Šodienas raksts būs noderīgs tiem cilvēkiem, kuri nezina, kā organizēt savu darba vietu, lai pēc iespējas efektīvāk strādātu. Tas ir, lai jūs pat vidū divdesmitajā gadsimtā tika izgudrots ar lielisku sistēmas 5S .
Es nezinu par tevi, bet es ienīstu neskaidrību darba vietā.
Nekad saprot cilvēkus uz darbvirsmas, kas atrodas gleznainās kaudzēm nepieciešamo failu, mākslas grāmatas, reklāmas brošūras, konfektes ietinēji, kausiem un nepabeigtās kafija, CD, kancelejas preces, kosmētika un citas neiedomājamas lietas, kam nav nekāda sakara tur vispār.
Es nekad neesmu sapratis, kā šie asīņi kaut ko atrod savā darbvirsmas bloķēs.
Ja jūs pārkāpjat ka jucekli jūsu darbvietu, bet vēlos to uzlabot, tad - šeit ir labs padoms no visvairāk organizētās nācija pasaulē: Japānas.
Kas ir 5s sistēma?
Japānas ekonomika Otrā pasaules kara laikā ievērojami cieta.
Šī valsts rīkojās atbalstītājs nacistisko Vāciju, un, kad sabiedroto spēki sakāva Hitleru koalīciju, infrastruktūras un finanšu un ekonomisko sistēmu Japānā tika iznīcinātas gandrīz uz zemes.
Un tomēr, par spīti drūmajām izredzēm, japāņi nav mest savas rokas, un sāka strādāt divtik grūti, mēģinot atgūt savu valsti, jo spēcīga spēlētāja pasaules skatuves.
minerālvielas, kā arī auglīga augsne Japānā nebija, tāpēc valdība ir veikusi bet par nozari un augsto tehnoloģiju jomā.
Lai pēc iespējas ātrāk atjaunotu valsts ekonomiku, tika ieviestas dažādas novatoriskas shēmas darba vietas un ražošanas procesu organizēšanai.
Viens no visefektīvākajiem bija 5s sistēma.
Tas ir nosaukts nav nejauši, jo tas ir tas, ko pieci pasākumi būtu jāveic katram darbiniekam uzņēmuma( vai tā ir kurjeru vai CEO), lai visefektīvāk organizēt savu darba vietu.
Kaizen - neapstājas, lai uzlabotu
Dažos rakstus, es satiku virspusēju interpretāciju šajā sistēmā.
Tāpat kā 5s ir gandrīz tāds pats kā jūsu darba vietas regulāra tīrīšana.
No vienas puses - tas ir gadījums, bet pārējiem 5s - ir ne tikai metode, saglabājot jūsu darbvietas tīrs.
Šī ir patiesa filozofija, kuras mērķis ir padarīt ražošanu veiksmīgu un zemu cenu.
5 posmi 5s
sistēmā katrs darbinieks, kas vēlas organizēt savu darba vietu 5s sistēmai jāveic 5 soļi, kas ir norādīti japāņu burtiem:
-
整理( Seiri), kuru var pārtulkot kā "šķirošanu".
Tas ir, viss pieejams viņa darbavietā materiālu amatpersonas iedala trīs pāļi: ļoti nepieciešams( tie, kas tiek izmantoti pastāvīgi darbā), daļēji vajadzīgi( lieto reti), un pilnīgi nevajadzīgas strādāt( tie nekad nebūs noderēs).
-
整頓( Seiton) tulko kā "kārtībā".
Jums ir nepieciešams, lai lietas, lai darba vietā( un pats galvenais! - turēt to), lai visi nepieciešamie priekšmeti, kas jums bija zonā redzamību, ir viegli pieejami( un nevis atpūtušies zem gruvešiem miskasti) bija visērtāk izmantot.
Turklāt jāuzmanās, ka pēc tam, kad pieteikuma tos var viegli nodot atpakaļ savā vietā, netērējot daudz laika.
-
清掃( Seisō).
No japāņiem šis vārds tiek tulkots kā "tīrīšana".
Viss ir vienkārši: jums ir regulāri( ! Reizi mēnesī, un - katru dienu) Lai notīrītu savu darba vietu tā, ka tas ir tīrs un kārtīgs. Smalkas
japāņu vispār tīrīt savu darba vietu trīs reizes dienā:
- rīta( nepieciešams ierasties 10-15 minūtes pirms sākuma darba dienas noslaucīt putekļus un saņemt gatavs darbam);
- pusdienas( pusdienas pārtraukums ilgst parasti 1 stundu mēģināt paturēt 50 minūtes, un atlikušos 10 minūšu tīrīšanas laikā veltīt savu darba vietu);
- laiks( lai pabeigtu savu darba dienu, nav nepieciešams frāzi "Urā-ah! Beidzot brīvu!", Un tīrīšanas, lai atjaunotu kārtību no rīta, lai tērēt tik maz laika, kā tas ir iespējams).
-
清潔( Seiketsu) - «tīrību", lai gan tas ir vairāk populārs ar atšķirīgu tulkojumu: "standartizāciju".
Fakts ir tāds, ka japāņi ir gudra un pedantiska tauta.
Ja viņi ievieš zināmu sistēmu, bez darba soli pa solim instrukcijas par to rakstiski plānos paredzētās prēmijas par prasībām līderu darbības, nevar darīt.
Un katrā ziņā lietderīgi ir rakstīt darba aprakstus.
Tātad jums būs izvairīties paskaidrojumi muļķis un slinks, piemēram, "Es nesaprotu. ..".
-
躾( Shitsuke), kas tulko kā "audzināšana".
Tas ir, jums, kā līderis, ir ne tikai īsumā izskaidrot plānošanas sanāksmi, kas no šī brīža mēs ieviest dažas japāņu sistēmu, kā arī pēc iespējas precīzāk, ar ilustrācijām un piemēri, lai izskaidrotu darbiniekiem, ko jūs vēlaties no viņiem, kā arīpats - lai noskaidrotu, kā viņi izpilda jūsu norādījumus.
Īpaša rūpīga ir jāatlīdzina, atpaliekot - labi.
Kāda ir 5s sistēmas izmantošana?
Šī lieliskā sistēma ir lielā pieprasījumā ne tikai Japānā, bet arī citās valstīs.
Simtiem tūkstošu vadītāju ir īstenojušas savus uzņēmumus 5s un pārbaudīt sistēmas efektivitāti.
Ar tā izmantošanu var panākt:
-
saskaņošanai rādītāju par negadījumu skaitu.
Bieži vien darba vietā ir traucējumi, kas izraisa traumas un invaliditāti.
- estētiski pievilcīgu darba, pat tad, ja jūsu biroja vienkāršas mēbeles un remontu nesāpēs, lai to izdarītu.
-
Uzlabojiet darbplūsmas efektivitāti.
Atcerieties, cik daudz laika jūs pavada katru reizi mēģina atrast dokumentu starp drupām uz viņa rakstāmgalda.
Kā dusmīgs, kad man bija, lai atgrieztos failu apakšā mapi, kas balstās zem kaudzes duci citiem.
- samazināšana laiku, kas vajadzīgs, lai veiktu konkrētu uzdevumu, un - ne uz kvalitātes rēķina, bet gan tāpēc, ieviest kārtību darbavietā.Darba vides uzlabošana.
Bezmiegs mājās vai birojā negatīvi ietekmē personas garīgo stāvokli.
Nepievieno garastāvoklim un ir nepieciešams ilgi rakt, lai atrastu to, kas jums nepieciešams.
Un video zemāk ir iesniegts attēli 5S sistēmā
īsteno rūpnīcā Japānā.
Skatīties un mācīties!
Mēģiniet organizēt savu darba vietu uz sistēmas 5s , un jūs redzēsiet, cik daudz jūs varat darīt vienā darba dienā un tajā pašā laikā palikt jautrs, nevis iteratīvs ar acīm.