Delegerande myndighet: Lär dig distribuera uppgifter

Tja, tänk bara direktören till affären Vasily Vaskin, som samtidigt kommunicerar med kunder, svarar telefonsamtal, fyller i dokumentationen, accepterar nya varor, handlar om kontoret och rensar på kontoret.

Det är svårt att föreställa sig eller inte?

Naturligtvis drömmer alla sådana affärsmän om en sådan Super Hero / anställd utan ett undantag, men ingen kan utföra så många uppgifter samtidigt.

Och om sorgens chef för dumhet eller okunnighet och förbinder sig att bevisa att han är "en svin, en reaper och en man är en spelare", då kommer inget gott av det.

Inget arbete kommer att ske kvalitativt.

Vad i slutändan?

Vasily Vaskin kommer att sparkas med ett slag.

Men om han visste vilken delegation av var då skulle hans liv vara mycket lättare.

En bra chef( oavsett hur stor) är inte någon som försöker göra allt arbete på egen hand, men någon som vet hur man distribuerar sina uppgifter korrekt i sitt lag så att arbetet kan ske så snabbt och så snabbt som möjligt.

Delegering av auktoritet: varför är detta viktigt?

Underordnade chefer som arbetar i stil med "vi med mustasch" börjar slappna av och arbeta genom en stumpdäck.

Och sanningen är, varför stör, gå utöver ditt ansvar, ta initiativet, om det inte är intressant för någon!

Om chefen inte bryr sig hur snabbt du kan lösa problemet.

Hans huvudsakliga sak är att du följer arbetsanvisningarna, och allt som inte faller under det kommer att ta över regissören.

Av den anledningen är chefer som inte vet vilken delegering av auktoritet som stannar på jobbet från morgon till natt( de lider av arbetslivet) och har ett äckligt kollektiv i deras underordnande.

Men det här är inte den enda anledningen till att möjligheten att korrekt distribuera uppgifter är en av grunden för en underordnad.

Det är viktigt att lära sig att delegera auktoritet eftersom:

1. Helt ordledaren kom från verbet "att leda", det vill säga - att hantera.

   Du bör, utan att komma in i onödiga detaljer, som bara kommer att distrahera dig från punkten, styra processen.

   Ta tag i fuktig mop och kör för att tvätta de smutsiga golv, eftersom en viktig kommission kommer - renareens uppgift, inte chefen.

2. Bara litar på viktiga uppgifter för unga medarbetare kan göra dem till högklassiga specialister, odla sig ett stöd och då - och ändra( om det är fråga om ett statligt företag).

3. Detta hjälper dig att bli av med "maskiga äpplen" i ditt lag.

   Om en person misslyckas flera gånger för att möta uppgiften för honom, varför behöver du en sådan ballast?

4. Att dra allt på dig själv brinner du bara på jobbet.

Funktionerna hos den mänskliga kroppen är inte obegränsad, lever i ständig stress, du kommer att förstöra din hälsa.

Hur delegerar du behörighetsuppgifter korrekt?

För att uppgiften ska ställas innan arbetstagaren ska utföras väl och i korta termer är det inte tillräckligt att säga till honom: "Hej, låt oss göra det och det!".

Delegering av auktoritet är - en hel skicklighet, men om du förstår det, kommer din verksamhet eller organisation som du hanterar säkert att lyckas!

Dessutom kommer du att bli en bra ledare, som är älskad och respekterad, och inte spott i ryggen( jag vet saker som vissa - och kaffe 😎).

Så, när du tilldelar en underordnad uppgift, måste du:

1. Så exakt som möjligt och i detalj, berätta vilket resultat du behöver.

2. Se till att medarbetaren förstår dig korrekt.

   För att göra detta kan du ställa flera ledande frågor.

   Om slaven inte förstår till slutet, inte riva ropet( annars nästa gång du rädd psykotisk reaktion, en anställd helt enkelt ljuga, att alla förstått, och sedan - nakosyachit) och förklara svåra stunder igen.

3. Ge en tydlig tidtabell.

   Till exempel: "Nästa tisdag före lunch", "Imorgon fram till 17:00", etc.

   Undvik fraser: "Det är inte akut", "Som ni", "Om det finns ledig tid" och prochih. Dlya oansvariga underordnade det betyder - aldrig!

4. Ge medarbetaren tydligt att han / hon kan kontakta dig / din biträdande / avdelningschef, om han har några svårigheter eller frågor. Om

övervaka genomförandet av uppgiften kommer inte dig, men till exempel din ersättare, sedan informera Zamu personligen, och inte skicka en underordnad med orden: "Du säger det Petrovich att hjälpa till."

Mdaaa. ..

Och Petrovich drar rakt sina byxor och kommer att lyda en viss sallad.

Vilka misstag görs oftast av handledare när myndigheten delegeras?

En av de organisationer där min vän arbetade fördes av direktören Stella Viktorovna.

Hon älskade psykologisk litteratur, föreställde sig en stor professionell och försökte göra allt, som en smart bok skriver.

Myndigheten att delegera till laget, försökte hon, men hon gjorde det så klumpigt att det inte var någon mening alls.

3 alternativ, hur man planerar din dag

dess vanligaste felen var:

1. oförmåga att välja utförare.

   Behöver du skriva in kort för att gratulera kunderna på deras födelsedag?

   Du bör välja en person med en vacker handstil och skriva utan fel, och inte en analfabet som skriver som en kycklingpote.

2. Felaktig betoning.

   du instruerade Kate två timmar för att göra utmärkt väggtidning, men Van Jura och du har gett 3 dagar för att säkerställa att de vässade ett dussin färgpennor.

   Hur tycker du hur stor tidningen tidningen är och, i allmänhet, kan Katya göra någonting på så kort tid?

3. Oral diarré.

   Om du förklarar vad du vill ha från Natasha, kan du använda två meningar, så behöver du inte prata en hel timme om någonting.

   Du kan inte dölja kärnan bakom massor av verbal sopor!

   Natasha är bara trött på att lyssna på dig och hon, frånkopplad, löper risken att sakna något viktigt.

4. Brist på marknadsföring.

   Om Dima lyckades hantera presentationen briljant och kunde få en viktig kund är det väldigt viktigt att berätta för honom om det.

   Om du kan inte nu ekonomiskt belöna hans underordnade, åtminstone tacka honom ordentligt, inte utan förspel omedelbart ladda nya uppgifter.

   Men att vara begränsad till banalt tack, även i en vacker verbal omslag, är det omöjligt.

   Dima borde veta det, låt inte idag, men imorgon för sitt kvalitetsarbete får han en monetär belöning.

Var noga med att titta på den instruktiva videon från Petr Osipov( skapare av BM)

om vikten av att delegera uppgifter.

Du kan korrekt delegera - ditt företag kommer att lyckas!

Och kom ihåg: I hjärtat av alla framgångsrika affärer är någon perfekt fungerande organisation en kompetent som delegerar myndigheten i .

Du kan vara ett geni och en oförtröttlig arbetare, men om du inte vet hur man fördelar uppgifter mellan underordnade, kommer du förr eller senare helt enkelt att bryta, inte kunna klara av enorma belastningar.