Una lettera senza risposta? Come scrivere in modo da avere sempre una risposta?

Cosa fare se non si risponde a una lettera. Come scrivere, in modo che tu abbia sempre una risposta.

nei paesi dell'Estmessaggi di posta elettronica di abbandono - un'arte. Esso utilizza le parole che non vengono mai utilizzati nel parlare, essere sicuri di discutere il tempo, chiedere al destinatario del suo parere circa la bellezza della natura, e solo allora procedere al caso. Tutto è più semplice per noi. Se ci si trova nella riga dell'oggetto o del primo comma non dichiara ciò che si vuole, la tua lettera considererà sordo e prolungato, e uscire lettura. Come scrivere lettere per avere sempre una risposta?

Perché non rispondi alla lettera? Errori nella lettera

Il destinatario può avere molte ragioni per non rispondere alla lettera. Non sospettarlo immediatamente di antipatia o riluttanza a comunicare.

Forse, è più conveniente per lui contattarti telefonicamente o parlare personalmente. O ha preso in considerazione la tua lettera, considerando che la risposta non è necessaria. A volte le persone non rispondono subito alla lettera, ma aspettano che si accumuli la corrispondenza. Dopotutto, è più facile rispondere a più messaggi che inviarne uno alla volta.

Ma se le tue lettere rimangono senza risposta più spesso, c'è un'occasione per riflettere. Quali errori fanno le persone quando scrivono messaggi? Errori

1. in senso letterale. Grammaticale. Forse ti mancano molti segni di punteggiatura e le frasi diventano illeggibili. Ricorda la famosa frase "non puoi perdonare l'esecuzione".Non è completamente chiaro cosa intendesse dire l'autore. Allo stesso tempo, gli errori di ortografia possono cambiare le parole oltre il riconoscimento. Leggere una lettera con errori richiede molto più tempo e fatica. Nel nostro mondo dinamico, è più facile rilasciare la lettera "rifiutata" piuttosto che risolverla
2. La tua lettera è simile allo spam. Ciò accade quando ti dimentichi del destinatario e scrivi ad un interlocutore "medio".Tale lettera non contiene un riferimento per nome o per singole domande. E la mailing senza volto non è accettata
3. Non puoi individuare la cosa principale. Tra i dettagli e piccoli dettagli potrebbe essere perso il tema. Forse una persona ha letto la tua lettera, ma non ha capito cosa vuoi da lui

A quali lettere viene data risposta subito? Cosa dovrei aggiungere alla lettera per essere notato e risposto?

Il famoso pubblicista Gleb Arkhangelsky condivide la sua esperienza: a quali lettere vuoi rispondere subito?

• In un buon messaggio, l'idea dovrebbe essere chiaramente indicata e indicata nella riga dell'oggetto della lettera. Prenditi il ​​disturbo di "comprimere" il tuo testo in due o tre paragrafi. Se i dettagli sono necessari, si prega di spiegare in ulteriore corrispondenza
• Non dimenticare di battere la frase con un punto e una lettera maiuscola, inserire i paragrafi. Se non sei sicuro di come rivolgersi all'interlocutore - "tu" o "tu", meglio scegliere l'ultima opzione. E il più inaspettato: non dimenticare mai di lasciare contatti di feedback nel corpo della lettera. Forse il vostro indirizzo di ritorno semplicemente perso
• Se v'è la necessità di collegare qualcosa alla lettera, segnare nel testo e brevemente descrivere che tipo di informazioni è là fuori. Dopotutto, scaricare, trovare, aprire e visualizzare un file separato è anche un lavoro per il destinatario. Lo stesso vale per i collegamenti

Se si utilizza e-mail o posta come mezzo di comunicazione con questa persona per la prima volta, non essere pigro per richiamare e chiarire se la lettera ha raggiunto? A volte le impostazioni per la protezione dallo spam possono "inghiottire" la tua email. Per non parlare del nostro famoso post( non di qualità) della Russia.

luminoso prima linea: "E 'molto urgente»

lettere spesso inizia con la frase 'molto caldo', 'Informazioni importanti', 'Attenzione qui'.Le offerte divertenti attraggono sempre l'attenzione. Pertanto, sono stati utilizzati per un milione di volte. Questa è una ricezione banale.È più efficiente formulare brevemente e vividamente ciò che verrà discusso nella lettera stessa.

Un testo capiente della lettera: quando la tua lettera non vuole leggere a lungo

In precedenza, le lettere erano composte da interi romanzi. Hanno stupito la profondità del pensiero dell'interlocutore, l'eleganza della sua sillaba, l'arguzia e l'erudizione. Ora, quando il ritmo della vita è incredibilmente accelerato, il destinatario apprezzerà di più la brevità.

Pensa attraverso le lettere. Quindi formulate brevemente ciascun punto di questo piano. Questo sarà il paragrafo. Se vuoi parlare della vita oltre alle informazioni di base, lascia tutti i "testi" per la fine.

Come scrivere una lettera correttamente per ricevere sempre una risposta: consigli e feedback

La maggior parte delle lettere ha la stessa struttura. Se si padroneggia la tecnica di comporre messaggi in base ad esso, le lettere verranno lette facilmente. Quindi, la risposta non ci vorrà molto. Questa struttura è la seguente. Saluto

1. .La frase "Buon momento del giorno!" È molto comune su Internet ed è permessa sia nella corrispondenza personale che commerciale. Indica il nome dell'interlocutore. Così saprà che non fa parte di un grosso mailing e la lettera è destinata a lui personalmente. Submission
2. .Non dimenticare di scrivere non solo il tuo nome, ma anche qualcosa che aiuti il ​​tuo interlocutore a identificarti."Questa è Maria" - una frase del genere non dirà nulla a una persona."Questa è Maria Ivanova del prossimo ufficio. Abbiamo ottenuto insieme un taxi lo scorso venerdì "- e qui il vostro destinatario ha già ricordato con precisione
3. la parte di base. Prova a dichiarare brevemente. Se questa è una lettera personale, puoi aggiungere un paio di barzellette o link rilevanti. Non usare frasi lunghe. Ti sentirai facilmente confuso nella punteggiatura e il tuo interlocutore si stancherà di leggere. Le domande
4. uso più comune, invece scrivono: "Mandami le immagini di una festa aziendale" - utilizzare la frase: Ora, il vostro compagno ha un incentivo a scrivere a voi, troppo, per lasciare la questione indecenti senza risposta: "Quando si è in grado di inviare me le immagini di?".Non abusare delle parole introduttive
5. "Testi".Ora puoi discutere questioni che sono indirettamente correlate all'argomento. Può essere domande in servizio: come sta tua madre?come ti piace questo tempo per l'inizio della primavera? O ricordi comuni, esperienze: hai visto una nuova cravatta da capo?non sai quando cambieremo il raffreddore
6. Addio. Prima di mettere il punto, non dimenticare di aggiungere una frase come "in anticipo grazie per la risposta"
7. Completa la lettera con le tue informazioni di contatto. Non essere limitato a e-mail e indirizzo. Forse una persona vuole chiamarti o scrivere sms

Rispetto - pegno l'

fiducia A volte le persone non rispondono alla lettera perché sembrava loro: Non avete mostrato il dovuto rispetto. Ognuno ha il suo criterio su questo punteggio. Errori

• .L'analfabetismo o la sciatteria nel testo possono essere considerati una mancanza di rispetto. Ci sono persone che fondamentalmente non leggere la lettera, dove non c'è spazio dopo la virgola o il trattino sostituito da un trattino
• mancanza di saluto o addio
• altre forme di cortesia. Se si dispone di una richiesta, accompagnarla con la parola "per favore"

Al fine di non diventare vittima di una situazione di confusione, assicurarsi di leggere la lettera dopo la scrittura. Nel farlo, prova a vederlo attraverso gli occhi del destinatario. Controllare non solo gli errori, ma anche l'indirizzo, l'oggetto, la correttezza dei collegamenti e degli allegati. Tieni traccia di come la lettera sulla "cravatta del nuovo capo" non sarebbe andata direttamente al capo.motivazione

di rispondere: cosa chiedere carica

esperto per stabilire la comunicazione, è possibile iniziare a fare l'interlocutore 'di skate corsa preferita ".Esempio di massima: se si vuole prendere in prestito denaro da mia madre, prima chiedere la sua ricetta per l'impresa borscht, e solo nella seguente lettera suggerire che non si dispone di una buona carne.

La cosa più difficile è motivare una persona a rispondervi la prima volta. Quindi, quando la comunicazione è già stabilita, l'interlocutore ti risponderà "su autopilota".

Se non vi era ancora alcuna risposta

• Assicurati che la tua email raggiunga il destinatario. Per fare questo, usare altri mezzi di comunicazione. Se è stato ricevuto, si prega di specificare, forse in un'altra occasione è meglio contattare non via e-mail, ma attraverso i social network o Skype
• . Quando componi il messaggio successivo, prova a consegnare una certa scadenza, cioè la data specifica a cui rispondere.
• Esempio: "Per favore mandami un programma di lezioni. Lunedì, la vacanza finisce. Non so a che ora dovrei andare all'università.Puoi farlo fino a venerdì
• E la cosa principale: prendi di regola la risposta alle lettere indirizzate a te. Questo insegna sia l'etichetta che le regole aziendali.10 minuti al giorno - e la tua corrispondenza non accumulerà

Esempi competenti di scrittura di testi "con risposte"

Lettera personale

Ciao, cara Misha! Questo è Oleg. Eravamo insieme in un campo estivo sul Lago Solyonoye.

Ricorda, abbiamo avuto una conversazione sul gruppo "Cinema"?Hai detto che puoi inviarmi un link al sito dove puoi scaricare le loro canzoni in formato karaoke. La prossima settimana avremo una serata di canzoni militari. Voglio che la nostra classe canti il ​​"Blood Group".Ma abbiamo bisogno di un fonogramma. Puoi darmi un link questa settimana?

A proposito, come c'è la rossa Katya, con la quale hai ballato in discoteca? Non è stata trapiantata con te per una scrivania? Come hai festeggiato il nuovo anno? Ho viaggiato da Mosca ed ero su un albero del Cremlino. Se interessato, te ne parlerò nella prossima lettera.

Grazie in anticipo per il collegamento. Puoi inviarlo a questa email( ***@***.ru) o rilasciarlo su vk.com/***.Sto aspettando

Oleg.

Corrispondenza semi-ufficiale

Tempo gentile del giorno, Irina! Questo è Alexei. Siamo rimasti bloccati con te nell'ascensore la settimana scorsa, ricordi?

Voglio ancora ottenere l'indirizzo del sito da te. Ricorda, hai detto che hai prenotato una sessione di bowling con un grande sconto? Questo sabato ho un giorno libero libero. Ho intenzione di ricordare che tipo di sport. A proposito, com'è la situazione lì?Ci sono abbastanza palle? Hai un cambio di scarpe?

Eppure. Ho una tecnica proprietaria che ti permette di buttare giù la prima volta se non uno sciopero, quindi sparare. Posso dirti in modo più dettagliato. O ti mostrerò un esempio. Sarò felice se ti unirai a me questo sabato.

Grazie in anticipo per il collegamento. Si prega di inviarlo qui o all'indirizzo qui sotto.

A presto.

Alexey.

Video: regole di etichetta per l'e-mail