Tidligere var det nesten umulig å overvåke ansatte som jobbet eksternt.
Tross alt jobber de utenfor ledelsens synlighet og sier nøyaktig hva eksternt personell gjør i arbeidstiden, det var vanskelig.
Denne usikkerheten sette ledere i en blindvei i å finne svar på slike viktige spørsmål som:
- Er den ansatte ikke har tid til en gyldig grunn, eller det bare er å ta opp personlige problemer og rett og slett "henge nudler på ørene"?
- Kan en ansatt gjøre mer arbeid eller er han / hun allerede lastet til maksimum?
- Hvorfor betaler et selskap en eksternt ansatt en lønn: for arbeid eller bukser?
Disse og mange andre spørsmål ble ikke gitt ledelse av resten så lenge det er et unikt system for regnskap og kontroll av arbeidstiden .
Hvordan fungerer medarbeiderovervåkingssystemet?
grunn av systemet kan spores alle aktiviteter som skjer i løpet av dagen ved datamaskinen, og til slutt bestemme eksakt svar på spørsmålet: «Hva er prosessen med å fjerne en ansatt i lønnet tid»
Kontroll eksterne medarbeidere er som følger:
- på ansattes datamaskiner installerttidsregistreringssystem.
- Systemet starter automatisk på den angitte tiden og går inn i starttiden i rapporten.
- I tilfeller der en ansatt ikke tar noen handlinger lenge på datamaskinen, registrerer systemet tiden for den såkalte idle-tiden.
- Systemet viser i rapportene listen over brukte programmer / nettsteder og tidspunktet for arbeidet med dem.
- Når datamaskinen er slått av, registrerer systemet sluttidspunktet.
I dette tilfellet er det klart at det å ha slik informasjon, vil ledelsen være mye lettere å forholde seg til konfliktspørsmål, og nivået på hvordan arbeidsprosessen hjemmekontor vil øke betydelig.
veldig praktisk og nyttig funksjon regnskaps- og kontrollsystem deltidsansatte er evnen til å strukturere informasjonen.
Det vil si, ikke ledelsen ikke mottar en strøm av informasjon og en klar klar rapport der enkeltelementer tildelt antall produktive og ikke produktive tid brukt, samt den totale driftstiden.
Beskytt dine nerver og bedriftens økonomi - skaff deg et funksjonelt regnskapssystem og utøve riktig kontroll over ansatte, selv fra en avstand.