Ustawodawstwo pracy zostało opracowane w celu umieszczenia relacji pracodawca-pracownik w ramach prawnych.
Nie zezwala ani pracodawcy na wykorzystywanie pracownika, ani pracowników do zasiadania w głowach swoich szefów.
Zgodnie z prawem pracy, wszystkie organizacje muszą prowadzić w czasopiśmie , aby płacić w najbardziej uczciwy i bezstronny sposób.
Istnieje szereg zasad i wymagań dotyczących prowadzenia tego dziennika, które osoba odpowiedzialna za to zadanie powinna znać i wykonywać.
Co to jest czas pracy i dlaczego muszę go śledzić?
Każdy pracodawca jest zainteresowany płaceniem pracownikowi tylko za czas, w którym pracował.W tym celu Kodeks pracy ma zróżnicowane godziny pracy i niedziałające( weekendy i święta).
Czas pracy to czas, który pracownik musi wykonać w miejscu pracy zgodnie z wewnętrznym harmonogramem organizacji, jednocześnie wypełniając swoje bezpośrednie obowiązki w pracy.
Dzięki kalkulacji czasu pracy można:
- określić dokładnie ile godzin pracownik przepracował miesięcznie;
- jaka jest wysokość wynagrodzenia dla niego w tym okresie;
- , aby zidentyfikować tych, którzy nie przybyli do pracy bez uzasadnionego powodu i bez ostrzeżenia przełożonych;
- , aby dowiedzieć się, czy nie ma pracowników w miejscu pracy dłużej niż czas przeznaczony na lunch;
- , aby zarejestrować czas opuszczenia przez pracowników stanowiska pracy( jeśli wcześniej odejdziesz, jest to pogwałcenie prawa pracy, ale prace wykraczające poza normę powinny być opłacane osobno);
- do rejestrowania absencji, zwolnień lekarskich i wakacji, płatnych osobno;
- uwzględnia czas, jaki pracownik spędził w pracy z odliczeniem urlopów i wakacji, czasu wolnego, zwolnienia chorobowego, wakacji itp.
Jak widać, prowadzenie rejestrów jest koniecznym zajęciem w każdej firmie, bez której trudno się bez niej obejść.
Każdy może zająć się ustaleniem czasu spędzonego w miejscu pracy: głową, oficerem personalnym, księgowym, sekretarzem, dyżurnym w punkcie kontrolnym itp. Najważniejsze, że dokładnie wie o swoim obowiązku.
Obowiązek pracownika może zostać określony w umowie na początku lub przekazany mu później w związku z danym zamówieniem.
Nie należy lekceważyć odpowiedzialności, do której jesteś przypisany. Jeśli inspektor pracy wykryje naruszenia w prowadzeniu ewidencji czasu, ty, jako osoba odpowiedzialna za to, poniesiesz karę administracyjną.
Co to jest dziennik czasu pracy i w jaki sposób można go utrzymać?
W prawie pracy nie jest ściśle określone, z pomocą tego, co dokładnie jest konieczne, aby przechowywać zapisy czasu spędzonego przez pracowników w pracy.
Każdy HR może opracowywać własne formularze i wykorzystywać je.
Jednak, aby uniknąć nieporozumień, lepiej używać specjalnych formularzy.
1) Dziennik pracy jest ważnym dokumentem w każdej firmie
Czas, który każdy pracownik musi wykonywać w miejscu pracy, jest regulowany nie tylko ustawodawstwem danego kraju, ale także wewnętrznym porządkiem samej organizacji.
Aby dokładnie obliczyć, ile godzin pracownik spędził w swoim miejscu pracy, potrzebujesz specjalnego czasopisma. Zarządzanie nim pozwoli uniknąć zarówno konfliktów z pracownikami o faktycznie przepracowanych godzinach, jak i nieporozumień z inspekcją pracy.
Dziennik pracy to wydrukowana książka, w której osoba odpowiedzialna wskazuje liczbę godzin pracy każdego z pracowników.
W dzienniku godzin pracy zapisujesz:
- czas spędzony przez każdego pracownika w miejscu jego służby;
- absencja;
- spóźnia się;
- szpital;Opieka
- przed terminem;Przetwarzanie
- ;
- opóźniony lunch itp.
Pracodawca w pełni kontroluje, ile pracował każdy z jego podwładnych. Takie dane pozwalają, jak nagradzać szczególnie pracowitych podwładnych, że nie naruszają dyscypliny pracy i są chętni do pracy w godzinach nadliczbowych oraz karania niechlujstwa.
To przez magazyn może być stałe, albo nie może umieścić pracownika w swoich podstawowych usług w danym dniu. To jest brak przez kilka godzin bez ważnej przyczyny może być przyczyną rozwiązania umowy przez pracodawcę.
2) Jak najlepiej prowadzić dziennik czasu i frekwencji?
właściciel firmy, który jest zainteresowany w sposób prowadzenia dokumentacji w jego gospodarce, ma pewną swobodę wyboru, jak to jest do sterowania procesem.
Inspekcja Pracy nie będzie karać czy wybrać dowolny wygodny sposób. Najważniejsze, że czas spędzony na jego pracowników na stanowisku pracy, a nagrany w tym samym czasie - została poprawnie zapisane.
-
Tradycyjne.
Kupujesz lub tworzysz swój własny zwykły dziennik papierowy. Wypełnij rękę mocowania, ile czasu każdy pracownik spędził w ich miejscu pracy.
Jeśli nie chce wydatkować energię na self-Lock i czasopisma, które można kupić w sklepie, księgarni lub papeterii. Jego koszt jest niewielki: 100-300 rubli.
Inną opcją, aby uzyskać konto Book - zamówienie zakupu w Internecie. Na przykład na tej stronie http://www.hr-ok.ru/e-store /office/ 5150 można kupić wiele przydatnych rzeczy dla personelu.
Istnieją inne strony na zakup takich zapisów:
- http: //blanki.by/ zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni.html
-
elektroniczne.
Jeśli jesteś fanem nowych technologii, nie jest konieczne, aby kontrolować czas pracy swoich pracowników metody przestarzałe - ręcznie za pomocą usieciowanego książkę.Możesz zapoznać się z wersją elektroniczną.
elektroniczna wersja magazynu jest nie wiele różni się od zwykłego papieru, łatwo z nim pracować, można rozmawiać na komputerze.
Prawda w tym przypadku konieczne jest, aby dbać o tworzenie kopii zapasowych do awarii komputera lub ataku wirusa nie jest zniszczona takich ważnych danych.
Znajdź niezbędne oprogramowanie może być na następujących stronach internetowych:
- http://staff-base.net/jurnal.html
- http: //ppt.ru/news/ 138254
- http: //101million.com/dokumenty/zhurnaly/ ucheta-rabochego-vremeni.html
Przekonaj się, jak wolisz, aby zachować zapis: tradycyjna lub więcejinnowacyjna metoda.
Na przykład, Olga - personel kierownik jednej z instytucji publicznych w Kijowie - w tym samym czasie zarówno praktykujących.
mówi, że warto trochę wysiłku, ale pewne jest, że ważne dane nie zostaną utracone.
specyfika czasie rejestrowania i obecności
ten sposób ksiąg rachunkowych - dość proste zadanie, a jeśli sprawa jest podchodzić z pełną odpowiedzialnością, że trudności powstaną.
Numer produktu 1.W jakiej formie czasopismo powinno śledzić godziny pracy?
Zgodnie z rosyjskim prawem, śledzenie czasu pracy w magazynku jest jednym z trzech próbek:
-
codziennie mocującą.
Najczęstszy rodzaj naprawy.kadry
lub innej upoważnionej osoby codzienne notatki, że biegły był do pracy, gdy opuścił z nią.Dane są potwierdzone podpisem pracownika, który dotyczy zapisu.
Ten typ sterowania jest praktykowane, gdy pracownicy najemni codziennie na miejscu konieczne jest usługa przeprowadzenia taką samą liczbę godzin.
-
Tygodniowa naprawa.
Jeżeli funkcjonariusz nie iść do pracy codziennie i codziennie służyć pewną liczbę godzin, ale jest on zobowiązany do wykonania zakresu prac określonym w jego umowie o pracę, lepiej jest użyć tygodniowy system monitoringu.
informacje o liczbie godzin pracy personelu na miejscu zalogowanych na koniec każdego tygodnia.
-
Zsumowana fiksacja.
Jeżeli produkcja nigdy nie zatrzymuje - organizacja pracuje przez całą dobę, a harmonogram jej pracowników - pływający, to najlepiej użyć zestawione konto. Wszystkie dane są rejestrowane na koniec miesiąca.
ewidencja wypełniające: 15 Zasady
poprowadzi sam musi zdecydować, która forma w użyciu i poinformować pracownika na piśmie, które będzie monitorować czas pracy pracowników firmy.
poz №2.Jak wypełnić ewidencji czasu pracy?
Kodeks pracy i inne urzędowe dokumenty nie wskazują, w jaki sposób należy przeprowadzić kontrolę czasu.
Making zapisy regulują zleceń wewnętrznych. Na przykład, szef Ivan daje rozkaz, zgodnie z którym Anna Vladimirovna Sekretarz prowadzi rejestr pracy w czasie całego personelu na codzień.Ona także będzie migać wszystkie strony magazynu, ponumerować je i zapiąć wszystkie firmy poligraficznej.
Tradycyjnie w książce zrobić tu takie komórki:
| 1. | № w celu |
| 2. Nazwa | z |
| pracownik 3. | Data |
| 4. | pracowników czasowych przyjazd w miejscu pracy |
| 5. | jego czas pozostawiając |
| praca 6. | powodem tego, że pracownik musiał opuścić miejsce pracy w ciągu dnia |
| 7. | komórek |
Podpis pracownika mogą być inne. Najważniejsze jest to, że magazyn został razgraflen. Na przykład coś takiego:
te wykresy będą wystarczające do prowadzenia pełnej księgowości i nie napotkasz karze administracyjnej, jeśli sprawdzana będzie powitać Inspekcji Pracy.
A oto jak już wypełnione magazyn:
powinien być bardzo ostrożny, aby utrzymać rekordy, ponieważ każdy środek w oficjalnych dokumentach są niedopuszczalne.
Jeśli jednak niedokładność, należy przekreślić błędny zapis i stworzyć nowe. Zmiany te zostały potwierdzone podpisem osoby, która prowadzi rejestr.
obowiązkowe warunki umowy o pracę: 10 Wymagania
o tym, jak prawidłowo wypełnić
dziennik, czas pokaże ekspertów pracujących:
kontynuować pracę czasową w dzienniku potrzeba co najmniej pięciu lat. Po tym okresie może być zniszczone. Jedynym wyjątkiem od tej reguły - organizacji skrajnie niebezpieczne lub uciążliwe warunki pracy, w których takie raporty być przechowywane przez okres 75 lat.