Cum să facturați pentru plată: 5 tipuri de conturi și înregistrarea acestora

Dacă trebuie să încheie un contract pentru cumpărarea / vânzarea de bunuri sau furnizarea oricărui serviciu, ai veni cu un astfel de lucru ca un „proiect de lege“.În zilele noastre - o modalitate foarte convenabilă de a face un transfer de fonduri.

Azi vom examina, cum să factureze în mod corespunzător plata și ce capcane vă așteaptă de-a lungul drum.

Ce este o factură pentru plată și când trebuie să o plasez?

Acesta este un document care dovedește o tranzacție pentru un departament contabil, o firmă sau o altă organizație.

Dacă sunteți angajat în orice afacere, atunci fără cunoștință de această secțiune, pur și simplu nu puteți face.

Legislația Federației Ruse nu prevede încheierea de tranzacții fără contracte. Contrapartea semnează un act prin care apar clauzele principale ale contractului cu opțiunea de plată.

În unele cazuri, condițiile pot scădea punctul cu privire la metoda de plată: dacă nu trebuie să efectueze operațiunea prin facturare.

Când trebuie o factură este obligatorie:

• În cazul în care o companie operează pe piață și este scutită de taxa pe valoarea adăugată pe articolul 145 din Codul fiscal.
• alineatul 1 al articolului 169 Codul fiscal al Federației Ruse - procesul de tranzacționare documentat de un nume personal, și cu utilizarea de SNS.
• Articolul 168 din Codul Fiscal al Federației Ruse - întreprinderea a primit o plată în avans parțială.

Aceasta este una dintre cele mai rapide opțiuni pentru efectuarea unui calcul între antreprenori.

În plus, o metodă simplă de obținere a plății în baza unui acord verbal cu privire la afacere în cazul în care calculul se face la sosirea mărfurilor către cumpărător.

Cum să facturați în mod corect pentru plată?

Având în vedere că proiectul de lege nu intră sub incidența articolului №402-F3 Legea Federației Ruse „Cu privire la contabilitate“, nu poate fi prezent cerințe stricte de înregistrare.

Structura documentului sa dezvoltat în cadrul relațiilor de piață de mulți ani. Se consideră o idee bună să depuneți un document cât mai aproape de canoanele stabilite. Metoda

de umplere a contului: formularul de solicitare

• prin intermediul World Wide Web în format. doc și de imprimare pe format A4 și apoi completate de mână.

  Salvați documentul pe computer și utilizați-l ca șablon pentru tranzacțiile ulterioare.

• Completați formularul cu toate detaliile în formă electronică.

• Dacă sunteți angajat al unei firme sau al unei alte organizații unde software specializat predefinit - software de contabilitate - îl utilizați.

  Numărul minim de erori + abilitatea de a urmări procesul de plată al subiectului de comerț.

• Descărcați unul dintre programele de contabilitate și executați-l pentru o perioadă de probă.

  Acest timp este suficient pentru a vă elabora corect un cont.

Dacă ați luat-te pentru a face formularul, veți avea posibilitatea de a furniza informații suplimentare necesare pentru tine personal. Această opțiune este posibilă dacă subiectul comerțului are un anumit grad de specificitate.

Informațiile general acceptate privind factura de plată ar trebui să includă:

numele

1. al organizației care face tranzacția( furnizor de bunuri / servicii) în formă completă sau prescurtată.

2. Locația legală și actuală a întreprinderii.

   Includeți detalii de contact și un link spre site-ul oficial.

3. Furnizorul de servicii își păstrează propriile contabilități.

   De aceea, documentul trebuie să conțină numărul de serie al firmei sale.

4. Data și ora efectivă a actului.
5. Număr de identificare al contribuabilului - INN.
6. setare cod motiv, care este atribuit de către autoritatea fiscală - CPT.
7. Solicitări de plată pentru bunurile / serviciile întreprinderii care furnizează servicii.
8. informații complete despre compania care efectuează cumpărarea / primirea de servicii + informațiile de contact, cu indicarea site-ului oficial.
9. Cele mai exacte informații despre produs / serviciu.

10. Valoarea finală a costului este înregistrată la exactitatea copecii.

    Este de dorit să adăugați o coloană cu prețul în cuvinte.

11. Dacă există o taxă pe valoarea adăugată, trebuie să introduceți informațiile relevante pe aceasta.

12. Pictura proprietarului întreprinderii care furnizează servicii și contabilul său.

    Certificat prin imprimare rotundă.

    Dacă sunteți un întreprinzător privat, va fi suficientă doar pictura murala.

Examinarea pentru lista sunt considerate a fi obligatorii, dar nimeni nu are dreptul de a avea limita lor.firma de contabilitate

poate face propriile sale modificări și completări, în funcție de situație:

Factura pentru plată este în plus față de documentul principal pentru înregistrarea tranzacțiilor la cumpărare / vânzare de bunuri sau servicii.

Contractul contine garantii pentru contract si conditiile prevazute in avans.

1) Cum se facturează pentru plata prin transfer bancar?

Dacă dețineți mai mult sau mai puțin o firmă mare, plata non-numerar - cea mai bună opțiune de plată.Procesul devine foarte operațional și accelerează prelucrarea documentației de către departamentele contabile.

Cum se transferă factura:

• prin fax;
• la cutia poștală a cumpărătorului;
• de la mână la alta;
• prin livrare prin poștă directă.

Blank nu se deosebește de standard, cu excepția unui moment.
Este necesar să se creeze și să se realizeze o semnătură digitală electronică.

Acest element este necesar dacă intenționați să desfășurați și alte tranzacții electronice fără numerar. Există multe birouri juridice pe piață care oferă un astfel de serviciu.

Dacă se dorește, poate fi emis cât mai curând posibil.

2) Cum se introduce un proiect de lege pentru companie și SP?

Spre deosebire de organizațiile private, companii mari face achiziții de zi cu zi de bunuri care necesită o muncă constantă cu privire la proiectarea de contracte și facturi.

În astfel de cazuri, cea mai bună opțiune este de a utiliza un software CRM specializat pentru generarea automată a formularelor pentru fiecare cont în mod individual. Lista

de software CRM liber:

• megaplan.ru
• clientbase.ru
• zettaplan.ru

plus față de facturare prin intermediul unor programe speciale, departamente și organizații pot efectua în mod independent, în fiecare tranzacție, ajustate pentru client.prima opțiune

este în mod clar mai rapid și ne permite să reducă numărul de erori la un nivel minim.

În plus, punctele convenite de mai sus, un proiect de lege trebuie să conțină în continuare: date

• Limited Liability Company( PPC, BIN, etc);Informații
• ale băncii care furnizează servicii( BIC, cont de decontare și altele);
• clasificator total rus pe ramuri ale economiei naționale;
• clasificator rus de întreprinderi și organizații.

După ce a indicat toate informațiile necesare, șeful sau contabilul organizației semnează.

Dacă au fost efectuate corecții, vă rugăm să re-asigurați formularul.

3) Cum se face factura cu TVA?

Taxa pe valoarea adăugată este adesea indicată în factura de plată.

Alocarea sa nu este o cerință obligatorie, dar nu uitați că acest pas va contribui la evitarea greșelilor în calculele suplimentare ale costului total.

Proba este aceeași ca și pentru LLC.Singura diferență este că la sfârșitul formularului este necesar să se indice valoarea TVA care va afecta plata finală pentru produse.

Pentru a evita orice depășire, se emite o factură.Acesta este un document care este completat prin șablon și pe baza căruia destinatarul mărfurilor trage concluzii privind rambursarea sau deducerea TVA-ului.

Cu alte cuvinte - foaie de parcurs de marfă.

4) Cât de corect să facturați pentru plată în limba engleză?

Spre deosebire de actele standard, este necesar să se precizeze toate detaliile tranzacției, pentru a se evita neînțelegerile după acceptarea bunurilor / serviciilor.

Prin urmare, o persoană care compune un astfel de document trebuie să aibă un nivel înalt de comandă a limbii engleze.

Conținutul contului:

1. Care este numele organizației care face tranzacția.
2. Rechizite de bază.Sigla companiei
3. + titlu scurtat.
4. Informații pentru comunicare.
5. Solicitări de plată.
6. Condiții detaliate ale tranzacției( în ce valută de plată, ora și data calculului, numărul de comandă al comenzii).
7. Informații despre client( numele organizației sau numele persoanei fizice + adresa legală de reședință).

La încheierea unui contract cu o firmă mare, trebuie să specificați angajatul responsabil pentru efectuarea tranzacției.

Trebuie să efectuați un calcul utilizând conturi numerotate special.

În partea centrală, faceți o descriere detaliată a produsului sau serviciului pe care îl furnizați clientului.

Descrierea produsului trebuie să conțină: Caracteristicile produsului

• ;Costul
• pentru 1 unitate de produs;Reduceri
• pe produse( dacă există);
• valoarea impozitului către trezoreria țării;
• suma finală a fondurilor pentru plată

Când doriți să facturați pentru plată, consultați foarte atent această secțiune. Companiile străine sunt deseori foarte pretențioase în ceea ce privește alegerea furnizorilor.

Documentul va influența decizia privind cooperarea viitoare.

În final, indicați informații suplimentare despre eventualele penalități și termeni de plată, precum și despre amenzile la reținerea transferului de fonduri.

Completați mulțumesc cumpărătorului.

Pot factura un individ?

Facturarea plății implică obligația fiscală a organizației față de bugetul țării. Indivizii cu TVA nu plătesc din cauza lipsei înregistrării unui antreprenor privat.

Chiar și cu toată dorința, direct nu puteți întocmi o factură de plată pentru o organizație. Firmele mari nu vor fi dispuse să vă plătească astfel, expunându-se impozitelor excesive.

În astfel de cazuri, se încheie un contract pentru servicii de la o persoană fizică, în termeni conveniți și cuantumul plății.

O versiune simplificată a modului de facturare pentru

Ce se întâmplă dacă sunteți începător și nu înțelegeți toate subtilitățile contabilității?Întrebarea "Cum să facturați?" Poate deveni o barieră insurmontabilă, mai ales dacă închideți o afacere într-un timp scurt.

Utilizați sfaturi juridice sau căutați informații pe forumuri specializate - va fi una dintre metodele de rezolvare a problemei.

Dar există încă unul. Simplu și simplu - folosind servicii online.

Top 5 servicii de facturare online

site-ul

• www.b-kontur.ru

  cu pas cu pas direcții și capacitatea de a trimite proiectul de lege finit pentru cumpărător prin e-mail.

  

• pus-schet.rf resurse

  nu numai că va sta de, dar, de asemenea, pentru a monitoriza procesul de plată.

  Este posibilă menținerea conturilor personale la nivelul unui antreprenor privat.

• kub-24.ru

  Nimic inutil. Solicitați trimiterea la e-mail și alertați cumpărătorul.

  Puteți salva ca șablon în mai multe formate pe computer.

  

• naoplatu.ru

  Videotutorial + posibilitatea de a salva șablonul pe computer.

  Dacă doriți, puteți emite o factură pentru plată în mod regulat la un moment dat.

• service-online.su

  Opțiuni suplimentare pentru configurarea formularului de plată.Designerul va face rapid și va factura.

  Adăugați câmpuri la numele produsului și încărcați documente suplimentare pentru a trimite nu va fi nici o problemă.Procedura de

nu ia mult timp, dar atunci când înregistrarea pe site-ul va fi în măsură să în mod regulat pentru a trimite facturi prin zona membrilor.

Convenabil pentru antreprenori privați și organizații mici.

Ce erori sunt permise la facturare pentru plată?

Atenție la completarea formularului este foarte importantă.

După ce am analizat problemele întâlnite cel mai frecvent la întocmirea facturilor de plată, am identificat cele mai semnificative.

Erori la facturare:

• Semnarea capitolului sau a contabilului fără decriptare.

  Atunci când trimiteți un document electronic, eroarea este exclusă din cauza prezenței unei semnături digitale pe formular.

• Data compilației nu coincide cu data facturării către cumpărător.

• Contul de plată nu a fost furnizat la timp, din cauza a ceea ce nu a respectat perioada fiscală pentru TVA.

  Păstrați autentificarea intrărilor poștale pentru a evita această problemă.

• Date diferite privind conturile plătibile cumpărătorului și vânzătorului.

  Problema apare atunci când documentul este trimis deja către cumpărător și numai după efectuarea corecțiilor.

• Capacul de formular este incorect.

  Furnizați cu atenție informații și informații de contact. Eliminarea

erorile de mai sus va permite operarea tranzacției și a plătit cât mai repede posibil, fără sughiț.

Dacă există puncte de dispută, inexactități din factura poate duce la pierderi financiare organizației.

După cum înțelegeți, nu există un șablon general ca atare. Cel mai adesea este pusă la îndemână în avans în cadrul unui contract.

Nu știu cum să facturez pentru plată?

ceas Apoi, instrucțiunile video de:

Atunci când se decide, ca o factură pentru plata , puteți face referire la servicii sau formulare de descărcare on-line pentru fiecare caz template-uri de pe Internet.