Fyller i tidskriften: 15 regler

Vi är 100% säker på att du håller med påståendet att fylla ark av hänsyn till arbetstider - en uppgift är ett viktigt och ansvarsfullt.

Det är lönsamt för både arbetsgivaren och medarbetaren.

I det första fallet chefen kan med gott samvete "slå rubeln" arbetaren, som i stället för att stå på bänken, smuttar på en öl i baren "Blue Oyster", och den andra - vaktmästaren kunna bevisa deras tillgång till arbete i en officiell helgdag( och detgör om det nya året för vädret inte är en redskap, och det snöar med makt och huvud?).

fyllnings tidrapporter 3 kategorier av anställda som behöver det och är 3 alternativ bildar

tidrapporter - en handling som innehåller information om hur var och en av de människor som arbetar på företaget i enlighet med driftläget.

Eventuella avvikelser från arbetsschemat ingår också här.

Fyllning Tidrapport måste modelleras:

bokföring företag att korrigera löner och andra förmåner( sjukskrivning, semesterersättning, bonusar, resor, etc.)

instagram viewer

Men inte allt är så ljus!

Ibland måste gudinna-kalkylatorn och 1C-programmet beräkna beloppet för truants och de som alltid är sena.

Det är livet!
personaltjänstemän för att anta de "viktiga" beslut om främjande av särskilt framstående eller hot Slobs ( till exempel upprätta en ordning reprimand);
"avancerat" ledarskap för att fatta rätt ledningsbeslut.

Kanske värt i alla fall en välförtjänt semester Maria Stepanovna, som lyckas 7 gånger per år för att åka till sjukhuset?

Vilken rollmodell ger den till företagens ungdom?

Lagstadgade handlingar av Roskomstat godkände 3 prover av tidskriften för fyllning:

formulär T-12.

Inlägg kan göras manuellt.

Det speglar beräkningen av löner, så det är tillrådligt att överlåta detta dokument till en av revisorerna.
formulär T-13.

Med detta prov är fyllningen baserad på data från svängstänger eller andra automatiska system.

Och delvis och helt kan den utföras på datorn.
formulär nr 0504421.

Designad för budgetorganisationer.

Om du råkar arbeta för staten, då du behöver veta vissa funktioner i fyllningen av tidrapporter:
- är det möjligt att ange en särskild budget beteckning, som "ledighet för utbildning";
- kan registrera arbetstid som inspelning av alla icke-närvaroutseenden( fast metod), eller endast ange avvikelser;
- vid första arkivering är dokumentet "primärt" och i specialkolumnen sätts "0".
  
  När du gör några ändringar, tilldelas bordet en enhet etc.;
- -lagen föreskriver inte beräkningen av lönerna.
  
  På grundval görs detta redan i bokföringstjänsten.

Regler för slutförandet av tidskriften: 15 huvudposter

Dokumentet skapas i en instans.
Rapportkortet kan modelleras manuellt och i form av ett elektroniskt dokument.

Så om din butikschef fortfarande inte är vänlig med datorn - det spelar ingen roll.
Flikafyllningsfunktionen är tilldelad arbetstagaren( HR, redovisning, avdelningschef) med en särskild order och anges i hans arbetsbeskrivning.

Så peka bara ett finger vid spåret genom kontorskorridoren Violetta Stepanovna kommer inte att fungera!
Några dagar före början av månaden( rapportering) förbereder den ansvariga medarbetaren ett rapportkort.

Så tänk noga på vem du har på företaget, en realtidsguru.
På titelsidan måste du ange institutionens fullständiga namn( eller avdelning, om det är en fråga) och datum då formuläret började leda.
Slutdatumet anges när bokslutstabellen är stängd.
Följande arbetsblad innehåller en tabell och medarbetarinformation.

Var försiktig så att du inte oavsiktligt "korsar" en av dina kollegor eller "belönar" med ett nytt obegripligt efternamn.
Den här tabellen visar personens namn och efternamn, numret på fallet( personligt).

Antalet kolumner måste matcha antalet dagar i en given månad.
I fältet motsatsen anger varje namn hur många timmar som arbetat för en eller annan anställd för en arbetsdag eller antalet skift med ett bytesarbete.

Glöm inte att helgdagar och arbetsdagar också bör fira, även om du inte jobbar på den dagen, men stek kebab i ditt hus med dina vänner.
Papperet eller det elektroniska arket fylls varje dag.

Grunden är de officiella handlingarna, till exempel sjuklistor, meddelanden, order, uttalanden, skriftliga order av överordnade etc.
Du kan inte radera några fält eller kolumner från den godkända tabellen.

Vid icke-standardiserat arbete( skift) kan du bara lägga till specialgrafer för att ta hänsyn till dem.
För att göra detta måste du utfärda en särskild förvaltningsorder.
Force majeuresituationer( förseningar, frånvaro etc.) och onormala omständigheter indikeras med speciella alfabetiska och numeriska koder.
På papper ska vara underskrift av chefen( av hela företaget eller en viss enhet).

Glöm inte att "swipe" tidskriften. Om
fylla tidrapporter på modell behandlar den tredje arbetare, bör han också kontrollera de uppgifter i tidningen med hans signatur.

avskedsansökan på egen begäran: 5 prover
officerare tilldelats fylla tidrapporten, bör övervaka riktigheten av arbetstiden, är han ansvarig för äktheten av data.

Så om renare moster Lucy ber dig att sätta omhuldade märke dokumentet och hon försöker komma undan för en halv dag på marknaden, fundera på om du vill några problem.
Notera att i det tomma i form av T-12 i två olika sektioner föra register över arbetstid och lön.

Provfyller tidskriften: allt kommer att vara klart!

tidrapporter vid påfyllning av mönster dekorera så:

fyller du först in tre kolumner( först) och en "lock" på papper.

Vi är säkra på att du inte har glömt namnen och namnen på kollegor.

De registrerar även deras personalnummer och företagets namn.
i följande kolumner( 4-7) görs varje dag på arbetstid märke( out-frånvaro från arbetsplatsen, föräldraledighet, sjukdom, etc.).

För detta ändamål är specialkoder uppfunna.

Gör endast poster baserat på nödvändiga dokument( primär), till exempel ordern.

Även om studien utantill( skräcken!) Koder är inte nödvändigt, eftersom de är noterade på den första tomma ark, men att bekanta sig med dem och motiverar dokument krävs:
frånvaro övervägas för dagar och andra avvikelser från arbetsschemat kan anses även minut, om det är nödvändigtoch ange numret under bokstavskoden.

Din vakthållare kan inte gå på semester i 3 timmar, men det är för sent att vara 40 minuter sent - väldigt mycket så!

Sample korrekt fyllning av anställnings rekord
kolumnerna 5 och 7 i provet används för summering av drifttiden, och från 8 till 17 - att rapportera om varje person för sig.

"Chef, allt är förlorat!" Eller vad är risken för felaktig fyllning av tidskriften?

«Raiders" från skattemyndigheten kan även i de mest mirakulösa företaget att identifiera sådana misstag i fylla Tidrapport:

löneuppgifter i handlingarna från de primära uttalanden och rapporten kortet är annorlunda.

Till exempel för dig att skicka anställda på permission i 24 dagar, och han stackarn på rapportkort släpptes att arbeta efter 20 dagar;
information om lön i rapportkortet och bokföringsdokumenten är annorlunda.

Tja, varför gjorde den respekterade Sergei Petrovich podlyarnichal för 10 tusen rubel, och undertecknade i uttalandet för 8 tusen?

Hur kan man kontrollera äkthetsintyg: 3 sätt
i tabellen felaktigt anger koderna anses inte övertid och bearbetning.

Bli inte arg!

Du vill inte att din älskade fru ska jobba gratis på lördagar, men du stannade på helgen utan hennes läckra borsch?
felaktigt upplupna belopp som ska betalas på sjukskrivning.

Det är dags för dig, min vän, att uppdatera de relevanta bestämmelserna i ditt minne.

För alla dessa "synder" kan du( revisor eller huvud) böta 500 rubel.

Tja, om du fyller tidrapporter och inte hört talas om en sådan handling och beräkning av arbetstiden i bolaget inte, sedan var beredd på att punga ut upp till 50 tusen rubel i enlighet med artikel 5.27 i den administrativa koden i Ryska federationen( http://koapkodeksrf.ru).

gång på order av utför tidrapporter i videon:

Speciellt för perfektion: 4 tips för en perfekt fyllning tidrapporter modelleras

märken i papper eller elektroniskt ark endast ske efter att du fått din bekräftelse dokument.

Serge lager stater som inte går till jobbet 3 dagar, inte på grund av omåttlig och behandlades för en vanlig förkylning?

Vänta på honom från sjukskrivningsbladet!

Om du gör poster i tabellen för hand, inte förakt kopior( för sig själva) och drag.

från förlust eller skada av dokument och glider inte är försäkrade även en CIA-agent.
Om du ännu inte har förstått orsaken till förseningen eller underlåtenhet att visas på den anställdes arbetsstation använda en speciell kod för den mystiska omständigheter( NN), inte bli instängd.

Skynda inte till att märka en person med skam och ring en truant.

Och vad händer om en stackars kille kom på ett sjukhus med en skarp blindtarmsinflammation?
Om du gör några ändringar i driftläge, försök så snart som möjligt för att ge de anställda de relevanta handlingarna.

Om ingenjör - en passionerad älskare av fiske och på helgen har han gömt undan en låda med maskar och "för sugreva" brandy flaska, inte visar honom order på lördag arbetar på en fredag kväll.

Synd en man och gör det i början av veckan!

I allmänhet regler krävs ark av hänsyn till arbetstider är ganska enkel.

De bör veta varje ledare och kadrer att korrekt beräkna löner och skydda dig från straff när det gäller kontroller av övervakande organ.