Ako fakturovať za platbu: 5 druhov účtov a ich registrácia

Ak potrebujete uzatvoriť zmluvu o kúpe / predaji produktov alebo poskytovaní služby, narazíte na koncept, ako napríklad "faktúra za platbu".V našej dobe - veľmi pohodlný spôsob, ako vykonať prevod finančných prostriedkov.

Dnes budeme analyzovať , ako správne vyúčtovať za a aké nástrahy na vás čakajú pozdĺž cesty.

Čo je faktúra za platbu a kedy ju mám nastaviť?

Ide o dokument, ktorý je dôkazom transakcie pre účtovné oddelenie, firmu alebo inú organizáciu.

Ak sa zaoberáte akoukoľvek činnosťou, potom bez vedomia tejto časti jednoducho nemôžete urobiť.

Právne predpisy Ruskej federácie nezabezpečujú uzavretie transakcií bez zmlúv. Zmluvná strana podpíše akt, v ktorom sa objavujú hlavné klauzuly zmluvy s možnosťou platby.

V niektorých prípadoch môžu podmienky vynechať položku v spôsobe platby: potom sa nemusíte vykonávať transakciu prostredníctvom fakturácie.

Kedy faktúra účtu bez zlyhania:

• Ak spoločnosť pracuje na trhu a je oslobodený od DPH v článok 145 daňového poriadku.
instagram viewer
• odsek 1 článok 169 daňového poriadku Ruskej federácie - obchodný proces je zdokumentovaný z osobného mena as použitím DOS.
• Článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie - podnik dostal čiastočnú zálohu.

Jedná sa o jednu z najrýchlejších možností výpočtu medzi dodávateľmi.

Okrem toho je jednoduchý spôsob, ako dostať platbu v ústnych dohodách o transakcii, keď sa vysporiadanie uskutoční po príchode tovaru kupujúcemu.

Ako správne fakturovať za platbu?

Keďže faktúra za platbu nespadá pod článok zákona č. 402-F3 Ruskej federácie "o účtovníctve", nemožno jej predložiť prísne požiadavky na registráciu.

Štruktúra dokumentu sa vyvinula v procese trhových vzťahov už mnoho rokov. Považuje sa za vhodné predložiť dokument čo najbližšie k ustanoveným kánonom.

Spôsoby vyplnenia účtu:

• Získajte formulár cez World Wide Web vo formáte. doc a vytlačte ho vo formáte A4 s následným vyplnením rukou.

  Uložte dokument do počítača a použite ho ako šablónu pre ďalšie transakcie.

• Vyplňte formulár so všetkými podrobnosťami v elektronickej podobe.

• Ak ste zamestnanec firmy alebo inej organizácie, kde ju používa preddefinovaný špecializovaný softvér - účtovný softvér.

  Minimálny počet chýb + schopnosť sledovať platobný proces predmetu obchodu.

• Stiahnite si jeden z účtovného softvéru a spustite ho na skúšobnú dobu.

  Tento čas stačí na to, aby ste správne zostavili účet.

Ak sa zaväzujete vyplniť formulár sami, budete mať možnosť zadať ďalšie informácie, ktoré sú pre vás osobne potrebné.Táto možnosť je možná, ak má subjekt obchodu určitý stupeň špecifickosti.

Všeobecne akceptované informácie na faktúre za platbu by mali obsahovať:

Názov

1. organizácie, ktorá robí transakcie( dodávateľ tovaru / služieb) v plnej alebo skrátenej forme.

2. Právne a skutočné umiestnenie podniku.

   Uveďte kontaktné údaje a odkaz na oficiálnu webovú stránku.

3. Poskytovateľ služieb si udržiava vlastné účtovníctvo.

   Preto dokument musí obsahovať sériové číslo jeho firmy.

4. Čas a skutočný dátum aktu.
5. Identifikačné číslo daňovníka - INN.
6. Kód príčiny vyhlásenia, ktorý je pridelený daňovým úradom - CAT.
7. Požiadavky na platbu za tovary / služby podniku, ktorý poskytuje služby.
8. Úplné informácie o spoločnosti, ktorá nakupuje / prijíma služby + jej kontaktné informácie na oficiálnej webovej stránke.
9. Najpresnejšie informácie o produkte / službe.

10. Konečná hodnota nákladov sa zaznamenáva s presnosťou kopek.

    Je žiaduce pridať stĺpec s cenou v slovách.

11. Ak existuje daň z pridanej hodnoty, musíte zadať príslušné informácie.

12. Maľba majiteľa podniku, ktorý poskytuje služby, a jeho účtovník.

    Certifikované všetkými okrúhlymi tlačami.

    Ak ste súkromný podnikateľ, stačí len vaša nástenná maľba.

Údaje z uvažovaného zoznamu sa považujú za povinné pre vyplnenie, ale nikto nemá právo ich obmedziť.

účtovná firma môže urobiť svoje vlastné zmeny a dodatky, v závislosti od situácie:

faktúru za platbu okrem hlavného dokumentu pre registráciu transakcií na nákup / predaj tovaru alebo služieb.

Zmluva obsahuje záruky na zmluvu a predpísané podmienky.

1) Ako fakturovať platbu bankovým prevodom?

Ak ste vlastníkom viac či menej veľkej firmy, najlepšou možnosťou platby je bezhotovostná platba. Tento proces sa stáva veľmi funkčným a zrýchľuje spracovanie dokumentácie oddelenia účtovníctva.

Ako preniesť faktúru:

• faxom;
• do schránky kupujúceho;
• z ruky do ruky;
• priamou poštou.

Blank nevyzerá nijak inak ako štandard, s výnimkou jedného okamihu.
Je potrebné vytvoriť a uskutočniť elektronický digitálny podpis.

Ak máte v úmysle vykonať ďalšie elektronické peňažné transakcie, potrebujete prvok. Na trhu existuje mnoho právnych kancelárií, ktoré poskytujú takúto službu.

Ak je to žiaduce, môže byť vydané čo najskôr.

2) Ako vložiť faktúru na platbu za LLC a IP?

Na rozdiel od súkromných organizácií, veľké firmy vykonávať denné nákupy tovaru, ktorý si vyžaduje neustále prácu na návrhu zmlúv a faktúr.

V takýchto prípadoch je najlepšou možnosťou je použiť špecializovaný CRM softvér pre automatické generovanie formulárov pre každý účet zvlášť.Zoznam

voľného CRM softvér:

• megaplan.ru
• clientbase.ru
• zettaplan.ru

prírastok do vyúčtovania prostredníctvom špeciálnych programov, oddelenie a organizácií môžu samostatne vykonávať jednotlivé transakcie, upravené pre zákazníka.

Prvá možnosť je jednoznačne rýchlejšia a umožňuje znížiť počet chýb na minimum.

Okrem toho súhlasil bodov vyššie, návrh zákona musí ešte obsahovať:

• údaje Spoločnosť s ručením obmedzeným( PPC, BIN, atď.);
• informácie o banke, ktorá poskytuje služby( BIC, zúčtovací účet a iné);
• all-ruský klasifikátor podľa odvetví národného hospodárstva;
• všetci ruský klasifikátor podnikov a organizácií.

Po uvedení všetkých potrebných informácií vedúci alebo účtovník organizácie podpíše.

Ak boli urobené nejaké opravy, opätovne uistite formulár.

3) Ako účtovať DPH?

Daň z pridanej hodnoty je často uvedená vo faktúre za platbu.

Jeho priradenie nie je povinnou požiadavkou, ale nezabudnite, že tento krok pomôže vyhnúť sa chybám v ďalších výpočtoch celkových nákladov.

Vzorka plnenia je podobná ako u LLC.Jediný rozdiel je v tom, že na konci formulára je potrebné uviesť výšku DPH, ktorá ovplyvní konečnú platbu za výrobky.

Aby sa predišlo akémukoľvek prekročeniu, vydá sa faktúra. Ide o dokument, ktorý je vyplnený šablónou a na základe ktorého príjemca tovaru vyvodzuje závery o vrátení alebo odpočítaní DPH.

Inými slovami - komoditný nákladný list.

4) Ako správne platiť faktúru za platbu v angličtine?

Na rozdiel od bežných úkonov je potrebné špecifikovať všetky podrobnosti transakcie, aby sa predišlo nedorozumeniam po prijatí tovaru / služieb.

Preto osoba, ktorá skladá takýto dokument, musí mať vysokú úroveň ovládania angličtiny.

Obsah účtu:

1. Aký je názov organizácie, ktorá uskutočňuje túto transakciu.
2. Základné náležitosti. Logo spoločnosti
3. + skrátený názov.
4. Informácie pre komunikáciu.
5. Požiadavky na platbu.
6. Podrobné podmienky transakcie( v akej mene platba, čas a dátum výpočtu, poradové číslo objednávky).
7. Informácie o zákazníkovi( názov organizácie alebo meno súkromnej osoby + právna adresa bydliska).

Pri uzatváraní zmluvy s veľkou firmou musíte uviesť zamestnanca zodpovedného za vykonanie transakcie.

Potrebujete vykonať výpočet pomocou špeciálne očíslovaných účtov.

V centrálnej časti urobte podrobný opis produktu alebo služby, ktoré ste poskytli zákazníkovi.

Popis výrobku musí obsahovať: vlastnosti produktu

• ;Cena
• na 1 produktovú jednotku;Zľavy
• na produkty( ak existujú);
• suma dane do štátnej pokladnice krajiny;
• konečná suma finančných prostriedkov na platbu

Ak chcete faktúra za platbu, veľmi pozorne si pozrite túto časť.Zahraničné spoločnosti sú často veľmi vyberavé pri výbere dodávateľov.

Dokument bude mať vplyv na rozhodnutie o budúcej spolupráci.

Nakoniec uveďte ďalšie informácie o možných sankciách a platobných podmienkach, ako aj o pokutách pri zadržaní prevodu finančných prostriedkov.

Kompletné poďakovanie kupujúcemu.

Môžem účtovať jednotlivca?

Platba faktúry znamená daňovú povinnosť organizácie k rozpočtu krajiny. DPH fyzické osoby neplatí z dôvodu nedostatku registrácie súkromného podnikateľa.

Aj so všetkou túžbou priamo nemôžete zostaviť faktúru za platbu pre organizáciu. Veľké spoločnosti nebudú ochotné platiť vám týmto spôsobom a vystaviť sa nadmernému zdaneniu.

V takýchto prípadoch sa uzavrie zmluva o službách od fyzickej osoby s dohodnutými podmienkami a výškou platby.

Zjednodušená verzia ako účtovať za

Čo ak ste začiatočník a nerozumiete všetkým jemnosti účtovníctva? Otázka "ako účtovať?" Môže sa stať neprekonateľnou bariérou, najmä ak uzavriete dohodu v krátkom čase.

Použite právne poradenstvo alebo vyhľadajte informácie na špecializovaných fórach - bude jednou z metód na vyriešenie problému.

Ale je tu ešte jedna. Jednoduché a jednoduché - používanie služieb online.

Top 5 online fakturačné služby

• www.b-kontur.ru Stránka

  s podrobnými pokynmi a možnosťou odoslať už pripravenú faktúru na platbu kupujúcemu prostredníctvom e-mailu.

  

• expose-account.rf

  Prostriedok umožní nielen fakturáciu, ale aj sledovanie platobného procesu.

  Je možné udržiavať osobné účty na úrovni súkromného podnikateľa.

• kub-24.ru

  Nič nadbytočné.Vyzývte odoslanie pošty a upozornite kupujúceho.

  V počítači môžete uložiť ako šablónu v niekoľkých formátoch.

  

• naoplatu.ru

  Video návod + možnosť uložiť šablónu do počítača.

  Ak si želáte, môžete faktúru vystaviť na platbu pravidelne v určitom čase.

• service-online.su

  Ďalšie možnosti konfigurácie formulára na platbu. Návrhár sa rýchlo doplní a fakturuje.

  Pridávanie polí do názvu produktu a nahranie ďalších dokumentov, ktoré sa majú odoslať, nebudú mať žiadne problémy.

Postup nebude trvať veľa času a pri registrácii na webových stránkach bude možné zasielať faktúry pravidelne prostredníctvom osobného kabinetu.

Pohodlné pre súkromných podnikateľov a malé organizácie.

Aké chyby sú povolené pri fakturácii platby?

Pri vyplňovaní formulára je veľmi dôležité.

Po analýze najčastejšie sa vyskytujúcich problémov pri zostavovaní faktúr za platbu sme identifikovali najvýznamnejšie.

Chyby pri fakturácii:

• Podpis vedúceho alebo účtovníka bez dešifrovania.

  Pri odosielaní elektronického dokumentu je chyba vylúčená z dôvodu prítomnosti digitálneho podpisu vo formulári.

• Dátum zostavenia sa nezhoduje s dátumom fakturácie kupujúcemu.

• Účet o platbe nebol poskytnutý včas, kvôli tomu, čo nesplnilo daňové obdobie pre DPH.

  Uložte poštové záznamy tak, aby ste sa vyhli tomuto problému.

• Rôzne dátumy na účtoch splatných kupujúcemu a predávajúcemu.

  Problém sa vyskytuje vtedy, keď je dokument už odoslaný kupujúcemu a až potom sú vykonané opravy.

• Uzávierka formulára je nesprávna.

  Opatrne poskytnite informácie a kontaktné informácie.

Odstránenie horeuvedených chýb umožní bez toho, aby vagóny vykonali transakcie transakcie a čo najskôr dostali platbu.

Ak vzniknú spory, nepresnosti vo faktúre za platbu môžu znamenať finančné straty pre organizáciu.

Ako viete, neexistuje žiadna všeobecná šablóna ako taká.Najčastejšie sa predkladá na základe zmluvy.

Neviem, ako fakturovať za platbu?

Potom si pozrite túto video inštrukciu:

Pri rozhodovaní, či vystaví faktúru pre , môžete kontaktovať on-line služby alebo stiahnuté šablóny pre každý prípad na internete.