Podstawowe zasady wypełniania ksiąg pracy

click fraud protection

Nie lekceważ oficjalnego zatrudnienia.

Jest jeszcze młody, wydaje się, że przed emeryturą jest jeszcze bardzo daleko, a ile z tego, emerytura - grosz, który nie żyje.

Najważniejszą rzeczą nie jest oficjalne zatrudnienie, ale duża pensja, która pozwoli ci zaoszczędzić wystarczająco dużo pieniędzy na wygodną starość.

Logika w tym, oczywiście, jest taka, że ​​tylko ten plan nie działa za każdym razem i musisz zajrzeć do swojego miejsca pracy, aby zeskrobać wymaganą długość usługi.

A potem są problemy, ponieważ nie było całkiem dobrze.

Bardzo ważne jest, aby znać zasady wypełniania księgi pracy nie tylko dla funkcjonariuszy personelu, dla których ten obowiązek jest jednym z głównych, ale także dla zwykłych pracowników, w celu monitorowania działań pracowników agencji rekrutacyjnej.

Co to jest skoroszyt i kto je wymyślił?

Skoroszyt jest interesującym dokumentem, którego wielu obcokrajowcom nawet nie ma pojęcia.

Bardzo ciekawa i historia jej występowania.

1) Czym jest skoroszyt?

instagram viewer

Zeszyt nie jest tylko kawałkiem papieru, nawet jeśli jest solidnie zaprojektowany. Jest to oficjalny dokument, który zawiera zapisy dotyczące nie tylko zatrudnienia obywatela, ale także wielu jego danych osobowych.

Nie wszystkie kraje w Europie, nie mówiąc już o Afryce czy Ameryce, praktykują to. Jednak wiele państw WNP nadal stosuje się do radzieckiej tradycji wydawania dokumentów na temat oficjalnego zatrudnienia swoich obywateli.

Każdy skoroszyt musi mieć:

  • imię i nazwisko posiadacza;
  • data jego urodzenia;Edukacja
  • ;
  • specjalność, którą otrzymał;
  • zapisy każdego stosunku pracy z umawiającą się stroną.

Ludzie, którzy nigdy nie pracowali nigdzie i nie zamierzają tego robić w najbliższej przyszłości, takie knizhentsiya nie są potrzebne.

Taki interesujący dokument urzędowy, którego będziesz potrzebować przy pierwszej próbie ubiegania się o pracę( a następnie - tylko jeśli zatrudnienie jest oficjalne).

Personnel wyda książkę roboczą, zrobi pierwszą płytę i opuści ją w domu.

Przechowywany w dziale personalnym książka będzie dostępna do momentu zmiany miejsca pracy. Następnie dostaniesz go w swoje ręce, ale tylko po to, żebyś przekazał go do działu personalnego organizacji, w której zamierzasz znaleźć zatrudnienie.

2) Jak różniły się zasady dotyczące wypełniania dokumentacji zatrudnienia?

Książki o pracy były wszechobecne w ZSRR, ponieważ w Związku Radzieckim nie praktykowano nieformalnego zatrudnienia. Jeśli tak, to nazywane było szabatem na małą skalę.

Pierwszy robotnik wymyślił Francuzów w 1749 roku. W połowie XVIII wieku francuscy pracodawcy zaczęli domagać się od pracowników dokumentu, który mówi o swoim poprzednim miejscu pracy.

Początkowo dokumenty te były jednorazowe: nowy pracodawca wziął dokument wydany przez byłego pracodawcę, przestudiował go i wyrzucił.A potem, kiedy pracownik przeniósł się z niego na inną pozycję, ponownie zrobił papier.

Już w 1781 r. Jednorazowe fragmenty papieru zastąpiły stałe księgi pracy.

Napoleon próbował znieść podobne praktyki we Francji, ale przetrwały one dobrze do początku XX wieku, rozprzestrzeniając się na inne kraje: Danię, Niemcy, Bułgarię, Związek Radziecki.

Ustawodawstwo pracy, w tym wprowadzenie specjalnych ksiąg dotyczących zapisów dotyczących zatrudnienia obywateli, powstało w Rosji w 1919 r. Ale innowacja nie trwała długo, ponieważ w 1923 roku została zniesiona.

Poważna i stała praca przyszła do Związku Radzieckiego dopiero w 1939 roku.

Zasady wypełniania książek o zatrudnianiu obywateli ciągle się zmieniają i uzupełniają.Zamieszanie powstało również z powodu niedoskonałego prawa pracy.

Po upadku Związku Radzieckiego książki o pracy pozostały w wielu krajach postradzieckich, w tym w Rosji i na Ukrainie. Zasady ich wypełniania reguluje szereg ustaw rządowych.

Na Ukrainie praca jest nadal oficjalnym dokumentem, który należy wypełnić zgodnie z pewnymi zasadami. Ale w Rosji jest nieco inna sytuacja.

specjalny książka do mocowania zatrudnienia próbował anulować w roku 2000, a następnie - na początku 2010s. W końcu, Duma przegłosował ustawę, zgodnie z którymi praca zostaną zniesione na początku roku 2017 w tych organizacjach, w których pracownicy nie przekracza 15 osób. Funkcjonariusze

personelu dużych firm nadal trzeba znać zasady wypełniania dokumentu urzędowego, nie sprawiają poważne błędy.

podstawowe zasady wypełniania książki pracy

Od książki zatrudnienia obywatela - jest oficjalnym dokumentem, istnieją ścisłe reguły do ​​jego zakończenia.

rosyjscy oficerowie personel powinien być stosowany przy wypełnianiu papierów Ministerstwa Pracy dekretu Rosji numer 69 10.10.2003( uważać, bo pod koniec października 2013) w tej instrukcji zostały zmienione.

dla ukraińskiego pracowników personelu Rada Ministrów opracowała szereg Instruction 58, który zawiera wszystkie zasady pracy z dokumentem.

1. Jak wypełnić informacje na temat pracownika w

skoroszytu Jeśli organizacja - pierwszy pracownik, a następnie do Państwa dyspozycji, dostaniesz absolutnie czystą książkę pracy, chcesz wypełnić ogólne informacje na temat pracownika.

Istnieją pewne zasady wypełnić stronę tytułową:

  1. Wszystkie prace muszą być wykonane w sposób czytelny odręcznie.rekord
  2. w stosunkach pracy w języku państwowym( w Rosji - w języku rosyjskim, ukraińskim, odpowiednio - w języku ukraińskim).
  3. Aby wypełnić potrzebę stosowania tuszu niebieski, czarny lub fioletowy. Liczby
  4. trzeba pisać tylko po arabsku.
  5. Blot, błędy, przekreślenie, zacierania i tak dalej - są niedozwolone.

Istnieją pewne różnice w zakończeniu tytułową pracy w Rosji i na Ukrainie, aby pamiętać oficerów kadrowych:

№ dane na tytuł ukraińskich danych dotyczących zatrudnienie na tytuł
rosyjski księgowej pracy 1. nazwa
2. Born pracownik
3. Data książek wypełniających
4.
podpis pracownika 5. podpis osoby odpowiedzialnej za wypełnienie
pracy 6. Edukacja
7. Zawód

2. Jak wypełnić informacje na temat pracy pracownikaw skoroszycie

następuje przejście do udostępniania informacji na temat pracy, formularz dla tych danych - na następnej stronie.

Istnieją pewne zasady wypełniania tej sekcji dla pracowników, które zostały zatrudnione po raz pierwszy. Trzeba wykonać serię danych, jeśli takowe istnieją:

  • służby wojskowej;Trening
  • w wyższych i średnich specjalnych instytucji edukacyjnych;
  • szkolenia;opieka
  • dla niepełnosprawnych grupy I, w tym dzieci do 16 lat.

pracownik, który po prostu zmienia miejsce pracy, przyjdzie do oficera personelu do pracy, w której strona tytułowa jest już wypełniony, należy więc zacząć od razu z już wprowadzanie informacji o pracy.

Ta sekcja zawiera cztery obowiązkowe pozycje wprowadzania danych, które są identyczne z przepisami prawa pracy obu krajów:

Information
1.
2. numer porządkowy dniu rejestracji wjazdu
3. Pełna nazwa organizacji i stanowiska, które zajmują pracownika
4. Co było podstawą do dokonania wpisu( numer i data zamówienia)

Jeżeli pracownik jest przenoszony z jednego miejsca do drugiego w obrębie organizacji, a następnie nowy wpis jest wykonana w taki sam sposób jak zatrudniania.

Nie ignoruj ​​sekcję, w której wprowadzone informacje na czartery, nagrody dla promocji i innych oficjalnych osiągnięć pracowników. W tej sekcji muszą być wypełnione tutaj na tej próbce:

Ale informacji o postępowaniu dyscyplinarnym nie doprowadza do książki. Jedyny wyjątek - umowa o pracę z przerwami pracowniczych.

3. Jak wypełnić informacje na temat zwolnienia pracownika w

skoroszytu Jeśli ktoś odchodzi( nie ma znaczenia, na własną prośbę lub na zlecenie kierownictwa), aby opóźnić wprowadzenie dodatkowej w pracy nie może być inaczej oficer personelu, zły czas, aby zrobić swoją pracę, będziegrzywny.

zapisy daty zwolnienia pracownika powinna być data utworzenia zlecenia w tym zakresie.

ta sama sekcja „Informacje o pracę” powinien zawierać następujące dane:

Informacja
1. rekordowa liczba sekwencja
2. dnia wejścia
3. Powody ( w odniesieniu do odpowiedniego artykułu ustawy) zwolnienie
4. Co było podstawą do dokonania wpisu( numer i data)

Zgodnie z zasadami wypełniania zatrudnienia, zwolnienie powinno zapewnić ich podpisy specjalistyczny dział kadr, zaangażowanych w projektowanie, książek i szef organizacji.

jest obowiązkowe i druk firma, która pozostawia pracownikowi.

Gdy masz rejestr zwolnienia wydanego do pracy pracownika na rękę, aby podał go do działu personalnego w organizacji, w której idzie się do pracy.

Jak napisać w sekcji „Informacje o pracy»

książki pracy, dowiesz się z tego filmu:

poprawki lub zmiany danych w

skoroszytu Jeśli specjalista życiu są zmiany( małżeństwo, zmiana nazwy, rozwód, itp), wówczaspowinno to być zaznaczone w książce zatrudnienia. Zmiany

są na stronie tytułowej, zgodnie z następującymi dokumentami:

nazwa dokumentu
1. paszport
2. metryka
3. certyfikat Małżeństwo
certyfikat 4. rozwodu
5. Pytania ozmiana nazwy, itp

Podczas napełniania sekcja strona okładki zmian należy podać link do dokumentu, zgodnie z którym został wprowadzony tekst. Wykonane

oficer personelu post będzie wyglądać następująco:

Jak już wspomniano, nie można popełnić błędy podczas wypełniania książki zatrudnienia.

Zasady stwierdził, że poprawione błędy mogą dostarczyć szereg problemów i właściciela książki, a oficer personelu.

wynajął problemy mogą pojawić się ręcznie przy obliczaniu stażu pracy, a oficer personel, który sprawił, że błąd będzie musiał zapłacić grzywnę.można nawet stracić pracę w niektórych przypadkach.

Istnieje szereg zasad, które powinny zostać poprawione:

  1. Wszystkie korekty można dokonać menedżera firmy, w których liczba pracowników lub osobie, która zleciła go osobiście: oficera personalnego, księgowy, etc.
  2. skorygowane dane muszą być zgodne z treścią zamówienia, na podstawie których wprowadzone zmiany i.
  3. nie można skreślać, nadpisać lub tuszować tekst korektor, który został napisany niepoprawnie. Korekta, zgodnie z zasadami napełniania, konieczne jest, aby w sposób następujący:
  • numer seryjny;
  • data wprowadzenia zmian;
  • odniesienie do błędnych zapisów i informacji o nowych danych;Numer
  • i data utworzenia zamówienia, która doprowadziła do zmiany.

Jeśli osoba odpowiedzialna popełniła błąd w związku z odwołaniem urzędnika lub przeniesieniem na inne stanowisko, pracownik może poprosić o duplikat książki, ale bez nieprawidłowego tekstu. Zasady nie są zabronione.

Każdy specjalista ds. Zasobów ludzkich lub inna upoważniona osoba musi znać zasady dotyczące wypełniania podręczników , ponieważ każdy popełniony błąd musi być zapłacony z kieszeni.

  • Mar 04, 2018
  • 16
  • 143