Pismo brez odgovora? Kako napisati, tako da boste vedno odgovorili?

Kaj storiti, če niste odgovorili na črko. Kako napisati, tako da boste vedno odgovorili.

v vzhodnih državahopustitev e-pošte - umetnost. Uporablja besede, ki se nikoli ne uporabljajo v govoru, se prepričajte, da bi razpravljali o vremenu, vprašajte prejemnika svojega mnenja o lepoti narave, in šele nato nadaljujte s primerom. Vse je preprostejše za nas.Če ste v vrstici ali prvi odstavek ne ugotovi, kaj hočeš, bo vaše pismo menijo, dolgočasno in dolgotrajna, in nehal z branjem. Kako napisati pisma, ki jih je treba vedno odgovoriti?

Zakaj ne odgovorite na pismo? Napake v pismu

Naslovnik lahko ima veliko razlogov, da pustite vaše pismo neodgovorjeno. Ne smete takoj sumiti, da mu ni všeč ali da ni pripravljen komunicirati.

Morda vam je bolj všeč, da vas pokliče po telefonu ali osebno govori. Ali je vzel vaše pismo v obzir, glede na to, da odgovor ni potreben. Včasih ljudje ne odgovarjajo na pismo hkrati, ampak počakajte, da se dopisi kopičijo. Navsezadnje je lažje odgovoriti na več sporočil, kot pa pošiljanje hkrati.

Ampak, če vaše črke ostanejo večkrat neodgovorjene, obstaja priložnost, da razmislite. Katere napake ljudje povzročajo pri pisanju sporočil?

1. Napake v dobesednem pomenu. Grammatični. Morda manjkaš veliko ločil in stavki postanejo neberljivi. Zapomnite si slavni stavek "ne morete izpustiti izvršitve."Povsem nejasno je, kaj namerava avtor povedati. Hkrati črkovanje napak lahko spremeni besede, ki niso prepoznane. Branje pismo z napakami potrebuje veliko več časa in truda. V našem dinamičnem svetu, je lažje, da zavrne "pokvarjeno" pismo, kot da popravi svojo
2. vaše pismo izgleda kot spam. To se zgodi, ko pozabite na naslovnika in pišete nekemu "povprečnemu" sogovorniku. Takšno pismo ne vsebuje sklicevanja po imenu ali posameznih vprašanjih. In brezplačna pošta ni sprejeta.
3. Ne morete izbrati glavne stvari. Med podrobnostmi in majhnimi podrobnostmi lahko izgubite temo. Morda oseba, ki je prebrala vaše pismo, vendar ni razumela, kaj želite od njega

Katerim črkam se takoj odzovejo? Kaj moram dodati pismu, ki ga je treba opaziti in odgovoriti?

slavni pisatelj Gleb Arkhangelsky deli svoje izkušnje: kaj bi pismo želel takoj odzvati?

• V dobrem sporočilu je ideja jasno navedena in navedena v vrstici z naslovom črke. Vzemite si težave pri "stiskanju" besedila na dva ali tri odstavke.Če se zahtevani podatki razloženo v nadaljnje korespondence
• Ne pozabite, da premagati ponudbo točko in črko odtisnjene odstavke.Če niste prepričani, kako nasloviti sogovornika - "vi" ali "vi", bolje izberite zadnjo možnost. In najbolj nepričakovana stvar: nikoli ne pozabite pustiti povratnih informacij v telesu pisma. Morda vaš povratni naslov preprosto izgubili
• Če je treba priložiti nekaj pisma, ga označite v besedilu in na kratko opisati, kakšne informacije je tam. Konec koncev je nalaganje, iskanje, odpiranje in ogled ločene datoteke tudi delo za naslovnika. Enako velja za povezave

Če uporabljate e-poštno sporočilo ali pošto kot sredstvo za komunikacijo s to osebo prvič, ne bodi leni, da pokliče nazaj in pojasni, ali je dosežen pismo? Včasih lahko nastavitve za zaščito pred neželeno pošto »pogoltnejo« vaš e-poštni naslov. Da ne omenjam našega slavnega( ne najboljšega) mesta Rusije.

svetlo prva vrstica: »To je zelo nujno»

pisma pogosto začne s stavkom "zelo vroče", "Pomembne informacije", "Opozorilo tukaj".Zabavne ponudbe vedno privlačijo pozornost. Zato so jih uporabljali milijonkrat. To je hackneyed sprejem. Učinkovito je na kratko in živo oblikovati tisto, kar bo razloženo v samem pismu.

Prostora besedilo pisma: Ko pismo ne želi, da se glasi dolgo

Prej pismo je bilo cele romane. Ti udari globoke misli sogovornika, eleganco svojega stila, duhovitosti in učenosti. Zdaj, ko je tempo življenja zelo pospešeno, prejemnik je zelo cenjeno jedrnatosti.

Pomislite na črke. Nato na kratko oblikujte vsako točko tega načrta. To bo odstavek.Če želite govoriti o življenju poleg osnovnih informacij, pustite vse "besedilo" za konec.

Kako pravilno napisati pismo vedno dobili odgovor: nasvete in ocene

Večina pisem imajo enako strukturo.Če obvladate tehniko sestavljanja sporočil v skladu z njo, bodo črke enostavno berejo. Zato odgovor ne bo trajal dolgo. Ta struktura je naslednja.

1. Pozdrav. Izraz "Dober čas dneva!" Je zelo razširjen na internetu. Dopusten je tako v osebni kot poslovni korespondenci. Navedite ime sogovornika. Tako bo vedel, da je - ni del velike distribucije, in pismo namenjeno, da bi ga osebno
2. zastopanja. Ne pozabite napisati ne samo svojega imena, temveč tudi nekaj, kar bo vašemu sogovorniku pomagalo prepoznati vas."To je Maria" - taka fraza nič ne bo povedala osebi."To je Maria Ivanova iz naslednje pisarne. Skupaj smo potovali s taksijem prejšnji petek, "- in tu je vaš cilj je že precej zapomniti si
3. glavni del. Poskusite na kratko navesti.Če je to osebno pismo, lahko dodate nekaj šale ali povezav, ki so pomembne. Ne uporabljajte dolgih stavkov. Z lahkoto se boste zmešali v ločilih in vaš sogovornik se bo utrudil branja. Najpogostejša uporaba
4. vprašanja Namesto napisati: "Pošlji mi slike korporativne stranke" - uporabiti izraz: Zdaj, tvoj kolega ima spodbudo, da pišete, da vam tudi za odhod na vprašanje brez odgovora nespodobne "Če ste sposobni, da mi pošljete slike?".Ne zlorabljajte uvodnih besed
5. "Lyrics".Sedaj lahko razpravljate o vprašanjih, ki so posredno povezana s temo. Lahko so vprašanja o delu: kako je vaša mama? Kako ti je všeč to vreme za začetek pomladi? Ali skupne spomine, izkušnje: ali ste videli novo kravato?ne veste, kdaj bomo spremenili zdrobljen hladilnik
6. slovo. Preden si dal točke, ne pozabite dodati besedno zvezo kot je "hvala vnaprej za vaš odgovor»
7. popoln e-poštnih vaše kontaktne podatke. Ne omejujte se na e-pošto in naslov. Morda oseba, ki želi, da vas pokličejo ali pišejo sms

spoštovanje - zastavno pravico na zaupanje

Včasih ljudje ne odzivajo na pisma, ker se je zdelo, da se jim: Vi niso pokazale ustreznega spoštovanja. Vsak ima svoj kriterij za ta rezultat. Napake

• .Nepismenost ali slovljičnost v besedilu se lahko šteje za nespoštovanje. Obstajajo ljudje, ki bistveno ne bo prebral pismo, kjer je za vejico ali vezaj nadomesti z vezajem
• pomanjkanja pozdrav ali slovo
• druge oblike vljudnosti ni prostora.Če imate zahtevek, skupaj s svojo besedo "prosim"

Da bi se izognili žrtve neprijetno situacijah, se prepričajte, da ponovno prebrati pismo po pisanju. Pri tem poskušajte videti skozi oči naslovnika. Preverite ne samo napake, ampak tudi naslov, predmet, pravilnost povezav in priloge. Spremljajte, kako pismo o "karkoli novega šefa" ne bi šlo samo za šefa.

motivacija za odgovor: vprašati, kaj zaračunati izobražen

Za vzpostavitev komunikacije, je mogoče začeti, da bi sogovornika "najljubši vožnjo skate".Grobo Primer: če želite, da izposojanje denarja od moje matere, najprej prositi recept za boršč podjetje, in šele v naslednjem pismu namigujejo, da nimate dobre govedine.

Najtežja stvar je, da motivirate osebo, da vam bo prvič odgovorila. Potem, ko je komunikacija treba prilagoditi, sogovornik vas bo odgovor "na avtopilotu".

Če še vedno ni odgovora

• Preverite, ali vaš e-poštni naslov doseže prejemnika.Če želite to narediti, uporabite druga sredstva komuniciranja.Če smo ga prejeli, preverite, morda kdaj drugič bolje povezana ne po e-pošti in preko socialnih omrežij ali Skype
• Pri pripravi naslednje sporočilo, prizadevanje, da bi odgovorni za neko roka, ki je določen datum, do katerega mora odgovoriti.
• Primer: "Prosim, pošljite mi urnik predavanj. V ponedeljek se dopust konča. Ne vem, v kakšen čas bi šel na univerzo. Boste lahko, da to storijo do petka
• In kar je najpomembneje: da to pravilo za odgovore na pisma, naslovljena na vas. To uči tako etiketo kot poslovna pravila.10 minut na dan - in vaša pošta ne bo kopičijo

pristojne primere pisanja "odgovori" besedilo

zasebno sporočilo Pozdravljeni, dragi Miša! To je Oleg. Bili smo skupaj v poletnem taborišču na jezeru Solyonoye.

Ne pozabite, imeli smo pogovor o skupini "Cinema"?Rekli ste, da mi lahko pošljete povezavo do spletnega mesta, kjer lahko svoje pesmi prenesete v obliki karaoke. Naslednji teden bomo imeli vojaško skladbo zvečer.Želim, da naš razred peva "Blood Group".Toda potrebujemo fonogram. Lahko mi daste povezavo ta teden?

Mimogrede, kako je rdeča Katya, s katero ste plesali v diskoteki? Ni bila presajena z vami za eno mizo? Kako ste praznovali novo leto? Potoval sem iz Moskve in bil na kremljskem drevesu.Če vas zanima, vam bom povedal o tem v naslednjem pismu.

Hvala vnaprej za povezavo. Lahko ga pošljete na ta e-poštni naslov( ***@***.ru) ali ga spustite na naslovu vk.com/***.Čakam.

Oleg. Pol-uradno korespondenco

Dober dan, Irina! To je Aleksej. V zadnjem tednu smo bili z vami v dvigalu, se spomniš?

Še vedno želim dobiti naslov spletnega mesta od vas. Se spomniš, rekel si, da si rezerviral kegljišče z velikim popustom? V soboto imam prost dan. Spomnil bom se, kakšen šport. Mimogrede, kako je situacija tam? Ali je dovolj kroglic? Ali dobiš spremembo čevljev?

In še. Imam lastniški tehniko, ki vam omogoča, da premagati prvič, če ne udari, rezervnim. Povedal vam bom podrobneje. Ali vam bom pokazal primer. Vesel sem, če se mi boš pridružil v soboto.

Hvala vnaprej za povezavo. Prosimo, pošljite tukaj ali na spodnji naslov.

Se vidimo kmalu.

Alexey.

Video: pravila etikete za e-pošto