Dagens artikkel vil være nyttig for de som ikke vet hvordan de skal organisere sin arbeidsplass for å kunne jobbe så effektivt som mulig. Det er for deg selv i midten av det tjuende århundre ble oppfunnet av et utmerket system 5s .
Jeg vet ikke om deg, men jeg hater forvirringen på arbeidsplassen.
aldri forstått folk på skrivebordet som er plassert pittoreske hauger av nødvendige filer, kunstbøker, reklamebrosjyrer, sjokoladepapir, kopper og uferdig kaffe, CDer, skrivesaker, kosmetikk og andre utenkelige ting som ikke har noe å gjøre i det hele tatt.
Jeg forstod aldri hvordan disse assholes finner noe i blokkene på skrivebordet.
Hvis du også bryter som rot arbeidsområdet, men ønsker å forbedre, da - her er gode råd fra de mest organiserte nasjonen i verden: den japanske.
Hva er et 5s system?
Japans økonomi led sterkt under andre verdenskrig.
Dette landet handlet tilhenger av Nazi-Tyskland, og når de allierte styrkene beseiret Hitler koalisjon, ble infrastrukturen og den finansielle og økonomiske systemet i Japan ødela nesten til bakken.
Og likevel, til tross for dystre utsikter, japanerne ikke kaste opp hendene, og begynte å jobbe dobbelt så hardt, prøver å gjenvinne sin tilstand som en sterk aktør på verdensscenen.
Det var ingen mineraler, så vel som fruktbare svarte jordarter i Japan, slik at regjeringen satte en innsats på industri og høyteknologi.
For å gjenopprette økonomien i landet så raskt som mulig ble det innført ulike innovative ordninger for organisering av arbeidsplassen og produksjonsprosessene.
En av de mest effektive var 5s -systemet.
Den er oppkalt ikke tilfeldig, fordi det er det fem handlinger bør gjøre alle ansatte i selskapet( om det er bud eller CEO), for å mest effektivt organisere sin arbeidsplass.
Kaizen - ikke slutte å forbedre
I noen artikler møtte jeg en overfladisk tolkning av dette systemet.
Liker, 5s er nesten det samme som vanlig rengjøring av arbeidsplassen din.
På den ene siden - dette er sant, men med en annen 5s - det er ikke bare en teknikk for å holde arbeidsplassen ren.
Dette er en sann filosofi som er designet for å gjøre produksjonen vellykket og rimelig.
5 trinn i 5s av
-systemet Hver arbeidstaker som ønsker å organisere sin arbeidsplass på et 5-talls system må utføre 5 faser, som er angitt av japanske tegn:
-
整理( Seiri), som kan oversettes som "sortering".
Det er, skal alle tilgjengelige på hans arbeidsplass materialer offiser deles inn i tre hauger: svært nødvendig( de som brukes stadig på jobb), dels nødvendige( brukes sjelden), og helt unødvendig å jobbe( de aldri vil ikke komme godt).
-
整頓( Seiton) oversettes som "bestilling".
Du må sette ting i orden på arbeidsplassen( og aller viktigst - å holde det) slik at alle de nødvendige elementene som du var i sonen av synlighet, er lett tilgjengelig( og ikke hvilte under ruinene søppel) var den mest komfortable å bruke.
I tillegg må det tas hensyn til at etter bruk kan de lett returneres til seter uten å bruke mye tid på det.
-
清掃( Seisō).
Fra japansk er dette ordet oversatt som "rengjøring".
Alt er enkelt: Du bør regelmessig( ! En gang i måneden, og - hver dag) skal rengjøre arbeidsområdet slik at det var rent og ryddig. Nitid
japansk general rengjøre arbeidsområdet tre ganger om dagen:
- morgen( må komme 10-15 minutter før starten av arbeidsdagen til å tørke støv og gjør deg klar for arbeid);
- til lunsj( vanligvis en lunsjpause varer 1 time, prøv å holde seg innenfor 50 minutter, og tilbringer de resterende 10 minuttene opp på arbeidsplassen din);
- tid( for å avslutte arbeidsdagen trenger ikke uttrykket "hurra-ah! Endelig fri!", Og rengjøring for å gjenopprette ro og orden i morgen for å bruke så lite tid som mulig).
-
清潔( Seiketsu) - "renhet", men mer populært er en annen oversettelse: "standardisering".
Faktum er at japansken er en pen og pedantisk nasjon.
Hvis de innfører noe system, uten å jobbe trinnvise instruksjoner for å lage skriftlige planer som er foreskrevet bonuser for kravene til lederne ytelse, ikke kan gjøre.
Og i alle fall er det nyttig å ha skriftlige stillingsbeskrivelser.
Så du unngår forklaringene på dunser og dovne mennesker, for eksempel "Men jeg forsto ikke. ..".
-
躾( Shitsuke), som oversettes som "oppdragelse".
vil si at du, som leder, skal ikke bare kort forklare til planleggingsmøte at fra nå av vil vi introdusere noen japanske systemet, samt nøyaktig som mulig, med illustrasjoner og eksempler for å forklare til de ansatte hva du ønsker fra dem, samtsamme - for å se hvordan de utfører instruksjonene dine.
Spesielt flittig trenger å bli belønnet, som ligger bak - fint.
Hva er bruken av 5s-systemet?
Dette praktfulle systemet er i stor etterspørsel, ikke bare i Japan, men også i andre land.
Hundrevis av tusenvis av ledere har implementert 5-årene i selskapene sine og er overbevist om effektiviteten av dette systemet.
Takket være bruken er det mulig å oppnå:
-
Justering av indikatorer etter antall ulykker.
Ofte er det uorden på arbeidsplassen som fører til skader og funksjonshemninger.
- Arbeidsplassens attraktivitet, selv om kontoret ditt er utstyrt med enkle møbler, og det ville ikke skade å reparere det.
-
Forbedre arbeidsflyt effektivitet.
Husk hvor mye tid du brukte hver gang du prøver å finne riktig dokument blant blokkene på skrivebordet ditt.
Hvordan sint når jeg måtte sende filen tilbake til bunnen av mappen, som hviler under en haug av et dusin andre.
- redusere tiden det tar å utføre en bestemt oppgave, og - ikke på bekostning av kvalitet, men på grunn av å bringe orden på arbeidsplassen. Forbedring av arbeidsklimaet.
Disorder i huset eller på kontoret har en negativ innvirkning på den mentale tilstanden til en person.
Ikke legger til stemningen og trenger å grave lenge for å finne det du trenger.
Og i videoen nedenfor er presentert i bilder 5s system,
implementert ved fabrikken i Japan.
Se og lær!
Prøv å organisere arbeidsplassen din på system 5s , og du vil se hvor mye du kan gjøre på en virkedag og samtidig forbli munter, ikke hysterisk med et trekkende øye.