Če morate skleniti pogodbo o nakupu / prodaji blaga ali opravljanju katere koli storitve, ste prišli do kaj takega kot "zakon".V našem času - zelo priročen način za prenos sredstev.
Danes bomo analizirali kako pravilno računati za in kakšne pasti vas čaka na tej poti.
Kaj je račun za plačilo in kdaj naj ga nastavim?
To je dokument, ki dokazuje transakcijo za računovodski oddelek, podjetje ali drugo organizacijo.
Če se ukvarjate z nobenim podjetjem, potem brez znanja o tem razdelku preprosto ne morete storiti.
Zakonodaja Ruske federacije ne predvideva sklepanja transakcij brez pogodb. Nasprotna stranka podpiše dejanje, v katerem se pojavijo glavne klavzule pogodbe z možnostjo plačila.
V nekaterih primerih lahko pogoji izpustijo postavko na način plačila: potem vam ni treba opraviti transakcije prek obračunavanja.
Ko bi moral račun je obvezno:
- Če podjetje deluje na trgu in je oproščena davka na dodano vrednost na 145. člena davčnega zakonika.
- Odstavek 1 člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije - trgovinski postopek je dokumentiran iz osebnega imena in z uporabo DOS-a.
- Člen 168 Davčnega zakonika Ruske federacije - podjetje je prejelo delni predujem.
To je ena najhitrejših možnosti za izračun med izvajalci.
Poleg tega je preprost način prejema plačila v ustnih dogovorih o transakciji, ko se poravnava opravi ob prihodu blaga na kupca.
Kako pravilno zaračunati plačilo?
Ker zakon ne sodi na podlagi člena №402-F3 zakona Ruske federacije "On računovodstvo", to ne more biti prisotni stroge zahteve za registracijo.
Struktura dokumenta se že več let razvija v procesu tržnih odnosov.Šteje se, da je treba predložiti dokument, ki je čim bližje uveljavljenim kanonom.
način polnjenja računa: obrazec za zahtevo
-
preko svetovnega spleta v obliki. doc in tiskanje na A4 formatu in nato izpolniti ročno.
Shranite dokument na vašem računalniku in ga uporabite kot predlogo za nadaljnje transakcije.
- Izpolnite obrazec z vsemi podrobnostmi v elektronski obliki.
-
Če ste zaposleni v podjetju ali drugi organizaciji, kjer je vnaprej določena specializirana programska oprema - računovodska programska oprema - jo uporabite.
Najmanjše število napak + zmožnost sledenja plačilnega procesa subjekta trgovine.
-
Prenesite eno od računovodskih programov in ga zaženite v poskusnem obdobju.
Tokrat vam je dovolj, da pravilno pripravite račun.
Če se obvezujete, da boste sami oblikovali obrazec, boste imeli možnost, da vnesete dodatne informacije, ki so vam potrebne osebno. Ta možnost je mogoča, če ima predmet trgovine določeno stopnjo specifičnosti.
Splošno sprejeti podatki o računu za plačilo morajo vključevati:
- ime organizacije, ki omogoča transakcije( dobavitelj blaga / storitev), v celoti ali skrajšani obliki.
-
Pravna in dejanska lokacija podjetja.
Vključite podatke za stik in povezavo do uradne spletne strani.
-
Ponudnik storitev vzdržuje lastno računovodstvo.
Zato mora dokument vsebovati serijsko številko svojega podjetja.
- Čas in dejanski datum akta.
- Identifikacijska številka davkoplačevalcev - INN.
- Šifra razloga za izjavo, ki jo dodeli davčni organ - CAT.Zahteve
- za plačilo blaga / storitev podjetja, ki opravlja storitve.
- Celotne informacije o podjetju, ki kupuje / sprejema storitve + svoje kontaktne podatke z uradnim spletnim mestom.
- Najbolj natančne informacije o izdelku / storitvi.
-
Končna vrednost stroškov je zabeležena na točnost kopecksa.
Zaželeno je dodati stolpec s ceno z besedami.
- Če je davek na dodano vrednost, morate vnesti ustrezne informacije o njem.
-
Slikarstvo lastnika podjetja, ki opravlja storitve, in njegovega računovodja.
Potrjen z vsemi okroglimi tiskali.
Če ste zasebni podjetnik, bo le vaš mural dovolj.
Podatki obravnavanega seznama so obvezni za polnjenje, vendar jih nihče nima pravice omejiti.
računovodsko podjetje lahko svoje spremembe in dopolnitve, odvisno od situacije:
račun za poplačilo poleg glavnega dokumenta za registracijo transakcij za nakup / prodajo blaga ali storitev.
Pogodba vsebuje garancije za pogodbo in pogoje, ki so vnaprej določeni.
1) Kako izstaviti račun za plačilo z bančnim nakazilom?
Če ste lastnik več ali manj veliko podjetje, plačila za nedenarno - najboljša možnost za plačilo. Postopek postane zelo operativen in pospeši obdelavo dokumentacije računovodskih služb.
Kako prenesti račun:
- po faksu;
- v nabiralnik kupca;
- iz roke na roko;
- z dostavo direktne pošte.
Blank se ne razlikuje od standarda, razen za en trenutek.
Potrebno je ustvariti in voditi elektronski digitalni podpis.
Element je potreben, če nameravate opravljati nadaljnje elektronske gotovinske transakcije. Obstaja veliko pravnih pisarn na trgu, ki zagotavljajo takšno storitev.
Po želji se lahko izda čim prej.
2) Kako vstaviti račun za plačilo za LLC in IP?
Za razliko od zasebnih organizacij, velika podjetja dnevno kupujejo blago, kar zahteva stalno delo pri oblikovanju pogodb in računov.
V takih primerih je najboljša možnost je, da uporabite posebno CRM programsko opremo za avtomatsko generacijo oblik za vsak račun posebej.
seznam prostega CRM programske opreme:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
dodatek za obračun s pomočjo posebnih programov, oddelkov in organizacije lahko samostojno opravlja vsako transakcijo, prilagojeno za stranko.
Prva možnost je očitno hitrejša in vam omogoča zmanjšanje števila napak na minimum.
Poleg tega so se dogovorili točk višja, predlog zakona mora še vedno vsebovati: podatke
- Družba z omejeno odgovornostjo( PPC, BIN, itd);
- informacije banke, ki ponuja storitve( BIC, poravnalni račun in drugi);
- vse ruski klasifikator po podružnicah nacionalnega gospodarstva;
- vserodni klasifikator podjetij in organizacij.
Po navedbi vseh potrebnih podatkov podpiše vodja ali računovodja organizacije.
Če so bili popravki opravljeni, ponovno potrdite obrazec.
3) Kako računati z DDV?
Davek na dodano vrednost je pogosto naveden na računu za plačilo.
Njena razporeditev ni obvezna zahteva, vendar ne pozabite, da bo ta korak pomagal preprečiti napake pri nadaljnjih izračunih skupnih stroškov.
Vzorec je enak kot za LLC.Edina razlika je, da je na koncu obrazca treba navesti znesek DDV, ki bo vplival na končno plačilo za proizvode.
Da bi se izognili kakršnim koli premajam, se izda račun. To je dokument, ki se izpolni s predlogo, in na podlagi katerega prejemnik blaga sklepa o vračilu ali odbitku DDV.
Z drugimi besedami - tovorni tovorni list.
4) Kako pravilno računati za plačilo v angleščini?
Za razliko od standardnih aktov je treba navesti vse podrobnosti transakcije, da bi se izognili nesporazumom po sprejemu blaga / storitev.
Zato mora oseba, ki sestavlja tak dokument, imeti visoko stopnjo znanja angleškega jezika.
Vsebina računa:
- Kakšno je ime organizacije, ki izvede posel.
- Osnovni rekviziti.
- logotip podjetja + skrajšani naslov.
- Informacije za komunikacijo. Zahteve za plačilo
- .
- Podrobni pogoji transakcije( v kakšnem valutnem plačilu, čas in datum izračuna, zaporedna številka naročila).
- Podatki o stranki( ime organizacije ali ime fizične osebe + pravni naslov prebivališča).
Pri sklenitvi pogodbe z veliko podjetje morate navesti zaposlenca, ki je odgovoren za izvedbo transakcije.
Izračun morate izvesti z uporabo posebej oštevilčenih računov.
V osrednjem delu podrobno pokažite izdelek ali storitev, ki jo dobite kupcu.
Opis proizvoda mora vsebovati: značilnosti izdelka
- ;
- stroški na en izdelek;Popusti na izdelke
- ( če obstajajo);
- znesek davka v zakladnico države;
- končni znesek sredstev za plačilo
Ko želite plačati račun za plačilo, se zelo natančno sklicujte na ta razdelek. Tuja podjetja so pogosto zelo izbirna pri izbiri dobaviteljev.
Dokument bo vplival na odločitev o vašem prihodnjem sodelovanju.
Na koncu navedite dodatne informacije o možnih kaznih in plačilnih pogojih ter globe pri zadržanju prenosa sredstev.
Popolnite zahvalo kupcu.
Ali lahko računam posameznika?
Obračunavanje za plačilo pomeni davčno obveznost organizacije v proračun države. DDV posamezniki ne plačujejo zaradi pomanjkanja registracije zasebnega podjetnika.
Tudi z vsemi želji neposredno ne morete pripraviti računa za plačilo organizacije. Velika podjetja vam ne bodo pripravljena plačevati tako, da se boste izpostavljali pretiranemu obdavčevanju.
V takih primerih je sklenjena pogodba za storitve fizične osebe z dogovorjenimi pogoji in zneskom plačila.
Poenostavljena različica načina zaračunavanja za
Kaj, če ste začetnik in ne razumete vseh podrobnosti o računovodstvu? Vprašanje »Kako pripraviti račun?« Lahko postane nepremostljiva pregrada, še posebej, če v kratkem roku sklenete dogovor.
Uporabite pravni nasvet ali poiščite informacije o specializiranih forumih - eden od načinov za rešitev problema.
Ampak obstaja še eno. Enostavno in preprosto - z uporabo spletnih storitev.
Top 5 spletnih storitev zaračunavanja
Spletna stran-
www.b-kontur.ru
, korak za korakom navodila in možnost pošiljanja končni račun za kupca preko elektronske pošte.
-
put schet.rf
virov ne bo samo stati ob strani, pa tudi za spremljanje postopek plačila.
Možno je voditi osebne račune na ravni zasebnega podjetnika.
-
kub-24.ru
Nič odveč.Omogočite pošiljanje na pošto in opozorite kupca.
Shranite lahko kot predlogo v več oblikah v računalniku.
-
naoplatu.ru
Video navodila + možnost shranjevanja predloge v računalnik.
Če želite, lahko redno izdate račun za plačilo ob določenem času.
-
service-online.su
Dodatne možnosti za konfiguracijo obrazca za plačilo. Oblikovalec bo hitro sestavil in fakturiral.
Dodajanje polj v ime izdelka in nalaganje dodatnih dokumentov za pošiljanje ne bodo imeli nobenih težav. Postopek
ne traja dolgo, ampak, ko se prijavi na spletni strani bodo lahko redno pošiljati račune z območja držav.
Priročno za zasebne podjetnike in majhne organizacije.
Katere napake so dovoljene pri izdajanju računov za plačilo?
Pozornost pri izpolnjevanju obrazca je zelo pomembna.
Ko smo analizirali najpogostejše težave pri pripravi računov za plačilo, smo ugotovili najpomembnejše.
Napake pri izdajanju računov:
-
Podpis glave ali računovodje brez dešifriranja.
Pri pošiljanju elektronskega dokumenta je napaka izključena zaradi prisotnosti digitalnega podpisa na obrazcu.
-
Datum sestavljanja ne sovpada z datumom izdajanja računov kupcu.
-
Račun za plačilo ni bil pravočasno zagotovljen, zaradi tega, ker davčni dobiček ni bil dosežen za DDV.
Hranite vpis poštnih vnosov, da bi se izognili tej težavi.
-
Različni datumi na računih, ki se plačajo kupcu in prodajalcu.
Težava se zgodi, ko je dokument že poslan kupcu in šele potem popravki.
-
Pokrov obrazca je napačen.
Pazljivo priskrbite informacije in kontaktne podatke.
Odprava zgornjih napak vam bo omogočila brez vagona izvajanje transakcij na transakciji in prejemanje plačil čim prej.
Če se pojavijo spori, lahko nepravilnosti na računu za plačilo povzročijo finančne izgube organizacije.
Kot veste, sploh ni splošne predloge. Najpogosteje je pripravljen za predplačilo po pogodbi.
Ne vem, kako plačati račun?
Potem gledam navodila za video:
Pri odločanju, kot račun za plačilo, se lahko nanašajo na spletu storitve ali prenos oblike za vsak primer predloge na internetu.