Completarea foii de lucru: 15 reguli

Suntem 100% siguri că sunteți de acord cu afirmația că de umplere foaie din contul orelor de lucru - o sarcină este un important și responsabil.

Este profitabil atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

În primul caz seful poate cu o conștiință curată „bate rubla,“ muncitorul, care, în loc de a sta la bancă, sorbind o bere la bar „Blue Oyster“, iar al doilea - omul de serviciu să fie în măsură să dovedească accesul lor de a lucra într-o sărbătoare legală( și cădacă Anul Nou pentru vremea nu este un edict, și ninge cu puterea și principalele?).

umplere pontaje 3 categorii de angajați care au nevoie de ea și 3 opțiuni forma pontaje

- un act care conține informații cu privire la modul în care fiecare dintre cei care lucrează la companie în conformitate cu modul de operare.

Orice abateri de la programul de lucru sunt de asemenea incluse aici.

de umplere Sheet timp trebuie să fie modelate: Firma de contabilitate

• pentru a corecta salariile și alte beneficii( concediu medical, plata de vacanță, bonusuri, călătorii etc.)

  instagram viewer

  Dar nu totul este atât de roz!

  Uneori calculatorul zeiței și programul 1C trebuie să calculeze cuantumul pedepselor pentru cei care trăiesc și cei care întârzie mereu.

  Asta-i viața!

• ofițeri de personal pentru adoptarea deciziilor „cruciale“ privind promovarea în special distins sau intimidare slobs ( de exemplu, elaborarea unui ordin mustrării);

• "avansat" conducere pentru luarea deciziilor manageriale corecte.

  Poate merită totodată să trimiți pentru o odihnă bine meritată lui Maria Stepanovna, care reușește să plece în concediu medical de 7 ori pe an?

  Ce model de rol oferă tineretului corporativ?

Actele statutare ale Roskomstat au aprobat 3 eșantioane din fișa de timp pentru umplere: formular

• T-12.

  Intrările pot fi făcute manual.

  Acesta reflectă calculul salariilor, așadar este recomandabil să încredințați această lucrare unuia dintre contabili. Forma

  

• T-13.

  Cu această probă, umplerea se bazează pe datele turnichetelor sau ale altor sisteme automate.

  Și parțial, și complet poate fi condus pe calculator.

  

• formular nr. 0504421.

  
  Proiectat pentru organizații bugetare.

  Dacă se întâmplă să lucreze pentru stat, atunci trebuie să știți unele caracteristici ale umplerea pontajelor:
  

  • este posibil să se specifice o denumire buget specific, cum ar fi „concediu educațional“;

  • poate înregistra orele de lucru ca înregistrarea tuturor aparițiilor non-attendance( metoda solidă) sau indică abateri numai;

  • la prima depunere, documentul este "primar" și în coloana specială este pus "0".

    La efectuarea oricăror modificări, tabelului i se atribuie o unitate etc.; Legea

  • nu prevede calcularea salariilor.

    Pe baza acesteia, acest lucru se face deja în serviciul contabil.

  

Reguli pentru completarea foii de parcurs: 15 postulate principale

1. Documentul este creat într-o singură instanță.

2. Cardul de raport poate fi modelat manual și sub forma unui document electronic.

   Deci, dacă managerul magazinului dvs. nu este încă prietenos cu calculatorul - nu contează.

3. Funcția de umplere a filelor este atribuită angajatului( HR, contabilitate, manager de departament) printr-o comandă specială și este indicată în descrierea postului.

   Deci, doar punctul un deget la rula prin coridorul de birou Violetta Stepanovna nu va funcționa!

4. Cu câteva zile înainte de începutul lunii( raportare), angajatul responsabil pregătește un raport de rapoarte.

   Deci, gândiți-vă cu atenție la cine aveți la firmă un guru de management în timp real.

5. Pe prima pagină trebuie să specificați numele complet al instituției( sau departamentul, în cazul în care este vorba de ea) și data la care forma a început să conducă.
   Data de încheiere este indicată când tabela de contabilitate este închisă.

6. Următoarea foaie de lucru conține informații despre tabel și angajați.

   Aveți grijă să nu "traversați" unul dintre colegii dvs. sau "recompensa" cu un nou nume de neînțeles.

7. Acest tabel conține numele și prenumele persoanei, numărul cazului( personal).

   Numărul de coloane trebuie să corespundă numărului de zile într-o anumită lună.

8. caseta din fața fiecărui nume indică numărul de ore lucrate pentru un membru al personalului pe zi de lucru, sau numărul de ture la sistemul de munca în schimburi.

   Nu uita că sărbători și zile libere, de asemenea, ar trebui să fie sărbătorit, chiar dacă personal nu funcționează în acest grătar zi și grătar la cabana cu prietenii.

9. Hârtia sau foaia electronică sunt umplută zilnic.

   Baza este actele oficiale, de exemplu, foi de spital, anunțuri, ordine, declarații, ordine scrise de superiori etc.

10. Nu puteți șterge niciun câmp sau coloană din tabelul aprobat.

    În cazul lucrărilor nestandardizate( schimbare), puteți adăuga numai grafice speciale pentru a le contabiliza.
    Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o comandă specială de gestionare.

11. situații de forță majoră( întârzieri, absenteism, și altele asemenea) și condiții anormale sunt specificate folosind codurile alfabetice și numerice speciale.

12. Pe hârtie ar trebui să fie semnătura șefului( întreaga firmă sau o anumită unitate).

    Nu uitați să scuturați tabelul de timp.

13. În cazul în care cel de-al treilea angajat este angajat să completeze calendarul modelului, trebuie să certifice, de asemenea, datele pe suport de hârtie cu semnătura sa.scrisoarea

    de demisie din proprie cerere: 5 probe de ofițeri
    

14. atribuite pentru a umple foaia de timp, ar trebui să monitorizeze corectitudinea programului de lucru, el este responsabil pentru autenticitatea datelor.

    Deci, dacă mătușa mai curat Lucy vă cere să pună semnul prețuite a documentului, iar ea încearcă să scape de o jumătate de zi pe piață, gândiți-vă dacă doriți probleme.

15. Ar trebui să se țină cont de faptul că, în formularul de pe formularul T-12 din două secțiuni diferite, se ține evidența timpului de lucru și a plății acestuia.

Exemplu de umplere a foii de lucru: totul va fi clar!

Foaia de timp pentru umplerea cu eșantion se face după cum urmează:

• , mai întâi introduceți trei coloane( în primul rând) și un "capac" de hârtie.

  Suntem siguri că nu ați uitat numele colegilor dvs.

  Înregistrează, de asemenea, numerele lor de personal și numele întreprinderii;

• în următoarele coloane( 4 - 7) sunt realizate în fiecare zi de lucru marca de timp( în afara absența de la locul de muncă, concediu de maternitate, boală, etc).

  În acest scop, sunt inventate coduri speciale.

  Faceți înregistrări numai pe baza documentelor necesare( primar), de exemplu, a ordinului.

  Deși studiul de inima( oroare!) Codurile nu este necesară, deoarece acestea sunt listate pe prima foaie goală, ci pentru a face cunoștință cu ei și documentele justificative necesare:
  

• absenteism considerat zile și alte abateri de la programul de lucru poate fi considerat chiar minut, dacă este necesarși indicați numărul sub codul literei.

  Nu poate Păzitorul tău să meargă în concediu la 3:00, dar cu întârziere de 40 de minute - ar putea fi!

  Proba de umplere corectă a coloanelor

• Muncă.În 5 și 7 în proba utilizată pentru însumarea timpului de funcționare, și de la 8 la 17 - să prezinte un raport privind fiecare persoană separat.

  

"șef, totul este pierdut!" Sau care este pericolul de umplere incorectă a foii de parcurs?

«Raiders“ din biroul fiscal poate chiar și în cea mai miraculoasă firmă pentru a identifica astfel de greșeli în completarea Fișei de timp: informații salariu

• în documentele declarațiilor primare și carte de raport este diferit.

  De exemplu, ordinea pentru a trimite angajații în concediu timp de 24 de zile, și el, sărmanul, de pe cartela de raport a fost eliberat pentru a lucra după 20 de zile;

• informații despre salariu în cardul de raport și documentele contabile este diferită.

  Deci, de ce draga Serghei Petrovich nastolyarnichal 10 de mii de ruble, și a semnat declarațiile pentru 8000?

  Cum se verifica certificatul de autenticitate: 3 moduri

• în tabel incorect indică codurile nu sunt considerate ore suplimentare și de prelucrare.

  Nu te înfuria!

  pentru că nu ar vrea soția ta iubita a lucrat gratis în zilele de sâmbătă, dar stați pentru week-end fara borș ei surprinzator de gustos?

• s-au acumulat incorect sumele care trebuie plătite în concediu medical.

  Este timpul pentru dvs., prietene, să vă reîmprospătați reglementările relevante în memoria dvs.

Pentru toate aceste „păcate“ tu( contabil sau manager) poate impune o amendă de 500 de ruble.

Ei bine, dacă sunteți de umplere pontajelor și nu a auzit de un astfel de document și la calcularea timpului de lucru în cadrul companiei nu, atunci pregateste-te pentru a plăti până la 50 de mii de ruble, în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse( http://koapkodeksrf.ru).

Încă o dată pe ordinea desfășurării pontajelor din videoclip:

Special pentru perfectionisti: 4 sfaturi pentru un perfect timp de umplere foaie modelate mărcile

din hârtie sau loc foaie electronică numai după ce primim documentele de confirmare.

Serge prevede depozit, care nu au mers la locul de muncă 3 zile, nu din cauza chef, și a fost tratat pentru o raceala comuna?

Așteptați-l de la foaia de concediu medical!

1. Dacă efectuați manual intrări în cardul de raport, nu disprețuiți copii( pentru dvs.) și schițe.

   Chiar agentul CIA nu este asigurat împotriva pierderii și deteriorării documentelor, precum și a buletinelor de note.

2. Dacă nu ați înțeles încă motivul pentru care sosirea târziu a angajatului sau apariția tardivă a acestuia la locul de muncă, utilizați un cod special pentru circumstanțe neclare( NN) pentru a evita blocarea acestuia.

   Nu vă grăbiți să marcați o persoană cu rușine și să-i sunați pe un agent.

   Și dacă un tip sărac a intrat într-un spital cu o apendicită ascuțită?

3. Când efectuați modificări în modul de funcționare, încercați să furnizați documentele relevante cât mai curând posibil.

   Dacă inginerul dvs. este un pasionat iubitor de pescuit și are deja o cutie cu viermi și o sticlă de coniac "pentru încălzire" în weekendul următor, nu ar trebui să-i arătați o comandă de lucru sâmbătă vineri seara.

   Păcat un bărbat și o faci la începutul săptămânii!

În general, regulile pentru completarea foii de timp a sunt destul de simple.

Merită să cunoască fiecare manager și membru al personalului pentru a plăti în mod corespunzător salariile și pentru a se proteja de sancțiuni în cazul verificării organelor de control.