Calendarul timpului de lucru și cum să îl folosiți?

Care dintre noi nu visează să gestionăm timpul? Da

visat accelerează, atunci când faci ceva plictisitor, și încetini în momentele cele mai fericite.

Desigur, cum ar fi manipularea timpului este imposibil, cel puțin pentru moment, dar pentru a controla orele și minutele subordonatii lor este destul de posibil, dacă știi ce calendarul timpul de lucru.

Știi?

Nu?

Atunci vă spun acum!

Ce fel de fiară sunteți, timp de lucru al timpului de lucru?

Asta vă imaginați când auziți cuvintele "inventar" sau "audit"?

Îmi imaginez obiecte sau documente specifice care fac obiectul verificării.

Dar puteți verifica totul, orice, chiar și - timp.

Dacă pentru a explica absolut exact ceea ce calendarul timpului de lucru, - un record într-un card special( arătând timp, desigur), tot ceea ce face un anumit angajat în timpul zilei, sau - cantitatea de timp petrece un angajat la locul de muncă,necesitând aceleași acțiuni.

«bună utilizare a timpului face ca timpul și mai prețioasă.»
Rousseau

Această procedură CEO face din mai multe motive:

• pentru a stabili standarde de muncă în producția per persoană;
• pentru a optimiza procesele de producție și pentru a îmbunătăți performanța companiei;
• pentru a înțelege care dintre angajații își petrec timpul de lucru neeficient, și cineva - dimpotrivă, ajută la identificarea celor mai buni angajati, care vor primi un impuls.

Ar trebui să mă deranjez cu cronometrarea?

Nu toți managerii știu că există un lucru atât de util cum este timpul de lucru al timpului.

Nu știam despre ea și prietenul meu Sasha antreprenor, care în urmă cu șase luni, mi sa plâns:

- Vreau să spun, ce lucru ciudat: am format o echipă de el însuși, a luat cu privire la activitatea de persoane inteligente, educație specială, nu leneș, activ.Întreaga zi ei croak, face ceva, în general, ei nu stau în jurul valorii de idly. Văd că nu este ședinței, iar pentru un motiv sau altul în fiecare zi sunt unele visyaki, lucrări remarcabile, care curg pe, iar profitul a scăzut. Lucrarea merge într-un fel lent, deși angajații mei par să se miște repede. Ce e, nu înțeleg.

I-am promis să-l ajute și să găsească o metodă care va ajuta la îmbunătățirea viteza și calitatea muncii în compania sa.

Și au venit informații despre ceasurile de lucru.

La început mi se părea destul de dificil de a studia, iar unele ușor sovietice sau ceva.🙂

Unele hărți, grafice, analiza datelor.

Dar apoi m-am dat seama pentru Sasha a deschis cartela, a explicat ce să facă.

Gestionarea timpului. Regulile de bază ale managementului timpului!

O lună mai târziu, prietenul meu sa lăudat că el a fost în măsură să determine gaura de sincronizare( portari face prea încet treaba lor, femeia de serviciu sosește o jumătate de poziție târzie oră și întârzie formarea zilei de lucru, consultanții de vânzări nu sunt capabile să se diferențieze clienții de la chiulangii inactiv care nu sunt de gând să cumpere, dar vin doar pentru a vorbi).Reguli

ale momentului de lucru ore

Dacă ați decis în mod serios pentru a optimiza procesele de producție și de a realiza o mai mare eficiență a muncii de subordonații lor, ei ar trebui să acorde o atenție la regulile prin care a avut loc calendarul de ore de lucru.

Reguli generale numai 7:

1. Nu puteți efectua temporar timpul de întreținere.

   În primul rând, aveți lucrarea dvs. și, în al doilea rând, prezența constantă vă va împovăra pe subordonați.

   mai bine să încredințeze acest proces o persoană calificată de supraveghere care nu va lipsi detaliile și să facă concluzii corecte.

2. Oricine deține calendarul timpului de lucru, ar trebui să fie poziționat în birou pentru a avea o vedere de ansamblu mai completă.

   Cu toate acestea, nu ar trebui să interfereze cu procesele de producție sau să distragă angajații de la responsabilitățile lor directe.

3. observator nu trebuie să se angajeze în discuții sau să înceapă să explice ceva pentru oamenii pentru care le observă.

   Intervenția angajaților ar trebui redusă la minimum.

4. Atunci când angajarea angajații semnează un contract, asigurați-vă că conținutul său permite calendarul companiei de ore de lucru, astfel încât să nu pentru a rula în proces.

5. Nu petreceți timpul în secret.

   Ar trebui să explicați angajaților de ce efectuați cercetarea.timp de planificare

   : 10 sfaturi de la Dan Kennedy

6. Observarea personalului nu trebuie să încalce siguranța dumneavoastră de producție.
7. Amintiți-vă că lista, care menține calendarul de ore de lucru - un document, așa că ar trebui să păstreze cu atenție, încercând să nu stabilească nimic acolo și Scribbles. Etapele

de calendarul de pregătire a programului de lucru

Procedura constă din trei etape necesare, care trebuie să le respecte dacă sunteți interesat să-și petreacă timpul păstrarea timpului de lucru cât mai exact posibil:

1. Pregătirea pentru cronometraj.

   Acesta este un pas foarte important, care nu poate fi ignorată, pentru că va trebui să:

   • Selectați angajații pentru care aveți de gând să urmăriți.

     Dacă sunteți în echipa pentru mai mult de 3 persoane, te uiți dintr-o dată nu va funcționa, prioritățile ar trebui să fie de a plasa.

   • Faceți o listă a operațiunilor propriu-zise, ​​în timpul pe care le și vor măsura, de exemplu, consilierea clienților sau scrierea de rapoarte.
   • Calculați câte măsurători trebuie să faceți.
   • pregăti forme goale de sincronizare carte și dacă vă petrece prima dată când o astfel de procedură, nu strică să păstreze în fața ochilor eșantionului finit.

2. Realizarea observațiilor angajaților.

   Pentru a evalua în mod eficient eficacitatea muncii lor, trebuie să le respectați timp de cel puțin 1-2 săptămâni.

3. Prelucrarea rezultatelor.

   vă analiza hronoryada factorul de stabilitate, analizând intervalul mediu de timp pentru executarea unei operațiuni de lucru special și de a rezuma toate măsurătorile.

Despre urmărirea în timp, metode și modalități de a îmbunătăți

eficiența sa, de asemenea, a se vedea în clipul video: exemplu

al momentului de ore de lucru pentru

hărți de sincronizare sunt diferite.

Am văzut un stadiu foarte complex și mai multe, în care coeficientul pentru a calcula timpul de care aveți nevoie, cu ajutorul acestor formule, nu se poate face fără educație matematică superior.

Vă voi oferi două opțiuni simple.

Opțiunea 1.

atrage doar o astfel de tabletă( comprimate au nevoie de la fel de mult timp ai de gând să urmăriți angajatului): observarea

este efectuată pentru Petrov PP, contabil.
___ ianuarie 2016.activități

View	Început Sfârșit
a venit să lucreze	9,00
dezbracă, hârtie pus, a luat locul său de muncă	9.00	9.15
cec de e-mail, răspunde la unele email-uri	9.15	10.00

Și așa mai departe, până la sfârșitul zilei de lucru.

Chiar și excursii la baie si fum pauzele ar trebui să fie luate în considerare, dacă doriți să obțineți cele mai bune rezultate de calitate.

sistem 5s - organizarea eficientă la locul de muncă

Opțiunea 2.

Această placă este adecvată pentru analiza activităților care necesită acțiuni repetitive.

De exemplu, mărfurile descărcate manual. A venit la mașină în care există 20 de cutii de dulciuri și biscuiți.

a face aici următorul tabel:

Loader: Ivanov II
descarce masina cu mărfurile 01/01/2016.
numerotate cutii și timpul necesar pentru a descărca o cutie
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
12 0	13 0	11 9	12 5	12 9	13 0	13 5	14 0	13 8	14 0	14 2	13 0	13 7	14 1	13 9	13 8	14 3	16 0	14 0	14 0

ar trebui să calculeze acum sredneanaliticheskoe de timp( pe secundă.): Cantitatea de timp petrecut pe mașinile de descărcare, împărțit la numărul de operații efectuate de un încărcător.

Dacă știi ce angajații petrec prea mult timp pe cutare sau cutare lucru, cu rezultatul că sunt grămezi de cazuri, calendarul programul de lucru va ajuta să corecteze situația.