Systeem 5s - effectieve organisatie van de werkplek

Het artikel van vandaag is nuttig voor mensen die niet weten hoe ze hun werkplek moeten organiseren om zo efficiënt mogelijk te werken. Het was voor jou in het midden van de twintigste eeuw dat het prachtige systeem 5s werd uitgevonden.

Ik weet niets over u, maar ik haat de verwarring op de werkplek.

nooit begrepen mensen op de desktop die zich pittoreske stapels vereiste bestanden, kunstboeken, reclamefolders, snoeppapiertjes, kopjes en onafgewerkte koffie, cd's, schrijfwaren, cosmetica en andere onvoorstelbare dingen die niets te doen at all.

Ik heb nooit begrepen hoe deze klootzakken iets vinden in de blokkades op hun bureaublad.

Als u ook overtreedt die rommel uw werkruimte, maar willen verbeteren, dan is - hier is het goede advies van de meest georganiseerde natie in de wereld: de Japanners.

Wat is een 5s-systeem?

De Japanse economie heeft tijdens de Tweede Wereldoorlog veel geleden.

Dit land was een voorstander van het fascistische Duitsland en toen de geallieerde strijdkrachten de Hitleritische coalitie versloegen, werden de infrastructuur en het financiële en economische systeem van Japan bijna tot op de grond vernietigd.

En toch, ondanks de sombere vooruitzichten, de Japanners niet gooien hun handen, en begon twee keer zo hard werken, in een poging om zijn status terug te krijgen als een sterke speler op het wereldtoneel.

Er waren geen mineralen, evenals vruchtbare zwarte aarde in Japan, dus de overheid deed een gok op de industrie en geavanceerde technologieën.

Om snel de economie van de macht te herstellen, introduceerde diverse innovatieve programma's van de organisatie van het werk en productieprocessen.

Een van de meest effectieve was het 5s -systeem.

Het is vernoemd geen toeval, want dat is wat vijf acties elke werknemer van het bedrijf moet maken( of het nu koerier of CEO), om hun werkplek het meest effectief te organiseren.

Kaizen - stop niet met het verbeteren van

In sommige artikelen heb ik een oppervlakkige interpretatie van dit systeem ontmoet.

Zoals, 5s is bijna hetzelfde als het regelmatig schoonmaken van uw werkplek.

Aan de ene kant - dit het geval is, maar aan de andere 5s - is niet alleen een methode voor het onderhoud van uw werkplek schoon.

Dit is een echte filosofie die is ontworpen om elke productie succesvol en goedkoop te maken.

5 stappen van de 5s van het

-systeem Elke werknemer die zijn werkplek op een 5s-systeem wil organiseren, moet 5 fases uitvoeren, aangegeven met Japanse karakters:

1. 整理( Seiri), wat kan worden vertaald als "sorteren".

   Dat wil zeggen, worden alle beschikbare op zijn werkplek materialen officer worden onderverdeeld in drie stapels: zeer noodzakelijk( degene die voortdurend worden gebruikt op het werk), deels noodzakelijke( zelden gebruikt) en helemaal niet nodig om te werken( ze nooit zullen van pas komen).

2. 整頓( Seiton) vertaalt als "bestelling".

   Je moet dingen op orde te brengen in de werkplaats( en nog belangrijker -! Keep it) Dus dat alle nodige items die je in de zone van het zicht, zijn gemakkelijk bereikbaar( en niet rustte onder het puin prullenbak) waren de meest comfortabele te gebruiken.

   Bovendien moet erop worden toegezien dat ze na de toepassing gemakkelijk naar de site kunnen worden teruggebracht zonder er veel tijd aan te besteden.

3. 清掃( Seisō).

   Van Japans wordt dit woord vertaald als "opschonen".

   Alles is uiterst eenvoudig: u moet uw werkplek regelmatig schoonmaken( niet eenmaal per maand, maar - elke dag!), Zodat het schoon en opgeruimd is. Nauwgezet

   Japanse generaal schoon uw werkgebied drie keer per dag:
   

   • ochtend( moet 10-15 minuten vóór het begin van de werkdag om het stof af te vegen en maak je klaar voor het werk);
   • voor de lunch( meestal duurt een lunchpauze 1 uur, probeer je binnen 50 minuten te houden en breng de resterende 10 minuten je werkplek schoon);
   • tijd( tot het einde van hun werkdag niet de zinsnede nodig "Hoera-ah! Eindelijk vrij!", En het schoonmaken om de orde te herstellen in de ochtend om zo weinig mogelijk tijd door te brengen).

4. 清潔( Seiketsu) - "zuiverheid", hoewel populairder is een andere vertaling: "standaardisatie".

   Het is een feit dat de Japanners een nette en pedante natie zijn.

   Als ze introduceren we een paar systeem, zonder te werken stap voor stap instructies voor het maken van schriftelijke plannen voorgeschreven bonussen voor de prestatie-eisen van de leiders, niet kan doen.

   En inderdaad is het in ieder geval nuttig om geschreven functiebeschrijvingen te hebben.

   Dus je vermijdt de verklaringen van dunces en luie mensen, zoals "Maar ik begreep het niet. ..".

5. 躾( Shitsuke), wat zich vertaalt als "opvoeding".

   Dat wil zeggen, u, als een leider, moet niet alleen in het kort uit te leggen aan de planning vergadering die van nu af aan zullen we enkele Japanse systeem in te voeren, maar ook zo nauwkeurig mogelijk, met illustraties en voorbeelden uit te leggen aan het personeel wat je wilt van hen, evenalshetzelfde - om te zien hoe zij uw instructies uitvoeren.

   Bijzonder ijverig moet worden beloond, achterblijvend - prima.

Wat is het gebruik van het 5s-systeem?

Dit prachtige systeem is erg gewild, niet alleen in Japan, maar ook in andere landen.

Honderdduizenden leidinggevenden hebben 5s geïmplementeerd in hun bedrijven en zijn overtuigd van de effectiviteit van dit systeem.

Dankzij het gebruik is het mogelijk om te bereiken:

• Afstemming van indicatoren op het aantal ongevallen.

  Vaak is het de stoornis op de werkplek die leidt tot verwondingen en handicaps.

• Esthetische aantrekkelijkheid van de werkplek, zelfs als uw kantoor is uitgerust met eenvoudig meubilair en het geen kwaad zou om deze te repareren.

• Verbeter workflow-efficiëntie.

  Onthoud hoeveel tijd u elke keer besteedde aan het vinden van het juiste document tussen de blokkades op uw bureau.

  En hoe boos wanneer het nodig was om het bestand terug te sturen naar de lagere map, die onder een stapel van een tiental andere rust.

• Vermindert de tijd die wordt besteed aan het uitvoeren van een taak, en niet ten koste van de kwaliteit, maar ten koste van het op orde brengen van de zaken op de werkplek. Verbetering van het werkklimaat.

  De stoornis thuis of op kantoor heeft een negatief effect op de mentale toestand van een persoon.

  Voegt niet toe aan de stemming en moet lang graven om te vinden wat je nodig hebt.

En in de onderstaande video op de foto's wordt het systeem 5s gepresenteerd,

geïntroduceerd in de fabriek in Japan.

Kijk en leer!

Probeer en organiseer uw werkplek op system 5s , en u zult zien hoeveel u kunt doen op één werkdag en tegelijkertijd vrolijk blijven, niet hysterisch met een trillende blik.