pisarniškega paketa iz Microsoft poleg znane Word, ki se pogosto uporablja Excel( Exel).Od vsega začetka predstavljena kot list z mizo in celic, je zelo uporabna za polnjenje nomenklature, poročanje, zaloge blaga, itdOrodje je večnamensko, zato nekaterim funkcijam uporabnika ni takoj jasno.
Kako ustvariti spustnega seznama v Excelu
Pri polnjenju velik dokument z veliko parametrov, željo, da bi nekako poenostaviti postopek. Za to je morda koristno vedeti, kako ustvariti spustni seznam v excelu. To lahko včasih odpravi potrebo po vnosu istih parametrov. Na primer, ko izpolnite v imenu blagovne znamke družbe, ki se ponavljajo v naslednji strani celice( brez presledkov), pritisnite Alt + Dol. V tem stolpcu boste videli seznam predhodno vnesenih podatkov, iz katerih lahko izberete želeno možnost.
Drug način, kako spustni seznam v Excelu uporabljati orodja ActiveX.Če jih želite uporabiti, morate najprej narediti kartico »razvijalec«.Če želite to narediti, potrebujete:
- Odprite element »datoteka« na vrhu.
- Odprite razdelek »Možnosti«.
- V zavihku »Konfiguriranje traku« označite potrditveno polje »Razvijalec«.
To bo odprlo dodatno polje v zgornjem meniju, imenovano "razvijalce", ki bo gumb "Vstavi".Obstajata možnost, da izberete "Kombinirano polje" v podpolju "ActiveX".V Excelovem dokumentu boste lahko poljubno poljubili poljubno polje, kjer morate narediti spustni seznam. Poleg tega je treba ta element se ustanovi:
- V isti kartici, pojdite na "način oblikovanja," kliknite "Properties".
- Veliko parametrov se bo odprlo, glavne pa so le tri, ki jih morate konfigurirati.
- ListFillRange - tukaj je treba nastaviti obseg uporabljenih vrednosti.
- ListRows - tukaj boste določili količino podatkov za spustni meni.
- ColumnCount - to določa število stolpcev, ki jih želite uporabiti. Z več izbire funkcija
Za udobje polnjenje je mogoče, da se meni več izbire, kjer imate možnost, da dodate več vrednosti za celice iz istega seznama. To velja za klasično možnost, vendar je s pomočjo programske kode potrebna dodatna nastavitev.Če želite narediti takšen meni, je mogoče:
- Ustvarite seznam podatkov, iz katerih bodo vrednosti vzete.
- Izberite celice, za katere želite narediti več izbirnega menija.
- V "Data" jeziček na vrhu v meniju Orodja, kliknite na "Data validacijo".
- V "Settings" je nastavljena na "seznamu" in "Vir" določiti obseg celic, iz katerih bodo vrednosti.
kontrast celice bodo mogli več-izbor, so podatki, ki se samodejno napolni na isti liniji. Za pravilno delovanje funkcije morate uporabiti programsko kodo, ki bo samodejno dodala vrednosti v isto vrstico.Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite oznako seznama in izberite Source Code. Brez tega kosa v programskem jeziku, dodatna funkcija ne bo delovala. Visual okno Basic Editor pojavi, prilepite ta del kode:
Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target Kot Razpon)
On Error Resume Next
Če ne Presekaj( Target, razpon( "C2: C5")) je nič in Target. Cells. Count= 1 nato
Application. EnableEvents = false
Če Len( Target. Offset( 0, 1)) = 0, potem
Target. Offset( 0, 1) = Ciljni
Else
Target. End( xlToRight). Offset( 0,1) = Ciljna
Konec Če
Target. ClearContents
Application. EnableEvents = True
Konec Če
End Sub
C vsebnost
To je še en preprost način ustvarjanja standardni seznam, ki bo poenostavila tabelo vnos proces podatkov.Če želite to narediti, uporabite "pametne programske tabele", ki so programirane v programu Excel. Z njihovo pomočjo lahko zlahka spremenite in formatirate vse vrstice s polnjenjem. Takšen seznam lahko naredite takole:
- Izberite vse celice, ki bodo uporabljene za zamenjavo.
- Nato kliknite na glavni gumb zavihek "Format kot tabela".
- Urednik programa Excel vam bo omogočil spreminjanje stolpcev po vaši izbiri.
Spustni seznam v celici excel
Zgoraj je najpreprostejši način, kako spustni seznam v Excelu. Za to orodje so bolj zapletene.Če izberete to, se pri pisanju, seznamu in pospeševanju polnjenja izognete napakam. Ta metoda bo dodala spustni meni na katerem koli delu dokumenta in podatke vzel tudi na drugem koncu tabele. Spustni seznam se ustvari z naslednjim algoritmom:
- Ustvarite seznam vrednosti, ki bodo uporabljene za zamenjavo.
- Izberite vse elemente stolpca in z desno miškino tipko kliknite na njih.
- V meniju izberite »Določi ime. ..«.
- V oknu, ki se odpre, podajte ime, ki bo uporabljeno v naslednji formuli. Začeti se mora s črko abecede, nimajo presledkov.
- Izberite celico ali celice, ki bodo vsebovale spustni meni. Pojdite na kartico »Podatki« in kliknite »Preveri podatke«.
- V novem oknu je treba v elementu vrste podatkov izbrati "List", spodaj pa v izvorni točki postaviti znak "=" in vnesti ime, ki je bilo določeno v 4. koraku navodila.