Sistema 5: organizzazione efficace del posto di lavoro

L'articolo di oggi sarà utile a coloro che non sanno come organizzare il proprio posto di lavoro per lavorare nel modo più efficiente possibile.È stato per te, a metà del XX secolo, che è stato inventato il magnifico del sistema .

Non so voi, ma odio la confusione sul posto di lavoro.

Mai capito la gente sul desktop che si trovano mucchi pittoreschi di file necessari, libri d'arte, opuscoli pubblicitari, carte di caramelle, tazze e caffè incompiuta, CD, cancelleria, cosmetici e altre cose inimmaginabili che non hanno nulla a che fare lì a tutti.

Non ho mai capito come questi stronzi trovino qualcosa nei blocchi sul loro desktop.

Se anche tu peni ingombrando il tuo posto di lavoro, ma vuoi davvero migliorare, allora - ecco alcuni consigli utili della nazione più organizzata al mondo: i giapponesi.

Che cos'è un sistema 5s?

L'economia giapponese ha sofferto molto durante la seconda guerra mondiale.

Questo paese era un sostenitore della Germania fascista, e quando le forze alleate sconfissero la coalizione hitleriana, le infrastrutture e il sistema finanziario ed economico del Giappone furono distrutti quasi a terra.

Eppure, nonostante le fosche prospettive, i giapponesi non hanno lasciato cadere le mani, e hanno iniziato a lavorare due volte più duramente, cercando di riconquistare il loro stato come giocatore forte nell'arena mondiale.

Non c'erano minerali, così come terre nere fertili in Giappone, quindi il governo ha fatto una scommessa sull'industria e sulle alte tecnologie.

Al fine di ripristinare l'economia del paese il più rapidamente possibile, sono stati introdotti diversi schemi innovativi per l'organizzazione del luogo di lavoro e dei processi produttivi.

Uno dei più efficaci era il sistema 5s.

Si chiama così non a caso, perché si tratta di cinque azioni che ogni dipendente dell'azienda( sia esso un corriere o un direttore generale) dovrebbe eseguire per massimizzare l'organizzazione del proprio posto di lavoro.

Kaizen - non smettere di migliorare

In alcuni articoli, ho incontrato un'interpretazione superficiale di questo sistema.

Like, 5s è quasi la stessa di una pulizia regolare del posto di lavoro.

Da un lato - questo è vero, ma con altri 5 secondi - non è solo una tecnica per mantenere pulito il tuo spazio di lavoro.

Questa è una vera filosofia che è stata progettata per rendere qualsiasi produzione di successo ea basso costo.

5 tappe 5s

sistema Ciascun dipendente che vuole organizzare il loro posto di lavoro per il sistema 5s deve eseguire 5 passi, che sono indicati in caratteri giapponesi:

1. 整理( Seiri), che può essere tradotto come "ordinamento".

   Cioè, tutti disponibili sul posto di lavoro ufficiale di materiali è diviso in tre pali: molto necessario( quelli che vengono utilizzati costantemente al lavoro), in parte necessari( usato raramente), e completamente inutili al lavoro( non hanno mai non saranno in pratico).

2. 整頓( Seiton) si traduce come "ordine".

   Hai bisogno di mettere le cose in ordine sul posto di lavoro( e soprattutto -! Tenerlo) In modo che tutti gli elementi necessari che sono stati in nella zona di visibilità, sono facilmente accessibili( e non riposati sotto la spazzatura macerie) erano i più comodi da usare.

   Inoltre, occorre prestare attenzione per assicurare che dopo l'uso possano essere facilmente rimessi ai loro posti senza spendere molto tempo.

3. 清掃( Seisō).

   Dal giapponese questa parola è tradotta come "pulizia".

   Tutto è estremamente semplice: dovresti pulire il tuo posto di lavoro regolarmente( non una volta al mese, ma - ogni giorno!), In modo che sia pulito e in ordine. Meticolosa

   generale giapponese pulire l'area di lavoro tre volte al giorno:
   

   • mattina( necessità di arrivare 10-15 minuti prima dell'inizio della giornata lavorativa per pulire la polvere e si preparano per il lavoro);
   • per il pranzo( di solito una pausa pranzo dura 1 ora, prova a rimanere entro 50 minuti e passa i restanti 10 minuti a ripulire il posto di lavoro);tempo
   • ( per terminare la loro giornata di lavoro non ha bisogno la frase "Viva-ah! Finalmente libero!", e la pulizia di ristabilire l'ordine al mattino per trascorrere il minor tempo possibile).

4. 清潔( Seiketsu) - "purezza", anche se più popolare è un'altra traduzione: "standardizzazione".

   Il fatto è che i giapponesi sono una nazione pulita e pedante.

   Se essi introducono qualche sistema, senza fase di lavoro per passo le istruzioni per fare i bonus piani scritta prevista per i requisiti di prestazione dei capi, non può fare.

   E infatti, in ogni caso è utile avere una descrizione del lavoro scritta.

   Così eviti le spiegazioni di dunce e persone pigre, come "Ma non ho capito. ..".

5. 躾( Shitsuke), che si traduce come "educazione".

   Che è, si, come un leader, non deve solo spiegare brevemente alla riunione di pianificazione che d'ora in poi introdurre qualche sistema giapponese, così come massima precisione possibile, con illustrazioni ed esempi per spiegare al personale che cosa volete da loro, cosìstesso - per vedere come eseguono le tue istruzioni.

   Particolare diligenza deve essere premiato, in ritardo - bene.

Qual è l'uso del sistema 5s?

Questo magnifico sistema è molto richiesto non solo in Giappone, ma anche in altri paesi.

Centinaia di migliaia di dirigenti hanno implementato 5s nelle loro aziende e sono convinti dell'efficacia di questo sistema.

Grazie al suo utilizzo è possibile ottenere:

• Allineamento degli indicatori per numero di incidenti.

  Spesso è il disturbo sul posto di lavoro che porta a lesioni e disabilità.

• Estetica estetica del posto di lavoro, anche se il tuo ufficio è dotato di mobili semplici, e non sarebbe male ripararlo.

• Migliora l'efficienza del flusso di lavoro.

  Ricorda quanto tempo hai speso ogni volta cercando di trovare il documento giusto tra i blocchi sulla tua scrivania.

  E quanto è arrabbiato quando è stato necessario riportare il file nella cartella inferiore, che si trova sotto una pila di una dozzina di altri.

• Riduce il tempo speso per eseguire un'attività, e non a scapito della qualità, ma a spese di mettere le cose in ordine sul posto di lavoro. Miglioramento del clima lavorativo.

  Il disturbo in casa o in ufficio ha un effetto negativo sullo stato mentale di una persona.

  Non aggiunge all'umore e ha bisogno di scavare molto tempo per trovare quello che ti serve.

E nel video qui sotto nelle immagini viene presentato il sistema 5s,

introdotto nello stabilimento in Giappone.

Guarda e impara!

Provate e organizzate il vostro posto di lavoro sul sistema 5s , e vedrete quanto potete fare in un giorno lavorativo e allo stesso tempo rimanere allegri, non isterici con uno spasmo.