Czas pracy i jak z niego korzystać?

Który z nas nie marzył o zarządzaniu czasem?

Tak, wszyscy marzyli o przyspieszeniu, kiedy robisz coś nudnego i zwalniają w najszczęśliwszych chwilach.

Oczywiście, jak manipulacja czasem jest to niemożliwe, przynajmniej na razie, ale kontrolować godziny i minuty swoich podwładnych jest całkiem możliwe, jeśli wiesz, co czas pracy rozrządu.

Czy wiesz?

Nie?

Więc powiem ci teraz!

Jakiego rodzaju bestią jesteś, mierząc czas pracy?

Czy to właśnie wyobrażasz sobie, gdy słyszysz słowa "inwentarz" lub "audyt"?

Wyobrażam sobie konkretne przedmioty lub dokumenty podlegające weryfikacji.

Ale możesz sprawdzić wszystko, wszystko, nawet - czas.

Jeśli wyjaśnić absolutnie tylko to, co harmonogram czasu pracy, - rekord w specjalnej karcie( wskazując czas, oczywiście), wszystko to sprawia, że ​​pewien pracownik w ciągu dnia, lub - ilość czasu spędza pracownika do pracy,wymagające tych samych działań.

«Dobre wykorzystanie czasu sprawia, że ​​jeszcze bardziej cenny czas.»
Rousseau

Ta procedura prezesów zrobić z kilku powodów:

• ustawić norm pracy w produkcji na osobę;
• w celu optymalizacji procesów produkcyjnych i poprawy wydajności firmy;
• , aby zrozumieć, który pracownik nieefektywnie spędza czas pracy i który - przeciwnie, pomaga zidentyfikować najlepszych pracowników, którzy otrzymają promocję.

Czy powinienem zajmować się mierzeniem czasu?

Nie wszyscy menedżerowie wiedzą, że jest tak użyteczna rzecz, jak mierzenie czasu pracy.

Nie wiedziałem o tym i mój przyjaciel Sasha przedsiębiorcy, który sześć miesięcy temu, skarżył się do mnie:

- To znaczy, co za dziwna rzecz: ja utworzyli zespół o sobie, wziął na pracy ludzi inteligentnych, kształcenia specjalnego, nie leniwy, czynnych. Przez cały dzień oni się buntują, robią coś, na ogół nie siedzą bezczynnie. Widzę, że nie siedzą iz jakiegoś powodu każdego dnia zdarzają się przypadki, niespełnione sprawy, które płyną dalej, a zysk maleje. Praca idzie powoli, choć moi pracownicy szybko się poruszają.O co chodzi, nie rozumiem.

Obiecałem mu pomóc i znaleźć technikę, która pomoże poprawić szybkość i jakość pracy w jego firmie.

Natknąłem się na informacje na temat pomiaru czasu pracy.

Początkowo to badanie wydawało mi się skomplikowane, i jakoś lekko radzieckie, czy coś.🙂

Niektóre mapy, wykresy, analiza danych.

Ale ja to załatwiłem, wydrukowałem mapę dla Sashy, wyjaśniłem, co powinienem zrobić.

Zarządzanie czasem. Podstawowe zasady zarządzania czasem!

Miesiąc później, mój przyjaciel chwalił się, że był w stanie określić dziurę rozrządu( tragarze zbyt wolno wykonują swoją pracę, sprzątaczka przychodzi pół godziny późnej pozycji i opóźnić szkolenie w dniu roboczym, konsultanci handlowi nie są w stanie różnicować klientów z bezczynnych próżniaków, którzy nie będą chcieli kupić, ale przyjdź po prostu porozmawiać).

Zasady harmonogramu czasu pracy

Jeśli poważnie postanowił optymalizacji procesów produkcyjnych i osiągnięcie większej efektywności pracy swoich podwładnych, powinni zwrócić uwagę na zasady, według których posiadaniu harmonogramu godzin pracy.

Tylko ogólne zasady 7:

1. Sam nie możesz wykonywać pomiaru czasu.

   Po pierwsze, masz swoją pracę, a po drugie, twoja stała obecność obciąży podwładnych.

   Lepiej powierzyć ten proces wykwalifikowanemu obserwatorowi, który nie ominie szczegółów i nie wyciągnie właściwych wniosków.

2. Ktokolwiek posiada harmonogramu czasu pracy, powinien być umieszczony w biurze w celu uzyskania najbardziej kompletny przegląd.

   Nie powinien jednak zakłócać procesów produkcyjnych ani odciągać pracowników od ich bezpośrednich obowiązków.

3. Obserwator nie powinien wchodzić w dyskusje lub zacząć wyjaśniać czegoś ludziom, których obserwuje.

   Interwencje pracowników należy ograniczyć do minimum. Przy zatrudnianiu pracowników

4. podpisać umowę, upewnij się, że jego zawartość umożliwia harmonogramu spółki godzin pracy, tak aby nie wpaść na rozprawie.

5. Nie spędź w tajemnicy czasu.

   Powinieneś wyjaśnić pracownikom, dlaczego prowadzisz badania.

   planowanie czas: 10 porad od Dan Kennedy

6. obserwacji personelu nie może naruszać bezpieczeństwo produkcji.
7. Pamiętaj, że listy, które utrzymuje harmonogramu godzin pracy - dokument, więc powinien zachować ostrożnie, starając się nie naprawić tam i Scribbles czegokolwiek. Etapy

sporządzenia harmonogramu godzin pracy

Procedura składa się z trzech etapów wymaganych, które muszą przestrzegać, jeśli jesteś zainteresowany, aby spędzać czas utrzymując czas pracy jak najdokładniej:

1. Przygotowania do pomiaru czasu.

   Jest to bardzo ważny krok, który nie może być ignorowane, ponieważ trzeba będzie:

   • Wybierz pracownicy, dla których masz zamiar oglądać.

     Jeśli jesteś w zespole na dłużej niż 3 osób, można oglądać wszystko na raz nie będzie działać, priorytety powinny być umieszczenie.

   • Utwórz listę samych transakcji, czas pomiaru, na przykład doradztwo dla klientów lub pisanie raportów.
   • Oblicz, ile pomiarów musisz wykonać.
   • przygotować blankietów rozrządu kartę i jeśli spędzić po raz pierwszy taka procedura, to nie boli, aby zachować przed oczyma gotowej próbki.

2. Prowadzenie obserwacji pracowników.

   Aby właściwie ocenić skuteczność swojej pracy, powinieneś je obserwować przez co najmniej 1-2 tygodnie.

3. Przetwarzanie wyników.

   przeanalizować hronoryada współczynnik stateczności, analizując średnią ramy czasowe na wykonanie danej operacji roboczej i podsumować wszystkie pomiary.

O śledzenia czasu, metod i

sposobów poprawy jego skuteczności

zobaczyć także w filmie:

Przykład harmonogramu czasu pracy dla

map czasowych są różne.

Widziałem bardzo skomplikowane i wielostopniowe, w którym współczynnik, aby obliczyć czas potrzebny przy pomocy tych wzorach, nie może obejść się bez wyższym wykształceniem matematycznym.

Oferuję dwie proste opcje.

Wariant 1.

czerpie właśnie taką tabletkę( tabletki potrzebują tyle czasu masz zamiar oglądać pracownika): obserwacja

odbywa się za Petrov PP, księgowego.
___ Styczeń 2016.Działania

Zobacz	Start Koniec
przyszedł do pracy	9,00
surowe, określonego papieru, zajął miejsce pracy	9,00	9,15 email Sprawdź
odpowiedz Niektóre emaile	9,15	10,00

i tak dalej aż do końca dnia roboczego.

Nawet jeśli chcesz osiągnąć jak najlepsze wyniki, należy rozważyć nawet wyprawy do toalety i przerwy w dymie.

System 5s - efektywny układ stanowisk pracy

Opcja 2.

Tablica taka nadaje się do analizy tych czynności, które wymagają powtarzalnych czynności.

Na przykład ręczne rozładowywanie towarów. Przyjechał samochód, w którym jest 20 pudełek ze słodyczami i herbatnikami.

Kompilujesz następującą tabelę:

Loader: Ivanov II
Rozładowano samochód z towarem 1.01.2016.
Numeracja pudełek i czas spędzony na rozładowaniu jednego pudełka( w sekundach)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
12 0	13 0	11 9	12 5	12 9	13 0	13 5	14 0	13 8	14 0	14 2	13 0	13 7	14 1	13 9	13 8	14 3	16 0	14 0	14 0

Teraz należy obliczyć średni czas analizy: ilość czasu spędzonego na rozładowaniu maszyny, podzieloną przez liczbę operacji wykonanych przez moduł ładujący.

Jeśli zrozumiesz, że twoi podwładni spędzają za dużo czasu na tej lub innej pracy, co skutkuje blokadami, pomoże ci poprawić sytuację.