Tvarkaraščio pildymas: 15 taisyklių

Mes 100% tikras, kad sutinkate su teiginiu, kad pildymo lapą darbo valandų sąskaita - užduotis yra svarbus ir atsakingas.

Tai yra naudinga tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Pirmuoju atveju bosas gali ramia sąžine "mušti rublį" darbuotojas, kuris, vietoj stovi prie suoliuko, gurkšnojant alų bare "Blue Oyster", o antrasis - durininkas galėti įrodyti savo galimybes dirbti teisinį atostogas( ir kaddaryk, jei Naujieji Metai dėl orų nėra ediktas, o sniegas gali būti pagrindinis?).

pildymas apskaitos žiniaraščiai 3 kategorijų darbuotojams, kuriems jos reikia, ir yra 3 variantai sudaro

darbo laiko apskaitos tabelius - aktas, kuriame yra informacija apie tai, kaip kiekvienas iš žmonių, kurie dirba įmonėje, laikantis darbo režimą.

Čia taip pat pateikiami bet kokie nukrypimai nuo darbo grafiko.

Pripildymo laikas lapas turi būti modeliuojama:

• apskaitos įmonė ištaisyti darbo užmokestį ir kitas išmokas( laikinojo nedarbingumo atostogos, atostoginiai, premijos, kelionės ir tt)

  instagram viewer

  Tačiau ne viskas yra taip, rožinis! Kartais

  deivės skaičiuoklė ir 1C turi apskaičiuoti už truants baudą ir tiems, kurie visada per vėlai.

  Tai gyvenimas!

• personalo pareigūnų į "esminių" sprendimų priėmimo dėl ypač išsiskiria ar bauginimo skatinimo slobs ( pavyzdžiui, rengiant darbuotojų papeikimą tvarka);

• "pažangi" vadovybė priimdama tinkamus valdymo sprendimus.

  Gal verta visi vienodi gerai nusipelnė atostogų Marija Stepanovna, kas valdo 7 kartus per metus eiti į ligoninę?

  Kokį pavyzdinį modelį teikia verslo jaunimui?

norminės Roskomstat patvirtintas 3 mėginius apskaitos žiniaraščio pildymo:

• formą T-12.

  Įrašai gali būti atliekami rankiniu būdu.

  Tai atsispindi darbo užmokesčio, todėl patartina patikėti vadovauti popieriaus kažkas iš buhalterių.

  

• forma T-13.

  Naudojant šį pavyzdį, pildymas remiasi turniketų ar kitų automatinių sistemų duomenimis.

  Ir iš dalies, ir visiškai jį galima atlikti kompiuteryje.

  

• forma Nr. 0504421.

  
  Sukurta biudžetinėms organizacijoms.

  Jei atsitiktų dirbti valstybei, tada jums reikia žinoti keletą nuo žiniaraščius įdaru funkcijas:
  

  • galima nurodyti konkrečią biudžeto paskyrimą, tokių kaip "mokymosi atostogas";

  • įrašyti darbo laiko gali būti kaip užrašyti visą Neatvykimas-išvaizda( nuolatinis metodas) arba tik tašką nuokrypis;

  • pirmasis dokumentas padavimo yra "pirminis" ir padėkite "0" į dėžutę.

    Atliekant bet kokius pakeitimus, lentelėje priskiriamas vienetas ir tt;

  • aktas nenumato darbo užmokesčio apskaičiavimo.

    Remiantis tuo, tai daroma jau apskaitos tarnyboje.

  

Darbo laiko užpildymo taisyklės: 15 pagrindinių postulatų

1. Dokumentas sukurtas viename pavyzdyje.

2. Ataskaitos kortelę galima modeliuoti rankiniu būdu ir elektroninio dokumento forma.

   Taigi, jei jūsų parduotuvės vadybininkas vis dar nėra draugiškas su kompiuteriu, tai nesvarbu.

3. Skirtuko pildymo funkcija priskiriama darbuotojui( HR, apskaitos, departamento vadovui) pagal specialų užsakymą ir nurodytas jo darbo aprašyme.

   Taigi tiesiog nukreipkite pirštą važiuodami per biuro koridorių Violetą Stepanovną neveiks!

4. Prieš kelias dienas iki mėnesio pradžios( ataskaitos) atsakingas darbuotojas parengia ataskaitos kortelę.

   Taigi kruopščiai apsvarstykite, kas tavo firmoje yra realaus laiko valdymo guru.

5. pirmame puslapyje reikia nurodyti pilną vardą institucijos( ar padalinio, jei kalbama apie jį), ir data, kai forma ėmė vadovauti.
   pabaigos data nurodoma, kai apskaitos stalas yra uždarytas.

6. Šiame darbalapyje yra stalo ir darbuotojų informacija.

   Būkite atsargūs, kad netyčia nepasikartotų vienas iš jūsų kolegų arba "apdovanotų" nauju nesuprantamu pavarde.

7. Ši lentelė nurodo asmens vardą ir pavardę, bylos numerį( asmeninę).

   Stulpelių skaičius turi atitikti tam tikro mėnesio dienų skaičių.

8. priešais kiekvieno pavadinimo langas rodo dirbo personalo nariui per darbo dieną, ar keisis pamainos darbo sistemą skaičių valandų skaičių.

   Nepamirškite, kad atostogų ir laisvų dienų, taip pat turėtų būti švenčiama, net jei jūs asmeniškai neveikia šioje dieną ir Grilis Grilis prie kotedžo su draugais.

9. Popierius ar elektroninis lapas užpildomas kasdien.

   Pagrindas yra oficialūs veiksmai, pavyzdžiui, ligoninių lapai, pranešimai, įsakymai, pareiškimai, rašytiniai viršininkų nurodymai ir kt.

10. Negalite ištrinti jokių laukų ar stulpelių iš patvirtintos lentelės.

    Nestandartinio darbo( pamainos) atveju galite pridėti tik specialius grafikus, kad juos būtų galima susieti.
    Norėdami tai padaryti, turite pateikti specialų tvarkymo tvarką.

11. Force majeure atvejai( vėlavimai, pravaikštos ir pan) ir nenormalūs sąlygos detalizuojamos naudojant specialias raides ir skaitmeninius kodus.

12. Popieriuje turi būti pagrindinio( visos įmonės ar konkretaus vieneto) parašas.

    Nepamirškite "perbraukti" laiko lapo.

13. Jei trečiasis darbuotojas užpildo modelio grafiką, jis taip pat turi patvirtinti popieriaus duomenis su savo parašu.atsistatydinimo jo paties prašymu

    laiškas: 5 mėginiai
    

14. pareigūnų paskirtų užpildyti laiko lapą, turėtų stebėti darbo valandų teisingumą, jis yra atsakingas už duomenų autentiškumą.

    Taigi, jei siurblys teta Liusija prašo jums įdėti puoselėjamos ženklą dokumento, ir ji bando pabėgti pusę dienos rinkoje, manau, apie tai, ar norite, bet problemų.

15. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad formoje T-12 dviem skirtingiems skyriams yra užregistruotas darbo laikas ir mokėjimas.

Užpildykite laiko juostą: viskas bus aišku!

Laikotarpis užpildyti mėginiu atliekamas taip:

• , pirmiausia užpildykite tris stulpelius( pirmą) ir popieriaus "dangtelį".

  Esame įsitikinę, kad jūs nepamiršote savo kolegų vardų.

  Jie taip pat įrašo savo personalo numerius ir įmonės pavadinimą;

• šiose skiltyse( nuo 4 iki 7), yra pagaminti kasdien dėl darbo laiko ženklą( "out-nebuvimo darbo vietoje, motinystės atostogų, ligos ir tt).

  Šiuo tikslu išrado specialius kodus.

  Sukurkite įrašus tik pagal būtinus dokumentus( pirminius), pavyzdžiui, užsakymą.

  Nors mintinai( siaubo!) Kodai, tyrimas nėra būtinas, nes jie yra įtraukti į pirmą tuščią lapą, bet susipažinti su jais ir pateisinantys dokumentai reikalingi:
  

• pravaikštos laikomas dienas ir kitų išvykimų iš darbo grafiką gali būti laikomas net minute, jei reikia,ir nurodykite numerį po raidės kodu.

  Jūsų sargas negali atostogauti 3 valandas, bet vėlu tai vėluoti 40 minučių - taip labai!

  pavyzdys teisingas užpildymas darbo stažo

• stulpelių 5 ir 7 atrankoje naudojami operacinės laiko sumavimo ir nuo 8 iki 17 - pranešti apie kiekvieną asmenį atskirai.

  

"Vyriausiasis, viskas prarasta!" Arba koks yra neteisingo laiko juostos užpildymo pavojus?

«Raiders" iš mokesčių inspekcijai gali net labiausiai stebuklingas įmonei nustatyti tokius klaidų užpildant laiko lapą:

• alga informaciją iš pirminių ataskaitų dokumentų ir ataskaitos kortelė yra skirtingi.

  Pavyzdžiui, jūsų užsakymas siųsti darbuotojus atostogų 24 dienų, ir jis, vargšas, dėl ataskaitos kortelė buvo išleistas į darbą po 20 dienų;

• informacija apie atlyginimą ataskaitos kortelėje ir apskaitos dokumentus yra kitokia.

  Na, kodėl gerbė Sergejus Petrovičas podlyarnichal už 10 tūkstančių rublių, ir pasirašė pareiškimą už 8 tūkst.?

  Kaip patikrinti autentiškumo sertifikatą: 3 būdai

• lentelėje neteisingai rodo kodai nelaikomi viršvalandžius ir apdorojimas.

  Nesijaudink!

  Jūs nenorėtumėte, kad jūsų mylima žmona šeštadieniais nemokamai dirbs, bet jūs liko savaitgalį be jos skanu boršio?

• neteisingai sukauptos sumos, mokamos dėl nedarbingumo atostogų.

  Atėjo laikas jums, mano draugas, atnaujinti atitinkamus jūsų atminties reglamentus.

Dėl visų šių "nuodėmių" jūs( buhalteris ar galva) gali būti skirta 500 rublių bauda.

Na, jei pildote darbo laiko apskaitos tabelius ir negirdėjau tokio dokumento ir skaičiavimo darbo laiko įmonėje nėra, tada pasiruoškite Mokėti iki 50 tūkstančių rublių pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso Rusijos Federacijos( http://koapkodeksrf.ru) 5.27 straipsnyje.

Dar kartą apie vedimo iš vaizdo įrašo darbo laiko apskaitos tabelius tvarka:

Ypač perfekcionistai: 4 Patarimai, kaip puikus įdaras laiko lakštinio modeliuojama

ženklų popierine arba elektronine sudarymo vieta tik po gausite patvirtinimo dokumentus.

"Seryoga" iš sandėlio teigia, kad jis nenorėjo dirbti 3 dienas, o ne dėl alkoholio vartojimo, bet buvo gydomas dėl peršalimo?

Palauk jį iš ligos atostogų!

1. Jei padarote įrašus ranka stalo, ne panieka kopijas( sau), ir skersvėjo.

   nuo praradimo ar sugadinimo, dokumentų ir lapelių nėra apdrausti net CŽV agentas.

2. Jei dar nesuprato už vėlavimą ar neatvykimo į darbuotojo darbo vietą priežastį, naudokite specialų kodą paslaptingomis aplinkybėmis( NN), o ne būti fiksuojamas.

   Neskubėkite įnestiškinti žmonės su gėdomis ir skambinkit.

   O kas, jei vargšas vaikinas pateks į ligoninę su aštriu apendicitu?

3. Kai atliekate bet kokius darbo režimo pakeitimus, pabandykite kuo greičiau pateikti reikiamus dokumentus.

   Jei jūsų inžinierius - aistringas meilužis žvejyba ir savaitgalį jis stashed kirminų langelį ir "už sugreva" brendis butelį, nerodo jam užsakymą šeštadienį darbo penktadienio naktį.

   Gaila žmogus ir tai padaryti savaitės pradžioje!

apskritai reikalinga taisyklės lapo darbo valandų sąskaita yra gana paprasta.

Jiems verta žinoti kiekvieną valdytoją ir personalo narį, kad būtų tinkamai atlyginama ir apsisaugotų nuo baudų, jei tikrinamos kontrolės įstaigos.