Om du behöver ingå ett kontrakt för inköp / försäljning av produkter eller tillhandahållande av en tjänst kommer du att stöta på ett koncept som en "faktura för betalning".I vår tid - ett mycket bekvämt sätt att göra en överföring av medel.
Idag kommer vi att analysera hur man räknar korrekt för och vilka fallgropar som väntar på dig under vägen.
Vad är en faktura för betalning och när ska jag ställa in den?
Detta är ett dokument som är bevis på en transaktion för en redovisning avdelning, firma eller annan organisation.
Om du är engagerad i något företag, så vet du inte om det här avsnittet du bara inte kan göra.
Ryska federationens lagstiftning föreskriver inte att transaktioner ska slutas utan avtal. Motparten tecknar en handling där huvudklausulerna i kontraktet med betalningsalternativet uppträder.
I vissa fall kan villkoren utelämna föremålet på betalningsmetoden: då är du inte skyldig att genomföra transaktionen genom fakturering.
När ska fakturan utfärdas obligatoriskt:
- Om företaget arbetar på marknaden och är befriat från moms på artikel 145 i skattekoden.
- Punkt 1 Artikel 169 i Ryska federationens skattelagstiftning - Handelsprocessen dokumenteras från ett personligt namn och med användning av en DOS.
- Artikel 168 i Ryska federationens skattelagstiftning - Företaget mottog en partiell förskottsbetalning.
Detta är ett av de snabbaste alternativen för att göra en beräkning mellan entreprenörer.
Dessutom är det ett enkelt sätt att ta emot betalning i muntliga avtal om transaktionen, när avvecklingen görs vid varans ankomst till köparen.
Hur faktureras faktiskt för betalning?
Eftersom fakturan för betalning inte omfattas av artikeln i Ryska federationens lag nr 402-F3 "På redovisning", kan strikta krav på registrering inte presenteras för det.
Dokumentets struktur har utvecklats under marknadsförhållanden i många år. Det anses vara en bra idé att lägga fram ett dokument som är så nära som möjligt för de etablerade kanonerna.
Metoder för att fylla i kontot:
-
Hämta formuläret via World Wide Web i. doc-format och skriv ut det på A4-format med efterföljande fyllning för hand.
Spara dokumentet på din dator och använd det som en mall för efterföljande transaktioner.
- Fyll i formuläret med alla detaljer i elektronisk form.
-
Om du är anställd hos en firma eller annan organisation där fördefinierad specialiserad programvara - bokföringsprogramvara - använder den.
Minsta antal fel + förmågan att spåra betalningsprocessen för ämnet för handel.
-
Ladda ner en av bokföringsprogramvaran och kör den under en försöksperiod.
Den här gången räcker för att du korrekt ska skapa ett konto.
Om du åtar sig att formulera formuläret själv, får du möjlighet att ange ytterligare information som är nödvändig för dig personligen. Detta alternativ är möjligt om handeln har en viss grad av specificitet.
Allmänt accepterad information på fakturan för betalning ska innehålla:
- namnet på den organisation som gör transaktionen( leverantör av varor / tjänster) i sin helhet eller förkortad form.
-
Juridisk och faktisk plats för företaget.
Inkludera kontaktuppgifter och en länk till den officiella hemsidan.
-
Tjänsteleverantören upprätthåller sin egen bokföring.
Därför måste dokumentet innehålla serienumret för företaget.
- Tidpunkten och det aktuella datumet för akten.
- Taxpayer Identification Number - INN.
- Kod för orsaken till uttalandet, som tilldelas av skattemyndigheten - CAT.
- Förutsättningar för betalning för varor / tjänster i företaget som tillhandahåller tjänster.
- Fullständig information om det företag som köper / tar emot tjänster + dess kontaktuppgifter med en officiell hemsida.
- Den mest exakta informationen om produkten / tjänsten.
-
Det slutliga värdet av kostnaden registreras till exaktheten av kopecks.
Det är önskvärt att lägga till en kolumn med priset i ord.
- Om det finns en mervärdesskatt måste du ange relevant information om den.
-
Målning av ägaren till företaget som tillhandahåller tjänster, och hans revisor.
Certifierad av all round print.
Om du är en privat entreprenör, kommer bara din väggmålning att vara tillräckligt.
Uppgifterna i den bedömda listan anses vara obligatoriska för fyllning, men ingen har rätt att begränsa dem.
revisionsbyrå kan göra sina egna ändringar och tillägg, beroende på situationen:
faktura för betalning utöver huvuddokumentet för registrering av transaktioner på köp / försäljning av varor eller tjänster.
Kontraktet innehåller garantier för avtal och villkor som fastställs i förväg.
1) Hur faktureras för betalning via banköverföring?
Om du äger mer eller mindre ett stort företag, icke-kontant betalning - det bästa alternativet för betalning. Processen blir mycket operationell och påskyndar behandlingen av dokumentation av bokföringsavdelningar.
Så här överför du fakturan:
- per fax;
- till köparens brevlåda;
- från hand till hand;
- genom direktpostleverans.
Blank ser inte annorlunda ut än standarden, förutom ett ögonblick.
Det är nödvändigt att skapa och genomföra en elektronisk digital signatur.
Ett element krävs om du avser att genomföra ytterligare elektroniska kontanta transaktioner. Det finns många juridiska kontor på marknaden som tillhandahåller en sådan tjänst.
Om så önskas kan den utfärdas så snart som möjligt.
2) Så här sätter du in en faktura för betalning för LLC och IP?
Till skillnad från privata organisationer, stora företag gör dagliga inköp av varor som kräver ständigt arbete på utformningen av avtal och fakturor.
I sådana fall skulle det bästa alternativet vara att använda specialiserade CRM-program för att automatiskt skapa formulär för varje konto individuellt.
lista över gratis CRM:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Förutom fakturering genom särskilda program, avdelningar och organisationer kan självständigt utföra varje transaktion, justerat för kunden.
Det första alternativet är tydligt snabbare och låter dig minska antalet fel till ett minimum.
Dessutom överenskomna punkterna ovan, en räkning måste fortfarande innehålla:
- uppgifter NULL( PPC, BIN, etc);
- Information om banken som tillhandahåller tjänster( BIC, avvecklingskonto och andra);
- all-rysk klassificerare av grenar av den nationella ekonomin;
- all-rysk klassificerare av företag och organisationer.
Efter att ha angivit all nödvändig information, undertecknar organisationens chef eller revisor.
Om några korrigeringar har gjorts, var vänlig försäkra dig om formuläret.
3) Hur man fakturerar med moms?
Mervärdesskatt anges ofta i fakturan för betalning.
Tilldelningen är inte ett obligatoriskt krav, men kom ihåg att detta steg hjälper till att undvika misstag vid ytterligare beräkningar av den totala kostnaden.
Provet är detsamma som för LLC.Den enda skillnaden är att i slutet av formuläret är det nödvändigt att ange mängden moms som kommer att påverka slutbetalningen för produkterna.
För att undvika övervakningar utfärdas en faktura. Detta är ett dokument som fylls i med mall, och på grundval av vilket mottagaren av varan drar slutsatser om återbetalning eller avdrag för moms.
Med andra ord - råvarupost.
4) Hur korrekt faktureras för betalning på engelska?
Till skillnad från standardhandlingar är det nödvändigt att ange alla detaljer i transaktionen för att undvika missförstånd efter godkännande av varorna / tjänsterna.
Därför måste en person som komponerar ett sådant dokument ha en hög nivå på engelska.
Kontoinnehåll:
- Vad heter organisationen som gör avtalet.
- Grundläggande krav.
- Företagslogotyp + förkortad titel.
- Information för kommunikation.
- Förutsättningar för betalning.
- Detaljerade villkor för transaktionen( i vilken valuta betalning, tid och datum för beräkningen, ordernummer på ordern).
- Information om kunden( organisationsnamn eller privatpersonens namn + hemvistadress).
När du slutar ett kontrakt med ett stort företag måste du ange den anställde som är ansvarig för att genomföra transaktionen.
Du måste göra en beräkning med hjälp av speciellt numrerade konton.
I den centrala delen gör du en detaljerad beskrivning av den produkt eller tjänst du tillhandahåller kunden.
Produktbeskrivning måste innehålla:
- produktegenskaper;
- -kostnad per 1 produktenhet;
- rabatter på produkter( om några);
- mängden skatt till statskassan i landet;
- slutligt belopp för betalning
När du vill fakturera för betalning, hänvisa dig mycket noga till det här avsnittet. Utländska företag är ofta mycket picky om att välja leverantörer.
Dokumentet kommer att påverka beslutet om ditt framtida samarbete.
I slutändan ange ytterligare information om eventuella påföljder och betalningsvillkor samt böter vid kvarhållande av överföring av medel.
Fyll i tack till köparen.
Kan jag betala en person?
Fakturering för betalning innebär att organisationen är skatteskyldig till landets budget. Moms individer betalar inte på grund av brist på registrering av en privat företagare.
Även med all önskan direkt kan du inte upprätta en faktura för betalning för en organisation. Stora företag kommer inte vara villiga att betala dig på detta sätt och utsätter sig för överdriven beskattning.
I sådana fall görs ett avtal för tjänster från en fysisk person med överenskomna villkor och betalningsbelopp.
En förenklad version av hur man betalar för
Vad händer om du är nybörjare och inte förstår alla subtiliteter av redovisning? Frågan "hur man fakturerar?" Kan bli ett oöverstigligt hinder, speciellt om du avslutar en affär på kort tid.
Använd juridisk rådgivning eller sök efter information om specialiserade forum - kommer att vara en av metoderna för att lösa problemet.
Men det finns ytterligare en. Enkelt och enkelt - med hjälp av onlinetjänster.
Topp 5 online faktureringstjänster
-
www.b-kontur.ru
Webbplats med steg för steg instruktioner och möjlighet att skicka en redan förberedd faktura för betalning till köparen via e-post.
-
expose-account.rf
Resursen tillåter inte bara att fakturera, men också för att spåra betalningsprocessen.
Det är möjligt att upprätthålla personliga konton på en privat entreprenörs nivå.
-
kub-24.ru
Inget överflödigt. Snabb skicka till posten och varna köparen.
Du kan spara som en mall i flera format på din dator.
-
naoplatu.ru
Videoinstruktion + möjligheten att spara en mall till en dator.
Om du vill kan du utfärda en faktura för betalning regelbundet vid en viss tidpunkt.
-
service-online.su
Ytterligare alternativ för att konfigurera formuläret för betalning. Designern kommer snabbt att fylla på och fakturera.
Lägg till fält till produktnamnet och ladda upp ytterligare dokument att skicka kommer inte att vara några problem heller.
Proceduren tar inte mycket tid, och när du registrerar dig på webbplatserna kommer det att vara möjligt att skicka fakturor regelbundet via det personliga skåpet.
Praktisk för privata entreprenörer och små organisationer.
Vilka fel är tillåtna när fakturering för betalning?
Observera att när du fyller i formuläret är det mycket viktigt.
Efter att ha analyserat de vanligaste problemen med att upprätta fakturor för betalning identifierade vi de viktigaste.
Fel vid fakturering:
-
Kapitel eller revisors underskrift utan dekryptering.
När du skickar ett elektroniskt dokument utesluts felet på grund av närvaron av en digital signatur på blanketten.
-
Datumet för sammanställningen sammanfaller inte med faktureringsdatumet till köparen.
-
Kontot för betalning lämnades inte i tid, på grund av vad som inte uppfyllde skatteperioden för moms.
Håll loggning av postposter för att undvika detta problem.
-
Olika datum på leverantörsskulder till köpare och säljare.
Problemet uppstår när dokumentet redan är skickat till köparen och först därefter görs korrigeringar.
-
Formlocket är felaktigt.
Var försiktig med information och kontaktuppgifter.
eliminera ovanstående fel kommer att möjliggöra driften av affären och få betalt så fort som möjligt utan att hicka.
Om tvister uppstår kan felaktigheter i fakturan för betalning medföra ekonomiska förluster för organisationen.
Som du förstår finns det ingen allmän mall som sådan. Oftast är det upplagt för förskottsbetalning enligt ett kontrakt.
Vet inte hur man fakturerar för betalning?
Sedan titta på videoinstruktioner:
När beslut fattas, som en faktura för betalning, kan du hänvisa till online tjänster eller hämta blanketter för varje fall mallar på Internet.