Als u een contract moet afsluiten voor de aankoop / verkoop van producten of het aanbieden van een dienst, zult u een concept tegenkomen zoals een "factuur voor betaling".In onze tijd - een zeer handige manier om geld over te maken.
Vandaag analyseren we hoe u correct factureert voor en welke valkuilen u onderweg tegenkomen.
Wat is een factuur voor betaling en wanneer moet ik deze instellen?
Dit is een document dat het bewijs is van een transactie voor een boekhoudafdeling, bedrijf of andere organisatie.
Als u bezig bent met een bedrijf, dan kunt u zonder kennis van deze sectie gewoon niet doen.
De wetgeving van de Russische Federatie voorziet niet in het sluiten van transacties zonder contracten. De tegenpartij ondertekent een handeling waarin de belangrijkste clausules van het contract met de betalingsoptie verschijnen.
In sommige gevallen kunnen voorwaarden het item op de betaalmethode weglaten: dan bent u niet verplicht om de transactie uit te voeren via facturering.
Wanneer moet de factuur verplicht worden uitgegeven:
- Als het bedrijf op de markt werkt en vrijgesteld is van BTW op artikel 145 van de belastingwet.
- Paragraaf 1 artikel 169 van de belastingwet van de Russische Federatie - het handelsproces is gedocumenteerd van een persoonlijke naam en met behulp van een DOS.
- Artikel 168 van de belastingwet van de Russische Federatie - de onderneming ontving een gedeeltelijke vooruitbetaling.
Dit is een van de snelste opties om een berekening te maken tussen aannemers.
Bovendien is het een gemakkelijke manier om betalingen te ontvangen in mondelinge overeenkomsten over de transactie, wanneer de schikking wordt getroffen bij de aankomst van de goederen bij de koper.
Hoe correct factureren voor betaling?
Aangezien de factuur voor betaling niet onder het artikel van de wet nr. 402-F3 van de Russische Federatie "On Accounting" valt, kunnen strenge registratievereisten niet aan haar worden voorgelegd.
De structuur van het document heeft zich gedurende vele jaren ontwikkeld in het proces van marktrelaties. Het wordt als een goed idee beschouwd om een document in te dienen dat zo dicht mogelijk bij de gevestigde kanunniken ligt.
Methoden voor het invullen van een account:
-
Haal het formulier via het World Wide Web in. doc-formaat op en druk het af op A4-formaat met de daaropvolgende handmatige vulling.
Sla het document op uw computer op en gebruik het als een sjabloon voor volgende transacties.
- Vul het formulier met alle gegevens in elektronische vorm in.
-
Als u werknemer bent van een bedrijf of een andere organisatie waar vooraf gedefinieerde gespecialiseerde software - boekhoudsoftware - deze gebruikt.
Minimaal aantal fouten + mogelijkheid om het betalingsproces van het vakgebied te volgen.
-
Download een van de boekhoudsoftware en voer deze uit voor een proefperiode.
Deze tijd is voldoende om een account goed te maken.
Als u zelf het formulier invult, krijgt u de mogelijkheid om aanvullende informatie in te voeren die voor u persoonlijk noodzakelijk is. Deze optie is mogelijk als het handelsonderwerp een bepaalde specificiteit heeft.
Algemeen geaccepteerde informatie op de factuur voor betaling dient te bevatten:
- naam van de organisatie die de transactie( leverancier van goederen / diensten) in volledige of verkorte vorm maakt.
-
Juridische en feitelijke locatie van de onderneming.
Inclusief contactgegevens en een link naar de officiële website.
-
De serviceprovider behoudt zijn eigen boekhouding.
Daarom moet het document het serienummer van zijn bedrijf bevatten.
- De tijd en de werkelijke datum van de handeling.
- Identificatiecode belastingbetaler - INN.
- Code van de reden voor de verklaring, die is toegewezen door de belastingdienst - CAT.
- Vereisten voor betaling voor de goederen / diensten van de onderneming die diensten levert.
- Volledige informatie over het bedrijf dat diensten aanschaft / ontvangt + de contactgegevens van een officiële website.
- De meest nauwkeurige informatie over het product / de dienst.
-
De definitieve waarde van de kosten wordt vastgelegd op basis van de nauwkeurigheid van kopeken.
Het is wenselijk om een kolom met de prijs in woorden toe te voegen.
- Als er btw is, moet u de relevante informatie erop invoeren.
-
Schilderij van de eigenaar van de onderneming die diensten verleent, en zijn accountant.
Gecertificeerd door all-round print.
Als u een particuliere ondernemer bent, is alleen uw muurschildering voldoende.
De gegevens van de overwogen lijst worden als verplicht beschouwd voor het vullen, maar niemand heeft het recht om deze te beperken.
accountantskantoor kan zijn eigen wijzigingen en aanvullingen maken, afhankelijk van de situatie:
factuur voor de betaling is een aanvulling op de belangrijkste document voor de registratie van de transacties op de aankoop / verkoop van goederen of diensten.
Het contract bevat garanties voor het contract en voorwaarden die van tevoren zijn vastgelegd.
1) Hoe kunt u betalen voor betaling via overschrijving?
Als u eigenaar min of meer een grote onderneming, de niet-contante betaling - de beste optie voor de betaling. Het proces wordt zeer operationeel en versnelt de verwerking van documentatie door boekhoudafdelingen.
Hoe de factuur over te dragen:
- per fax;
- aan de brievenbus van de koper;
- van hand tot hand;
- door directe e-mailbezorging.
Blank ziet er niet anders uit dan de standaard, behalve één moment.
Het is noodzakelijk om een elektronische digitale handtekening te maken en uit te voeren.
Dit element is vereist als u van plan bent om verdere elektronische girale transacties uit te voeren. Er zijn veel juridische kantoren op de markt die een dergelijke service bieden.
Indien gewenst, kan het zo snel mogelijk worden uitgegeven.
2) Hoe een factuur voor betaling voor LLC en IP invoegen?
In tegenstelling tot particuliere organisaties, grote bedrijven maken dagelijkse aankopen van goederen die constant werken aan het ontwerp van contracten en facturen vereist.
In dergelijke gevallen is de beste optie is om een gespecialiseerde CRM-software voor het automatisch genereren van formulieren te gebruiken voor elk afzonderlijk account.
lijst van gratis CRM-software:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Naast facturering door middel van speciale programma's, afdelingen en organisaties kunnen elke transactie, gecorrigeerd voor de klant zelfstandig uit te voeren.
De eerste optie is duidelijk sneller en stelt u in staat om het aantal fouten tot een minimum te beperken.
Daarnaast is de overeengekomen punten boven, een wetsvoorstel nog moeten bevatten:
- data Limited Liability Company( PPC, BIN, enz.);
- -informatie van de bank die diensten verleent( BIC, afwikkelingsrekening en andere);
- volledig Russische classificator door takken van de nationale economie;
- volledig Russische classifier van bedrijven en organisaties.
het specificeren van alle nodige informatie, de manager of boekhouder zet zijn handtekening.
Als eventuele correcties zijn aangebracht, verzeker u dan van het formulier.
3) Hoe te factureren met BTW?
BTW wordt vaak aangegeven op de factuur voor betaling.
De toewijzing ervan is geen verplichte vereiste, maar houd er rekening mee dat deze stap zal helpen om fouten in verdere berekeningen van de totale kosten te voorkomen.
Het voorbeeld is hetzelfde als voor LLC.Het enige verschil is dat aan het einde van het formulier het btw-bedrag moet worden aangegeven dat van invloed is op de laatste betaling voor de producten.
Om onoplettendheid te voorkomen, wordt een factuur uitgegeven. Dit is een document dat wordt ingevuld met een sjabloon en op basis waarvan de ontvanger van de goederen conclusies trekt over teruggave of aftrek van btw.
Met andere woorden: vrachtbrieven.
4) Hoe correct factureren voor betaling in het Engels?
In tegenstelling tot standaardhandelingen, is het noodzakelijk om alle details van de transactie te specificeren, om misverstanden na acceptatie van de goederen / diensten te voorkomen.
Daarom moet een persoon die zo'n document samenstelt een hoog niveau van beheersing van het Engels hebben.
Account Inhoud:
- Wat is de naam van de organisatie die de deal maakt.
- Basisvereisten.
- Bedrijfslogo + verkorte titel.
- Informatie voor communicatie.
- Vereiste betalingsvoorwaarden.
- Gedetailleerde voorwaarden van de transactie( in welke valuta betaling, tijd en datum van de berekening, bestelnummer van de bestelling).
- Informatie over de klant( naam van de organisatie of naam van de persoon + wettelijk woonadres).
Wanneer u een contract sluit met een groot bedrijf, moet u de werknemer opgeven die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de transactie.
U moet een berekening maken met behulp van speciaal genummerde accounts.
Geef in het centrale deel een gedetailleerde beschrijving van het product of de service die u aan de klant levert.
Productbeschrijving moet bevatten:
- -productkenmerken;
- kosten per 1 producteenheid;
- kortingen op producten( indien aanwezig);
- het bedrag van belasting aan de schatkist van het land;
- definitieve hoeveelheid geld voor betaling
Als u wilt factureren voor betaling, moet u zeer zorgvuldig naar dit gedeelte gaan. Buitenlandse bedrijven zijn vaak erg kieskeurig over het kiezen van leveranciers.
Het document zal de beslissing over uw toekomstige samenwerking beïnvloeden.
Geef uiteindelijk extra informatie over mogelijke boetes en betalingsvoorwaarden, en boetes bij het aanhouden van geldovermakingen.
De dank aan de koper invullen.
Kan ik een persoon factureren?
Facturatie voor betaling houdt de belastingplicht van de organisatie in voor de begroting van het land. BTW-personen betalen niet vanwege een gebrek aan registratie van een particuliere ondernemer.
Zelfs met al uw wensen kunt u niet direct een factuur opstellen voor betaling voor een organisatie. Grote bedrijven zullen niet bereid zijn om u op deze manier te betalen, waardoor zij zichzelf blootstellen aan buitensporige belastingen.
In dergelijke gevallen wordt een contract gesloten voor diensten van een fysieke persoon met overeengekomen voorwaarden en betalingsbedrag.
Een vereenvoudigde versie van facturering voor
Wat als u een beginner bent en niet alle subtiliteiten van de boekhouding begrijpt? De vraag "hoe te factureren?" Kan een onoverkomelijke barrière worden, vooral als je in korte tijd een deal sluit.
Gebruik juridisch advies of zoek naar informatie over gespecialiseerde fora - is een van de methoden om het probleem op te lossen.
Maar er is er nog een. Eenvoudig en duidelijk - met behulp van online diensten.
Top 5 online factureringsservices
-
www.b-kontur.ru
Site met stapsgewijze instructies en de mogelijkheid om een reeds voorbereide factuur voor betaling naar de koper te verzenden via e-mail.
-
expose-account.rf
De bron laat niet alleen toe om te factureren, maar ook om het betalingsproces te volgen.
Het is mogelijk om persoonlijke accounts bij te houden op het niveau van een particuliere ondernemer.
-
kub-24.ru
Niets overbodig. Snel naar de e-mail sturen en de koper waarschuwen.
U kunt opslaan als sjabloon in verschillende indelingen op uw computer.
-
naoplatu.ru
Video-instructie + de mogelijkheid om een sjabloon op te slaan op een computer.
Als u wilt, kunt u op regelmatige tijdstippen een factuur voor betaling uitgeven.
-
service-online.su
Extra opties voor het configureren van het formulier voor betaling. De ontwerper verzint snel en factureert.
Voeg velden toe aan de productnaam en upload extra documenten om te verzenden zal ook geen enkel probleem zijn.
De procedure kost niet veel tijd en bij het registreren op de websites is het mogelijk om regelmatig facturen te verzenden via het persoonlijke kabinet.
Handig voor particuliere ondernemers en kleine organisaties.
Welke fouten zijn toegestaan bij het factureren voor betaling?
Let op bij het invullen van het formulier is erg belangrijk.
Na analyse van de meest voorkomende problemen bij het opstellen van facturen voor betaling, hebben we de belangrijkste geïdentificeerd.
Fouten bij facturering:
-
Handtekening van het hoofdstuk of de accountant zonder ontcijfering.
Bij het verzenden van een elektronisch document wordt de fout uitgesloten vanwege de aanwezigheid van een digitale handtekening op het formulier.
-
De datum van compilatie valt niet samen met de datum van facturering aan de koper.
-
De rekening voor betaling werd niet op tijd verstrekt, vanwege wat niet aan het belastingtijdvak voor btw voldeed.
Logboekregistratie van postingangen om dit probleem te voorkomen.
-
Verschillende datums op rekeningen te betalen aan koper en verkoper.
Het probleem doet zich voor wanneer het document al naar de koper is verzonden en pas daarna de correcties zijn aangebracht.
-
De formulierkap is onjuist.
Geef zorgvuldig informatie en contactinformatie.
Eliminatie van de bovenstaande fouten zal het toelaten dat wagens transacties uitvoeren op de transactie en zo snel mogelijk een betaling ontvangen.
Als er zich geschillen voordoen, kunnen onnauwkeurigheden in de factuur tot betaling leiden tot financiële verliezen voor de organisatie.
Zoals u begrijpt, is er geen algemene sjabloon als zodanig. Meestal wordt het opgemaakt voor vooruitbetaling op basis van een contract.
Weet niet hoe u moet factureren voor betaling?
Bekijk dan deze video-instructie:
Wanneer u beslist of een factuur voor zal afgeven, kunt u voor elke zaak op internet contact opnemen met online services of downloadsjablonen.