Današnji članek bo koristen tistim ljudem, ki ne vedo, kako organizirati svoje delovno mesto, da bi kar najbolj učinkovito delali. Za vas je bilo sredi dvajsetega stoletja, da je bil izumljen veličasten sistem 5s .
Ne vem za vas, vendar sovražim zmedo na delovnem mestu.
nikoli razumel ljudi na namizju, ki se nahajajo slikovite kupe potrebnih datotek, umetniških knjig, reklamne brošure, sladkarije ovojih, skodelic in nedokončane kave, CD-ji, pisarniški material, kozmetiko in druge nepredstavljive stvari, ki nimajo nič tam opraviti sploh.
Nikoli nisem razumel, kako ti nabiralci najdejo nekaj v blokadah na namizju.
Če tudi prestopajo, da nered vaš delovni prostor, ampak želijo izboljšati, potem pa - tukaj je dober nasvet od najbolj organiziran narod na svetu: Japoncem.
Kaj je sistem 5s?
Japonsko gospodarstvo je trpelo med drugo svetovno vojno.
Ta država ravnala podpornik nacistične Nemčije, in ko so zavezniške sile premagali Hitlerja koalicijo, so infrastruktura in finančni in gospodarski sistem na Japonskem uničenih skoraj do tal.
In vendar, kljub slabi obeti, Japonci ne vrgel svoje roke in začeli delati dvakrat tako težko, poskuša ponovno pridobiti svojo državo kot močan igralec na svetovnem prizorišču.
Na Japonskem ni bilo mineralov in plodnih črnih zemelj, zato je vlada stavila na industrijo in visoke tehnologije.
da hitro obnovitev gospodarstva moči, uvedli različne inovativne sheme organizacije procesov na delovnem mestu in proizvodnje.
Eden izmed najučinkovitejših je bil sistem 5s .
se je ne imenuje po naključju, ker to je tisto, kar naj bi pet ukrepov, da vsak zaposleni v podjetju( ali je kurir ali CEO), se kar najbolj učinkovito organizirajo svoje delovno mesto.
Kaizen - ne ustavi za izboljšanje
V nekaterih člankih, sem spoznal površno razlago tega sistema.
Tako kot 5s je skoraj enako kot redno čiščenje vašega delovnega mesta.
Po eni strani - to je tako, vendar na drugi strani 5s - ni le način ohranja svoj delovni prostor čist.
To je resnična filozofija, ki si prizadeva, da bi vsako uspešno proizvodnjo in nizko ceno.
5 stopenj 5s
sistema vsakega zaposlenega, ki želi organizirati svoje delovno mesto za sistem 5s je treba opraviti 5 korakov, ki so navedene v japonskih znakov:
-
整理( Seiri), ki ga lahko prevedemo kot »sortiranje«.
To je vse na razpolago na svojem delovnem mestu materialov odredbodajalca se razdeli v tri kupe: zelo potrebna( tisti, ki se stalno uporabljajo pri delu), deloma potrebne( uporablja redko), in popolnoma nepotrebne za delo( ki jih nikoli ne bo prišel prav).
-
整頓( Seiton) se prevaja kot "naročilo".
morate postaviti stvari, da bi na delovnem mestu( in kar je najpomembnejše - to vodi) tako, da so vse potrebne postavke, ki ste bili v območju prepoznavnosti zlahka dostopen( in ne počival pod ruševinami smeti) so bili najbolj udoben za uporabo.
Poleg tega je treba paziti, da se po uporabi jih je mogoče enostavno postaviti nazaj na svoje mesto, ne da bi porabili veliko časa.
-
清掃( Seisō).
Iz japonščine je beseda prevedena kot "čiščenje".
Vse je preprosta: morate redno( ! Enkrat na mesec, in - vsak dan) Za čiščenje delovnega prostora, tako da je čisto in urejeno. Precizno
Japonski splošno čiščenje delovnega okolja trikrat na dan:
- zjutraj( morajo prispeti 10-15 minut pred začetkom delovnega dne, da obrišite prah in si pripravljen za delo);
- kosilo( kosilo odmor traja običajno 1 uro poskus, da v roku 50 minut in preostalih 10 minut čiščenja posvetil delovno mesto);
- čas( do konca njihov delovni dan ni treba izraz "Hura-ah! Končno zastonj!", In čiščenjem, da se ponovno vzpostavi red v jutranjih urah, da bi porabili čim manj časa, kot je to mogoče).
-
清潔( Seiketsu) - "čistost", čeprav je bolj priljubljen še en prevod: "standardizacija".
Dejstvo je, da so Japonci čeden in pedantičen narod.
Če uvesti drugačen sistem, ne da delati korak za korakom navodila za izdelavo pisnih načrti predpisane nagrade za zahtevami glede zmogljivosti voditeljev, ne more storiti.
In res, v vsakem primeru je koristno napisati opise delovnih mest.
Tako se izogibate razlagam duncev in lenavih ljudi, kot so "Ampak nisem razumel. ..".
-
躾( Shitsuke), kar pomeni "vzgajanje".
To pomeni, da vas, kot vodja, ne bi samo na kratko pojasniti, na sestanek za načrtovanje, da od zdaj naprej bomo uvedli nekaj japonski sistem, pa tudi čim bolj natančno, z ilustracijami in primeri razložiti z osebjem, kaj želite od njih, pa tudienako - gledati, kako izvajajo vaša navodila.
Posebno skrbno je treba nagrajevati, zaostajati - dobro.
Kakšna je uporaba sistema 5s?
Ta veličasten sistem je v velikem povpraševanju ne samo na Japonskem, temveč tudi v drugih državah.
Na stotine tisoče vodstvenih delavcev je v svojih podjetjih izvedlo 5-ih let in je prepričanih v učinkovitost tega sistema.
Zahvaljujoč njegovi uporabi je mogoče doseči:
-
Uskladitev kazalnikov s številom nesreč.
Pogosto je motnja na delovnem mestu, ki vodi do poškodb in invalidnosti.
- estetsko privlačna na delovnem mestu, tudi če je vaš urad preprosto pohištvo in popravila ne bi bolelo, da to storite.
-
Izboljšajte učinkovitost dela.
Zapomnite si, koliko časa ste porabili vsakič, ko ste med blokado na mizi našli pravi dokument.
Kako jezen, ko sem se moral vrniti datoteko na dnu mape, ki leži pod kupom ducat drugih.
- Zmanjšanje čas, potreben za opravljanje določene naloge, in - ne na račun kakovosti, ampak zaradi prinesel red na delovnem mestu. Izboljšanje delovnega okolja.
Motnja v domu ali v pisarni negativno vpliva na duševno stanje osebe.
Ne dopolnjuje razpoloženja in je treba dolgo kopati, da bi našli tisto, kar potrebujete.
In v video spodaj na slikah je predstavljen sistem 5s,
, ki je bil uveden v tovarni na Japonskem.
Oglejte si in se naučite!
Poskusite in organizirajte svoje delovno mesto na sistemu 5s , in videli boste, koliko lahko naredite v enem delovnem dnevu in istočasno ostanejo veseli, a ne histerično z očesnim očesom.