Sistemul 5s - organizarea eficientă a locului de muncă

Articol de astăzi va fi util acelor persoane care nu știu cum să-și organizeze locul de muncă pentru a lucra cât mai eficient posibil. A fost pentru voi, la mijlocul secolului al XX-lea, că a fost inventat magnificul sistem 5s .

Nu știu despre tine, dar urăsc confuzia la locul de muncă.

nu a înțeles niciodată oameni de pe desktop care se află grămezi pitorești de fișiere necesare, cărți de artă, broșuri publicitare, ambalaje de dulciuri, cești de cafea și neterminate, CD-uri, articole de papetărie, produse cosmetice și alte lucruri inimaginabile care nu au nimic de a face acolo.

N-am înțeles niciodată cum aceste gunoaie găsesc ceva în blocajele de pe desktop.

Dacă păcătuiți, de asemenea, că dezordine spațiul de lucru, dar doriți să îmbunătățească, atunci - aici e sfatul bun din națiune cea mai organizată din lume: japonezii.

Ce este un sistem de 5s?

Economia Japoniei a suferit foarte mult în timpul celui de-al doilea război mondial.

Această țară a acționat susținător al Germaniei naziste, iar când forțele aliate au învins coaliția lui Hitler, infrastructura și sistemul financiar și economic din Japonia au fost distruse aproape la pământ.

Și totuși, în ciuda perspectivelor sumbre, japonezii nu vomit mâinile lor, și a început să lucreze de două ori mai greu, încercând să-și recapete starea lui ca un actor puternic pe scena mondială.

Nu au existat minerale, precum și pământuri negre fertile în Japonia, astfel că guvernul a făcut un pariu pe industrie și tehnologii înalte. Pentru

pentru a restabili rapid economia de energie, a introdus diverse scheme inovatoare de organizare a proceselor de la locul de muncă și de producție.

Unul dintre cele mai eficiente a fost 5s sistem.

Acesta nu este numit întâmplător, pentru că asta e ceea ce cinci acțiuni ar trebui să facă fiecare angajat al companiei( indiferent dacă acesta este sau curier CEO), de a organiza cel mai eficient la locul de muncă a acestora.

Kaizen - nu opriți îmbunătățirea

În unele articole, am întâlnit o interpretare superficială a acestui sistem.

Mol, 5s - este aproape la fel ca și curățarea regulată a scaunului dumneavoastră.

Pe de o parte - acesta este cazul, dar pe de altă parte 5s - nu este doar o metodă de menținere a spațiului de lucru curat.

Aceasta este o adevărată filozofie care este concepută pentru a face orice producție de succes și la un cost redus.

5 etape 5s sistem

Fiecare angajat care dorește să organizeze locul de muncă pentru sistemul 5s ar trebui să efectueze 5 etape, care sunt indicate în caractere japoneze:

1. 整理( Seiri), care poate fi tradus ca "sortare".

   Asta este, toate disponibile la ofițerul de materiale la locul de muncă se împart în trei categorii: foarte necesare( cele care sunt utilizate în mod constant la locul de muncă), parțial necesare( utilizate rar), și complet inutile la locul de muncă( ei nu vor nu veni la îndemână).

2. 整頓( Seiton) se traduce ca "comandă".

   Ai nevoie pentru a pune lucrurile în ordine la locul de muncă( și cel mai important - păstrați-l), astfel încât toate elementele necesare pe care le au în zona de vizibilitate, sunt ușor accesibile( și nu odihnit sub gunoi moloz) au fost cele mai confortabil de utilizat.

   În plus, trebuie avut grijă să se asigure că, după utilizare, ei pot fi ușor returnați pe locurile lor fără a-și petrece prea mult timp.

3. 清掃( Seisō).

   Din japoneză, acest cuvânt este tradus ca "curățenie".

   Totul este extrem de simplu: ar trebui să vă curățați locul de muncă în mod regulat( nu o dată pe lună, dar - în fiecare zi!), Ca să fie curat și ordonat.

   meticuloasă japoneză generală curata zona de lucru de trei ori pe zi: dimineata
   

   • ( trebuie să ajungă 10-15 de minute înainte de începerea zilei de lucru pentru a șterge praful și pregătiți-vă pentru muncă);
   • pentru masa de prânz( de obicei, o pauză de prânz durează o oră, încercați să mențineți în decurs de 50 de minute și petreceți restul de 10 minute pentru a vă curăța locul de muncă);timp
   • ( pentru a termina ziua de lucru nu are nevoie de expresia „ah-Ura! În cele din urmă liber!“, și servicii de curățenie pentru a restabili ordinea în dimineața să-și petreacă cât mai puțin timp posibil).

4. 清潔( Seiketsu) - "puritate", deși mai populară este o altă traducere: "standardizare".

   Faptul este că japonezii sunt o națiune îngrijită și pedantică.

   În cazul în care introduc un sistem, fără pas de lucru cu instrucțiuni pas cu pas pentru efectuarea primelor planuri scrise prescrise pentru cerințele de performanță ale liderilor, nu pot face.

   Și, într-adevăr, este, în orice caz, util să existe descrieri scrise ale postului.

   Așa că evitați explicațiile dunelor și leneșilor, cum ar fi "Dar nu am înțeles. ..".

5. 躾( Shitsuke), care se traduce prin "educație".

   Adică, tu, ca lider, nu trebuie doar să explice pe scurt la reuniunea de planificare, care de acum încolo vom introduce un sistem japonez, precum și cât mai exact posibil, cu ilustrații și exemple pentru a explica personalului ceea ce vrei de la ei, precumacelași lucru - pentru a urmări modul în care îți îndeplinesc instrucțiunile.

   Trebuie să fiți răsplătiți cu o atenție deosebită, întârziate - bine.

Care este utilizarea sistemului 5s?

Acest sistem magnific este în mare cerere atât în ​​Japonia, cât și în alte țări.

Sute de mii de directori au implementat 5 companii în companiile lor și sunt convinși de eficacitatea acestui sistem.

Datorită utilizării sale este posibil să se realizeze:

• Alinierea indicatorilor la numărul de accidente.

  Adesea, tulburarea de la locul de muncă conduce la răniri și dizabilități.

• Atractivitatea estetică a locului de muncă, chiar dacă biroul dvs. este echipat cu mobilier simplu și nu ar face rău pentru a-l repara.

• Îmbunătățiți eficiența fluxului de lucru.

  Amintiți-vă cât de mult timp ați petrecut de fiecare dată încercând să găsiți documentul potrivit printre blocajele de pe birou.

  Și cât de furios a fost necesar să returneze fișierul în dosarul inferior, care se află sub o grămadă de alte duzini.

• Reduce timpul petrecut pentru îndeplinirea unei sarcini, nu în detrimentul calității, ci în detrimentul punerii lucrurilor la locul de muncă.Îmbunătățirea climatului de lucru.

  Tulburarea de la domiciliu sau în birou are un efect negativ asupra stării mentale a unei persoane.

  Nu adaugă starea de spirit și trebuie să săpați mult timp pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.

Și în imaginea de mai jos în imagini este prezentat sistemul 5s,

introdus la uzina din Japonia.

Uita-te și învață!

Încercați să vă organizați locul de muncă pe 5s și veți vedea cât de mult puteți face într-o zi lucrătoare și, în același timp, rămâneți vesel, nu isteric, cu un ochi înțepător.