pakietu biurowego firmy Microsoft oprócz dobrze znanego programu Word często używane Excel( Exel).Od samego początku prezentowane jako arkusz z tabeli i komórek, jest bardzo przydatny do napełniania nomenklatury, raportowanie, zapasy towarów, etc. Narzędzie jest wielofunkcyjny, więc niektóre funkcje nie są od razu widoczne dla użytkownika.
Jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu
Podczas napełniania dużego dokumentu z wieloma parametrami, chęć jakoś uprościć proces. Może to być przydatne, aby wiedzieć, jak stworzyć rozwijaną listę w programie Excel. Może to czasem wyeliminować konieczność wprowadzania tych samych parametrów. Na przykład, podczas wypełniania w imieniu marek firmy, które są powtarzane w kolejnej stronie komórki( bez przerwy), wciśnij Alt + strzałka w dół.Będziesz mieć listę poprzednio wprowadzonych danych kolumny, z których możliwe jest, aby wybrać żądaną opcję.
Innym sposobem, aby rozwijaną listę w programie Excel w dół - przy użyciu narzędzi ActiveX.Aby z nich skorzystać, musisz najpierw udostępnić kartę "programisty".Aby to zrobić:
- Otwórz górną część „plik” poz.
- Przejdź do sekcji "Opcje".
- W zakładce „Dostosuj Ribbon”, zaznaczyć „Developer”.
To spowoduje dodatkowe pole w górnym menu o nazwie „Developer”, który będzie przycisk „Insert”.Będzie to okazja, aby wybrać „pole kombi” w sekcji „ActiveX”.Będziesz mógł narysować pole w dowolnym miejscu dokumentu programu Excel, w którym chcesz zrobić listę rozwijaną.Ponadto, ten element powinien być ustawiony:
- W tej samej karcie, przejdź do „trybie projektowania”, a następnie kliknąć przycisk „Właściwości”.
- otwiera wiele możliwości, ale najważniejsze z nich są tylko trzy mają zostać utworzone.
- ListFillRange - tutaj jest to konieczne, aby określić zakres wartości.
- ListRows - tutaj jest podana przez ilość danych do menu rozwijanego.
- columnCount - Jest to liczba kolumn, które będą używane. Z funkcją multi-selekcji
dla wygody wypełnienie jest możliwe, aby menu wielokrotnego wyboru, gdzie masz możliwość dodania wielu wartości dla komórek z tej samej listy. Jest uważany za klasyczną wersję, ale potrzebują dodatkowej konfiguracji przy użyciu kodu. Zrób menu można:
- utworzyć listę danych, z którego będą brane wartości.
- Zaznacz komórki, do których chcesz, aby menu wielokrotnego wyboru.
- W zakładce „Data” w górnej części menu Narzędzia, kliknij na „Data Validation”.
- W „Ustawienia” jest ustawiony na „liście” i „Źródło” określić zakres komórek, z którego będą brane wartości. Komórki kontrastowe
będą mogli wielokrotnego wyboru, dane mają zostać wypełnione w tym samym wierszu automatycznie. Aby funkcja działała prawidłowo, trzeba użyć kodu, który automatycznie doda wartości w tym samym wierszu. Do tego, wykaz skrótów zrobić, kliknij prawym przyciskiem i wybierz „kod źródłowy”.Bez tego elementu w języku programowania funkcja dodawania nie będzie działać.Okno Edytor Visual Basic wydaje, wklej następujący fragment kodu:
Private Sub Worksheet_Change( ByVal element docelowy jako Range)
On Error Resume Next
Jeśli nie Przecięcie( Target, Range( "C2: C5")) Is Nothing I Target. Cells. Count= 1 Następnie
Application. EnableEvents = false
Jeśli Len( Target. Offset( 0, 1)) = 0 to
Target. Offset( 0, 1) = cel
reszta
Target. End( xlToRight). Offset( 0;1) = docelowy
End If
Target. ClearContents
Application. EnableEvents = True
End If End Sub
C zawartość
jest to kolejna prosta metoda tworzenia standardowej listy, która uprości tabelę procesu wprowadzania danych. Aby uczynić go, należy użyć programu arkusza kalkulacyjnego „smart”, które są zaprogramowane w programie Excel. Z ich pomocą można łatwo edytować i formatować wszystkie linie z wypełnieniem. Taki wykaz można sporządzić w następujący sposób:
- Wybierz wszystkie komórki, które zostaną użyte do podstawienia.
- Następnie kliknij przycisk głównej zakładki "formatuj jako tabelę".
- Edytor programu Excel umożliwia zmianę kolumn do wyboru.
Lista rozwijana w programie Excel
Powyższy opis jest najprostszym sposobem utworzenia listy rozwijanej w programie Excel. Istnieją bardziej złożone zastosowania tego narzędzia. Wybranie tej opcji pozwoli uniknąć pomyłek podczas pisania, listowania i przyspieszania wypełniania. Ta metoda doda rozwijane menu do dowolnej części dokumentu i pobierze dane nawet z drugiego końca tabeli. Lista rozwijana jest tworzona przy użyciu następującego algorytmu:
- Utwórz listę wartości, które będą używane do podstawienia.
- Wybierz wszystkie elementy kolumny i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
- W menu wybierz "Przypisz nazwę. ..".
- W oknie, które zostanie otwarte, określ nazwę, która będzie używana w poniższej formule. Powinien zaczynać się od litery alfabetu, nie zawierać spacji.
- Wybierz komórkę lub komórki, które będą zawierać rozwijane menu. Przejdź do zakładki "Dane" i kliknij "Sprawdź dane".
- W nowym oknie można wybrać typ danych w rozdziale „Lista”, a poniżej w źródła punktowego umieścić znak „=” i wprowadź nazwę określoną w punkcie 4 instrukcji.