Polnjenje časovnega lista: 15 pravil

smo 100% prepričani, da se strinjate s trditvijo, da polnjenje stanja na račun delovnih ur - naloga je pomembna in odgovorna.

Dobiček je tako za delodajalca kot delavca.

V prvem primeru je šef lahko s čisto vestjo "premagati rublja," delavca, ki je, namesto da bi stal na klopi, srkanje piva v baru "Blue Oyster", in drugi - hišnik mogli dokazati njihov dostop do dela v pravni počitnice( in danarediti, če novo leto za vreme ni edikt in sneži z močjo in glavnim?).

polnjenje timesheets 3 kategorije zaposlenih, ki ga potrebujejo in so 3 možnosti tvorijo

listi navzočnosti - akt, ki vsebuje informacije o tem, kako vsak od ljudi, ki delajo v podjetju v skladu z načinom delovanja.

Tukaj so vključeni tudi odstopanja od delovnega urnika.

Polnjenje Čas list je treba po vzoru:

• računovodski servis popraviti plače in drugih ugodnosti( bolniški dopust, regres za letni dopust, bonitete, potovanja, itd)

  Toda ni vse tako rožnato!

  Včasih je kalkulator boginje in program 1C izračunati znesek kazni za potomce in tiste, ki vedno zamujajo.

  To je življenje!

instagram viewer
• osebje uradniki za sprejetje "ključnih" odločitve o spodbujanju posebej odlikuje ali ustrahovanja slobs ( na primer priprava red opomina);

• "napredno" vodstvo za sprejemanje pravilnih odločitev o upravljanju.

  Morda je vredno vse enako dobro zaslužil, počitnice Maria Stepanovna, ki vodi do 7-krat na leto, da gredo v bolnišnico?

  Kakšen model daje mladim podjetjem?

Zakoniti akti Roskomstata so potrdili 3 vzorce časovnega lista za polnjenje: obrazec T-12

• .

  Vnosi se lahko izvedejo ročno.

  Odraža izračun plač, zato je priporočljivo, da ta članek zaupate enemu od računovodij.

  

• obrazec T-13.

  S tem vzorcem polnjenje temelji na podatkih turbin ali drugih avtomatskih sistemov.

  In delno, in popolnoma ga je mogoče izvesti na računalniku.

  

• obrazec št. 0504421.

  
  Zasnovan za proračunske organizacije.

  Če se zgodi, da delajo za državo, potem morate vedeti nekaj značilnosti polnjenje s časovnice:
  

  • je možno določiti posebne proračunske imenovanje, kot "izobraževalnega dopusta";

  • za beleženje delovnega časa lahko kot zapisala vse non-izgled-videz( neprekinjena metoda) ali samo točko odklona;

  • pri prvem vložku je dokument "primarni" in v posebnem stolpcu se doda "0".

    Če spreminjati poročila kartice je dodeljen enoti, itd. Zakon

  • ne določa izračuna plač.

    Na podlagi tega se to že izvaja v računovodski službi.

  

Pravila za dokončanje časovnega lista: 15 glavnih postulatov

1. Dokument je ustvarjen v enem primeru.

2. Poročno kartico lahko modelirate ročno in v obliki elektronskega dokumenta.

   Torej, če vaš upravitelj trgovine še vedno ni prijazen z računalnikom - ni pomembno.

3. Funkcija polnjenja kartic je dodeljena zaposlenemu( HR, računovodski službi, oddelku) s posebnim nalogom in je označena v opisu delovnega mesta.

   Zato samo pokažite prst na begu skozi pisarniški hodnik Violetta Stepanovna ne bo delovala!

4. Nekaj ​​dni pred začetkom meseca( poročanje) odgovorni uslužbenec pripravi izkaznico.

   Zato skrbno premislite, kdo imate v podjetju guru za upravljanje s časom.

5. Na naslovni strani morate navesti polno ime institucije( ali oddelka, če je to vprašanje) in datum začetka vodenja obrazca.
   Končni datum je označen, ko je računovodska tabela zaprta.

6. Naslednji delovni list vsebuje informacije o mizi in zaposlenih.

   Bodite previdni, da nehote "prečkaš" enega od vaših kolegov ali "nagradite" z novim nerazumljivim priimkom.

7. Ta tabela navaja ime in priimek osebe, številko primera( osebno).

   Število stolpcev se mora ujemati s številom dni v danem mesecu.

8. V polju, ki se nahaja nasproti vsakega imena, navedite, koliko delovnih ur je delalo za enega ali drugega zaposlenega za delovni dan, ali o številu premikov z nadomestnim sistemom dela.

   Ne pozabite, da izklopi tudi, naj se praznuje praznikov in dni, tudi če osebno ne delujejo na ta dan in žarom v koči s prijatelji.

9. Polnjenje papirja ali elektronskega lista poteka vsak dan.

   Osnova so uradni akti, na primer bolniške liste, obvestila, naročila, izjave, pisna naročila nadrejenih itd.

10. Iz odobrene tabele ne morete izbrisati polj in stolpcev.

    V primeru nestandardnega dela( premik) lahko dodate le posebne grafe, ki jih je treba upoštevati.
    Če želite to narediti, morate izdati posebno nalogo za upravljanje.

11. Situacije v višji sili( zamude, absentizem itd.) In nenormalne okoliščine so označene z uporabo posebnih abecednih in številskih kod.

12. Na papirju mora biti podpis vodje( celotnega podjetja ali določene enote).

    Ne pozabite, da povlečete časovni list.

13. Če se tretji zaposleni ukvarja s časovnim razporedom na modelu, mora s podpisom potrditi tudi podatke na papirju.

    pismo o odstopu na njegovo lastno zahtevo: 5 vzorcev
    

14. uradnikov, dodeljeni zapolniti čas stanja, je treba nadzorovati pravilnost delovnih ur, je odgovoren za verodostojnost podatkov.

    Torej, če vas čistilo teta Lucy prosi postaviti gojiti oznako dokumenta, in ona poskuša pobegniti za pol dneva na trgu, razmišljati o tem, ali želite nobenih težav.

15. Upoštevati je treba, da v obliki na obrazcu T-12 v dveh različnih oddelkih vodijo evidenco o delovnem času in njegovem plačilu.

Vzorec polnjenje časovnega lista: vse bo jasno!

Časovni list za polnjenje z vzorcem je naslednji:

• , najprej izpolnite tri stolpce( prvo) in "kapo" papirja.

  Prepričani smo, da niste pozabili imena svojih sodelavcev.

  Zapišejo tudi številke osebja in ime podjetja;

• v naslednjih stolpcih( od 4 do 7), so narejeni vsak dan delovnega časa oznako( out-odsotnosti z delovnega mesta, porodniškega dopusta, bolezni, itd).

  V ta namen so izumili posebne kode.

  Zabeležite samo na podlagi potrebnih dokumentov( primarno), na primer naročilo.

  Čeprav študija na pamet( groza!) Kode ni potrebno, ker so navedeni na prvem praznem listu, vendar pa je, da se z njimi seznani in upravičujejo dokumenti potrebni:
  

• absentizem šteje dneve in drugih odhodov iz delovnega urnika se lahko šteje celo minuto, če je to potrebnoin navedite številko pod kodo črke.

  To ni vaš vratar, da gredo na dopust ob 3:00, vendar prepozno za 40 minut - je lahko!

  Vzorec pravilno polnjenje rekordno zaposlenost

• stolpcih 5 in 7 v vzorcu, ki se uporablja za seštevanje časa delovanja, in od 8 do 17 -, da poročajo o vsako osebo posebej.

  

"Vodja, vse se je izgubilo!" Ali pa, kakšna je nevarnost nepravilne polnitve časovnega lista?

«Raiders" iz davčnega urada, lahko tudi v najbolj čudežno podjetje opredeliti takšne napake pri izpolnjevanju Time List:

• informacije plač v dokumentih glavnih izkazov in poročilo kartica je drugačna.

  Na primer, da bi vas, da pošlje delavce na dopustu za 24 dni, in je, nesrečnik, o je bilo poročilo kartica sprosti na delo po 20 dni;

• podatki o plačah v poročilu in računovodskih listin je drugačen.

  Torej zakaj dragi Sergey Petrovič nastolyarnichal 10 tisoč rubljev, in podpisali izjave za 8000?

  Kako preveriti potrdilo o pristnosti: 3 načine

• v tabeli napačno označuje kode se ne štejejo za nadurno delo in predelavo.

  Ne bodi jezen!

  , ker si ne bi želel vaš ljubljeni žena delala zastonj ob sobotah, vendar pa ostanejo za vikend brez njenega presenetljivo okusno boršč?

• nepravilno obračunane zneske, ki jih je treba plačati ob bolniškem dopustu.

  Čas je, da moji prijatelji osvežite ustrezne predpise v svojem spominu.

Za vse te "grehe" se lahko( računovodja ali glava) kaznuje 500 rubljev.

No, če ste polnjenje listi navzočnosti in ne slišal takega dokumenta in za izračun delovnega časa v družbi ne, potem se pripravite na lupini do 50 tisoč rubljev v skladu s členom 5.27 upravnega zakonika Ruske federacije( http://koapkodeksrf.ru).

Še enkrat o vrstnem redu vodenje listi navzočnosti v videu:

Posebej za perfekcionisti: 4 nasveti za idealen čas polnjenja stanja vzoru

znamk v papirni ali elektronski stanja mestu šele, ko boste prejeli potrditev svoje dokumente.

Serge skladišče navaja, da ne gredo na delo 3 dni, ne zaradi popivanje, in je zdraviti prehlad?

Počakajte ga iz stanja bolniškega dopusta!

1. Če ročno vnašate vnose v poročilo, ne prezrite kopij( zase) in osnutkov.

   Tudi agent CIA ni zavarovan pred izgubo in poškodbo dokumentov, pa tudi z notami.

2. Če še niste razumeli razloga, zakaj delavec zamuja ali se ne pojavlja na delovnem mestu, uporabite posebno kodo za nejasne okoliščine( NN), da se ne ujamejo.

   Ne bodite hitri, da bi osebo blagoslovili s sramoto in poklicali nenavadnega.

   In kaj, če bi revni človek prišel v bolnišnico z ostrim appendicitisom?

3. Kadar koli spremenite način delovanja, poskrbite, da se ustrezni dokumenti čim prej posredujejo.

   Če je vaš inženir strasten ljubitelj ribarjenja in že ima škatlo z črvi in ​​steklenico konjaka "za ogrevanje" naslednji vikend, mu ne bi smeli pokazati ukaza o delovanju v soboto v petek zvečer.

   Škoda človeku in počni to na začetku tedna!

Na splošno so pravila za polnjenje časovnega lista precej preprosta.

Vsak direktor in uslužbenec je pomembno, da se ustrezno izplačajo plače in se zaščitijo pred kaznimi v primeru, da se nadzorni organi preverijo.