Et brev uten svar? Hvordan skrive slik at du alltid blir besvart?

Hva å gjøre hvis du ikke svarer på et brev. Hvordan skrive, slik at du alltid blir besvart.

i de østlige landeneoppgivelse e-post - en kunst. Den bruker ord som aldri blir brukt i tale, sørg for å diskutere været, spør mottakeren av hans mening om skjønnheten i naturen, og bare da fortsette til saken. Alt er enklere for oss. Hvis du er i emnefeltet eller første ledd er ikke til å erklære hva du vil, vil brevet vurdere kjedelig og langvarig, og slutte å lese. Hvordan skrive brev som alltid skal besvares?

Hvorfor svarer du ikke på brevet? Feil i

Letter Adressaten kan ha mange grunner til å forlate brevet ubesvart. Ikke umiddelbart mistenker ham for misliker eller uvillighet til å kommunisere.

Kanskje det er mer praktisk for ham å kontakte deg via telefon eller å snakke personlig. Eller han tok brevet med i betraktning, da svaret ikke var nødvendig. Noen ganger svarer ikke brevet på en gang, men vent til korrespondansen akkumuleres. Det er lettere å svare på noen få meldinger enn å sende en om gangen.

Men hvis brevene dine blir ubesvarte oftere, er det en anledning til å reflektere. Hvilke feil gjør folk når man skriver meldinger?

1. Feil i bokstavelig forstand. Grammatisk. Kanskje du savner mange tegnsettingstegn, og setningene blir ulæselige. Husk den berømte setningen "Du kan ikke unnslå kjøring."Det er helt uklart hva forfatteren hadde tenkt å si. Samtidig kan stavefeil endre ord uten anerkjennelse.Å lese et brev med feil tar mye mer tid og krefter. I vår dynamiske verden, er det lettere å avvise "defekt" brev enn å korrigere sin
2. brevet ditt ser ut som spam. Dette skjer når du glemmer adressaten, og skriver til noen "gjennomsnittlige" samtalepartner. Et slikt brev inneholder ikke en referanse etter navn eller individuelle spørsmål. Og ansiktsløs mailing er ikke akseptert.
3. Du kan ikke enkelt ut det viktigste. Blant detaljer og små detaljer kan være tapt tema. Kanskje en person leser brevet ditt, men forsto ikke hva du vil ha fra ham

Hvilke brev blir besvart med en gang? Hva skal jeg legge til i brevet som skal legges merke til og besvares?

Den berømte publicisten Gleb Arkhangelsky deler sin erfaring: Hvilke brev vil du svare på en gang?

• I en god melding bør ideen være tydelig angitt og angitt i emnelinjen i brevet. Ta bryet med å "komprimere" teksten til to eller tre avsnitt. Hvis de nødvendige opplysningene er forklart i ytterligere korrespondanse
• Ikke glem å slå tilbudet punktet og stor bokstav stemplet avsnitt. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal adressere samtalepartneren - "deg" eller "deg", velg det siste alternativet bedre. Og det mest uventede: Glem aldri å gi tilbakemeldingskonfigurasjoner i brevet. Kanskje din returadresse bare mistet
• Hvis det er behov for å feste noe til brevet, merker det i teksten og kort beskrive hva slags informasjon som er der ute. Tross alt, å laste ned, finne, åpne og vise en egen fil er også et arbeid for adressaten. Det samme gjelder lenker

Hvis du bruker e-post eller post som et middel for kommunikasjon med denne personen for første gang, ikke vær lat til å ringe tilbake og avklare om brevet nådd? Noen ganger kan innstillinger for spambeskyttelse "svelge" e-posten din. For ikke å nevne vår berømte( ikke beste kvalitet) post i Russland.

lyse første linje: "Det er veldig haster»

Letters ofte begynner med setningen 'veldig varmt', 'Viktig informasjon', 'Advarsel her'.Underholdende tilbud tiltrekker alltid oppmerksomhet. Derfor har de blitt brukt i en million ganger. Dette er en hackneyed mottak. Det er mer effektivt å formulere kort og levende hva som skal diskuteres i selve brevet.

rommelig teksten i brevet: Når brevet ikke ønsker å lese lange

Tidligere brev var hele romaner. De overrasket dypet av samtalepartneren, elegansen av hans stavelse, vits og utforskning. Nå, når livets rytme har blitt svært akselerert, vil adressaten sette pris på kortheten mer.

Tenk gjennom bokstavene. Deretter formulerer du kort hvert punkt i denne planen. Dette blir avsnittet. Hvis du vil snakke om livet i tillegg til grunnleggende informasjon, så legg alle "teksten" til slutt.

Hvordan skrive et brev riktig for alltid å få svar: råd og tilbakemelding

De fleste bokstaver har samme struktur. Hvis du mestrer teknikken for å skrive meldinger i henhold til den, vil bokstaver leses enkelt. Derfor vil svaret ikke ta lang tid. Denne strukturen er som følger.

1. Hilsen. Uttrykket "God tid på dagen!" Er svært vanlig på Internett. Det er tillatt både i personlig og forretningskorrespondanse. Nevnger samtalepartnerens navn. Så han vil vite at han ikke er en del av en stor mailing, og brevet er ment for ham personlig
2. Innlevering. Ikke glem å skrive ikke bare navnet ditt, men også noe som vil hjelpe samtalepartneren din å identifisere deg."Dette er Maria" - et slikt uttrykk vil ikke fortelle en person noe."Dette er Maria Ivanova fra neste kontor. Vi kom sammen med en taxi i fredags "- og her har adressaten din nettopp husket deg
3. Basic-delen. Prøv å oppgi kort. Hvis dette er et personlig brev, kan du legge til et par vitser eller lenker som er relevante. Ikke bruk lange setninger. Du vil enkelt bli forvirret i tegnsetting, og samtalepartneren blir lei av å lese. Den mest vanlige bruken
4. spørsmål i stedet skrive: "Send meg bilder av en bedrifts parti" - bruke uttrykket: Nå har kompisen din et insentiv til å skrive til deg også, for å forlate spørsmålet ubesvart usømmelig "Når du er i stand til å sende meg bilder av?".Ikke misbruk de innledende ordene
5. "Lyrics".Nå kan du diskutere problemer som er indirekte relatert til emnet. Det kan være spørsmål på spørsmål: hvordan er moren din?hvordan liker du dette været til begynnelsen av våren? Eller vanlige minner, erfaringer: Har du sett en ny sjefestrikk?du vet ikke når vi vil endre den ødelagte kjøleren
6. Farvel. Før du setter poenget, ikke glem å legge til en setning som "takk på forhånd for svar»
7. Komplett e din kontaktinformasjon. Ikke begrenset til e-post og adresse. Kanskje en person ønsker å ringe deg eller skrive sms

Respekt - et løfte tilliten

Noen ganger folk ikke svare på brevet fordi det virket til dem: Du har ikke vist riktig respekt. Alle har sitt eget kriterium på denne poengsummen.

• feil. Analfabetisme eller sløvhet i teksten kan betraktes som en respektløshet. Det er folk som fundamentalt ikke vil lese brevet, der det ikke er plass etter komma eller bindestrek erstattet av en bindestrek
• mangel på hilsen eller farvel
• andre former for høflighet. Hvis du har en forespørsel, følger du med ordet "Vennligst"

For å ikke bli offer for en forvirrende situasjon, vær sikker på å lese brevet etter at du har skrevet. Ved å gjøre det, prøv å se det gjennom adressatenes øyne. Kontroller ikke bare feil, men også adresse, emne, korrekthet av koblinger og vedlegg. Spor hvordan bokstaven om "den nye sjefens slips" ikke ville gå til sjefen selv.

Motivasjon for et svar: spør hva responderen er godt klar over

For å etablere kommunikasjon, kan man først tvinge samtalepartneren til å "sitte på favorittskøyten din".Grovt eksempel: Hvis du vil låne penger fra mor, spør først henne om en oppskrift på en spesiell borscht, og bare i neste brevhint at du ikke har nok til et godt biff.

Det vanskeligste er å motivere en person til å svare deg første gang. Da, når kommunikasjonen allerede er etablert, vil samtalepartneren svare deg "på autopilot".

Hvis det fortsatt ikke var noe svar

• Kontroller at e-posten din når mottakeren. For å gjøre dette, bruk andre kommunikasjonsmidler. Hvis det er mottatt, sjekk, kanskje en annen gang bedre koblet ikke via e-post og via sosiale nettverk eller Skype
• Ved utarbeidelse av følgende melding, prøv å sette ansvaret for noen frist, er at en bestemt dato som han må svare.
• Eksempel: "Vennligst send meg en tidsplan for forelesninger. På mandag slutter ferien. Jeg vet ikke hvilken tid jeg skal gå på universitetet. Du vil være i stand til å gjøre det før fredag ​​
• Og aller viktigst: gjør det til en regel å svare på brev adressert til deg. Dette lærer både etikett og forretningsregler.10 minutter om dagen - og din e-post vil ikke akkumulere

Kompetente eksempler på skriving av tekst

Personlig melding "svar" Hei, kjære Misha! Dette er Oleg. Vi var sammen i en sommerleir på Lake Solyonoye.

Husk at vi hadde en samtale om "Kino" -gruppen? Du sa at du kan sende meg en link til nettstedet der du kan laste ned sangene i karaoke format. Neste uke har vi en militær sangkveld. Jeg vil at vår klasse skal synge "Blood Group".Men vi trenger et fonogram. Kan du gi meg en link denne uken?

Forresten, hvordan er det røde Katya, med hvem du danset på diskoteket? Hun ble ikke transplantert med deg for ett skrivebord? Hvordan feiret du nyttår? Jeg reiste fra Moskva og var på et Kreml-tre. Hvis interessert, vil jeg fortelle deg om dette i neste brev.

Takk på forhånd for linken. Du kan sende denne e-posten( ***@***.ru) eller kaste VKontakte( vk.com/***).Jeg venter.

Oleg. Den semi-offisiell korrespondanse

God dag, Irina! Dette er Alexei. Vi ble sittende fast i heisen i forrige uke, husk?

Jeg vil fortsatt få webområdet adressen fra deg. Husk at du sa at du bestilte en bowling spill økt med en stor rabatt? Denne lørdagen har jeg en gratis fridag. Jeg kommer til å huske hva slags sport. Forresten, hvordan er situasjonen der? Er det nok baller? Får du skifte av sko?

Og likevel. Jeg har en proprietær teknikk som gjør det mulig å slå den første gangen hvis du ikke streike, reservedeler. Jeg kan fortelle deg mer detaljert. Eller jeg vil vise deg et eksempel. Jeg vil være glad hvis du blir med meg denne lørdagen.

Takk på forhånd for linken. Vennligst send det her eller til adressen nedenfor.

Vi ses snart.

Alexey.

Video: Etikettregler for e-post