Hvis du trenger å inngå en kontrakt om kjøp / salg av varer eller ytelse av en tjeneste, du kommer opp med noe slikt som en "bill".I vår tid - en veldig praktisk måte å utforme overføring av midler.
dag vi vil undersøke, hvordan du skal fakturere lønn og hva fallgruvene venter deg på veien.
Hva er en regning og når det skal settes?
Dette er et dokument som er et bevis på børsen for regnskapsfirma eller annen organisasjon.
Hvis du gjør enhver bedrift, uten kjennskap til denne delen du rett og slett ikke kan gjøre.
russisk lovgivning ikke gir for å lage avtaler uten kontrakter. Motparten skal undertegne loven, som vises på de viktigste punktene i kontrakten med mulighet for betaling for varer.
I noen tilfeller kan forholdene senke punkt om betalings: Hvis du ikke trenger å gjennomføre operasjonen gjennom fakturering.
Når bør en faktura er obligatorisk:
- Hvis et selskap opererer i markedet og er fritatt fra merverdiavgift på artikkel 145 av skatte-koden.
- punkt 1 i artikkel 169 Tax Code of Russland - handelsprosessen dokumenteres med et personlig navn, og med bruk av SNS.
- Artikkel 168 Tax Code - selskapet mottatt en delvis forskuddsbetaling.
Dette er en av de raskeste alternativene for beregning av kontrakten mellom partene.
I tillegg er en enkel metode for å få betaling under en muntlig avtale på avtale når beregningen er laget ved ankomst av varen til kjøperen.
Hvordan fakturere for betaling?
Siden regningen ikke faller inn under artikkel №402-F3 Law of the Russian Federation "På Regnskap", det kan ikke være til stede strenge krav til registrering.
dokumentstruktur dannet i prosessen med å markedsrelasjoner i mange år. Det er en god praksis å sende dokumentet nærmest avgjort kanoner.
metode for å fylle kontoen:
-
skjema via World Wide Web i. doc-format og skrive ut på A4-format og deretter fylles ut for hånd.
Lagre dokumentet på datamaskinen din og bruke den som en mal for etterfølgende transaksjoner.
- skjemautfylling alle detaljene i elektronisk form.
-
Hvis du er en ansatt i selskapet eller annen organisasjon, som er forhåndsinstallert spesialisert programvare - regnskapsprogrammer - bruk den.
minimum antall feil + muligheten til å spore et objekt av handel betalingsprosessen.
-
Last ned en av regnskap programvare og kjøre den i en prøveperiode.
Denne gangen vil være nok til å plassere ved å høyre.
Hvis du tok deg selv å gjøre ut skjemaet, vil du ha muligheten til å gi ytterligere informasjon som er nødvendig for deg personlig. En slik utførelse er mulig i nærvær av handelsobjektet viss grad av spesifisitet.
felles informasjon om betalingskonto bør inneholde:
- navnet på organisasjonen som gjør transaksjonen( leverandør av varer / tjenester) helt eller forkortet form.
-
Juridisk og faktisk plassering av bedriften.
Inkluder kontaktinformasjon og en lenke til den offisielle nettsiden.
-
Tjenesteleverandøren opprettholder sin egen regnskap.
Derfor må dokumentet inneholde serienummeret til firmaet.
- Tidspunktet og den aktuelle datoen for loven.
- skattebetalers identifikasjonsnummer - INN.
- Kode for årsaken til erklæringen, som er tildelt av skattemyndigheten - CAT.
- Forutsetninger for betaling for varer / tjenester til foretaket som tilbyr tjenester.
- Fullstendig informasjon om selskapet som kjøper / mottar tjenester + dets kontaktinformasjon med en offisiell nettside.
- Den mest nøyaktige informasjonen om produktet / tjenesten.
-
Den endelige verdien av kostnaden er registrert til nøyaktigheten av kopek.
Det er ønskelig å legge til en kolonne med prisen i ord.
- Hvis det er merverdiavgift, må du angi den aktuelle informasjonen på den.
-
Maling av eieren av foretaket som tilbyr tjenester, og hans regnskapsfører.
Sertifisert av allsidig utskrift.
Hvis du er en privat entreprenør, vil bare din veggmaleri være nok.
Hensynet til listen anses å være obligatorisk, men ingen har rett til å ha sin grense.
regnskapsfirma kan lage sine egne endringer og tillegg, avhengig av situasjonen:
Faktura for betaling kommer i tillegg til hoveddokumentet for registrering av transaksjoner på kjøp / salg av varer eller tjenester.
Kontrakten inneholder garantier for kontrakt og betingelser som er fastsatt på forhånd.
1) Hvordan fakturere for betaling ved bankoverføring?
Hvis du eier mer eller mindre et stort firma, ikke-kontant betaling - det beste alternativet for betaling. Prosessen blir veldig operativ og øker behandlingen av dokumentasjon av regnskapsavdelinger.
Slik overfører du fakturaen:
- ved faks;
- til kjøperens postkasse;
- fra hånd til hånd;
- ved direkte postlevering.
Blank ser ikke annerledes ut enn standarden, bortsett fra et øyeblikk.
Det er nødvendig å opprette og gjennomføre en elektronisk digital signatur.
Dette elementet kreves hvis du har tenkt å utføre videre elektroniske kontantløse transaksjoner. Det er mange juridiske kontorer i markedet som tilbyr en slik tjeneste.
Hvis ønskelig, kan den utstedes så snart som mulig.
2) Hvordan sette inn en faktura for betaling for LLC og IP?
motsetning til private organisasjoner, store selskaper gjør daglige innkjøp av varer som krever konstant arbeid med utforming av kontrakter og fakturaer.
I slike tilfeller er det beste alternativet å bruke en spesialisert CRM-programvare for automatisk generering av skjemaer for hver konto individuelt.
liste over gratis CRM-programvare:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
tillegg til fakturering gjennom spesielle programmer, avdelinger og organisasjoner kan uavhengig utføre hver transaksjon, justert for kunden.
Det første alternativet er tydelig raskere og lar deg redusere antall feil til et minimum.
I tillegg avtalt punktene ovenfor, en regning må likevel inneholde:
- data aksjeselskap( PPC, BIN, etc.);
- informasjon fra banken som tilbyr tjenester( BIC, avregningskonto og andre);
- all-russisk klassifikator ved grener av nasjonal økonomi;
- all-russisk klassifikator av bedrifter og organisasjoner.
Etter å ha angitt all nødvendig informasjon, underskriver lederen eller regnskapsføreren av organisasjonen.
Hvis det er gjort korrigeringer, må du på nytt forsikre skjemaet.
3) Hvordan faktureres med moms?
Mervärdesskatt er ofte angitt i fakturaen for betaling.
Tildelingen er ikke et obligatorisk krav, men husk at dette trinnet vil bidra til å unngå feil i ytterligere beregninger av totalkostnaden.
Prøven er den samme som for LLC.Den eneste forskjellen er at ved slutten av skjemaet er det nødvendig å angi hvor mye moms som vil påvirke den endelige betalingen for produktene.
For å unngå oversikter, utstedes en faktura. Dette er et dokument som er fylt ut av mal, og på grunnlag av hvilken mottaker av varen trekker konklusjoner om tilbakebetaling eller fradrag for merverdiavgift.
Med andre ord - vareseddel.
4) Hvordan korrekt faktura for betaling på engelsk?
I motsetning til standardhandlinger, er det nødvendig å spesifisere alle detaljene i transaksjonen, for å unngå misforståelser etter at varene / tjenestene er godtatt.
Derfor må en person som komponerer et slikt dokument, ha et høyt nivå på engelsk.
Kontoinnhold:
- Hva heter organisasjonen som gjør avtalen.
- Grunnleggende krav.
- Bedriftslogo + forkortet tittel.
- Informasjon for kommunikasjon.
- Forutsetninger for betaling.
- Detaljert vilkår for transaksjonen( i hvilken valuta betaling, tidspunkt og dato for beregningen, ordrenummer på bestillingen).
- Informasjon om kunden( organisasjonsnavn eller privatpersonens navn + bostedsadresse).
Når du inngår en kontrakt med et stort firma, må du spesifisere den ansatte som er ansvarlig for å gjennomføre transaksjonen.
Du må foreta en beregning ved hjelp av spesielle nummererte kontoer.
I den sentrale delen skal du lage en detaljert beskrivelse av produktet eller tjenesten du gir kunden.
Produktbeskrivelsen må inneholde:
- produktegenskaper;
- kostnad per 1 produkt enhet;
- rabatter på produkter( hvis noen);
- mengden av skatt til statskassen i landet;
- endelig beløp for betaling
Når du vil fakturere for betaling, se nøye på denne delen. Utenlandske selskaper er ofte veldig kresne når det gjelder valg av leverandører.
Dokumentet vil påvirke beslutningen om ditt fremtidige samarbeid.
Til slutt angir du ytterligere informasjon om mulige straffer og betalingsbetingelser, samt bøter når det blir tilbakeført overføring av midler.
Fullfør takk til kjøperen.
Kan jeg regne en person?
Fakturering for betaling innebærer at skatteforpliktelsen til organisasjonen til landets budsjett. MVA personer betaler ikke på grunn av manglende registrering av en privat entreprenør.
Selv med alt ønske, direkte kan du ikke tegne en faktura for betaling for en organisasjon. Store selskaper vil ikke være villige til å betale deg på denne måten og utsette seg for overdreven beskatning.
I slike tilfeller blir det inngått en kontrakt for tjenester fra en fysisk person med avtalte vilkår og betalingsbeløp.
En forenklet versjon av hvordan du regner for
Hva om du er nybegynner og ikke forstår alle finesser av regnskap? Spørsmålet "hvordan å regne?" Kan bli en uoverstigelig barriere, spesielt hvis du lukker en avtale på kort tid.
Bruk juridisk rådgivning eller søk etter informasjon om spesialiserte fora - vil være en av metodene for å løse problemet.
Men det er enda en. Enkelt og greit - ved hjelp av onlinetjenester.
Topp 5 online faktureringstjenester
-
www.b-kontur.ru
nettsted med trinnvis retninger og muligheten til å sende det ferdige regningen for kjøperen via e-post.
-
expose-account.rf
Resursen tillater ikke bare å regne, men også å spore betalingsprosessen.
Det er mulig å opprettholde personlige kontoer på nivå av en privat entreprenør.
-
kub-24.ru
Ingenting overflødig. Spør om å sende til posten og varsle kjøperen.
Du kan lagre som en mal i flere formater på datamaskinen.
-
naoplatu.ru
Videoinstruksjon + muligheten til å lagre en mal til en datamaskin.
Hvis du ønsker, kan du utstede en faktura for betaling med jevne mellomrom til en viss tid.
-
service-online.su
Tilleggsalternativer for konfigurering av skjema for betaling. Designeren vil raskt gjøre opp og fakturere.
Legg til felt til produktnavnet og last opp flere dokumenter å sende, vil heller ikke være noen problemer.
Prosedyren tar ikke mye tid, og når du registrerer deg på nettsidene, vil det være mulig å sende fakturaer regelmessig gjennom personlig skap.
Praktisk for private entreprenører og små organisasjoner.
Hvilke feil er tillatt når fakturering for betaling?
Vær oppmerksom når du fyller ut skjemaet, er veldig viktig.
Etter å ha analysert de vanligste problemene ved oppstillingen av fakturaer for betaling, identifiserte vi de viktigste.
Feil ved fakturering:
-
Signatur på hode eller regnskapsfører uten dekryptering.
Når du sender et elektronisk dokument, er feilen utelukket på grunn av tilstedeværelsen av en digital signatur på skjemaet.
-
Datoen for samlingen samsvarer ikke med datoen for fakturering til kjøperen.
-
Konto for betaling ble ikke levert i tide på grunn av det som ikke oppfyller skatteperioden for mva.
Oppbevar logging av postmeldinger for å unngå dette problemet.
-
Ulike datoer på leverandørgjeld til kjøper og selger.
Problemet oppstår når dokumentet allerede er sendt til kjøperen, og bare etter det blir korrigeringene gjort.
-
Skjemahetten er feil.
Gi forsiktig informasjon og kontaktinformasjon.
Eliminering av ovennevnte feil vil tillate uten vogn å gjennomføre transaksjoner på transaksjonen og motta betaling så snart som mulig.
Hvis det oppstår tvister, kan unøyaktigheter i fakturaen for betaling medføre økonomiske tap for organisasjonen.
Som du forstår, er det ingen generell mal som sådan. Ofte er det satt opp for forskuddsbetaling i henhold til en kontrakt.
Vet ikke hvordan du fakturerer for betaling?
Så se video instruksjoner:
Ved avgjørelsen, som en faktura for betaling, kan du referere til online tjenester eller laste ned skjemaer for hvert tilfelle maler på internett.