Wypełnianie arkusza czasu: 15 reguł

Jesteśmy w 100% pewien, że zgadzasz się ze stwierdzeniem, że wypełnieniu arkusza konta czasu pracy - jest zadaniem ważnym i odpowiedzialnym.

Jest opłacalny zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

W pierwszym przypadku szef może z czystym sumieniem „beat rubla” pracownik, który, zamiast stojącego na ławce, popijając piwo w barze „Blue Oyster”, a drugi - woźny w stanie udowodnić im dostępu do pracy w wakacje prawnej( oraz żezrobić, jeśli Nowy Rok dla pogody nie jest edyktem i pada śnieg z mocą i głównym?).

ewidencja nadzienie 3 kategorie pracowników, którzy jej potrzebują i są 3 opcje tworzą ewidencja

- czyn, który zawiera informacje o tym, jak każdy z ludzi, którzy pracują w firmie zgodnie z trybem operacyjnym.

Uwzględniono również wszelkie odchylenia od harmonogramu prac.

Wypełnienie arkusza Czas musi być modelowane: spółka rachunkowość

• skorygować płac i innych świadczeń( zwolnienie chorobowe, płatne urlopy, premie, podróży, etc.)

  Ale nie wszystko jest tak różowo!

  instagram viewer

  Czasami kalkulator bogini i program 1C muszą obliczyć wysokość kary dla wagantów i tych, którzy zawsze się spóźniają.

  To jest życie!

• oficerów kadrowych do przyjęcia „kluczowych” decyzji w sprawie wspierania szczególnie wybitny lub zastraszania slobs ( na przykład sporządzenie zamówienia nagany);

• "zaawansowane" przywództwo w podejmowaniu właściwych decyzji dotyczących zarządzania.

  Może warto mimo wszystko zasłużony urlop Maria Stepanovna, który kieruje do 7 razy w roku udać się do szpitala?

  Jakim wzorem do naśladowania jest młodzież korporacyjna?

Ustawowe akty Roskomstatu zatwierdziły 3 próbki arkusza czasu do wypełnienia:

• od T-12.

  Wpisy można wprowadzać ręcznie.

  Odzwierciedla obliczenia wynagrodzeń, dlatego wskazane jest powierzenie tego papieru jednemu z księgowych.

  

• w formie T-13.

  W tej próbce wypełnienie jest oparte na danych o kołowrotkach lub innych systemach automatycznych.

  Częściowo i całkowicie można go przeprowadzić na komputerze.

  

• formularz nr 0504421.

  
  Zaprojektowany dla organizacji budżetowych.

  Jeśli zdarzy ci się pracować dla państwa, to trzeba znać pewne cechy napełniania grafików:
  

  • możliwe jest określenie szczegółowej nazwy budżetowego, takie jak „urlopu edukacyjnego”;

  • do rejestrowania czasu pracy może być jak spisując wszystko non-appearance-wygląd( metoda ciągła), czy tylko punkt odchylenia;

  • przy pierwszym archiwizowaniu, dokument jest "podstawowy", aw specjalnej kolumnie znajduje się "0".

    Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w karcie raport jest przypisany do jednostki, itp.;Ustawa

  • nie przewiduje obliczania wynagrodzeń.

    Na tej podstawie odbywa się to już w usłudze księgowej.

  

Zasady wypełniania arkusza czasu: 15 głównych postulatów

1. Dokument jest tworzony w jednym wystąpieniu.

2. Kartę raportu można modelować ręcznie w formie dokumentu elektronicznego.

   Jeśli więc menedżer sklepu nadal nie jest przyjazny dla komputera - nie ma to znaczenia.

3. Funkcja wypełniania zakładek jest przypisywana do pracownika( HR, księgowość, kierownik działu) na specjalne zamówienie i jest wskazana w jego opisie stanowiska.

   Po prostu wskaż palcem na korytarzu biurowym Violetta Stepanovna nie zadziała!

4. Kilka dni przed początkiem miesiąca( raportowanie) odpowiedzialny pracownik przygotowuje kartę raportu.

   Zastanów się dobrze, kto ma w firmie guru zarządzania w czasie rzeczywistym.

5. Na stronie tytułowej musisz podać pełną nazwę instytucji( lub departamentu, jeśli jest to kwestia tego) oraz datę, kiedy formularz zaczął prowadzić.
   Data zakończenia jest wskazana, gdy tabela rozliczeń jest zamknięta.

6. Poniższy arkusz zawiera tabelę i informacje o pracowniku.

   Uważaj, aby przypadkowo nie "przekroczyć" jednego z twoich kolegów lub "nagrody" nowym, niezrozumiałym nazwiskiem.

7. W tej tabeli wymieniono imię i nazwisko osoby, numer sprawy( osobisty).

   Liczba kolumn musi być zgodna z liczbą dni w danym miesiącu.

8. W polu obok każdej nazwy należy podać liczbę przepracowanych godzin dla jednego lub drugiego pracownika w ciągu dnia roboczego lub liczbę zmian w zastępczym systemie roboczym.

   nie należy zapominać, że święta i dni wolne, też powinien być obchodzony, nawet jeśli osobiście nie pracować w tym dniu i grillem w domku z przyjaciółmi.

9. Papier lub arkusz elektroniczny jest wypełniany codziennie.

   Podstawą są akty urzędowe, na przykład listy chorych, zawiadomienia, polecenia, oświadczenia, pisemne zamówienia przełożonych itp.

10. Nie można usunąć żadnych pól ani kolumn z zatwierdzonej tabeli.

    W przypadku niestandardowej pracy( zmiany) można dodawać tylko specjalne wykresy, aby je uwzględnić.
    Aby to zrobić, musisz wydać specjalne polecenie zarządzania.

11. Sytuacje siły wyższej( opóźnienia, nieobecności w pracy itp.) I nietypowe okoliczności są oznaczone za pomocą specjalnych kodów alfabetycznych i liczbowych.

12. Na papierze powinien znajdować się podpis szefa( całej firmy lub konkretnej jednostki).

    Nie zapomnij "przesunąć" arkusza czasu.

13. Jeśli trzeci pracownik zajmuje się wypełnianiem harmonogramu na modelu, musi również poświadczyć dane w dokumencie swoim podpisem.

    rezygnacja na własną prośbę: 5 próbek oficerów
    

14. przypisane do wypełnienia arkusza czasie, powinny monitorować prawidłowość godzin pracy, jest on odpowiedzialny za autentyczność danych.

    Więc jeśli sprzątaczka, ciotka Lusia prosi o umieszczenie upragnionego znaku w dokumencie, a ona próbuje biec pół dnia na rynek, zastanów się, czy potrzebujesz jakiegoś problemu.

15. Należy wziąć pod uwagę, że w formularzu na formularzu T-12 w dwóch różnych sekcjach przechowuje się rejestr czasu pracy i jego płatności.

Przykładowe wypełnienie arkusza czasu: wszystko będzie jasne!

Arkusz czasu wypełniania próbki jest następujący:

• , najpierw wypełnij trzy kolumny( pierwsza) i "czapkę" papieru.

  Jesteśmy pewni, że nie zapomniałeś nazwisk swoich kolegów.

  Zapisują również numery personalne i nazwę przedsiębiorstwa;

• w następujących kolumn( od 4 do 7) wykonane są codziennie na pracę znak czasu( poza nieobecności w pracy, urlopu macierzyńskiego, choroby, itd.).

  W tym celu wynaleziono specjalne kody.

  Twórz rekordy tylko na podstawie niezbędnych dokumentów( podstawowych), na przykład zamówienia.

  Chociaż badanie przez serce( horror!) Kody nie jest konieczne, ponieważ są one wymienione na pierwszym pustym arkuszu, ale zapoznanie się z nimi i dokumenty uzasadniające konieczne:
  

• absencja uważane za dni i innych odstępstw od harmonogramu prac można uznać nawet minutę, jeśli to koniecznei wskazać liczbę pod kodem literowym.

  Twój stróż nie może jechać na wakacje przez 3 godziny, ale jest za późno, by spóźnić się o 40 minut - bardzo!

  Próbka prawidłowe wypełnienie historii zatrudnienia

• kolumnach 5 i 7 w próbce stosowanej do sumowania czasu pracy, a od 8 do 17 - do informowania o każdej osoby oddzielnie.

  

"Szefie, wszystko przepadło!" Lub jakie jest niebezpieczeństwo niewłaściwego wypełnienia karty czasu?

«Poszukiwacze” z urzędu skarbowego może nawet w najbardziej cudownej firmy w celu identyfikacji takich błędów w wypełnieniu arkusza czasowa

• informacji wynagrodzenia w dokumentach podstawowych sprawozdań i karta raport jest inny.

  Na przykład, kolejność was wysłać pracowników na urlopie przez 24 dni, a on, biedak, na karcie raport został zwolniony do pracy po 20 dniach;Informacje

• o wynagrodzeniu na karcie raportu i dokumentach księgowych są różne.

  Cóż, dlaczego szanowany Siergiej Pietrowicz podlyarnichal za 10 tysięcy rubli, i podpisał w oświadczeniu za 8 tysięcy?

  Jak sprawdzić certyfikat autentyczności: 3 sposoby

• w tabeli niepoprawnie wskazuje kody nie są uważane za nadgodziny i przetwarzania.

  Nie wściekaj się!

  Nie chciałbyś, aby twoja ukochana żona pracowała za darmo w soboty, ale zostałaś w weekend bez jej smacznego barszczu?

• niepoprawnie naliczone kwoty do zapłaty na zwolnieniu lekarskim.

  Czas, abyś, mój przyjacielu, odświeżył odpowiednie przepisy w twojej pamięci.

Za te wszystkie "grzechy" ty( księgowy lub szef) możesz zostać ukarany grzywną w wysokości 500 rubli.

Cóż, jeśli wypełniają karty pracy i nie słyszał takiego dokumentu i do obliczania czasu pracy w firmie nie, a następnie dostać gotowy zapłacić do 50 tysięcy rubli, zgodnie z art 5,27 kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej( http://koapkodeksrf.ru).

Po raz kolejny na zlecenie prowadzenia ewidencji czasu pracy w filmie:

Specjalnie dla perfekcjonistów: 4 Porady dla doskonałego czasu na wypełnianie arkuszy modelowane znaków

w formie papierowej lub elektronicznej zamiast blachy dopiero po otrzymaniu dokumentów z potwierdzeniem.

Serge stany magazynowe, które nie chodzą do pracy 3 dni, nie z powodu objadania się i był leczony z powodu przeziębienia?

Poczekaj na niego z kartki chorobowej!

1. Jeśli ręcznie wprowadzasz dane na karcie raportu, nie należy lekceważyć kopii( dla siebie) i wersji roboczych.

   Nawet agent CIA nie jest ubezpieczony od utraty i uszkodzenia dokumentów, jak również notepages.

2. Jeśli nie zrozumiałeś jeszcze przyczyny opóźnionego przyjazdu lub niestawienia się pracownika w miejscu pracy, użyj specjalnego kodu dla niejasnych okoliczności( NN), aby uniknąć pułapki.

   Nie spiesz się, aby oznaczyć osobę ze wstydem i wezwać wagaranta.

   A co, jeśli biedny facet dostałby się do szpitala z ostrym zapaleniem wyrostka robaczkowego?

3. Dokonując jakichkolwiek zmian w trybie pracy, spróbuj dostarczyć odpowiednie dokumenty tak szybko, jak to możliwe.

   Jeśli twój inżynier jest zapalonym miłośnikiem wędkarstwa, a ma już pudełko z robakami i butelką koniaku "na rozgrzewkę" w następny weekend, nie powinieneś pokazywać mu polecenia o pracy w sobotę w piątek wieczorem.

   Pity a man i zrób to na początku tygodnia!

Ogólnie zasady dotyczące wypełniania arkusza czasu są dość proste.

Warto poznać każdego menedżera i członka personelu, aby prawidłowo wypłacić pensje i zabezpieczyć się przed karami w przypadku kontroli organów kontrolnych.