je navrhnutá tak, aby v právnom rámci uviedla vzťah zamestnanec-zamestnávateľ.
Neumožňuje ani zamestnávateľovi zneužiť pracovníka alebo pracovníkov, aby si sadli na hlavy svojich šéfov.
Podľa pracovného práva, všetky organizácie by mali časopis dochádzky , na výplatu miezd bola vykonaná rovnakým spôsobom ako čestne a nestranne.
Existuje niekoľko pravidiel a požiadaviek na udržiavanie tohto časopisu, ktoré by osoba zodpovedná za túto úlohu mala vedieť a vykonávať.
Čo je pracovný čas a prečo ho potrebujem sledovať?
Každý zamestnávateľ má záujem platiť svojho zamestnanca iba za čas, v ktorom pracoval. K tomuto účelu zákonník práce rozlišuje pracovnú dobu a nepracuje( víkendy a sviatky).
Pracovný čas - doba, po ktorú zamestnanec musí stráviť na svojom pracovisku v súlade s vnútornými predpismi organizácie, sa pri vykonávaní svojich priamych pracovných povinností.
Vďaka zaznamenávaniu času práce môžete:
- presne určiť, koľko hodín zamestnanec pracoval za mesiac;
- akú výšku platu pre neho počas tohto obdobia;
- identifikovať tých, ktorí neprišli do práce bez dôvodu a bez varovania nadriadených;
- zistiť, či na pracovisku nie sú žiadni zamestnanci dlhší ako čas, ktorý je určený na obed;Pracovníci
- fix time starostlivosti z pracoviska( ak idete včas, je to porušenie pracovného práva, ale aj pracujú mimo normu ktorá má zaplatiť zvlášť);
- registrovať absentérstvo, práceneschopnosť a dovolenku, ktoré sa platia osobitne;
- vziať do úvahy dobu, po ktorú zamestnanec strávil na manipuláciu s výnimkou víkendov a sviatkov, dni voľna, pracovnej neschopnosti, atď
Ako vidíte, vedenie záznamov je nevyhnutnou profesiou v každej spoločnosti, bez ktorej je ťažké to robiť.
Zapojiť fixácia času stráveného na pracovisku, niekto môže: manažér, personalista, účtovník, sekretárka, v službe na kontrolnom stanovišti, atď.Hlavná vec je, že presne vie o svojej povinnosti.
Táto povinnosť zamestnanca môže byť v zmluve spresnená alebo neskôr pridelená v súvislosti s príslušnou objednávkou.
Neodstraňujte zodpovednosť, ktorú ste priradili. Ak inšpektorát práce zistí, že došlo k porušeniu pri vedení záznamov o čase, vy, ako osoba zodpovedná za to, dostanete správny trest.
Čo je časopis o pracovnom čase a akým spôsobom ho možno udržiavať?
pracovnej legislatívy nie je striktne predpísané, s ktorého pomocou je potrebné viesť záznamy o čas strávený pracovníkmi pri práci.
Každý HR môže vyvinúť vlastné formuláre a použiť ich.
Avšak, aby sa zabránilo zmätku, je lepšie použiť špeciálne formuláre.
1) Journal of pracovnej doby - je dôležitým dokumentom v každom okamihu
spoločnosti, že každý zamestnanec by mal vykonávať na pracovisku je regulovaný nielen podľa právnych predpisov krajiny, ale aj vnútorných predpisov organizácie.
Aby ste mohli presne vypočítať, koľko hodín zamestnanec strávil na svojej pracovnej stanici, potrebujete špeciálny časopis. Jeho riadenie vám umožní vyhnúť sa konfliktom so zamestnancami o skutočne odpracovaných hodinách a nedorozumeniach s inšpekciou práce.
Denník pracovného času je vydaná kniha, v ktorej zodpovedá osoba, koľko hodín každý pracovník pracoval.
v evidencii pracovnej doby sa zaviazať:
- čas strávený každého zamestnanca z dôvodu jeho služby;
- absentérstvo;
- neskoro;Nemocnica
- ;Starostlivosť
- pred dátumom splatnosti;Spracovanie
- ;
- oneskorený obed atď.
Zamestnávateľ plne kontroluje, koľko pracovali všetci jeho podriadení.Tieto údaje nám umožňujú, ako odmena len obzvlášť horliví podriadení, ktoré neporušujú pracovnú disciplínu a sú ochotní pracovať nadčas, a trestať lenivci.
To je cez časopis môže byť stanovená, alebo nesmie umiestňovať zamestnanca na svojich základných služieb v konkrétny deň.Je to absencia niekoľko hodín bez dobrého dôvodu, ktorá môže viesť k ukončeniu zmluvy zamestnávateľom.
2) Ako najlepšie uchovávať záznamy o pracovných hodinách?
majiteľ firmy, ktorá má záujem na spôsob evidencie vo svojom hospodárstve, má určitú slobodu voľby v tom, ako je riadiť proces.
inšpektorát práce vás nebude penalizovať, ak si vyberiete akýkoľvek vhodný spôsob. Najdôležitejšie je, že čas strávený zamestnancami na ich pracovisku je pevný a zároveň správne stanovený.
-
Tradičné.
Kúpite alebo vytvorte svoj vlastný bežný časopis. Naplňte ho ručne a stanovte, koľko času každý zamestnanec strávil na svojom pracovisku.
Ak nechcete vynakladať energiu na self-Lock a časopis, ktorý si môžete kúpiť v kníhkupectve alebo papiernictva. Jeho cena je malá: 100-300 rubľov.
Ďalšia možnosť získať knihu účet - objednať nákup na internete. Napríklad na tomto mieste http://www.hr-ok.ru/e-store /office/ 5150 si môžete kúpiť veľa užitočných vecí pre personál.
Existujú aj ďalšie miesta pre nákup takýchto záznamov:
- http: //blanki.by/ zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni.html
-
Electronic.
Ak ste fanúšikmi nových technológií, nie je nutné ovládať pracovný čas svojich zamestnancov zastarané metódy - ručne pomocou sieťovaný knihu. Môžete sa obrátiť na elektronickú verziu.
Elektronická verzia časopisu je príliš nelíši od bežného papiera, ľahko sa s ním môžete chatovať na svojom počítači.
Pravda v tomto prípade je nutné sa postarať o zálohovaní do počítača havárii alebo vírus nie je zničená taká dôležité dáta.
nájsť potrebný softvér môže byť v týchto webových:
- http://staff-base.net/jurnal.html
- http: //ppt.ru/news/ 138254
- http: //101million.com/dokumenty/zhurnaly/ ucheta-rabochego-vremeni.html
Pozrite sa, ako si prajete viesť záznam o: tradičné alebo viacinovačnej metódy.
Napríklad Olga - personálny manažér jednej z verejných inštitúcií v Kyjeve - v rovnakej dobe cvičí oboje.
hovorí, že to stojí za to trochu úsilia, ale je isté, že dôležité dáta nie sú stratené.
špecifiká doby záznamu a dochádzky
robí účtovníctvo - pomerne jednoduchá úloha, a v prípade, že záležitosť je pristupovať s plnou zodpovednosťou, ktoré by nastali ťažkosti.
Položka číslo 1.Akú formu potrebuje časopis na sledovanie pracovného času?
Podľa ruského práva, sledovanie času prácou v časopise je jedným z troch vzoriek:
-
denné fixácie.
Najbežnejší typ fixácie.
Zamestnanec alebo iná oprávnená osoba denne pozoruje, keď šiel špecialista, keď opustil svoju prácu.Údaje sú potvrdené podpisom zamestnanca, ktorý sa týka záznamu.
Tento typ riadenia sa praktizuje, keď námezdní robotníci každý deň na mieste je nutné službu vykonať rovnaký počet hodín.
-
Týždenná fixácia.
Pokiaľ dôstojník nebude chodiť do práce každý deň a každý deň slúžiť určitý počet hodín, ale je povinný plniť rozsah práce uvedené v jeho pracovnej zmluve, je lepšie použiť týždenný monitorovací systém.
informácie o počte on-site zamestnanci pracovnej dobe zaznamenané na konci každého týždňa.
-
Sumovaná fixácia.
Ak výroba sa nikdy nezastaví - organizácia pracuje dvadsaťštyri hodín denne, a harmonogram jej zamestnancov - plávajúce, to je najlepšie použiť súhrnný účet. Všetky údaje sa zaznamenávajú na konci mesiaca.
Vyplnenie časového hárku: 15 pravidiel
riadiť sám musí rozhodnúť, akú formu použiť, a informovať zamestnancov písomne, ktorý bude monitorovať pracovnej doby zamestnancov spoločnosti.položka
№2.Ako vyplniť registra pracovnej doby?
Zákonník práce a ďalšie oficiálne dokumenty neuvádzajú, ako by to malo byť vykonané riadenie času.
Making záznamy sa riadi internými objednávkami. Napríklad, vedúci Ivan dáva rozkaz, podľa ktorého Anna Vladimirovna Sekretár vedie záznamy o pracovnej dobe všetkých pracovníkov na dennej báze. Ona tiež začnú blikať všetky stránky časopisu, počet nimi, a pripevnite všetky tlačové spoločnosti.
tradične v knihe, aby sa tu také bunky:
| 1. | № v poradí |
| 2. meno | zamestnanca |
| 3. | Dátum |
| 4. | zamestnancov času príchodu na pracovisku |
| 5. | jeho časovej odchodom do práce |
| 6. | dôvod, že zamestnanec musel opustiť pracovisko počas dňa 7. |
buniek Podpis zamestnanca môžu byť iné.Hlavná vec je, že časopis bol razgraflen. Napríklad, ako je tento:
tieto grafy bude stačiť, aby vykonala úplné účtovníctvo a nie naraziť na správne sankcie, ak si skontrolovať uvítajú inšpektorátu práce.
A tu je, ako už naplnené časopis:
mali byť veľmi opatrní, aby záznamy, pretože akýkoľvek liek v oficiálnych dokumentoch sú neprípustné.
Ak však nepresnosť, by ste mali vyškrtnúť nesprávny záznam a vytvoriť nový.Tieto zmeny sú potvrdené podpisom osoby, ktorá drží rekord.
Povinné podmienky pracovnej zmluvy: 10 Požiadavky
o tom, ako správne vyplniť
denník pracovný čas ukáže odborníkmi:
pokračovať v práci čas denníku potreba najmenej päť rokov. Po uplynutí tejto doby môže dôjsť k zničeniu. Jedinou výnimkou z tohto pravidla - organizácia extrémne nebezpečné alebo náročné pracovné podmienky, kde bude udržiavaný tieto správy po dobu 75 rokov.