Kaj je zunanje izvajanje in kaj je donosno za poslovanje?

Ne tako dolgo nazaj v javnem prevozu sem postal neprostovoljen poslušalec pogovora med dvema mladima.

Eden izmed njih se je izkazal za poslovnež in z navdušenjem povedal o svojem poslu, z uporabo različnih, včasih nerazumljivih izrazov.

Mislim, da njegov sogovornik ni vse, ker je občasno postavljal vprašanja.

Eno od vprašanj je bilo: "In , kaj je outsourcing ?".

Naslednji postanek je bil moj, zato nisem slišal odgovora na tako zanimivo vprašanje.

Ko sem prišel domov, sem se odločil, da svoje znanje izpolnim v sodobni poslovni terminologiji in na internetu dobim informacije.

In ko sem izvedel, da beseda "outsourcing" skriva zelo uporabno prakso za podjetnike, ki se že dolgo uspešno uporablja po vsem svetu, sem se odločil, da bodo moji bralci potrebovali tudi te informacije.

Kaj je zunanje izvajanje in kako se razlikuje od običajnih pogodb?

Sama beseda "outsourcing" je bila oblikovana iz treh angleških lexeme "zunaj", "vir" in "uporaba", zato je njegov prevod s pomočjo ene ruske besede nemogoč.

Najbolj priljubljen odgovor na vprašanje " Kaj je outsourcing?" Je: "Zunanji vir za lastno podjetje".

Preprosto povedano, potrebujete določene storitve, uporabite vire druge družbe, vendar ne enkrat, ampak redno.

Pravzaprav je to, da se zunanji izvajalec razlikuje od podizvajalskih pogodb ali periodičnega iskanja pomoči druge družbe.

Kot lastnik podjetja sklenete dolgo pogodbo( običajno vsaj leto) z izvajalcem, ki vam bo zagotovil redne storitve.

Te storitve imajo lahko katero koli smer: promet, računalniki, analitika, finance, nepremičnine itd.

Izvajalec pa svoje zmogljivosti prilagaja vašim zahtevam, saj po podpisu pogodbe postane njegova glavna stranka.

Delate s svojim izvajalcem ne samo od naročila do naročila, temveč tudi v vmesnih fazah.

Tako tesno sodelovanje vam omogoča, da nadomestite pomanjkanje zmogljivosti podjetnika in s tem pomagate izboljšati proces in povečati dobiček.

Outsourcing v tujini se že dolgo uporablja.

Posebno priljubljenost ima pri vodilnem svetu pri izvajanju poslovnih inovacij: ZDA.

Že v devetdesetih letih je veliko ameriških podjetij to prakso uporabilo, da čim bolj optimizira svojo dejavnost. To dejstvo potrjujejo letne raziskave strokovnjakov profilnega inštituta.

Na primer, če vzamete dalj časa v letu 1995, raziskave kažejo, da je tudi takrat približno 20% ameriških podjetij uporabilo zunanje izvajanje za pomoč pri računovodskih operacijah in približno 80% - pri upravljanju.

Kaizen - ne prenehajte izboljševati

Ni veliko zaostaja pri uporabi zunanjega izvajanja iz ZDA in Evrope.

Na žalost domači podjetniki pogosto ne uporabljajo zunanjega izvajanja, raje so zadovoljni s enkratnimi pogodbami ali napihujejo svoje osebje iz številnih strokovnjakov, katerih storitve so potrebne le občasno.

To seveda negativno vpliva na proračun podjetja.

Outsourcing: Kakšne vrste se dogaja?

Težko je izbrati eno samo klasifikacijo zunanjega izvajanja, ker je njena razdelitev na vrste odvisna od številnih dejavnikov: profila podjetja in specifičnosti izvajalca, ciljev, ki jih je določil naročnik, izvajalca, vrste lastništva in še veliko več.

Najpreprostejša, najbolj razumljiva in priljubljena poslovna klasifikacija zunanjega izvajanja je razdeliti na dve vrsti:

1. Inteligentna outsourcing - prenos nalog izvajalca, ki so intelektualno komponento in se neposredno povezane z poslovnih procesov: upravljanje osebja, revidiranja, pravno svetovanje, raziskave, oglaševanje podjetja izdelan izdelek ali storitev, če je pomoč programerjev in oblikovalcev, da ustvarijo spletne strani in še večdrugo.
2. Industrijska outsourcing - pomaga neposredno v proizvodnem procesu: izdelavo nekaterih sestavnih delov, nakladanje in prevoz končnih izdelkov, vzdrževanje opreme v proizvodnji, svoje potrebe za popravila in vzdrževanje računalniške opreme v pisarni, vzdrževanje čistoče prostorov in še več.

Najpogosteje se vodstvo podjetja odloča za zunanje izvajanje, da bi povečalo mobilnost svojega podjetja in ustvarilo najučinkovitejše komunikacijsko okolje za to.

Zato se pogodbe, ki redno zagotavljajo dolgoročno sodelovanje, v glavnem sklenejo z izvajalci, ki zagotavljajo računalnik, prevozne storitve in komunikacijske storitve.

Prednosti in slabosti zunanjega izvajanja

Gospodinjski podjetniki niso tako pogosto uporablja v zunanje izvajanje svojih dejavnosti, ker ne vem, o vseh svojih prednosti.

Glavne prednosti te prakse, in po mnenju strokovnjakov in samih gospodarstvenikov, izgleda takole:

• Prihranite čas za vodjo družbe, ima porabiti za distribucijo in krmiljenje funkcij storitev.

  Tako bo imel več časa in energije, da bi razširil svojo lastno podjetje.

• Ni skrivnost, da ima katera koli družba, ne glede na velikost, težave s kadrovsko službo.

  Če ste sodelovali z izvajalcem, ki upravlja osebje, nehajte skrbeti o tem, kdo bo nadomestil stalno zaposlenih v času, ko zapustijo, da povečajo svoje kvalifikacije, itd

• Zmanjšanje stroškov, saj vam ni treba hraniti zaposlenih delavcev( npr, računalniški znanstveniki, odvetniki, HR, itd) in jim plačati mesečno plačo.

  Njihove funkcije bo zdaj izvajal izvajalec.

• Priložnost, da izkoristijo bogate izkušnje in visokokakovostne vire podjetja z ozko specializacijo.

  Podjetja, ki izvajajo storitve zunanjega izvajanja, običajno hranijo le visoko usposobljene strokovnjake v svojem osebju.

• Shift odgovornost na ramenih vašega izvajalca in možnost prejemanja denarne odškodnine, če bo naredil napake.

Kljub vrsti prednosti ima zunanje izvajanje eno resno pomanjkljivost: predanost drugega podjetja k njenim komercialnim in proizvodnim procesom.

Nikoli ne boste vedeli, ali vaš izvajalec sodeluje z vašimi neposrednimi tekmeci in ne poskuša škoditi vašemu podjetju s svojim nasvetom.

priporočljivo za ogled

informativni video na IT-outsourcing in razloge za njeno uporabo:

Zdaj veste, kaj autrsosing , in da bi ga lahko uporabili za njihovo poslovanje.

Če izberete pravi izvajalec, vam ne bo treba skrbeti za ohranitev poslovne skrivnosti.