Hvilken av oss drømte ikke om å håndtere tid? Ja
alle drømt akselerere det, når du gjør noe kjedelig, og tregere i de mest lykkelige øyeblikk.
Selvfølgelig, som manipulering av tid er umulig, i hvert fall for nå, men å kontrollere timer og minutter av sine underordnede er fullt mulig, hvis du vet hva timing arbeidstid.
Vet du?
Ikke?
Så forteller jeg deg nå!
Hvilken slags dyr er du, timetid for arbeidstid?
Er dette hva du forestiller deg når du hører ordene "inventar" eller "revisjon"?
Jeg forestiller meg bestemte objekter eller dokumenter som er underlagt verifisering.
Men du kan sjekke alt, noe, selv - tid.
Hvis å forklare absolutt akkurat hva timing av arbeidstiden, - en rekord i et spesielt kort( ved å peke den tiden, selvfølgelig), alt som gjør en viss ansatt i løpet av dagen, eller - hvor lang tid den bruker en ansatt for å jobbe,krever de samme handlingene.
«God bruk av tid gjør at tiden enda mer verdifulle.»
Rousseau
Denne prosedyren CEOs gjøre av flere grunner:
- å sette arbeidsstandarder i produksjonen per person;
- for å optimalisere produksjonsprosessene og forbedre selskapets ytelse;
- å forstå hvilke av dine ansatte bruker sin arbeidstid ineffektivt, og noen - tvert imot, det bidrar til å identifisere de beste medarbeiderne, som vil få et løft.
Skal jeg plage med tidevann?
Ikke alle ledere vet at det er så nyttig som timetid for arbeidstid.
Jeg visste ikke om det, og min venn Sasha entreprenør, som for seks måneder siden, klaget til meg:
- Jeg mener, hva en merkelig ting: Jeg dannet et team av seg selv, tok på seg arbeidet med smarte folk, spesialundervisning, ikke lat, aktive. Hele dagen de kriger, gjør noe, generelt sett sitter de ikke idiotisk. Jeg ser at det ikke sitter, og for noen grunn hver dag er noen visyaki, fremragende verk, som renner på, og overskuddet har gått ned. Arbeidet går sakte sakte, selv om mine ansatte ser ut til å bevege seg fort. Hva er saken, jeg forstår ikke.
Jeg lovte å hjelpe ham og finne en teknikk som vil bidra til å forbedre hastigheten og kvaliteten på arbeidet i hans firma.
Og kom på tvers av informasjon om timetid for arbeidstid.
Først syntes denne studien meg komplisert og litt sovjetisk, eller noe.🙂
Noen kart, grafer, dataanalyse.
Men så sorterte jeg det ut, skrevet ut et kart for Sasha, forklart hva jeg skulle gjøre.
Tidshåndtering. De grunnleggende regler for tidsstyring!
En måned senere, min venn skrøt av at han var i stand til å bestemme timingen hullet( dørvoktere for sakte å gjøre jobben sin, vaskedamen kommer en halvtime sen posisjon og forsinke opplæring av arbeidsdagen, salgskonsulenter er ikke i stand til å skille klienter fra idle slackers som ikke kommer til å kjøpe, men kom bare for å snakke).
Regler for timingen av arbeidstid
Hvis du seriøst har besluttet å optimalisere produksjonsprosessene og oppnå større effektivitet i arbeidet til sine underordnede, bør de ta hensyn til de regler som holdt tidspunktet for arbeidstid.
Generelle regler kun 7:
-
Du kan ikke utføre timekeeping selv.
For det første har du en dag jobb, og for det andre, vil din fortsatte nærvær belastningen på underordnede.
bedre å overlate denne prosessen en kvalifisert tilsyns person som ikke vil gå glipp av detaljer og gjøre de riktige konklusjoner.
-
Den som holder timing av arbeidstiden, bør plasseres på kontoret for å ha den mest komplette oversikten.
Imidlertid bør det ikke forstyrre produksjonsprosessen eller distrahere ansatte fra sine plikter.
-
observatør må ikke delta i diskusjoner eller begynne å forklare noe til folk for hvem han observerer.
Intervensjon av ansatte bør reduseres til et minimum.
- Når ansette medarbeidere signere en kontrakt, sørg for at innholdet gir mulighet for timingen av selskapet arbeidstid for ikke å kjøre inn i rettssaken.
-
Ikke tilbringe tidevennlighet i hemmelighet.
Du bør forklare ansatte hvorfor du driver denne undersøkelsen.
gang planlegging: 10 tips fra Dan Kennedy
- Observasjon av medarbeidere må ikke bryter med produksjon sikkerhet.
- Husk at listen, som opprettholder tidspunktet for arbeidstid - et dokument, så det bør holde nøye, prøver ikke å fikse noe der og Scribbles.
stadier av forberedelse timing av arbeidstid
Prosedyren består av tre stadier kreves, som må forholde seg til hvis du er interessert i å bruke tid på å holde arbeidstiden så nøyaktig som mulig:
-
Forberedelse til tidtaking.
Dette er et svært viktig skritt som ikke kan ignoreres, fordi du må:
-
Velg ansatte for hvem skal du se.
Hvis du er i lag for mer enn 3 personer, se dere alle på en gang vil ikke fungere, bør prioritere være å plassere.
- Lag en liste over driften selv, der du og vil måle, for eksempel rådgivning klienter eller skrive rapporter.
- Beregn hvor mange målinger du må gjøre.
- forberede tomme skjemaer timing kort, og hvis du bruker den første gang en slik prosedyre, gjør det ikke vondt å holde foran øynene på den ferdige prøven.
-
-
Gjennomføring av observasjoner av ansatte.
å vurdere riktig effektiviteten av sitt arbeid, skal se dem minst 1-2 uker.
-
Prosessering av resultater.
man analysere Stabilitetsfaktoren hronoryada, analysere den gjennomsnittlige tidsperioden for utførelse av en spesiell arbeidsoperasjon, og sammenfatte alle målingene.
Om timeregistrering, metoder og
måter å forbedre sin effektivitet
også se i videoen:
eksempel på timingen av arbeidstid for
timing kart er annerledes.
Jeg så en svært kompleks og multi-scenen, der koeffisienten til å beregne den tiden du trenger med hjelp av disse formlene, det kan ikke gjøre uten høyere matematisk utdanning.
Jeg vil tilby deg to enkle alternativer.
Alternativ 1.
trekker nettopp en slik tablett( tabletter trenger så mye tid er du kommer til å se den ansatte):
observasjon gjennomføres for Petrov PP, revisor.
___ januar 2016.
| Vis | aktiviteter Start Slutt | |
|---|---|---|
| kom på jobb | 9,00 | |
| avkledd, lagt papir, tok sin arbeidsplass | 9,00 | 9,15 |
| sjekke e-post, svare på noen e-poster | 9,15 | 10.00 |
Og så videre til slutten av arbeidsdagen.
Selv om du reiser til toalettet og røykbrudd, bør du vurdere om du vil oppnå best mulig resultat.
5s system - effektiv arbeidsplass organisasjon
Alternativ 2.
Denne platen er egnet for analyse av aktivitetene som krever gjentatte handlinger.
For eksempel, lasting av varer manuelt. En bil ankom, der det er 20 bokser med søtsaker og kjeks.
Du kompilerer følgende tabell:
| Laster: Ivanov II | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Losset bilen med varene 1.01.2016. | |||||||||||||||||||
| nummererte boksene, og tiden det tar å laste en boks | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 12 0 | 13 0 | 11 9 | 12 5 | 12 9 | 13 0 | 13 5 | 14 0 | 13 8 | 14 0 | 14 2 | 13 0 | 13 7 | 14 1 | 13 9 | 13 8 | 14 3 | 16 0 | 14 0 | 14 0 |
du skal nå beregne sredneanaliticheskoe tid( per sekund.): Mengden av tid brukt på lossing maskiner, delt på antall operasjoner utført av en hjullaster.
Hvis du vet hva de ansatte bruker for mye tid på dette, eller at arbeidet, med det resultat at det er hauger av tilfellene, vil tidspunktet arbeidstid hjelpe deg å rette opp situasjonen.