Jei turite sudaryti pirkimo / pardavimo ar paslaugų teikimo sutartį, susidursite su tokia sąvoka kaip "mokėjimo sąskaitos faktūra".Mūsų laikais - labai patogus būdas pervesti lėšas.
Šiandien mes išnagrinėsime , kaip teisingai apmokestinti ir kokie spuogai laukia jūsų.
Kas yra mokėjimo sąskaitos faktūros ir kada turėčiau ją nustatyti?
Tai yra dokumentas, įrodantis sandorį apskaitos skyriui, firmai ar kitai organizacijai.
Jei užsiimate bet kokiu verslu, tai be žinios apie šį skyrių tiesiog negalėsite.
Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato sandorių sudarymo be sutarčių.Sandorio šalis pasirašo aktą, kuriame atsiranda pagrindiniai sutarties su mokėjimo parinktimi punktai.
Kai kuriais atvejais sąlygos gali neleisti elemento mokėjimo būdui: tada jums nereikia atlikti sandorio per atsiskaitymą.
Kada sąskaita faktūrai sąskaitoje be padeti:
- Jei bendrovė dirba rinkoje ir yra neapmokestinama PVM nuo mokesčių kodekso 145 straipsnio .
- 1 straipsnio 169 straipsnis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso - prekybos procesas yra dokumentuojamas iš asmens vardo ir naudojant DOS.
- Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnis - įmonė gavo dalinį išankstinį mokėjimą.
Tai viena iš sparčiausiai rangovų skaičiavimo galimybių.
Be to, lengvas būdas gauti mokėjimą pagal žodinius susitarimus dėl sandorio, kai atsiskaitymai atliekami prekių pristatymo pirkėjui metu.
Kaip tinkamai atsiskaityti už sąskaitą faktūrą?
Kadangi mokėjimo sąskaitos faktūros neapima Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 402-F3 "Dėl apskaitos" straipsnio, jam negali būti pateikti griežti registracijos reikalavimai.
Dokumento struktūra jau daugelį metų vystėsi rinkos santykių procese. Manoma, kad yra gera idėja pateikti dokumentą, kuris būtų kuo arčiau nustatytų kanonų.
Sąskaitos užpildymo būdai:
-
Gauk formą per World Wide Web formatu. doc ir atspausdinkite ją A4 formatu, o vėliau užpildykite rankiniu būdu.
Išsaugokite dokumentą savo kompiuteryje ir naudokite jį kaip šabloną vėlesniems sandoriams.
- Užpildykite formą su visa informacija elektronine forma.
-
Jei esate įmonės arba kitos organizacijos darbuotojas, kuriame iš anksto apibrėžta specializuota programinė įranga - apskaitos programinė įranga - ją naudokite.
Minimalus klaidų skaičius + galimybė stebėti prekybos objekto mokėjimo procesą.
-
Atsisiųskite vieną iš apskaitos programinės įrangos ir paleiskite ją bandomajam laikotarpiui.
Šį kartą pakanka, kad galėtumėte tinkamai parengti paskyrą.
Jei įsipareigosite pats susipažinti su forma, turėsite galimybę įvesti papildomą informaciją, kuri jums reikalinga asmeniškai.Ši galimybė yra įmanoma, jei prekybos objektas turi tam tikrą specifiškumo laipsnį.
Paprastai priimtoje mokėjimo sąskaitoje faktūroje pateikiama informacija turi būti tokia:
- organizacijos pavadinimas, kuris leidžia sandorį( Tiekėjo prekių / paslaugų) visiškai arba sutrumpintai.
-
Teisinė ir faktinė įmonės buveinė.
Įtraukti kontaktinę informaciją ir nuorodą į oficialią svetainę.
-
Paslaugų teikėjas tvarko savo apskaitą.
Todėl dokumente turi būti nurodytas jo įmonės serijos numeris.
- Akto laikas ir faktinė data.
- mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris - INN.
- Mokesčių ins titucijos priskyrimo priežasties kodas - CAT.
- Reikalavimai mokėti už paslaugas teikiančios įmonės prekes / paslaugas.
- Visa informacija apie įmonę, kuri perka / gauna paslaugas, + jos kontaktinę informaciją su oficialia interneto svetaine.
- Patikimiausia informacija apie produktą / paslaugą.
-
Galutinė išlaidų vertė įrašoma į kopekų tikslumą.
pageidautina, kad žodžiais būtų pridėtas stulpelis su kaina.
- Jei yra pridėtinės vertės mokestis, turite įvesti reikiamą informaciją apie tai.
-
Paslaugas teikiančios įmonės savininko tapyba ir jo buhalteris.
Sertifikuotas visoje aplinkoje.
Jei esate privatus verslininkas, pakanka tik tavo tapybos.
atlygis už sąrašą, laikomi privalomi, bet niekas turi teisę turėti savo ribas.
apskaitos įmonė gali padaryti savo pakeitimus ir papildymus, priklausomai nuo situacijos:
sąskaitą faktūrą dėl apmokėjimo yra be pagrindinio dokumento sandorių registracijos pirkimo / pardavimo prekes ar paslaugas.
Sutartyje pateikiamos sutarties ir iš anksto nustatytų sąlygų garantijos.
1) Kaip sąskaitą faktūrą apmokėti banko pavedimu?
Jei turite daugiau ar mažiau yra stambi įmonė, The ne grynaisiais pinigais - geriausias variantas mokėjimo. Procesas tampa labai veiksmingas ir pagreitina dokumentų tvarkymą apskaitos skyriuose.
Kaip pervesti sąskaitą faktūrą:
- faksu;
- pirkėjo pašto dėžute;
- iš rankų į rankas;
- tiesioginiu paštu.
blankas atrodo nesiskiria nuo standarto, išskyrus vieną akimirką.
Būtina sukurti ir vykdyti elektroninį skaitmeninį parašą.
Šis elementas yra reikalingas, jei ketinate atlikti tolesnius elektroninius be grynųjų pinigų sandorius. Rinkoje, kurioje teikiama tokia paslauga, yra daug teisinių įstaigų.
Jei pageidaujama, jis gali būti išduotas kuo greičiau.
2) Kaip įterpti sąskaitą Bendrovei ir SP?
Skirtingai privačių organizacijų, didelių kompanijų, kad kasdien perka prekes, būtina nuolat dirbti dėl sutarčių ir sąskaitų faktūrų dizainas.
Tokiais atvejais, geriausias variantas yra naudoti specializuotą CRM programinę įrangą automatiniam kartos formų kiekvieną sąskaitą atskirai.
sąrašas laisvos CRM programinę įrangą:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
be sąskaitų per specialias programas, departamentų ir organizacijų gali savarankiškai atlikti kiekvieną operaciją, pakoreguotą dėl kliento.
Pirmoji galimybė yra aiškiai greitesnė ir leidžia jums iki minimumo sumažinti klaidų skaičių.
Be to, sutarta taškų pirmiau, sąskaitą vis tiek turi būti:
- duomenys akcinė bendrovė( PPC, BIN, ir tt);
- banko informacija, kuri teikia paslaugas( BIC atsiskaitomoji sąskaita ir tt);
- visų Rusijos klasifikatorių pagal šalies ekonomikos šakos;
- visų Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius.
nurodant visą reikalingą informaciją, vadovas ar buhalteris kelia savo parašą.
Jei buvo padaryta kai kurių pakeitimų, būtina užtikrinti pakartotinį formą.
3) Kaip atsiskaityti su PVM?
Pridėtinės vertės mokestis dažnai nurodytas mokėjimo sąskaitoje.
Jo paskirstymas nėra privalomas reikalavimas, tačiau nepamirškite, kad šis veiksmas padės išvengti klaidų atliekant tolesnius bendrų išlaidų skaičiavimus.
Pavyzdys yra toks pat kaip ir LLC.Vienintelis skirtumas yra tai, kad formos pabaigoje būtina nurodyti PVM sumą, kuri turės įtakos galutiniam mokėjimui už produktus.
Siekiant išvengti bet kokių neatitikimų, sąskaitą faktūrą išrašo. Tai yra dokumentas, užpildytas šablonu ir kurio pagrindu prekių gavėjas daro išvadas apie PVM grąžinimą ar atskaitymą.
Kitaip tariant - prekių važtaraštis.
4) Kaip teisingai sąskaitą faktūrą apmokėti anglų kalba?
Skirtingai nuo standartinių aktų, būtina išsiaiškinti visas sandorio detales, kad būtų išvengta nesusipratimų po prekių / paslaugų priėmimo.
Todėl asmuo, kuris sudaro tokį dokumentą, turi turėti aukštą anglų kalbos mokėjimo lygį.
paskyros turinys:
- Koks yra sandorio sudarymo organizacijos pavadinimas.
- Pagrindiniai rekvizitai.
- įmonės logotipas + sutrumpintas pavadinimas.
- Komunikacijos informacija.
- Reikalavimai mokėjimui.
- Išsamios sandorio sąlygos( kokia valiutos suma, apskaičiavimo laikas ir data, užsakymo numeris).
- Informacija apie klientą( organizacijos pavadinimas arba asmens vardas + gyvenamosios vietos teisinis adresas).
Pasirašydamas sutartį su dideliu firmu, turite nurodyti darbuotoją, atsakingą už sandorio vykdymą.
Jums reikia atlikti skaičiavimą naudojant specialiai sunumeruotą sąskaitą.
Centrinėje dalyje išsamiai aprašykite produktą ar paslaugą, kurią pateikiate klientui.
Produkto aprašyme turi būti:
- produkto charakteristikos;
- kaina vienam produkto vienetui;
- nuolaidos produktams( jei yra);
- mokesčio suma šalies iždui;
- galutinė lėšų suma mokėjimui
Kai norite sąskaitą faktūrą apmokėti, labai atidžiai perskaitykite šį skyrių.Užsienio bendrovės dažnai yra labai įdomios pasirinkdami tiekėjus.
Dokumentas turės įtakos sprendimui dėl jūsų būsimojo bendradarbiavimo.
Galų gale nurodykite papildomą informaciją apie galimas bausmes ir mokėjimo sąlygas bei baudas, kai sulaikėte lėšų pervedimą.
Užpildykite padėką pirkėjui.
Ar galiu atsiskaityti asmeniui?
Mokėjimo atsiskaitymas reiškia organizacijos mokestinį įsipareigojimą šalies biudžetui. PVM asmenys nemoka dėl to, kad nėra įregistruotas privatus verslininkas.
Net su visais norais jūs negalite tiesiogiai parengti sąskaitos faktūros už mokėjimą už organizaciją.Didelės bendrovės nenorės mokėti tokiu būdu, atskleidžiančios pernelyg didelius mokesčius.
Tokiais atvejais sudaromos sutartys dėl paslaugų iš fizinio asmens su sutartomis sąlygomis ir mokėjimo sumos.
Supaprastinta
sąskaitų atsiskaitymo versija. Ką daryti, jei esate pradedantysis ir nesuprantate visų apskaitos subtilumų?Klausimas "kaip atsiskaityti?" Gali tapti neįveikiama kliūtimi, ypač jei uždarote sandorį per trumpą laiką.
Naudokite teisines konsultacijas arba ieškokite informacijos apie specializuotus forumus - bus vienas iš būdų išspręsti problemą.
Bet dar yra dar vienas. Paprasta ir paprasta - naudojant internetines paslaugas.
Top 5 atsiskaitymo internetu paslaugos
-
www.b-kontur.ru
svetainė su žingsnis po žingsnio kryptys ir galimybės siųsti gatavo sąskaitą pirkėjui elektroniniu paštu.
-
įdėti-schet.rf
išteklių bus ne tik stovėti, bet ir stebėti mokėjimo procesą.
Privačių verslininkų lygiu galima tvarkyti asmenines sąskaitas.
-
kub-24.ru
Nieko nereikalingas. Skubus siuntimas paštu ir perspėjimas pirkėjui.
Jūs galite išsaugoti kaip šabloną keliuose jūsų kompiuterio formatuose.
-
naoplatu.ru
Vaizdo instrukcija + galimybė išsaugoti šabloną kompiuteriui.
Jei norite, tam tikrą laiką galite reguliariai išrašyti sąskaitą faktūrą apmokėjimui.
-
service -online.su
Papildomos parinktys mokėjimo formos konfigūravimui. Dizaineris greitai sukurs sąskaitą faktūrą.
Pridėkite laukus prie produkto pavadinimo ir įkelkite papildomus siunčiamus dokumentus, be jokių problemų.
procedūra nereikalauja daug laiko, bet kai registruodamiesi svetainėje galės reguliariai siųsti sąskaitas faktūras per Nariai erdvės.
Patogus privatiems verslininkams ir mažoms organizacijoms.
Kokios klaidos leidžiamos, kai atliekate sąskaitų faktūrų išrašymą už mokėjimą?
Dėmesys pildant formą yra labai svarbus.
Išnagrinėję dažniausiai pasitaikančias mokėjimo sąskaitų sudarymo problemas, nustatėme svarbiausius.
Klaidos atsiskaitymo:
-
Signature vadovo ar buhalterio be iššifravimas.
Siunčiant elektroninį dokumentą, klaida neįtraukiama dėl formos skaitmeninio parašo buvimo.
-
Rinkimo data nesutampa su pirkėjo sąskaitų faktūrų išrašymo data.
-
Mokėjimo sąskaita nebuvo pateikta laiku dėl to, kas neatitiko PVM mokestinio laikotarpio.
Norėdami išvengti šios problemos, laikykitės pašto įrašų registravimo.
-
Skirtingos datos pirkėjui ir pardavėjui mokėtinoms sąskaitoms.
Problema kyla, kai dokumentas jau yra išsiųstas pirkėjui ir tik po to atliekami pataisymai.
-
Formos viršelis yra neteisingas.
Atsargiai pateikite informaciją ir kontaktinę informaciją.
Pašalinti pirmiau išvardytų klaidų leis sandorio operaciją ir gauti išmokas, kaip greitai, kaip įmanoma be žagsulys.
Jei yra įdomios teigia, netikslumai sąskaitoje faktūroje gali sukelti finansinių nuostolių organizacijoje.
Kaip jūs suprantate, nėra tokio bendro šablono. Dažniausiai ji yra skirta išankstinio apmokėjimo pagal sutartį.
Ar nežinote, kaip mokėti sąskaitą faktūrą?
tada žiūrėti vaizdo instrukcijas:
Spręsdamas, kaip už mokėjimo sąskaitą, jūs galite kreiptis į interneto paslaugų arba atsisiųsti formas kiekvienu atveju šablonų internete.