kancelársky balík od Microsoftu okrem známeho Word často používajú Excel( Exel).Od začiatku prezentované ako stena so stolom a bunky, to je veľmi užitočné pre plnenie nomenklatúrou, reporting inventarizáciu tovaru, atďNástroj je multifunkčný, takže niektoré funkcie nie sú pre používateľa okamžite jasné.
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli
Pri vyplňovaní rozsiahly dokument s veľkým množstvom parametrov, túžbu nejako zjednodušiť proces. Na to môže byť užitočné vedieť, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel. To môže niekedy eliminovať potrebu zadávania rovnakých parametrov. Napríklad, keď vyplníte v mene značky spoločnosti, ktoré sa opakujú v budúcom strane bunky( bez medzier), stlačte Alt + šípka dole. Zobrazí sa zoznam predtým zadaných údajov pre tento stĺpec, z ktorých môžete vybrať požadovanú možnosť.
Ďalším spôsobom, ako pokles zoznamu v Exceli dole - pomocou nástrojov ActiveX.Ak chcete ich použiť, musíte najprv sprístupniť kartu "vývojár".Postupujte nasledovne:
- Otvorte horná časť "Súbor" položku.
- Choď na "Nastavenia".
- v záložke "Upraviť Ribbon", zaškrtnite "Developer".
To prinesie až ďalšie pole v hornom menu s názvom "Developer", ktorý bude tlačidlo "Insert".Tam bude príležitosť na výbere "pole so zoznamom" in "ActiveX" časti. Budete mať možnosť čerpať poľa kdekoľvek v dokumente programu Excel, kde chcete, aby sa rozbaľovací zoznam. Okrem toho tento prvok by mal byť zriadený:
- V rovnakej karte, prejdite na "režime návrhu," kliknite na tlačidlo "Vlastnosti".
- otvára veľa možností, ale tie hlavné sú len tri, ktoré majú byť nastavené.
- ListFillRange - tu je nutné určiť rozsah hodnôt.
- ListRows - tu je daná množstvom dát pre drop-down menu.
- počet stĺpcov - Toto je počet stĺpcov, ktoré budú použité.S multi-výber funkcie
pre pohodlie plnenia je možné urobiť ponuku multi-výber, kde budete mať možnosť pridať viac hodnôt pre bunky z rovnakého zoznamu. Toto sa považuje za klasickú možnosť, ale pomocou kódu programu je potrebné ďalšie ladenie. Make menu môžete:
- vytvoriť zoznam dát, z ktorého bude vykonaná hodnoty.
- Vyberte bunky, u ktorých chcete, aby sa menu multi-výber.
- V záložke "Dáta" v hornej ponuke Nástroje kliknite na "overovanie dát".
- V "Settings" je nastavená na "zoznam" a "zdroj" zadať rozsah buniek, z ktorých bude vykonaná hodnoty.
kontrastné bunky budú môcť multi-výber, sú údaje, ktoré majú byť vyplnené na rovnakom riadku automaticky. Do funkcie pracovať správne, musíte použiť kód, ktorý bude automaticky pridať hodnoty na rovnakom riadku. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom na označenie zoznamu a vyberte zdrojový kód. Bez tohto kusu v programovacom jazyku funkcia pridávania nebude fungovať.Okno Visual Basic Editor sa zobrazí, vložte nasledujúci kus kódu: Private Sub
Worksheet_Change( byval cieľ ako rozsah)
On Error Resume Next
Ak nepretínajú( Target Range( "C2: C5")) je nič a Target. Cells. Count= 1 potom
Application. EnableEvents = FALSE
Ak Ľan( Target. Offset( 0, 1)) = 0, potom
Target. Offset( 0, 1) = Cieľová
Inak
Target. End( xlToRight). Offset( 0,1) = Cieľová
Ak koniec
Target. ClearContents
Application. EnableEvents = TRUE
Ak koniec
End Sub
C obsah
To je ďalšia jednoduchá metóda vytvorenie štandardný zoznam, ktorý zjednoduší tabuľku dát vstup procesu. Ak to chcete urobiť, mali by ste používať "smart program tabuľky", ktoré sú naprogramované v programe Excel. S ich pomocou môžete jednoducho meniť a formátovať všetky riadky s náplňou. Ak chcete tento zoznam takto:
- Vyberte všetky bunky, ktoré sa použijú na náhradu.
- Ďalej kliknite na hlavnú kartu "formát ako tabuľku".
- Editor Excel vám umožní zmeniť stĺpce podľa vášho výberu.
Rozbaľovací zoznam v bunke Excel
Vyššie uvedené je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel. Existuje komplexnejšie využitie tohto nástroja. Výberom z nej sa zabráni chybám pri písaní, zozname a zrýchlení plnenia. Táto metóda pridá rozbaľovaciu ponuku na ľubovoľnú časť dokumentu a zoberie dáta aj z druhého konca tabuľky. Rozbaľovací zoznam je vytvorený pomocou nasledujúceho algoritmu:
- Vytvorte zoznam hodnôt, ktoré sa použijú na náhradu.
- Vyberte všetky prvky stĺpca a kliknite pravým tlačidlom na ne.
- V ponuke zvoľte "Priradiť meno. ..".
- V okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov, ktorý sa použije v nasledujúcom vzore. Mal by začínať písmenom abecedy, nemajú medzery.
- Vyberte bunku alebo bunky, ktoré budú obsahovať rozbaľovaciu ponuku. Prejdite na kartu "Údaje" a kliknite na položku "Skontrolovať údaje".
- V novom okne je potrebné v položke dátového typu vybrať položku "List" a nižšie v zdrojovom bode umiestniť značku "=" a zadať názov, ktorý bol špecifikovaný v kroku 4 inštrukcie.