Vilken av oss drömde inte om att hantera tiden?
Ja, alla drömde om att påskynda det, när du gör något tråkigt och sakta ner i de lyckligaste ögonblicken.
Naturligtvis, liksom manipulering av tiden är omöjligt, åtminstone för tillfället, men att kontrollera timmar och minuter för sina underordnade är fullt möjligt, om du vet vad timing arbetstid.
Vet du?
Inte?
Då ska jag berätta för dig nu!
Vilken typ av odjur är du, tidsfördröjning av arbetstid?
Är detta vad du föreställer dig när du hör orden "inventering" eller "revision"?
Jag föreställer mig specifika objekt eller dokument som är föremål för verifiering.
Men du kan kontrollera allt, någonting, jämn tid.
Om att förklara absolut precis vad tidpunkten för arbetstid, - en post i ett speciellt kort( genom att peka tiden, förstås), allt som gör en viss anställd under dagen, eller - den tid man spenderar en anställd att arbeta,kräver samma åtgärder.
«Bra användning av tiden gör tiden ännu mer värdefull.»
Rousseau
Denna procedur vd göra av flera skäl:
- att ställa arbetsnormer i produktionen per person;
- för att optimera produktionsprocesser och förbättra företagets prestanda;
- att förstå vilka av dina anställda tillbringar sin arbetstid ineffektivt, och någon - tvärtom, det hjälper att identifiera de bästa medarbetare som kommer att få ett uppsving.
Ska jag störa med tidsåtgång?
Inte alla chefer vet att det finns en så bra sak som arbetstidens tidsåtgång.
jag inte visste om det och min vän Sasha entreprenör, som för sex månader sedan, klagade till mig:
- Jag menar, vad en konstig sak: Jag bildade ett team av sig själv, tog arbetet med smarta människor, specialundervisning, inte lat, aktiva. Hela dagen de skakar, gör någonting, i allmänhet sitter de inte idiotiskt. Jag ser att det inte sitter, och av någon anledning varje dag är några visyaki, framstående verk, som flyter på, och resultatet har minskat. Arbetet går något långsamt, även om mina anställda verkar vara rörliga snabbt. Vad är det, jag förstår inte.
Jag lovade att hjälpa honom och hitta en teknik som hjälper till att förbättra hastigheten och kvaliteten på arbetet i hans företag.
Och kom över information om tidsåtgången av arbetstiden.
Först syntes denna studie mig komplicerad, och på något sätt lite sovjetisk eller något.🙂
Några kartor, grafer, dataanalys.
Men sedan sorterade jag ut det, tryckte ut en karta för Sasha, förklarade vad jag skulle göra.
Tidshantering. De grundläggande reglerna för time management!
En månad senare, min vän skröt om att han kunde bestämma tidpunkten hålet( bärare gör för långsamt sitt jobb, kommer städerskan halv sen position timme och fördröja utbildningen av arbetsdagen, försäljning konsulter kan inte skilja kunder från tomgång slackers som inte kommer att köpa, men kom bara för att prata).
regler tidpunkten för arbetstid
Om du på allvar har beslutat att optimera produktionsprocesser och uppnå större effektivitet i arbetet med sina underordnade, bör de vara uppmärksamma på de regler som höll tidpunkten för arbetstid.
Allmänna regler endast 7:
-
Du kan inte utföra tidtagning själv.
Först måste du en dag jobb, och för det andra skulle ditt fortsatta närvaro stam underordnade.
bättre att anförtro denna process en kvalificerad tillsyns person som inte kommer att missa detaljerna och göra de rätta slutsatserna.
-
Vem håller tidpunkten för arbetstiden, bör placeras på kontoret för att få den mest kompletta översikten.
Det bör dock inte störa produktionen eller distrahera anställda från sina arbetsuppgifter.
-
observatör får inte delta i diskussioner eller starta att förklara något till människor för vilka han observerar.
ingripande personal bör reduceras till ett minimum.
- När anställa medarbetare underteckna ett kontrakt, se till att dess innehåll gör det möjligt att tidpunkten för företagets arbetstid för att inte köra in i försöket.
-
Spendera inte tidsåtgång i hemlighet.
Du måste förklara för de anställda vilket syfte du genomföra denna studie.
tidsplanering: 10 tips från Dan Kennedy
- Observation av personal får inte kränka din produktionssäkerhet.
- Kom ihåg att listan, som upprätthåller tidpunkten för arbetstid - ett dokument, så det bör hålla noga, försöker att inte fastställa något där och klottrar.
förberedelse timing av arbetstiden
Proceduren består av tre steg som krävs, vilket måste följa om du är intresserad av att tillbringa tid att hålla arbetstiden så noggrant som möjligt:
-
Förberedelse för tidtagning.
Detta är ett mycket viktigt steg som inte kan ignoreras, eftersom du kommer att behöva:
-
Välj medarbetare för vem du ska titta på.
Om du är i laget mer än 3 personer, titta på er alla på en gång kommer inte att fungera, bör prioriteringar vara att placera.
- Gör en lista över verksamheten själva, under vilken du och kommer att mäta, till exempel kundrådgivning eller skriva rapporter.
- Beräkna hur mycket du behöver för att göra mätningar.
- förbereda tomma former tidskort och om du tillbringar första gången ett sådant förfarande, skadar det inte att hålla inför ögonen på det färdiga provet.
-
-
Genomföra observationer av anställda.
att korrekt bedöma effektiviteten i deras arbete, bör titta på dem minst 1-2 veckor.
-
Behandling av resultat.
du analyserar stabiliteten faktorn hronoryada, analysera den genomsnittliga tidsramen för utförandet av en viss arbetsmoment och sammanfatta alla mätningar.
Om tidredovisning, metoder och
sätt att förbättra dess effektivitet
se även i videon:
exempel tidpunkten för arbetstiden för
tids kartor är olika.
Jag såg en mycket komplex och flerstegs, där koefficienten för att beräkna den tid du behöver med hjälp av dessa formler, kan den inte göra utan högre matematisk utbildning.
Jag kommer att erbjuda dig två enkla alternativ.
Alternativ 1.
drar just en sådan tablett( tabletter behöver så mycket tid kommer ni att titta den anställde):
observation utförs för Petrov PP, revisor.
___ Januari 2016.
| View | aktiviteter Start Slut | |
|---|---|---|
| kom att arbeta | 9,00 | |
| avklädd, som papper, tog sin arbetsplats | 9,00 | 9,15 |
| kontroll e-post, svara på några mail | 9,15 | 10.00 |
Och så vidare fram till slutet av arbetsdagen.
Även resor till badrummet och rök raster bör beaktas om du vill uppnå högsta kvalitet.
5s systemet - effektiv organisation arbetsplatsen
Alternativ 2.
Denna platta är lämplig för analys av de aktiviteter som kräver repetitiva åtgärder.
Till exempel, lossar varor manuellt. En bil kom fram, där det finns 20 lådor med godis och kex.
Du sammanställer följande tabell:
| Lastare: Ivanov II | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lastade bilen med varorna 1.01.2016. | |||||||||||||||||||
| numrerade rutor och den tid det tar att lasta en låda | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 12 0 | 13 0 | 11 9 | 12 5 | 12 9 | 13 0 | 13 5 | 14 0 | 13 8 | 14 0 | 14 2 | 13 0 | 13 7 | 14 1 | 13 9 | 13 8 | 14 3 | 16 0 | 14 0 | 14 0 |
du bör nu räkna sredneanaliticheskoe tid( per sekund.): Den tid som spenderas på lossning maskiner, dividerat med antalet operationer som utförs av en lastare.
Om du vet vad dina anställda tillbringar för mycket tid på det ena eller andra verk, med resultatet att det finns högar av fallen kommer tids arbetstid hjälpa dig att rätta till situationen.