Wij zijn 100% zeker dat u het eens met de stelling dat vullen vel van de rekening van de arbeidstijd - een taak is een belangrijk en verantwoordelijk.
Het is winstgevend voor zowel de werkgever als de werknemer.
In het eerste geval kan de werkgever met een zuiver geweten "winnen van de roebel," de werknemer, die, in plaats van zich bij de bank, nippend aan een biertje aan de bar "Blue Oyster", en de tweede - de conciërge in staat zijn om hun toegang te bewijzen aan het werk in een wettelijke feestdag is( en datdoen als het nieuwe jaar voor het weer geen edict is en het sneeuwt met macht en kracht?).
vullen timesheets 3 categorieën van werknemers die het nodig hebben en zijn 3 opties vormen
timesheets - een daad die informatie bevat over hoe elk van de mensen die werken bij het bedrijf in overeenstemming met de modus.
Eventuele afwijkingen van het werkschema zijn hier ook opgenomen.
Vullen Urenregistratie moet worden gemodelleerd:
-
accounting bedrijf om de lonen en andere voordelen( ziekteverlof, vakantiegeld, bonussen, reizen, etc.)
corrigeren Maar niet alles is zo rooskleurig!
Soms moeten de godinnencalculator en het 1C-programma het bedrag van de boete berekenen voor spijbelaars en degenen die altijd te laat zijn.
Dat is het leven!
- personeelsfunctionarissen voor de vaststelling van de "cruciale" beslissingen over de bevordering van het bijzonder onderscheiden of intimidatie slobs ( bijvoorbeeld het opstellen van een orde van berisping);
-
"geavanceerd" leiderschap voor het nemen van de juiste managementbeslissingen.
Misschien is het toch wel de moeite waard om een welverdiende rust te geven aan Maria Stepanovna, die zeven keer per jaar ziekteverlof met pensioen kan?
Welk rolmodel geeft het aan de bedrijfsjongeren?
Wettelijke besluiten van Roskomstat keurden 3 voorbeelden van de urenstaat goed voor het vullen:
-
formulier T-12.
Gegevens kunnen handmatig worden ingevoerd.
Het geeft de berekening van de lonen weer, dus is het raadzaam om dit document aan een van de accountants toe te vertrouwen.
-
formulier T-13.
Bij dit voorbeeld is de vulling gebaseerd op de gegevens van tourniquets of andere automatische systemen.
En gedeeltelijk en volledig kan het op de computer worden uitgevoerd.
-
-formuliernr. 0504421.
Ontworpen voor budgetorganisaties.Als je toevallig om te werken voor de staat, dan moet u een aantal functies van het vullen van de timesheets weten:
- is het mogelijk om een specifiek budget aanwijzing te geven, zoals "educatief verlof";
-
kan werktijden registreren als registratie van alle verschijningen van afwezigheid( doorlopende methode), of alleen afwijkingen aangeven;
-
bij de eerste aanvraag, het document is "primair" en in de speciale kolom staat "0".
Wanneer u wijzigingen aanbrengt, krijgt de tabel een eenheid, enz.;De
-
-wet voorziet niet in de berekening van lonen.
Op basis hiervan wordt dit al gedaan in de boekhouddienst.
Regels voor het invullen van de urenstaat: 15 hoofdartikelen
- Het document is in één exemplaar gemaakt.
-
De rapportkaart kan handmatig worden gemodelleerd en in de vorm van een elektronisch document.
Dus als uw winkelmanager nog steeds niet vriendelijk tegen de computer is, doet het er niet toe.
-
De tabvulfunctie wordt toegewezen aan de medewerker( HR, boekhouding, afdelingsmanager) door een speciale bestelling en wordt aangegeven in zijn taakomschrijving.
Leg dus gewoon een vinger op de vlucht door de kantoorgang Violetta Stepanovna zal niet werken!
-
Enkele dagen voor het begin van de maand( rapportage) bereidt de verantwoordelijke werknemer een rapportagekaart voor.
Denk dus goed na over wie je bij het kantoor hebt, een real-time managementgoeroe.
-
Op de titelpagina moet u de volledige naam van de instelling opgeven( of afdeling, als het een kwestie ervan betreft) en de datum waarop het formulier begon te lopen.
De einddatum wordt aangegeven wanneer de accountingtabel gesloten is. -
Het volgende werkblad bevat een tabel en werknemersinformatie.
Zorg ervoor dat u niet per ongeluk een van uw collega's "oversteekt" of "beloont" met een nieuwe onbegrijpelijke achternaam.
-
Deze tabel bevat de naam en voornaam van de persoon, het nummer van de zaak( persoonlijk).
Het aantal kolommen moet overeenkomen met het aantal dagen in een bepaalde maand.
-
Geef in het vakje tegenover elke naam aan hoeveel uren iemand heeft gewerkt voor een of meer werknemers voor een werkdag, of het aantal diensten met een vervangend werksysteem.
Vergeet niet dat vakanties en niet-werkdagen ook gevierd moeten worden, zelfs als u persoonlijk niet op die dag werkt, maar bak shish kebabs in uw landhuis met uw vrienden.
-
Het papier of elektronische blad wordt elke dag gevuld.
De basis is de officiële handelingen, bijvoorbeeld ziekenhuisbladen, mededelingen, bestellingen, verklaringen, schriftelijke orders van leidinggevenden, etc.
-
U kunt geen velden of kolommen verwijderen uit de goedgekeurde tabel.
In geval van niet-standaard werk( shift), kunt u alleen speciale grafieken toevoegen om er rekening mee te houden.
Hiervoor moet u een speciale beheerorder afgeven. - Overmachtssituaties( vertragingen, absenteïsme, enz.) En abnormale omstandigheden worden aangegeven met behulp van speciale alfabetische en numerieke codes.
-
Op papier moet de handtekening van de chef( van de gehele onderneming of een bepaalde eenheid) staan.
Vergeet niet om het urenformulier te "vegen".
-
Als de derde werknemer bezig is met het invullen van het tijdschema van het model, moet hij ook de gegevens op papier certificeren met zijn handtekening.
Verklaring van berusting naar believen: 5 monsters van
-
De werknemer die belast is met het invullen van het tijdschema moet worden gecontroleerd op juistheid van werktijdregistraties, hij is verantwoordelijk voor de authenticiteit van de gegevens.
Dus als de schoonmaakster Tante Lusia je vraagt om het felbegeerde merk in het document te zetten, en ze probeert een halve dag naar de markt te rennen, bedenk dan of je problemen hebt.
- Er moet rekening mee worden gehouden dat in het formulier op het formulier T-12 in twee verschillende secties de werktijd en de betaling worden bijgehouden.
Voorbeeld van het invullen van de urenstaat: alles zal duidelijk zijn!
Het urenformulier voor invullen met het monster is als volgt:
-
, vul je eerst drie kolommen( eerste) en een "dop" papier in.
We zijn er zeker van dat u de namen van uw collega's niet bent vergeten.
Ze noteren ook hun personeelsnummer en de naam van de onderneming;
-
in de volgende kolommen( 4-7) gebeurt elke dag werken tijdmarkering( -out afwezigheid van het werk, zwangerschapsverlof, ziekte, etc.).
Voor dit doel worden speciale codes uitgevonden.
Records alleen maken op basis van de benodigde documenten( primair), bijvoorbeeld de bestelling.
Hoewel de studie van hart( de horror!) Codes is niet nodig, want zij zijn genoteerd op de eerste blanco vel, maar om kennis te maken met hen en rechtvaardiging documenten die nodig zijn:
-
ziekteverzuim overwogen voor dagen en andere afwijkingen van het werkschema kan zelfs de minuut worden beschouwd, indien nodigen geef het nummer aan onder de lettercode.
Uw bewaker kan 3 uur niet op vakantie, maar het is te laat om 40 minuten te laat te zijn - zeer zeker!
Monster juiste vulling van loopbaan
-
kolommen 5 en 7 in de voor de sommering bedrijfstijd monster en 8-17 - rapporteren over elke persoon afzonderlijk.
"Leider, alles is verloren!" Of wat is het risico van onjuist invullen van de urenstaat?
«Raiders" van de belastingdienst kan zelfs in de meest wonderbaarlijke onderneming om dergelijke fouten te identificeren in het vullen van de Time Sheet:
-
salaris informatie in de documenten van de primaire overzichten en het verslag kaart is anders.
Bijvoorbeeld, op bevel stuurde u een medewerker 24 dagen met verlof en hij, een arme kerel, ging in 20 dagen op tijd aan het werk;
-
-informatie over het salaris op de rapportkaart en de boekhoudingsdocumenten is anders.
Nou, waarom deed de gerespecteerde Sergei Petrovich podlyarnichal het voor 10 duizend roebels, en tekende hij de verklaring in voor 8 duizend?
Hoe het diploma te controleren op echtheid: 3 manieren om
-
in de tabel in te voeren, zijn onjuist aangegeven codes, overwerk en verwerking worden niet in aanmerking genomen.
Word niet boos!
Je zou niet willen dat je geliefde vrouw op zaterdag gratis zou werken, maar je bleef in het weekend zonder haar heerlijke borsch?
-
onjuist opgebouwde bedragen worden betaald met ziekteverlof.
Het is tijd voor u, mijn vriend, om de relevante voorschriften in uw geheugen op te frissen.
Voor al deze "zonden" kunt u( de accountant of het hoofd) een boete van 500 roebel krijgen.
Nou, als je vullen timesheets en niet gehoord van een dergelijk document en de berekening van de arbeidstijd in het bedrijf niet, dan krijg klaar om uit te shell tot 50 duizend roebel in overeenstemming met artikel 5.27 van de Administratieve Code van de Russische Federatie( http://koapkodeksrf.ru).
Nogmaals over de volgorde van het uitvoeren van de timesheets in de video:
Speciaal voor perfectionisten: 4 tips voor een perfecte vulling urenstaat gemodelleerd
markeringen op papier of elektronisch vel pas plaats nadat u uw bevestiging ontvangen van documenten.
Seryoga van het magazijn beweert dat hij niet 3 dagen naar het werk ging, niet vanwege het drinken, maar werd behandeld voor verkoudheid?
Wacht op hem van het ziekteverlofblad!
-
Als u handmatig gegevens op de rapportkaart invoert, mag u geen kopieën( voor uzelf) en concepten negeren.
Zelfs de CIA-agent is niet verzekerd tegen verlies of beschadiging van documenten, evenals van nota's.
-
Als u de reden nog niet begrepen hebt dat de werknemer te laat is of niet op de werkplek verschijnt, gebruik dan een speciale code voor onduidelijke omstandigheden( NN) om niet in de val te lopen.
Haast je niet om iemand een schande te geven en een spijbelaar te bellen.
En wat als een arme man in een ziekenhuis zou komen met een scherpe appendicitis?
-
Probeer de relevante documenten zo snel mogelijk in te dienen bij het aanbrengen van wijzigingen in de bedieningsmodus.
Als je ingenieur een gepassioneerde liefhebber van vissen is en hij heeft al een doos met wormen en een fles cognac "voor opwarmen" volgend weekend, zou je hem geen bestelling moeten laten zien over zaterdag op vrijdagavond werken.
Heb medelijden met een man en doe het aan het begin van de week!
Over het algemeen zijn de -regels voor het invullen van het tijdschema van vrij eenvoudig.
Het is de moeite waard voor hen om elke manager en elk personeelslid te kennen om de salarissen goed te betalen en zichzelf te beschermen tegen straffen in het geval controleorganen worden gecontroleerd.