O scrisoare fără răspuns? Cum să scrieți astfel încât să vă răspundeți întotdeauna?

Ce trebuie să faceți dacă nu răspundeți la o scrisoare. Cum să scrieți, astfel încât să vă răspundeți mereu.

de e-mail în țările esticeemailuri de abandon - o arta. Se folosește cuvinte care nu sunt niciodată folosite în vorbire, asigurați-vă că pentru a discuta despre vreme, cere destinatarului părerea lui despre frumusețea naturii, și numai apoi se trece la caz. Totul este mai simplu pentru noi. Dacă vă aflați în linia de subiect sau primul paragraf nu declară ceea ce doriți, scrisoarea dumneavoastră va lua în considerare plictisitoare și prelungite, și ieși de lectură.Cum să scrieți scrisori pentru a răspunde întotdeauna?

De ce nu răspundeți la scrisoare? Erori în scrisoarea

către destinatar poate fi mai multe motive pentru a lăsa scrisoarea fără răspuns. Nu-l suspectați imediat de dispreț sau de lipsa de voință de a comunica.

Poate că este mai convenabil pentru el să vă contacteze prin telefon sau să vorbească personal. Sau a luat în considerare scrisoarea dvs., având în vedere că răspunsul nu este necesar. Uneori, oamenii nu răspund imediat la o scrisoare, dar așteaptă să se acumuleze corespondența. La urma urmei, este mai ușor să răspundeți la mai multe mesaje decât să trimiteți unul câte unul.

Dar dacă scrisorile dvs. sunt lăsate fără răspuns mai des, există o ocazie de reflectat. Ce greșeli fac oamenii atunci când scriu mesaje? Erori

1. în sensul literal. Gramaticală.Poate că ți-e dor de multe semne de punctuație, iar frazele devin necitite. Amintiți-vă fraza celebră "nu puteți să iertați execuția".Este complet neclar ceea ce intenționa autorul să spună.În același timp, greșelile de ortografie pot schimba cuvinte fără a fi recunoscute. Citirea unei scrisori cu erori necesită mult mai mult timp și efort.În lumea noastră dinamică, este mai ușor de a respinge litera „defect“ decât pentru a corecta
2. sale scrisoarea ta arata ca spam-ul. Acest lucru se întâmplă când uitați de destinatar și scrieți unui interlocutor "mediu".O astfel de scrisoare nu conține o referință după nume sau întrebări individuale.Și trimiterea fără chip nu este acceptată.
3. Nu puteți specifica principalul lucru. Printre detaliile și detaliile mici se poate pierde tema. Poate că oamenii citesc scrisoarea ta, dar nu am înțeles ce vrei de la el

Ce e-mailuri sunt răspuns imediat? Ce trebuie să adaug la scrisoarea care trebuie observată și răspuns?

celebru scriitor Gleb Arkhangelsky împărtășește experiența sa: ce scrisoarea ar dori să răspundă imediat?

• În bună idee scrisoare ar trebui să fie formulate în mod clar și revendicat în linia de subiect. Aveți probleme să "comprimați" textul în două sau trei paragrafe.În cazul în care detaliile necesare sunt explicate în continuare
• corespondență Nu uita să bată punctul de oferta si majuscula punctele ștampilate. Dacă nu sunteți sigur cum să adresați interlocutorului - "tu" sau "tu", alege mai bine ultima opțiune.Și cel mai neașteptat lucru: să nu uitați niciodată să lăsați contactele de feedback în corpul scrisorii. Poate că adresa dvs. de retur a pierdut pur și simplu
• În cazul în care este necesar să se atașeze ceva la scrisoarea, marca în text și pe scurt descrie ce fel de informații este acolo. La urma urmei, descărcarea, găsirea, deschiderea și vizualizarea unui fișier separat reprezintă, de asemenea, o lucrare pentru destinatar. Același lucru este valabil pentru link-uri

Dacă folosiți e-mail sau poștă ca mijloc de comunicare cu această persoană pentru prima dată, nu fi leneș să cheme înapoi și să clarifice dacă scrisoarea a ajuns? Uneori, setările pentru protecția împotriva spamului pot "înghiți" adresa dvs. de e-mail. Ca să nu mai vorbim de faimosul nostru post( nu de cea mai bună calitate) al Rusiei.

luminos prima linie: „Este foarte urgent»

scrisori de multe ori începe cu fraza «foarte fierbinte», «Informații importante», «Avertizare aici».Oferte amuzante întotdeauna atrag atenția. Prin urmare, au fost folosite de un milion de ori. Aceasta este o recepție neclară.Este mai eficient să formulați pe scurt și viu ceea ce va fi discutat în scrisoarea în sine.

Textul încăpătoare al scrisorii: Atunci când scrisoarea ta nu vrea să citească

lung Anterior scrisoare au fost romane întregi. Ei au uimit profunzimea gîndirii interlocutorului, eleganța silabei sale, inteligența și erudiția. Acum, când ritmul vieții sa accelerat incredibil, destinatarul va aprecia mai mult concizia.

Gândiți-vă prin litere. Apoi formulează pe scurt fiecare punct al planului. Acesta va fi paragraful. Dacă doriți să vorbiți despre viață în afară de informațiile de bază, atunci lăsați toate "versurile" pentru sfârșit.

Cum să scrieți o scrisoare în mod corect pentru a primi întotdeauna un răspuns: sfaturi și feedback

Majoritatea literelor au aceeași structură.Dacă stăpânești tehnica compunerii mesajelor în funcție de ea, literele vor fi citite cu ușurință.Prin urmare, răspunsul nu va dura mult timp. Această structură este după cum urmează.

1. Salut. Expresia "timpul bun al zilei" este foarte frecventă pe Internet, este permisă atât în ​​corespondența personală, cât și în cea profesională.Menționați numele interlocutorului. Deci, el va ști că el nu face parte dintr-o corespondență mare, iar scrisoarea este destinată să-l personal
2. Prezentarea. Nu uitați să scrieți nu numai numele dvs., ci și ceva care vă va ajuta pe interlocutor să vă identifice."Aceasta este Maria" - o astfel de frază nu va spune unei persoane nimic."Aceasta este Maria Ivanova din următorul birou. Am mers împreună cu un taxi ultima vineri "- și aici, destinatarul tău a amintit deja exact tu
3. partea de bază.Încercați să declarați pe scurt. Dacă aceasta este o scrisoare personală, puteți adăuga câteva glume sau link-uri relevante. Nu folosiți fraze lungi. Veți deveni ușor confundat în punctuație, iar interlocutorul dvs. va obosit să citească.Cele mai frecvente utilizare întrebări
4. scrie In schimb: „Trimite-mi poze cu o petrecere corporate“ - folosiți fraza: Acum, prietenul tău are un stimulent pentru a scrie la tine, de asemenea, pentru a lăsa întrebarea indecentă fără răspuns „Când sunt în măsură să-mi trimită poze?“.Nu abuzați de cuvintele introductive
5. "Lyrics".Acum puteți discuta aspecte legate indirect de subiect. Pot fi intrebari la intrebari: cum este mama ta?cum vă place această vreme pentru începutul primăverii? Sau amintiri comune, experiențe: ați văzut o nouă cravată sef?nu știți când vom schimba răcirea ruptă
6. Adio.Înainte de a pune punctul, nu uitați să adăugați o expresie ca "mulțumesc anticipat pentru răspuns"
7. Completați litera cu informațiile dvs. de contact. Nu vă limitați la e-mail și adresă.Probabil că o persoană vrea să te sun sau scrie sms

Respect - un gaj

încredere Uneori, oamenii nu răspund la scrisoarea, deoarece părea să-i: Nu au arătat respectul cuvenit. Toată lumea are propriul criteriu în acest punct. Erori

• .Analfabetismul sau neclaritatea în text poate fi considerată o lipsă de respect. Sunt oameni care în mod fundamental nu va citi scrisoarea, în cazul în care nu există nici un spațiu după virgulă sau cratimă înlocuită cu o lipsă
• cratima de salut sau de rămas bun
• alte forme de politețe. Dacă aveți o cerere, însoțită de cuvântul său „, vă rugăm să»

Pentru a evita care se încadrează victima la situații jenante, asigurați-vă că pentru a re-citit scrisoarea după ce a scris. Procedând astfel, încercați să o vedeți prin ochii destinatarului. Verificați nu numai erorile, ci și adresa, subiectul, corectitudinea legăturilor și atașamentelor. Urmăriți cum scrisoarea despre "cravata noului sef" nu ar merge la seful însuși.motivație

să răspundă: întrebați ce taxa

cunoștință să stabilească o comunicare, este posibil să înceapă să facă interlocutor „favorit plimbare patina".exemplu Vag: dacă doriți să împrumute bani de la mama mea, prima cere reteta ei pentru firma borș, și numai în scrisoarea următoare indiciu că nu aveți o bună carne de vită.

cea mai grea parte - pentru a motiva o persoană pentru a vă răspunde la prima dată.Apoi, în cazul în care comunicarea trebuie să fie ajustate, interlocutorul va răspunde la tine „pe pilot automat“.

Dacă nu există încă un răspuns

• Asigurați-vă că e-mailul ajunge la destinatar. Pentru a face acest lucru, utilizați alte mijloace de comunicare.În cazul în care a fost primit, verifica, poate altă dată mai bine conectate, nu prin e-mail și prin intermediul rețelelor sociale sau Skype
• La elaborarea următorul mesaj, încercați să pună responsabil cu unele termen, adică o anumită dată prin care el trebuie să răspundă.
• Exemplu: "Vă rog să-mi trimiteți un program de prelegeri. Luni, se termină vacanța. Nu știu la ce oră ar trebui să merg la universitate. Veți fi capabil să facă acest lucru până vineri
• Și cel mai important: face o regulă pentru a răspunde la scrisorile adresate. Acest lucru învață reguli de etichetă și de afaceri.10 minute pe zi - și e-mailurile nu se vor acumula

exemple competente de a scrie „răspunsuri“ text

mesaj personal: Salutare, Misha! Acesta este Oleg. Am fost împreună într-o tabără de vară pe Lacul Solyonoye.

Amintiți-vă, am avut o conversație despre grupul "Cinema"?Ai spus că îmi poți trimite un link către site-ul unde poți descărca melodiile în format karaoke. Săptămâna viitoare vom avea o seară de muzică militară.Vreau ca clasa noastră să cânte "Grupul de sânge".Dar avem nevoie de o fonogramă.Îmi puteți da o legătură în această săptămână?

Apropo, cum există roșu Katya, cu care ați dansat la disco? Nu a fost transplantată cu tine pentru un birou? Cum ați sărbătorit Anul Nou? Am călătorit de la Moscova și am fost pe un copac Kremlin. Dacă e interesat, îți voi spune despre asta în următoarea scrisoare.

Vă mulțumim anticipat pentru link. Puteți să o trimiteți la acest e-mail( ***@***.ru) sau să îl arătați la vk.com/***.Aștept.

Oleg.

Corespondență semi-oficială

Timpul zilei, Irina! Acesta este Alexei. Am fost blocați cu tine în lift săptămâna trecută, îți amintești?

Încă vreau să primesc adresa site-ului de la dvs. Amintiți-vă, ați spus că ați rezervat o sesiune de bowling cu un discount mare? Sâmbătă am o zi liberă liberă.Îmi amintesc ce fel de sport. Apropo, cum este situația acolo? Există suficiente bile? Ai o schimbare de pantofi?

Și totuși. Am o tehnică de proprietate care vă permite să eliminați prima dată dacă nu o lovitură, apoi o lovitură.Vă pot spune în detaliu. Sau vă voi arăta un exemplu. Mă bucur dacă vii alături de mine în această sâmbătă.

Vă mulțumim în avans pentru link. Trimiteți-l aici sau la adresa de mai jos.

Ne vedem în curând.

Alexey.

Video: reguli de etichetă pentru e-mail