De grundläggande reglerna för fyllning av arbetsböcker

click fraud protection

Underskattar inte officiell anställning.

Det är fortfarande ung verkar det som före pensioneringen är fortfarande mycket långt, och hur mycket det av pensionen - ett öre, som inte lever.

viktigaste - det är inte officiellt anställning och en stor lön, som kommer att avsätta tillräckligt med pengar för en bekväm ålderdom.

logik i detta, naturligtvis finns, det är bara planen fungerar inte alltid och du måste titta på sin karriär, att skrapa ihop det nödvändiga upplevelse där.

Och då finns det problem, för det var inte riktigt rätt.

Det är mycket viktigt att känna till reglerna för att fylla anställningar inte bara personaltjänstemän, för vilka denna skyldighet är en av de viktigaste, men också vanliga arbetare, att övervaka vad arbetsförmedlingen.

Vad är en arbetsbok och vilken uppfann den?

Arbetsboken är ett intressant dokument, vilket många utlänningar inte ens har någon aning om.

Mycket intressant och historien om dess förekomst.

1) Vad är en arbetsbok?

instagram viewer

Arbetsboken är inte bara en bit papper, även om den är solidt utformad. Detta är den officiella papper, som innehåller ett register inte bara medborgarnas sysselsättning, men också ett antal av sina personuppgifter.

Inte alla länder i Europa, för att inte säga något om Afrika eller Amerika, öva detta. Men många av OSS-länderna fortfarande hålla sig till den sovjetiska traditionen i utformningen av värdepapper på den officiella anställning av sina medborgare.

Varje arbetsbok måste ha:

  • fullständigt namn på innehavaren;
  • hans födelsedatum
  • utbildning;
  • specialitet, som han fick;
  • register över varje anställningsförhållande med avtalsparten.

Människor som aldrig arbetat och inte har för avsikt att göra det inom en snar framtid, sådana knizhentsiya inte behövs.

sådan intressant vitt papper, måste du vid det första jobbet( och sedan - bara om anställningen är tjänsteman).

Personal utfärdar en arbetsbok, gör den första posten och lämnar den hemma.

Förvaras i personalavdelningen kommer denna bok att vara tills du ändrar arbetsplatsen. Då kommer du att få henne i sina armar, men bara för dig att berätta för henne att organisera personalavdelningen, som kommer att söka arbete.

2) Hur var reglerna för att fylla anställningsrekordet olika?

Labor böcker var allestädes närvarande i Sovjetunionen, eftersom Sovjetunionen inte öva informell sysselsättning. Om det var så kallade det sabbaten i liten skala.

Den första arbetaren kom upp med franska tillbaka 1749.Det är i mitten av XVIII-talet franska hyresgäster började kräva från de anställda ett dokument som talade om sin tidigare arbetsplats.

Inledningsvis dessa värdepapper var disponibel: den nya arbetsgivaren plocka upp ett dokument som utfärdats av den tidigare arbetsgivaren, studerade han det och kastade. Och då, när arbetstagaren flyttat från honom till en annan position, gjorde han papperet igen.

Redan i 1781 ersatte enstaka pappersbitar permanenta arbetsböcker.

Cancel denna praxis i Frankrike fortfarande försöker Napoleon, men de lyckligtvis existerade fram till början av nittonhundratalet, sprider sig till andra länder: Danmark, Tyskland, Bulgarien och Sovjetunionen.

Labor lagstiftning, bland annat som rör införandet av särskilda böcker för register över anställning av medborgare, dök upp i Ryssland 1919.Men innovationen varade inte länge, för i 1923 avskaffades den.

Allvarligt och permanent arbetskraft kom till Sovjetunionen först 1939.

Reglerna för att fylla i böcker om anställning av medborgare har ständigt förändrats och kompletterats. Förvirring uppstod också på grund av ofullkomlig arbetslagstiftning.

Med kollapsen av Sovjetunionens yrkesliv kvar i många postsovjetiska länder, inklusive - i Ryssland och i Ukraina. Reglerna för att fylla dem regleras av ett antal myndighetslagar.

Ukraina arbete - fortfarande det officiella dokument som ska fyllas i enlighet med en uppsättning regler. Men i Ryssland finns det en något annorlunda situation.

särskild bok för fixering av anställning försökte avbryta i början av 2000-talet, då - i början av 2010-talet. I slutändan röstade duman en proposition som innebär arbete kommer att avskaffas i början av 2017 i de organisationer där personalen inte överstiger 15 personer.

Personal officerare stora företag fortfarande behöver känna till reglerna för att fylla i ett officiellt dokument, inte för att göra allvarliga misstag.

grundläggande regler för att fylla arbetsböcker

Eftersom boken anställning av medborgarna - är ett officiellt dokument, finns det strikta regler för färdigställandet.

ryska personaltjänstemän bör användas när du fyller i värdepapper arbetsministeriets förordning Ryssland antal 69 av 10.10.2003( var försiktig, eftersom i slutet av oktober 2013) i den här handboken har ändrats.

För ukrainska anställda personalen ministerråd har utvecklat Instruction nummer 58, som listar alla regler för att arbeta med dokument.

1. Hur att fylla i uppgifter om den anställde i arbetsboken

Om din organisation - första anställd sedan till ditt förfogande, du kommer att få absolut ren arbetskraft bok, du vill fylla i allmän information om den anställde.

Det finns vissa regler fyller titelsidan:

  1. Alla bidrag måste göras i läslig handstil.
  2. rekord i arbetsmarknadsrelationerna i staten språket( i Ryssland - på ryska, ukrainska, respektive - i Ukraina).
  3. För att fylla behovet av att använda bläck blå, svart eller lila.
  4. siffror måste skriva bara arabiska.
  5. Blot, fel, genomstruken, mosa och så vidare - är inte tillåtna.

Det finns vissa skillnader i slutföra försättsblad på arbetskraft i Ryssland och Ukraina, att tänka på personaltjänstemän:

uppgifter om titeln ukrainska anställnings registrera uppgifter om titeln
ryska arbets bok 1. namn
2. Born anställd
3. Datum fyller böcker
4. signatur anställd
5. underskrift för den som ansvarar för att fylla arbets
6. Education
7. Yrke

2. Hur att fylla i information om arbetet för den anställdei arbetsboken

följs genom att fortsätta att göra information om arbetet, formuläret för dessa uppgifter - på nästa sida.

Det finns vissa regler för att fylla i det här avsnittet för de anställda som var anställda för första gången. Du måste göra en serie av data, om de finns:

  • militärtjänst;
  • utbildning i högre och sekundära speciella utbildningsinstitutioner;
  • utbildningar;
  • vård för funktionshindrade grupp I, inklusive barn upp till 16 år.

anställd som helt enkelt förändrar arbetsplatsen, kommer till personal officer att arbeta, där titelsidan är redan fylld, så du bör inledas omedelbart med den redan in information om ett jobb.

Detta avsnitt innehåller fyra obligatoriska punkter in data, som är identiska med arbetslagstiftningen av de två länder:

Information
1.
2. sekvensnummer av avstämningsdag för inträde
3. Fullständigt namn på organisation och läge, vilket kommer att uppta en anställd
4. Vad låg till grund för att göra en post( nummer och orderdatum)

Om en arbetstagare överförs från en position till en annan inom organisationen, då en ny post görs på samma sätt som hyra.

Ignorera inte det avsnitt där den inmatade uppgifter om charter, utmärkelser för främjande och andra officiella prestationer anställda. Detta avsnitt måste fyllas här på prov:

Men information om disciplinära åtgärder inte kommit till boken. Det enda undantaget - anställningsavtalet med en anställd raster.

3. Hur att fylla i information om uppsägning av en anställd i arbetsboken

Om någon avslutas( det spelar ingen roll, på egen begäran eller på order av ledningen), för att fördröja införandet av sedlar i ett arbete kan inte vara, annars personal officer, fel tid att göra sitt jobb, kommerfined.

register över arbetstagarens uppsägning datum skall vara datum för att skapa ordning i detta avseende.

samma avsnittet "information om arbetet" ska innehålla följande uppgifter:

Information
1. sekvens
rekordmånga 2. trätt
3. skäl( med hänvisning till den aktuella artikeln i lagen) uppsägning
4. vad var grunden för att göra en post( nummer och orderdatum)

Enligt reglerna att fylla sysselsättningen bör uppsägning försäkra sina signaturer specialist personalavdelningen, som bedriver design böcker, och chef för organisationen.

är obligatorisk och tryckeri, som lämnar den anställde.

När du har ett register över uppsägning utfärdats till den anställde arbetet till hands för att han gav den till personalavdelningen av organisationen, där han går till jobbet.

Hur man skriver i avsnittet "Information om arbetet»

arbetskraft bok får du lära dig av den här videon:

rättelser eller ändringar av data i arbetsboken

Om livet specialist finns förändringar( äktenskap, namnändring, skilsmässa, etc.), då endetta ska markeras i boken sysselsättning.

ändringar görs på försättsbladet i enlighet med följande dokument:

dokumentnamn
1. pass
2. födelseattest
3. Äktenskapsbevis
4. skilsmässobrev
5. FAQ omnamnändring, etc.

Vid påfyllning omslaget delen av förändringar se till att inkludera en länk till ett dokument, i enlighet med vilken text infördes. Made

personal officer inlägg kommer att se ut ungefär så här:

Som redan nämnts, kan du inte göra misstag när du fyller i boken sysselsättning.

Reglerna uppgav att de korrigerade fel kan leverera en rad olika problem och ägaren av boken, och personalansvarig.

har lejd problem kan uppstå vid beräkning av anställningstid och personalhandläggare som gjorde misstaget kommer att få betala böter.du kan även förlora sina jobb i vissa fall.

Det finns ett antal regler som skall rättas:

  1. Alla korrigeringar kan göra en chef för företaget, där antalet anställda, eller den person som beställde det personligen: personalsekreterare, revisor, etc.
  2. korrigerade uppgifter måste överensstämma med texten i ordning, på grundval av vilka förändringar och införs.
  3. kan inte stryka, skriva eller släta över korrekturläsare text som är skriven på fel sätt. Korrigering, enligt reglerna för fyllning, är det nödvändigt att göra följande:
  • serienummer;
  • datum när du gör ändringar;
  • hänvisning till felaktiga poster och information om nya data;
  • -nummer och datum då beställningen skapades, vilket ledde till ändringen.

Om den ansvariga personen begått ett misstag angående uppsägning av en tjänsteman eller hans överföring till en annan position, kan arbetstagaren begära att han ger en kopia av boken, men utan en ogiltig text. Reglerna är inte förbjudna.

Varje personalresurs eller annan behörig person i måste känna till reglerna för att fylla i arbetsböcker , eftersom varje misstag du gör måste betalas ur fickan.

  • Mar 04, 2018
  • 85
  • 143