Vyplnenie časového hárku: 15 pravidiel

Sme si 100% istý, že budete súhlasiť s tvrdením, že plnenie list evidencia pracovnej doby - úloha je dôležitý a zodpovedný.

Je to výhodné pre zamestnávateľa i zamestnanca.

V prvom prípade šéf s čistým svedomím môže "poraziť rubeľ," pracovníka, ktorý namiesto stojí na lavičke, usrkával pivo v bare "Blue Oyster", a druhý - vrátnik byť schopný preukázať ich prístup k práci v štátnej sviatok( a torobiť, ak Nový rok za počasie nie je edikt, a to sneží s mohutnosťou a hlavné?).

vyplňovanie výkazov 3 kategórií zamestnancov, ktorí ju potrebujú, a sú 3 možnosti vzniku

výkazy - akt, ktorý obsahuje informácie o tom, ako každý z ľudí, ktorí pracujú v spoločnosti v súlade s prevádzkovom režime.

Tu sú tiež zahrnuté odchýlky od pracovného plánu.

čas plnenia list musí byť modelované:

účtovná firma opraviť miezd a ďalších výhod( nemocenskú, dovolenku platov, bonusov, cestovanie, atď.)

Ale nie všetko je tak ružové!Niekedy

bohyne kalkulačka a 1C musia vypočítať výšku pokuty záškoláci a tí, ktorí sú vždy neskoro.

To je život!

instagram viewer

personalistov pre prijatie "zásadných" rozhodnutie o pomoci obzvlášť odlišujú alebo zastrašovania Slobs ( napríklad vypracovanie poradie pokarhanie);
"pokročilé" vedenie pre správne rozhodnutia manažmentu.

Možno stojí za to všetko rovnaké zaslúženú dovolenku Maria Stepanovna, ktorý zvláda až 7 krát ročne ísť do nemocnice?

Aký je model, ktorý prináša firemnej mládeži?

Štatutárne akty spoločnosti Roskomstat schválili 3 vzorky časopisu na vyplnenie:

formulár T-12.

Zápisy je možné vykonať manuálne.

Odráža výpočet miezd, preto odporúčame zveriť tento papier jednému z účtovníkov.
formulár T-13.

S touto vzorkou je náplň založená na údajoch o turniketoch alebo iných automatických systémoch.

A čiastočne a úplne to môže byť vykonané na počítači.
formulár č. 0504421.

Určené pre rozpočtové organizácie.

Ak ste náhodou pracovať pre štát, potom je potrebné poznať niektoré vlastnosti výplne tabuľky časov:
- je možné ustanoviť zvláštne rozpočtové určenie, ako "študijného voľna";
- pre záznam pracovného času môže byť ako písanie sa všetky non-vzhľad-vzhľad( kontinuálne spôsob) alebo iba bod odchýlky;
- pri prvom podaní je dokument "primárny" a v špeciálnom stĺpci "0".
  
  Ak urobíte zmeny v vysvedčenie je priradený k jednotke, atď.; Zákon
- nestanovuje výpočet miezd.
  
  Na jej základe sa to už vykonáva v účtovnej službe.

Pravidlá pre vyplnenie časového rozpisu: 15 hlavných postulátov

Dokument je vytvorený v jednej inštancii.
Karta výkazov môže byť modelovaná ručne a vo forme elektronického dokumentu.

Takže ak správca vášho obchodu ešte stále nie je priateľský s počítačom, nezáleží na tom.
Funkcia plnenia kariet je pridelená zamestnancovi( HR, účtovníctvo, vedúci oddelenia) na základe zvláštnej objednávky a je uvedená v jeho popiske práce.

Tak stačí ukazovať prst na úteku cez kancelársku chodbu Violetta Stepanovna nebude fungovať!
Niekoľko dní pred začiatkom mesiaca( hlásenie) zodpovedný zamestnanec pripraví správu.

Takže dôkladne premýšľajte o tom, kto máte vo firme reálny manažér guru.
Na titulnej strane je potrebné zadať úplný názov inštitúcie( alebo oddelenie, pokiaľ ide o to) a dátum, kedy forma začal viesť.
Dátum ukončenia je indikovaný pri zatvorení účtovnej tabuľky.
Nasledujúci pracovný hárok obsahuje informácie o tabuľkách a zamestnancoch.

Dávajte pozor, aby ste náhodou "neprekročili" jedného z vašich kolegov alebo "odmenili" nový nepochopiteľný priezvisko.
Táto tabuľka uvádza meno a priezvisko osoby, číslo prípadu( osobné).

Počet stĺpcov musí zodpovedať počtu dní v danom mesiaci.
políčko pred každým menom udáva počet odpracovaných pre zamestnancov za každý pracovný deň, alebo počtu smien pri práci na smeny systém hodín.

Nezabudnite, že sviatky a dni voľna, tiež by mal byť oslavovaný, aj keď osobne nefungujú v tento deň a grilom na chate s priateľmi.
Papierový alebo elektronický list sa vyplní každý deň.

Základom sú úradné úkony, napríklad nemocničné listy, oznámenia, príkazy, vyhlásenia, písomné rozkazy nadriadených atď.
Nie je možné vymazať žiadne polia ani stĺpce zo schválenej tabuľky.

V prípade neštandardnej práce( posun) môžete pridať iba špeciálne grafy, ktoré sa majú účtovať.
Aby ste to dosiahli, musíte vydať špeciálnu príkaz na správu.
z dôvodu vyššej moci situácie( oneskorenie, absencia, a podobne) a abnormálne podmienky sú špecifikované pomocou špeciálnych abecedné a číselné kódy.
Na papier by mal byť podpis šéfa( celej firmy alebo konkrétnej jednotky).

Nezabudnite "posúvať" časový list.
Ak sa tretí zamestnanec zapája do vyplnenia časového rozvrhu modelu, musí tiež svojimi podpismi potvrdiť údaje v papierovej podobe.

písomnou rezignáciou na vlastnú žiadosť: 5 vzoriek
dôstojníci priradené k vyplneniu časového harmonogramu, by mala sledovať správnosť pracovnej doby, on je zodpovedný za pravosť údajov.

Takže ak vás čistejšie teta opýta sa Lucy dať hýčkaný značku dokumentu, a snaží sa dostať preč na pol dňa na trhu, premýšľať o tom, či chcete nejaké ťažkosti.
Je potrebné vziať do úvahy, že vo forme na formulári T-12 v dvoch rôznych sekciách uchováva záznam o pracovnom čase a jeho platbe.

Ukážka vyplnenia časového listu: všetko bude jasné!

Časový list na vyplnenie vzorky sa robí nasledovne:

, najprv vyplníte tri stĺpce( prvé) a "čiapočku" papiera.

Sme si istí, že ste nezabudli na mená vašich kolegov.

zaznamenávajú aj svoje personálne číslo a názov podniku;
v nasledujúcich stĺpcoch( 4 až 7) sú vyrobené každý deň na pracovné časovú značku( out-neprítomnosti na pracovisku, materskej dovolenky, choroby atď.).

Na tento účel sú vynájdené špeciálne kódy.

Vytvárajte záznamy iba na základe potrebných dokumentov( primárne), napríklad objednávky.

Hoci štúdia naspamäť( tá hrôza!) Kódov nie je nutné, pretože sú uvedené na prvom liste papiera, ale zoznámiť sa s nimi a odôvodňujú dokumenty potrebné:
absencií považované za dni a ďalších odchodov z pracovného plánu možno považovať i minúty, ak je to nutnéa uveďte číslo pod kódom písmen.

Váš strážca nemôže ísť na dovolenku na 3 hodiny, ale je príliš neskoro na to, aby bolo 40 minút oneskorené - veľmi veľa!

Sample správne vyplnenie záznamu zamestnania
stĺpcoch 5 a 7 vo vzorke použitého pre súčtu prevádzkovej doby, a od 8 do 17 - podávať správy o každej osobe samostatne.

"Chief, všetko je stratené!" Alebo aké nebezpečenstvo nesprávneho vyplnenia časového lístka?

«Raiders" z daňového úradu môže dokonca v najviac zázračné firmy na identifikáciu takýchto chýb pri plnení časového harmonogramu:

informácie o plate v dokumentoch primárnych výkazoch a vysvedčenie je iný.

Napríklad poradí vás poslať zamestnanca na dovolenku po dobu 24 dní, a on, chudák, na správa bola karta vydaná do práce po 20 dňoch;
informácie o platu na karte správy a účtovných dokladov sú rôzne.

Prečo sa rešpektoval Sergej Petrovich podlyarnichal za 10 tisíc rubľov, a podpísal vo vyhlásení za 8 tisíc?

Ako skontrolovať osvedčenie o pravosti: 3 spôsoby
v tabuľke nesprávne označuje kódy nie sú považované za nadčas a spracovanie.

Nestráčajte sa!

Nechceš, aby tvoja milovaná žena pracovala zadarmo v sobotu, ale zostala ste na víkend bez jej chutného borša?
nesprávne nahromadené sumy, ktoré majú byť vyplatené v nemocenskej dovolenke.

Je čas na vás, môj priateľ, obnoviť príslušné predpisy v pamäti.

Pre všetky tieto "hriechy" vy( účtovník alebo hlavu) môže byť uložená pokuta 500 rubľov.

No, ak ste vypĺňanie výkazy a nepočul takého dokumentu a výpočet pracovnej doby v spoločnosti nemajú, potom sa pripravte na vysoliť až 50 tisíc rubľov v súlade s článkom 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie( http://koapkodeksrf.ru).

Opäť na pokyn vedenia tabuľky časov vo videu:

Špeciálne pre perfekcionistov: 4 tipy pre perfektné vyplnenie časového harmonogramu modelovať známok

v papierovej alebo elektronickej uzávierky mieste až potom, čo obdržíme vaše potvrdenie dokumentov.

Seryoga zo skladu tvrdí, že nechodil do práce 3 dni, nie kvôli pití, ale bol liecený za bežnú zimu?

Počkajte na neho z nemocničného dovolenkového listu!

Ak zadávate záznamy na karte správ ručne, nepopierajte kópie( pre seba) a konceptov.

Dokonca aj agent CIA nie je poistený proti strate a poškodeniu dokumentov, ako aj poznámok.
Ak ste doteraz nepochopili dôvod neskorého príchodu zamestnanca alebo neúčasti na pracovisku, použite špeciálny kód na nejasné okolnosti( NN), aby ste sa vyhli uviaznutiu.

Nepokúšajte sa označiť osobu s hanbou a zavolajte.

A čo keď sa zlý chlap dostal do nemocnice s ostrým zápalom papily?
Pri vykonávaní akýchkoľvek zmien v prevádzkovom režime sa pokúste poskytnúť príslušné dokumenty čo najskôr.

Ak váš inžinier je vášnivý milovník rybárstva a už má box s červami a fľašou koňaku "na otepľovanie" budúci víkend, nesmiete mu ukázať objednávku na prácu sobota v piatok večer.

Škoda, muž a urob to na začiatku týždňa!

Vo všeobecnosti pravidlá pre vyplnenie časového hárka sú pomerne jednoduché.

Za to stojí za to, aby poznali každého manažéra a zamestnanca, aby riadne platili mzdy a chránili pred sankciami v prípade kontroly kontrolných orgánov.