Fyll ut tidsskriftet: 15 regler

click fraud protection

Vi er 100% sikre på at du er enig med påstanden om at fyller tidsskjemaet er en viktig og viktig oppgave.

Det er lønnsomt for både arbeidsgiver og arbeidstaker.

I det første tilfellet sjefen kan med god samvittighet "slå rubelen," arbeideren, som, i stedet for å stå på benken, nipper til en øl i baren "Blue Oyster", og den andre - vaktmesteren kunne bevise deres tilgang til å jobbe i en juridisk ferie( og detgjør hvis det nye året for været ikke er et redskap, og det snør med makt og hoved?).

fylle timelister 3 kategorier av ansatte som trenger det, og er 3 alternativer danne


timelister - en handling som inneholder informasjon om hvordan hver enkelt av de som jobber i selskapet i samsvar med driftsmodus.

Eventuelle avvik fra arbeidsplanen er også inkludert her.

Fylling Timeregistrering må modelleres:

  • regnskap selskapet å korrigere lønn og andre goder( sykefravær, feriepenger, bonuser, reise, etc.)

    Men ikke alt er så rosenrødt!

    Noen ganger må gudinnen kalkulatoren og 1C-programmet beregne mengden straff for truants og de som alltid er sent.

    instagram viewer

    Det er livet!

  • personell ledere for anvendelsen av den "avgjørende" avgjørelser på markedsføring av utmerker eller trusler Slobs ( for eksempel, å trekke opp en rekkefølge av korreks);
  • "avansert" lederskap for å gjøre de riktige ledelsesbeslutninger.

    Kanskje det er verdt det samme å sende for en velfortjent hvile til Maria Stepanovna, som klarer å gå på sykefravær 7 ganger i året?

    Hvilken modell gir den til bedrifts ungdom?

Lovbestemte handlinger av Roskomstat godkjente 3 prøver av tidsskriftet for fylling:

  • skjema T-12.

    Oppføringer kan gjøres manuelt.

    Det reflekterer beregning av lønn, så det anbefales at du overlater dette dokumentet til en av regnskapsførerne.

  • skjema T-13.

    Med denne prøven er fyllingen basert på dataene til svingestikk eller andre automatiske systemer.

    Og delvis, og helt kan den utføres på datamaskinen.

  • skjema nr. 0504421.


    Designet for budsjettorganisasjoner.

    Hvis du tilfeldigvis jobbe for staten, så du trenger å vite noen av funksjonene i fylling av timelister:

    • det er mulig å angi et spesifikt budsjett betegnelse, eksempel "utdanningspermisjon";
    • kan registrere arbeidstimer som registrering av alle ikke-fremmende opptredener( kontinuerlig metode), eller bare angi avvik;

    • ved første arkivering er dokumentet "primært" og i spesialkolonnen "0".

      Når du foretar noen endringer, er bordet tilordnet en enhet mv.

    • -lov gir ikke beregning av lønn.

      På grunnlag er dette gjort allerede i regnskapstjenesten.

Regler for gjennomføring av tidsskriftet: 15 hoved postulater

  1. Dokumentet er opprettet i ett tilfelle.
  2. Rapportkortet kan modelleres manuelt og i form av et elektronisk dokument.

    Så hvis butikklederen din fortsatt ikke er vennlig med datamaskinen - spiller det ingen rolle.

  3. Fanefyllingsfunksjonen er tildelt den ansatte( HR, regnskap, avdelingsleder) ved en spesiell ordre og er angitt i stillingsbeskrivelsen.

    Så bare pek på en finger på løp gjennom kontorkorridoren Violetta Stepanovna vil ikke fungere!

  4. Noen dager før begynnelsen av måneden( rapportering) utarbeider den ansvarlige medarbeider et rapportkort.

    Så tenk nøye på hvem du har på firmaet, en realtidsadministrasjonsguru.

  5. På tittelsiden må du angi institusjonens fulle navn( eller avdeling, hvis det er et spørsmål om det) og datoen da skjemaet begynte å lede.
    Slutdatoen er angitt når regnskapstabellen er stengt.

  6. Følgende regneark inneholder en tabell og medarbeiderinformasjon.

    Vær forsiktig så du ikke tilfeldigvis "krysse" en av dine kolleger eller "belønne" med et nytt uforståelig etternavn.

  7. Denne tabellen viser navn og etternavn på personen, nummeret til saken( personlig).

    Antall kolonner må samsvare med antall dager i en gitt måned.

  8. I boksen motsatte hvert navn hvor mange timer arbeidet for en eller annen ansatt for en arbeidsdag, eller antall skift med et nytt arbeidssystem.

    Ikke glem at helligdager og ikke-arbeidsdager også skal feire, selv om du ikke jobber på den dagen, men stek kebaber i ditt hus med vennene dine.

  9. Papiret eller det elektroniske arket fylles hver dag.

    Grunnlaget er de offisielle handlingene, for eksempel sykehusark, meldinger, ordre, uttalelser, skriftlige ordre fra overordnede, etc.

  10. Du kan ikke slette noen felter eller kolonner fra den godkjente tabellen.

    Ved ikke-standard arbeid( skift), kan du bare legge til spesielle grafer for å ta hensyn til dem.
    For å gjøre dette må du utstede en spesiell ledelsesordre.

  11. Force majeure situasjoner( forsinkelser, fravær, etc.) og unormale omstendigheter er angitt ved hjelp av spesielle alfabetiske og numeriske koder.
  12. På papir skal være signaturen til sjefen( av hele firmaet eller en bestemt enhet).

    Ikke glem å "sveipe" tidsarket.

  13. Hvis den tredje ansatt er forpliktet til å fylle ut tidsplanen på modellen, må han også sertifisere dataene i papir med sin signatur.

    Erklæring om oppsigelse etter ønske: 5 prøver av

  14. Arbeidstaker som er pålagt å fylle ut tidsplanen, bør overvåkes for korrekt arbeidstidstidsposter, han er ansvarlig for dataens ektheten.

    Så hvis rengjøringsmannen Tante Lusia ber deg om å sette det ettertraktede merket i dokumentet, og hun prøver å løpe i en halv dag til markedet, tenk om du trenger problemer.

  15. Det bør tas i betraktning at i skjemaet på skjemaet T-12 i to forskjellige seksjoner holde oversikt over arbeidstid og betaling.

Eksempel på fylling av tidsskriftet: Alt blir klart!


Tidsbladet for å fylle ut med prøven er gjort som følger:

  • , fyller du først inn tre kolonner( først) og en "cap" av papir.

    Vi er sikre på at du ikke har glemt navnene til dine kolleger.

    De registrerer også sitt personnummer og navnet på bedriften.

  • i følgende kolonner( 4-7) er laget hver dag på arbeidstid mark( out-fravær fra arbeidsplassen, svangerskapspermisjon, sykdom, etc.).

    For dette formål er spesielle koder oppfunnet.

    Lag bare poster basert på nødvendige dokumenter( primære), for eksempel bestillingen.

    Selv om studien utenat( gru!) Koder er ikke nødvendig, fordi de er oppført på den første blanke ark, men for å bli kjent med dem og begrunner dokumenter nødvendig:

  • fravær regnes i dager og andre avvik fra arbeidsplanen kan betraktes selv minuttet, om nødvendigog angi nummeret under bokstavskoden.

    Det kan ikke din keeper å dra på permisjon på 3:00, men sent etter 40 minutter - kan være!

    Prøve korrekt fylling av arbeidsplate

  • kolonnene 5 og 7 i prøven som brukes for summering av driftstiden, og fra 8 til 17 - å rapportere om hver enkelt person separat.

"Høvding, alt er tapt!" Eller hva er faren for feil fylling av tidarket?

«Raiders" fra skattekontoret kan selv i de mest mirakuløse firmaet å identifisere slike feil i å fylle Timeregistrering:

  • lønn informasjon i dokumentene av de primære uttalelser og rapporten kortet er forskjellig.

    For eksempel, rekkefølgen av deg å sende ansatte i permisjon i 24 dager, og han, stakkar, på rapporten kortet ble sluppet å jobbe etter 20 dager;

  • informasjon om lønnen i rapportkortet og regnskapsdokumentene er annerledes.

    Så hvorfor kjære Sergey Petrovich nastolyarnichal 10 tusen rubler, og signert regnskapet for 8000?

    Hvordan sjekke sertifikatet av autentisitet: 3 måter

  • i tabellen feil indikerer kodene regnes ikke som overtid og behandling.

    Ikke bli sint!

    fordi du ikke ønsker din elskede kone jobbet gratis på lørdager, men du bo i helgen uten at hun overraskende velsmakende borscht?

  • feil opptjente beløp som skal betales på sykefravær.

    Det er på tide for deg, min venn, å oppdatere de relevante forskriftene i minnet.

For alle disse "synder" deg( regnskapsfører eller leder) kan ilegge en bot på 500 rubler.

Vel, hvis du fyller timelister og ikke hørt om et slikt dokument og til beregning av arbeidstiden i selskapet ikke gjør det, så gjør deg klar til å skall ut opp til 50 tusen rubler i samsvar med artikkel 5.27 av Administrative Code of Russland( http://koapkodeksrf.ru).

Igjen på rekkefølgen av gjennomføringen av timelister i videoen:

Spesielt for perfeksjonister: 4 tips for en perfekt fylling time modellert

merkene i papir eller elektronisk ark sted først etter at du mottar bekreftelse dokumenter.

Serge lager stater som ikke går til å jobbe 3 dager, ikke på grunn av overstadig, og ble behandlet for en vanlig forkjølelse?

Vent på ham fra sykefraværet!

  1. Hvis du lager oppføringer i rapportkortet manuelt, må du ikke forakter kopier( for deg selv) og utkast.

    Selv CIA-agent er ikke forsikret mot tap og skade på dokumenter, samt notater.

  2. Hvis du ennå ikke har forstått grunnen til ansattens sen ankomst eller manglende oppvisning på arbeidsplassen, bruk en spesiell kode for uklare omstendigheter( NN) for å unngå å bli fanget.

    Ikke haste for å merke en person med skam og ring en truant.

    Og hva om en dårlig fyr kom inn på et sykehus med en skarp blindtarmbetennelse?

  3. Når du foretar endringer i driftsmodus, prøv å gi de aktuelle dokumentene så snart som mulig.

    Hvis din ingeniør er en lidenskapelig elsker av fiske og han allerede har en eske med ormer og en flaske konjakk "for oppvarming" neste helg, bør du ikke vise ham en ordre om å jobbe lørdag fredag ​​kveld.

    Synd en mann og gjør det i begynnelsen av uken!

Generelt er -reglene for å fylle ut tidsskriftet til ganske enkle.

Det er verdt for dem å kjenne hver leder og medarbeider for å kunne betale lønn og beskytte seg mot straffer i tilfelle kontrollorganer kontrolleres.

  • Mar 04, 2018
  • 59
  • 184