri ha messo a punto il numero di istruzioni 58, che elenca tutte le regole per lavorare con i documenti.

1. Come compilare le informazioni sul dipendente nella cartella di lavoro

Se l'organizzazione - primo dipendente, poi a vostra disposizione, si otterrà assolutamente pura libro del lavoro, si desidera inserire informazioni generali relative al dipendente.

Ci sono alcune regole di riempire la pagina del titolo:

  1. Tutte le iscrizioni devono essere fatte in una grafia comprensibile.record di
  2. nei rapporti di lavoro nella lingua di Stato( in Russia - in russo, ucraino, rispettivamente, - in ucraino).
  3. Per riempire la necessità di utilizzare inchiostro blu, nero o viola. Le figure di
  4. devono solo scrivere in arabo.
  5. Blot, errori, barrato, schiacciare e così via - non sono ammessi.

Ci sono alcune differenze nel completamento della copertina del lavoro in Russia e Ucraina, da tenere a responsabili del personale di mente:

№ dati sul titolo ucraino dati dei record lavoro sul titolo
russa del libro del lavoro 1. nome
2. Nato dipendente
3. Data di libri che riempiono
4. firma dipendente
firma 5. della persona responsabile per il riempimento
lavoro 6. Istruzione
7. occupazione

2. Come compilare le informazioni sul lavoro del dipendentenella cartella di lavoro

è seguito procedendo a rendere le informazioni sul lavoro, il modulo per questi dati - nella pagina successiva.

ci sono alcune regole per la compilazione di questa sezione per i dipendenti che sono stati impiegati per la prima volta. Hai bisogno di fare una serie di dati, se presenti: il servizio militare

  • ;Formazione
  • nelle istituzioni educative speciali superiori e secondarie;
  • corsi di formazione avanzati;cura
  • per disabili gruppo I, compresi i bambini fino a 16 anni.

dipendente che cambia semplicemente il posto di lavoro, verrà al responsabile del personale al lavoro, dove la pagina del titolo è già piena, per cui si dovrebbe iniziare subito con le informazioni già entrando su un posto di lavoro.

Questa sezione contiene quattro elementi obbligatori che inseriscono i dati, che sono identiche alla legislazione del lavoro dei due paesi:

Informazioni
1.
2. numero di sequenza del record date di entrata
3. Nome completo dell'organizzazione e la posizione, che occuperà un dipendente
4. Qual è stata la base per la realizzazione di una voce( numero e data ordine)

Se un dipendente viene trasferito da una posizione all'altra all'interno dell'organizzazione, quindi una nuova voce è fatta nello stesso modo come l'assunzione.

Non ignorare la sezione in cui le informazioni inserite sul charter, premi per la promozione e altri successi ufficiali dei dipendenti. Questa sezione deve essere compilata qui su questo campione:

Ma le informazioni circa l'azione disciplinare non è portato a prenotare. L'unica eccezione - il contratto di lavoro con un impiegato pause.

3. Come compilare le informazioni sul licenziamento di un lavoratore nel

cartella di lavoro Se qualcuno si chiude( non importa, su loro richiesta o per ordine della direzione), di ritardare l'introduzione delle note in un lavoro non può essere, in caso contrario il responsabile del personale, il momento sbagliato per fare il suo lavoro, la volontàmultato.record

dalla data di licenziamento del dipendente dovrebbe essere la data di creazione di ordine in questo senso.

stessa sezione "informazioni sul lavoro" deve contenere i seguenti dati:

Informazioni
1. numero record di sequenza
2. data di entrata
3. ragioni ( con riferimento al relativo articolo della legge) il licenziamento
4. Qual è stata la base per la realizzazione di una voce( numero e data ordine)

Secondo le regole di lavoro di riempimento, il licenziamento dovrebbe assicurare la loro firme specialista ufficio del personale, impegnato in libri di design, e capo dell'organizzazione.

è obbligatoria e la stampa società, che lascia il dipendente.

Una volta che avete un record di licenziamento del lavoro dipendente a disposizione per lo porse al dipartimento del personale dell'organizzazione, in cui si va a lavorare.

Come scrivere nella sezione "Informazioni sul lavoro»

libro del lavoro, si impara da questo video:

correzioni o modifiche ai dati nel

cartella di lavoro Se specialista vita ci sono cambiamenti( matrimoni, cambio di nome, divorzio, ecc), poi unquesto deve essere contrassegnato nel libro di occupazione.modifiche

sono fatte sulla copertina in conformità con i seguenti documenti:

nome del documento
1. passaporto
2. certificato di nascita
3. Certificato di matrimonio
certificato 4. del divorzio
5. FAQ sucambiamento di nome, ecc

quando si riempie la sezione di copertina di cambiamenti essere sicuri di includere un link a un documento, in conformità con la quale è stato introdotto il testo. Realizzato

personale ufficiale di post sarà simile a questa:

Come già accennato, non è possibile commettere errori nella compilazione del libro di occupazione.

Le regole ha dichiarato che gli errori corretti in grado di fornire una serie di problemi e il proprietario del libro, e il responsabile del personale.

hanno assunto problemi alla mano possono sorgere nel calcolo dell'anzianità di servizio, e responsabile del personale che ha fatto l'errore dovrà pagare una multa.si può anche perdere il lavoro in alcuni casi.

Ci sono una serie di regole che deve essere corretta:

  1. Tutte le correzioni possono fare un manager della società, in cui il numero di dipendenti, o la persona che lo ha commissionato personalmente: responsabile del personale, commercialista, ecc
  2. corretti dati devono essere coerenti con il testo dell'ordine, sulla base dei quali i cambiamenti e introdotto.
  3. non può cancellare, sovrascrivere o sorvolare il testo correttore di bozze che è stato scritto in modo errato. Correzione, secondo le regole di riempimento, è necessario fare come segue:
Numero di serie
  • ;Data
  • quando si effettuano modifiche;Riferimento
  • a registrazioni e informazioni errate su nuovi dati;Numero
  • e data di creazione dell'ordine, che ha portato all'emendamento.

Se la persona responsabile ha commesso un errore in merito al licenziamento di un funzionario o al suo trasferimento a un'altra posizione, il dipendente può chiedere di fornire un duplicato del libro, ma senza un testo non valido. Le regole non sono proibite.

Ogni esperto di risorse umane o altra persona autorizzata di deve conoscere le regole per compilare i libri di lavoro , perché ogni errore che si fa deve essere pagato in tasca.

  • Mar 04, 2018
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