Compilando il foglio dei tempi: 15 regole

Siamo sicuri al 100% di essere d'accordo con la dichiarazione secondo cui compilando il foglio temporale è un compito importante e importante.

È redditizio sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

Nel primo caso il capo può con la coscienza pulita "battere il rublo," l'operaio, il quale, invece di stare al banco, sorseggiando una birra al bar "Blue Oyster", e la seconda - il bidello essere in grado di dimostrare il loro accesso al lavoro in un giorno festivo( e chefare se il nuovo anno per il tempo non è un editto, e nevica di potere e principale?).

schede di riempimento 3 categorie di dipendenti che ne hanno bisogno e che sono 3 opzioni formano schede

- un atto che contiene informazioni su come ciascuna delle persone che lavorano presso l'azienda nel rispetto delle modalità di funzionamento.

Qui sono incluse anche tutte le deviazioni dal programma di lavoro.

riempimento Time Sheet deve essere modellato:

società di contabilità per correggere i salari e altri benefici( congedo per malattia, ferie retribuite, bonus, viaggi, ecc)

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Ma non tutto è così roseo!

A volte il calcolatore della dea e il programma 1C devono calcolare l'ammontare della penalità per i truants e coloro che sono sempre in ritardo.

Questa è la vita!
responsabili del personale per l'adozione delle decisioni "cruciali" sulla promozione di particolarmente distinto o intimidazioni slobs ( ad esempio, l'elaborazione di un ordine di rimprovero);
leadership "avanzata" per prendere le giuste decisioni di gestione.

Forse vale la pena ugualmente inviare un meritato riposo a Maria Stepanovna, che riesce a partire in congedo per malattia 7 volte all'anno?

Che modello di ruolo offre ai giovani delle aziende?

Gli atti statutari di Roskomstat hanno approvato 3 campioni del foglio temporale per il riempimento:

modulo T-12.Le voci

possono essere fatte manualmente.

Riflette il calcolo dei salari, quindi è consigliabile affidare questo documento a uno dei ragionieri.
modulo T-13.

Con questo esempio, il riempimento si basa sui dati di tornelli o altri sistemi automatici.

E parzialmente, e completamente può essere condotto sul computer. Modulo
n. 0504421.

Progettato per organizzazioni di bilancio.

Se vi capita di lavorare per lo Stato, allora avete bisogno di conoscere alcune caratteristiche della compilazione della classifica:
- è possibile specificare una designazione bilancio specifico, come "congedo di formazione";
- può registrare le ore di lavoro come la registrazione di tutte le presenze di mancata presenza( metodo continuo), o solo indicare le deviazioni;
- al primo deposito, il documento è "primario" e nella colonna speciale "0".
  
  Quando si apportano modifiche, alla tabella viene assegnata un'unità, ecc.;L'atto
- non prevede il calcolo dei salari.
  
  Sulla base di ciò, questo viene fatto già nel servizio di contabilità.

Regole per il completamento del time sheet: 15 postulati principali

documento

viene creato in una singola istanza.
Report Card del modello può essere effettuata manualmente, e sotto forma di un documento elettronico.

Così, se lo zavskladom ancora non adatto al computer - non importa.
schede funzione di riempimento sono obbligati dipendente( ufficio del personale, contabilità reparto manager) ordine speciale e indicato nella sua descrizione del lavoro.

Quindi, solo tyknut dito a correre attraverso l'ufficio Corridoi Violetta Stepanovna non funziona!
solo pochi giorni prima dell'inizio del mese( reporting) lavoratore responsabile prepara una pagella.

Quindi attenzione di qualcuno nella vostra azienda un vero e proprio guru menedmenta tempo.
In prima pagina è necessario specificare il nome completo dell'istituzione( o reparto, se si tratta di esso) e la data in cui la forma ha cominciato a condurre.
data di fine specificata quando il foglio chiusura del conto.
il foglio successivo disponibile tabella degli account e le informazioni sui dipendenti.

Fare attenzione a non accidentalmente "attraversare" qualcuno da parte di colleghi o no "ricompensa" il nuovo nome dissonanti.
in questa tabella sono iscritti nome della persona, il numero del caso( personale).il numero di colonne

deve corrispondere al numero di giorni in un dato mese.
la casella di fronte a ogni nome indica il numero di ore lavorate per un membro del personale per giorno di lavoro, o il numero di turni a sistema di lavoro a turni.

Non dimenticare che le vacanze e giorni di riposo, anche, dovrebbero essere celebrati, anche se personalmente non si lavora in questo giorno ed Barbecue al cottage con gli amici. Riempimento in cartone
o un foglio elettronico si verifica ogni giorno.base

sono atti ufficiali, quali i certificati medici, le comunicazioni, ordini, dichiarazioni, ordini scritti delle autorità, eccDa
tabella approvata non può cancellare nessuno dei campi o colonne.

Nel caso di lavoro non standard( shift) può solo aggiungere grafici speciali per proprio conto.
Per fare questo, emettere un manuale di istruzioni speciali.
situazioni di forza maggiore( ritardi, assenteismo, e simili) e le condizioni anomale vengono specificati utilizzando codici alfanumerici speciali.
Sulla carta deve essere firmata dal capo( di tutta la società o divisioni specifiche).Non dimenticate di

pagella "podmahnut".Se
riempire schede sul modello occupa il terzo operaio, dovrebbe anche verificare i dati nella carta con la sua firma.

lettera di dimissioni su sua richiesta: 5 campioni ufficiali
assegnati per riempire il foglio dei tempi, dovrebbe monitorare la correttezza delle ore di lavoro, è responsabile per l'autenticità dei dati.

Quindi, se la zia più pulito Lucy si chiede di mettere il marchio caro del documento, e lei cerca di scappare per una mezza giornata sul mercato, pensare se si desidera alcun problema.
Si noti che lo spazio vuoto sotto forma di T-12 in due diverse sezioni tenere un registro delle ore di lavoro e di retribuzione.

schede di riempimento del campione: tutto sarà chiaro!schede

durante il riempimento del modello decorare così:

, si riempiono prima tre colonne( prima) e un "cappuccio" di carta.

Siamo sicuri di non aver dimenticato i nomi dei tuoi colleghi.

Registrano anche i loro numeri di personale e il nome dell'impresa;
nei seguenti colonne( 4-7) sono realizzati tutti i giorni a lavorare marca temporale( out-assenza dal posto di lavoro, il congedo di maternità, malattia, etc.).

A questo scopo vengono inventati codici speciali.

Crea i record solo in base ai documenti necessari( primario), ad esempio l'ordine.

Sebbene lo studio dal cuore( l'orrore!) Codici non è necessario, perché sono elencati sulla prima foglio bianco, ma di fare conoscenza con loro e documenti giustificativi necessari:
assenteismo considerato per giorni e altre partenze dal programma di lavoro può essere considerato anche il minuto, se necessarioe indicare il numero sotto il codice della lettera.

Il tuo guardiano non può andare in vacanza per 3 ore, ma è troppo tardi per essere in ritardo di 40 minuti - moltissimo!

Esempio corretto riempimento di registrazione occupazione colonne
5 e 7 nel campione utilizzato per la somma del tempo di funzionamento, e da 8 a 17 - a riferire in ciascuno separatamente.

"Capo, tutto è perduto!" O qual è il pericolo di un riempimento non corretto del foglio dei tempi?

«Raiders" dal l'ufficio delle imposte può anche in azienda più miracolosa per identificare tali errori nella compilazione del Time Sheet: informazioni di stipendio

nei documenti del bilancio primario e la pagella è diverso.

Ad esempio, per ordine, hai mandato un membro del personale in congedo per 24 giorni e lui, un povero ragazzo, è andato a lavorare su un foglio temporale in 20 giorni;Le informazioni
sullo stipendio nella pagella e sui documenti contabili sono diverse.

Bene, perché il rispettato Sergei Petrovich podlyarnichal per 10 mila rubli, e firmato nel comunicato per 8 mila?

Come controllare il certificato di autenticità: 3 modi
nella tabella indica erroneamente i codici non vengono considerati gli straordinari e di trasformazione.

Non arrabbiarti!

Non vorrai che la tua amata moglie lavori gratis il sabato, ma sei rimasto nel weekend senza il suo delizioso borsch?
importi maturati in modo errato da pagare in congedo per malattia.

È tempo per te, amico mio, di aggiornare i regolamenti pertinenti nella tua memoria.

Per tutti questi "peccati" tu( il ragioniere o la testa) si può essere multato di 500 rubli.

Beh, se si sta riempiendo le schede attività e non sentito parlare di un tale documento e per il calcolo del tempo di lavoro in azienda non, quindi preparatevi a sborsare fino a 50 mila rubli ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice Amministrativo della Federazione Russa( http://koapkodeksrf.ru).

Ancora una volta l'ordine di condurre alla classifica nel video:

Soprattutto per perfezionisti: 4 consigli per un perfetto foglio modellato marchi

tempo di riempimento in carta o luogo foglio elettronico solo dopo aver ricevuto i documenti di conferma.

Seryoga dal magazzino afferma che non è andato a lavorare 3 giorni, non a causa del bere, ma è stato curato per un raffreddore comune?

Aspettalo dal foglio delle assenze per malattia!

Se si fanno le voci nella tabella a mano, non disdegnano di copie( per se stessi) e correnti d'aria.

da perdite o danni di documenti e scivola non sono assicurati anche un agente della CIA.
Se non avete ancora capito il motivo del ritardo o il fallimento a comparire sulla stazione di lavoro del dipendente, utilizzare un codice speciale per le circostanze misteriose( NN), non deve essere bloccato.

Non abbiate fretta di etichettare una persona con vergogna e chiamare un truant.

E se un povero ragazzo fosse entrato in un ospedale con un'appendicite acuta?
Quando si apportano modifiche alla modalità operativa, provare a fornire i documenti pertinenti il prima possibile.

Se il tecnico - un appassionato amante della pesca e durante il fine settimana che ha nascosto una scatola di vermi e "per sugreva" bottiglia di brandy, non lo mostrano l'ordine di Sabato a lavorare su una notte di Venerdì.

Peccato un uomo e fallo all'inizio della settimana!

In generale, foglio regole richiesto del conto delle ore di lavoro sono abbastanza semplice.

Dovrebbero sapere ogni leader e quadri di calcolare correttamente i salari e proteggersi da sanzioni in caso di controlli di organismi di controllo.