Een brief zonder een antwoord? Hoe te schrijven zodat je altijd wordt beantwoord?

Wat te doen als u niet op een brief reageert. Hoe te schrijven, zodat je altijd wordt beantwoord.

in de Oost-Europese landenverlating e-mails - een kunst. Het maakt gebruik van woorden die nooit worden gebruikt in de spraak, zorg ervoor dat het weer te bespreken, vraag dan de ontvanger van zijn mening over de schoonheid van de natuur, en dan pas verder met de zaak. Alles is eenvoudiger voor ons. Als u in de onderwerpregel of de eerste paragraaf niet verklaren wat je wilt, zal uw brief overwegen saai en langdurige, en stoppen met lezen. Hoe schrijf je brieven om altijd te worden beantwoord?

Waarom beantwoord je de brief niet? Fouten in de

-brief De geadresseerde kan veel redenen hebben om uw brief onbeantwoord te laten. Verdenk hem niet onmiddellijk van afkeer of onwil om te communiceren.

Misschien is het handiger voor hem om telefonisch contact met u op te nemen of persoonlijk te praten. Of hij nam uw brief in overweging, gezien het feit dat het antwoord niet nodig is. Soms beantwoorden mensen de brief niet meteen, maar wachten tot de correspondentie zich ophoopt. Het is immers gemakkelijker om meerdere berichten te beantwoorden dan één voor één te verzenden.

Maar als uw brieven vaker onbeantwoord blijven, is er gelegenheid om na te denken. Welke fouten maken mensen bij het schrijven van berichten?

1. Fouten in de letterlijke zin. Grammaticale. Misschien mis je veel leestekens en worden de zinnen onleesbaar. Denk aan de beroemde uitdrukking 'je kunt de uitvoering niet vergeven'.Het is volledig onduidelijk wat de auteur van plan was te zeggen. Tegelijkertijd kunnen spelfouten woorden veranderen die onherkenbaar zijn. Het lezen van een brief met fouten kost veel meer tijd en moeite. In onze dynamische wereld is het eenvoudiger om de "afgewezen" brief te laten vallen dan om het te repareren
2. Uw brief lijkt op spam. Dit gebeurt wanneer u de geadresseerde vergeet en schrijft naar een "gemiddelde" gesprekspartner. Zo'n brief bevat geen verwijzing op naam of individuele vragen. En de gezichtsloze mailing wordt niet geaccepteerd.
3. U kunt het belangrijkste niet loskoppelen. Onder de details en kleine details kan verloren thema zijn. Misschien heeft iemand je brief gelezen, maar begreep hij niet wat je van hem wilde

Welke letters worden meteen beantwoord? Wat moet ik toevoegen aan de brief om te worden opgemerkt en beantwoord?

De beroemde publicist Gleb Arkhangelsky deelt zijn ervaring: welke brieven wilt u in één keer beantwoorden?

• In een goed bericht moet het idee duidelijk worden vermeld en worden vermeld in de onderwerpregel van de brief. Neem de moeite om uw tekst te 'comprimeren' tot twee of drie alinea's. Als de vereiste gegevens worden toegelicht in verdere correspondentie
• Vergeet niet om het aanbod punt en de hoofdletter gestempeld punten te verslaan. Als je niet hebt besloten hoe je de gesprekspartner moet toespreken - "jij" of "jij", kies dan voor de laatste optie. En het meest onverwacht: vergeet nooit om feedback-contacten achter te laten in de hoofdtekst van de brief. Misschien is uw retouradres gewoon verloren
• Als er behoefte is om iets te hechten aan de brief, het markeren in de tekst en een korte beschrijving van wat voor soort informatie is die er zijn. Het downloaden, vinden, openen en bekijken van een afzonderlijk bestand is immers ook een werk voor de geadresseerde. Hetzelfde geldt voor koppelingen

Als u gebruik maakt van e-mail of e-mail als een middel tot communicatie met deze persoon voor de eerste keer, wees niet lui om terug te bellen en te verduidelijken of de brief bereikt? Soms kunnen instellingen voor spambescherming uw e-mail "doorslikken".Niets om niets van onze beroemde( niet met de beste hand) Russisch mail te zeggen.

heldere eerste regel: "Het is erg dringend»

Letters begint vaak met de uitdrukking 'zeer warm', 'Belangrijke informatie', 'waarschuwing hier'.Leuke aanbiedingen trekken altijd de aandacht. Daarom zijn ze al miljoenen keren gebruikt. Dit is een afgezaagde receptie. Het is efficiënter om kort en levendig te formuleren wat er in de brief zelf zal worden besproken.

ruim tekst van de brief: Wanneer uw brief niet wil lang

Eerder brief waren hele romans te lezen. Ze verbaasden de diepte van het denken van de gesprekspartner, de elegantie van zijn lettergreep, humor en eruditie. Nu, wanneer het ritme van het leven ongelooflijk versneld is, zal de geadresseerde de kortheid meer waarderen.

Denk goed na over de letters. Formuleer vervolgens elk punt van dit plan kort. Dit is de alinea. Als je naast de basisinformatie over het leven wilt praten, laat dan alle "songteksten" voor het einde.

Hoe schrijf je een brief correct om altijd een antwoord te ontvangen: advies en feedback

De meeste letters hebben dezelfde structuur. Als je de techniek van het opstellen van berichten volgens deze beheert, zullen letters gemakkelijk worden gelezen. Daarom zal het antwoord niet lang duren. Deze structuur is als volgt.

1. -begroeting. De zin "Goede tijd van de dag!" Is heel gebruikelijk op internet, zowel in persoonlijke als zakelijke correspondentie. Noem de naam van de gesprekspartner. Dus hij zal weten dat hij geen deel uitmaakt van een grote mailing en de brief is bedoeld voor hem persoonlijk
2. Submission. Vergeet niet om niet alleen uw naam te schrijven, maar ook iets dat uw gesprekspartner helpt u te identificeren."Dit is Maria" - zo'n uitdrukking zal iemand niets vertellen."Dit is Maria Ivanova van het volgende kantoor. We zijn afgelopen vrijdag samen met een taxi langsgekomen - en hier heeft je geadresseerde je al precies
3. het basisgedeelte herinnerd. Probeer het kort te zeggen. Als dit een persoonlijke brief is, kunt u een paar grappen of links toevoegen die relevant zijn. Gebruik geen lange zinnen. Je zult gemakkelijk in de war raken in interpunctie en je gesprekspartner zal het lezen moe worden. De meest voorkomende gebruik
4. vragen In plaats schrijven: "Stuur mij foto's van een bedrijfsfeest" - gebruik maken van de zinsnede: Nu, je buddy een prikkel om u te schrijven, ook voor het verlaten van de vraag onbeantwoord onfatsoenlijk "Wanneer u in staat om me foto's van de te verzenden?".Maak geen misbruik van de inleidende woorden
5. "Lyrics".Nu kunt u zaken bespreken die indirect verband houden met het onderwerp. Het kunnen plichtvragen zijn: hoe gaat het met je moeder?hoe hou je van dit weer voor het begin van de lente? Of gemeenschappelijke herinneringen, ervaringen: heb je een nieuwe baasstropdas gezien?je weet niet wanneer we de kapotte koeler
6. Farewell zullen veranderen. Voordat je het punt opsteekt, vergeet niet om een ​​zin toe te voegen, zoals "bij voorbaat dank voor het antwoord"
7. Vul de brief in met je contactgegevens. Wees niet beperkt tot e-mail en adres. Misschien is een persoon wil om u te bellen of te schrijven sms

Respect - een belofte van het vertrouwen

Soms zijn mensen niet reageren op de brief, omdat het leek hen: U heeft niet aangetoond dat het juiste respect. Iedereen heeft zijn eigen criterium voor deze score.

• fouten. Analfabetisme of slordigheid in de tekst kan als een gebrek aan respect worden beschouwd. Er zijn mensen die fundamenteel zal niet de brief te lezen, waar er geen spatie na de komma of koppelteken vervangen door een koppelteken
• ontbreken van begroeting of afscheid
• andere vormen van beleefdheid. Als u een verzoek, vergezeld van haar woord "please»

Om te voorkomen dat het slachtoffer te worden pijnlijke situaties, moet u herlezen de brief na het schrijven. Probeer het daarbij te zien door de ogen van de geadresseerde. Controleer niet alleen fouten, maar ook adres, onderwerp, juistheid van links en bijlagen. Houd bij hoe de brief over de stropdas van de "nieuwe baas" niet zelf naar de baas zou gaan.

Motivatie voor een antwoord: vraag wat de respondent goed kent van

Om communicatie tot stand te brengen, kan men eerst de gesprekspartner dwingen om "uw favoriete skate op te zadelen".Ruw voorbeeld: als je geld van ma wilt lenen, vraag je haar eerst om een ​​recept voor een speciale borsjt, en alleen in de volgende letter hint dat je niet genoeg hebt voor een goed rund.

Het moeilijkste is om iemand te motiveren om je de eerste keer te antwoorden. Wanneer de communicatie dan al tot stand is gebracht, zal de gesprekspartner u antwoorden "op de automatische piloot".

Als er nog steeds geen reactie was

• Zorg ervoor dat uw e-mail de ontvanger bereikt. Gebruik hiervoor andere communicatiemiddelen. Als het is ontvangen, geef dan aan, misschien is het beter om niet via e-mail contact op te nemen, maar via sociale netwerken of Skype
• . Probeer bij het opstellen van het volgende bericht een bepaalde deadline af te geven, dat wil zeggen de specifieke datum waarop hij moet reageren.
• Voorbeeld: "Stuur me alsjeblieft een lesrooster. Op maandag eindigt de vakantie. Ik weet niet hoe laat ik naar de universiteit moet gaan. Je kunt dit tot vrijdag doen.
• En het belangrijkste is: neem als regel antwoord op brieven die aan jou gericht zijn. Dit leert zowel etiquette- als bedrijfsregels.10 minuten per dag - en uw correspondentie wordt niet geaccumuleerd

Bevoegde voorbeelden van schrijfteksten "met antwoorden"

Persoonlijke brief

Hallo, beste Misha! Dit is Oleg. We waren samen in een zomerkamp aan het meer van Solyonoye.

Weet je nog, we hadden een gesprek over de "Cinema" -groep? U zei dat u me een link kunt sturen naar de site waar u hun liedjes in karaoke-indeling kunt downloaden. Volgende week zullen we een militaire liedavond houden. Ik wil dat onze klas de "Bloedgroep" zingt. Maar we hebben een fonogram nodig. Kun je me deze week een link geven?

Trouwens, hoe was het Katya, met wie je in de disco danste? Ze was niet met je getransplanteerd voor een bureau? Hoe heb je het nieuwe jaar gevierd? Ik reisde van Moskou en zat op een Kremlin-boom. Als je geïnteresseerd bent, zal ik je dit in de volgende brief vertellen.

Alvast bedankt voor de link. Je kunt het naar deze e-mail sturen( ***@***.ru) of neerzetten op vk.com/***.Ik wacht.

Oleg.

Semi-officiële correspondentie

Soort tijd van de dag, Irina! Dit is Alexei. We waren vorige week met je in de lift, weet je nog?

Ik wil het siteadres nog steeds van je ontvangen. Weet je nog dat je zei dat je een bowling-game-sessie boekte met een grote korting? Aanstaande zaterdag heb ik een vrije dag vrij. Ik ga onthouden wat voor soort sport. Trouwens, hoe is de situatie daar? Zijn er genoeg ballen? Krijg je een verandering van schoenen?

En toch. Ik heb een gepatenteerde techniek waarmee je de eerste keer kunt uitschakelen, of een strike en vervolgens spar. Ik kan je meer in detail vertellen. Of ik zal je een voorbeeld laten zien. Ik zal blij zijn als je je bij mij voegt deze zaterdag.

Alvast bedankt voor de link. Stuur het hier of naar het onderstaande adres.

Tot snel.

Alexey.

Video: regels van etiquette voor e-mail