Welke van ons droomde er niet van om tijd te beheren?
Ja, allemaal gedroomd om het te versnellen, wanneer je iets saaigs doet en op de gelukkigste momenten vaart minderen.
Natuurlijk, net als de manipulatie van de tijd onmogelijk is, althans voor nu, maar om de uren en minuten van hun ondergeschikten te controleren is heel goed mogelijk, als je weet wat timing arbeidstijd.
Weet jij dat?
Niet?
Dan zal ik het je nu vertellen!
Wat voor een beest ben jij, tijdwaarneming van de werktijd?
Stel je je dit voor wanneer je de woorden "inventaris" of "audit" hoort?
Ik stel me specifieke objecten of documenten voor die moeten worden geverifieerd.
Maar je kunt alles, alles, zelfs - tijd controleren.
Als uit te leggen absoluut precies wat de timing van de arbeidstijd, - een record in een speciale kaart( tegen de tijd te wijzen, natuurlijk), alles dat een bepaalde werknemer maakt tijdens de dag, of - de hoeveelheid tijd die het besteedt een werknemer om te werken,dezelfde acties vereisen.
«Goed gebruik van tijd maakt de tijd, zelfs kostbaarder.»
Rousseau
Deze procedure CEO's doen om verschillende redenen:
- om arbeidsnormen die zijn opgenomen in de productie per persoon;
- om productieprocessen te optimaliseren en de prestaties van het bedrijf te verbeteren;
- om te begrijpen welke van uw medewerkers hun werktijd inefficiënt besteden, en iemand - integendeel, het helpt om de beste medewerkers, die een boost krijgt identificeren.
Moet ik last hebben van tijdregistratie?
Niet alle managers weten dat er zoiets nuttigs is als tijdwaarneming van de werktijd.
ik nog niet wist over het en mijn vriend Sasha ondernemer, die een half jaar geleden, klaagde tegen mij:
- Ik bedoel, wat een raar ding: ik vormden een team van zichzelf, nam het werk van slimme mensen, speciaal onderwijs, niet lui, actief. De hele dag kwaken ze, doen iets, in het algemeen zitten ze niet doelloos rond. Ik zie dat het niet zitten, en om wat voor reden elke dag zijn enkele visyaki, uitstaande werken, die uitmonden op, en het resultaat is afgenomen. Het werk gaat op de een of andere manier langzaam, hoewel mijn werknemers snel lijken te bewegen. Wat is er, ik begrijp het niet.
Ik beloofde hem te helpen en een techniek te vinden die de snelheid en kwaliteit van het werk in zijn bedrijf zal helpen verbeteren.
En kwam informatie tegen over de tijdwaarneming van werktijden.
Aanvankelijk leek deze studie me ingewikkeld, en op de een of andere manier enigszins Sovjet, of zoiets.🙂
Enkele kaarten, grafieken, data-analyse.
Maar toen bedacht ik uit voor Sasha de kaart geopend, uitgelegd wat te doen.
Tijdmanagement. De basisregels voor tijdmanagement!
Een maand later, mijn vriend pochte dat hij in staat was om de timing gat( porters te langzaam doen hun werk te bepalen was, de schoonmaakster komt een half uur te laat positie en de vertraging van de opleiding van de werkdag, sales consultants zijn niet in staat om klanten vanuit stationair draaien slackers die niet wil gaan kopen differentiëren, maar kom gewoon om te praten).
reglement van de timing van de arbeidstijd
Als je serieus hebt besloten om productieprocessen te optimaliseren en het bereiken van een grotere efficiëntie van het werk van hun ondergeschikten, moeten ze aandacht besteden aan de regels die hield de timing van de arbeidstijd.
Algemene regels alleen 7:
-
U kunt de tijdfunctie niet zelf uitvoeren.
Ten eerste, heb je een baan, en ten tweede, zou uw voortdurende aanwezigheid van de ondergeschikten stam.
beter om dit proces toe te vertrouwen een gekwalificeerd toezichthoudend persoon die niet over de details zullen missen en de juiste conclusies te trekken.
-
Wie houdt de timing van de arbeidstijd, moet worden geplaatst in het kantoor met het oog op het meest complete overzicht te hebben.
Het mag echter geen invloed hebben op productieprocessen of werknemers afleiden van hun directe verantwoordelijkheden.
-
De waarnemer zou geen discussies moeten beginnen of iets beginnen uit te leggen aan de mensen die hij observeert.
Tussenkomst van werknemers moet tot een minimum worden beperkt.
- Bij het huren van de werknemers een contract ondertekenen, ervoor te zorgen dat de inhoud ervan maakt het mogelijk om de timing van het bedrijf werktijden om niet te lopen in het proces.
-
Besteed geen tijd aan geheimhouding van de tijdfunctie.
U moet werknemers uitleggen waarom u het onderzoek doet.
tijdplanning: 10 tips van Dan Kennedy
- waarneming van het personeel moeten niet een schending van uw productie veiligheid.
- Vergeet niet dat de lijst, die de timing van de arbeidstijd onderhoudt - een document, dus het moet zorgvuldig te bewaren, in een poging om niets daar en Scribbles lossen.
Stadia van voorbereiding timing van de arbeidstijd
De procedure bestaat uit drie fasen nodig, die moet zich houden aan als je geïnteresseerd bent om tijd te besteden houden van de werktijd zo nauwkeurig mogelijk:
-
Voorbereiding voor tijdwaarneming.
Dit is een zeer belangrijke stap die niet kan worden genegeerd, omdat je nodig hebt om:
-
Select medewerkers voor wie je gaat om naar te kijken.
Als u in het team voor meer dan 3 personen, kijk je alles in een keer zal niet werken, prioriteiten moeten zijn om te plaatsen.
- Maak een lijst van de operaties zelf, waarbij u en zal meten, bijvoorbeeld, het adviseren van cliënten of het schrijven van rapporten.
- Bereken hoeveel metingen u moet doen.
- bereiden blanco formulieren timing kaart en als je de eerste keer dat een dergelijke procedure te brengen, kan het geen kwaad om te blijven voor de ogen van de afgewerkte monster.
-
-
Observaties van werknemers uitvoeren.
Om de effectiviteit van hun werk goed in te schatten, moet u ze minimaal 1-2 weken observeren.
-
Verwerking van resultaten.
analyseer je de stabiliteit factor hronoryada, het analyseren van de gemiddelde termijn voor de uitvoering van een bepaald werk werking en een samenvatting van alle metingen.
Over time tracking, methoden en
manieren om de effectiviteit ervan
verbeteren ook te zien in de video:
voorbeeld van de timing van de arbeidstijd voor
timing kaarten zijn verschillend.
Ik zag een zeer complexe en multi-fase, waarin de coëfficiënt voor de tijd die je nodig hebt met de hulp van deze formules, kan het niet doen zonder de hogere wiskunde onderwijs te berekenen.
Ik zal je twee eenvoudige opties aanbieden.
Optie 1.
trekt zo'n tablet( tabletten moeten zo veel tijd bent u van plan om de werknemer te kijken):
observatie wordt uitgevoerd voor Petrov PP, accountant uitgevoerd.
___ januari 2016.
| View | activiteiten Start Einde | |
|---|---|---|
| kwam werken | 9,00 | |
| uitgekleed, gelegd papier, nam zijn werkplek | 9,00 | 9.15 |
| e-mail controleren, beantwoorden sommige e-mail | 9.15 | 10,00 |
En zo verder tot het einde van de werkdag.
Zelfs uitstapjes naar de badkamer en rook pauzes moet rekening worden gehouden als u de hoogste kwaliteit resultaten te bereiken.
5s systeem - effectieve organisatie op de werkvloer
Optie 2.
Deze plaat is geschikt voor de analyse van de activiteiten die repetitieve handelingen vereisen.
Bijvoorbeeld handmatig goederen lossen. Er kwam een auto aan met 20 dozen snoep en koekjes.
U compileert de volgende tabel:
| Lader: Ivanov II | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Heeft de auto met de goederen gelost op 1.01.2016. | |||||||||||||||||||
| genummerde vakken en de tijd genomen om een doos te lossen | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 12 0 | 13 0 | 11 9 | 12 5 | 12 9 | 13 0 | 13 5 | 14 0 | 13 8 | 14 0 | 14 2 | 13 0 | 13 7 | 14 1 | 13 9 | 13 8 | 14 3 | 16 0 | 14 0 | 14 0 |
je moet nu berekenen sredneanaliticheskoe tijd( per seconde.): De hoeveelheid tijd besteed aan het lossen van machines, gedeeld door het aantal operaties uitgevoerd door een loader.
Als u weet wat uw medewerkers besteden te veel tijd aan dit of dat werk, met als gevolg dat er stapels gevallen zal de timing werkuren helpen om te corrigeren van de situatie.