Dagens artikel kommer att vara till nytta för de personer som inte vet hur de ska organisera sin arbetsplats för att kunna arbeta så effektivt som möjligt. Det är för dig även i mitten av nittonhundratalet uppfanns av ett utmärkt system 5s .
Jag vet inte om dig, men jag hatar förvirringen på arbetsplatsen.
aldrig förstått människor på skrivbordet som finns pittoreska högar av nödvändiga filer, konstböcker, reklambroschyrer, godispapper, koppar och oavslutade kaffe, CD-skivor, brevpapper, kosmetika och andra ofattbara saker som inte har något att göra det alls.
Jag förstod aldrig hur dessa assholes hitta någonting i blockeringarna på skrivbordet.
Om du också överträda den röran din arbetsplats, men vill förbättra, då - här är goda råd från de mest organiserade nationen i världen: den japanska.
Vad är ett 5s system?
Japans ekonomi drabbades starkt under andra världskriget.
Detta land agerade anhängare av Nazityskland, och när de allierade styrkorna besegrade Hitler koalitionen har infrastrukturen och den finansiella och ekonomiska systemet i Japan förstördes nästan till marken.
Och ändå, trots de dystra framtidsutsikter, japanerna inte kasta upp sina händer och började arbeta dubbelt så hårt, försöker återfå sin staten som en stark aktör på den internationella arenan.
mineraler samt bördig jord i Japan var inte så regeringen har gjort en satsning på industri och högteknologi.
För att återställa landets ekonomi så snabbt som möjligt infördes olika innovativa system för organisering av arbetsplatsen och produktionsprocesser.
En av de mest effektiva var 5s -systemet.
Det heter så inte av en slump, eftersom det är fem åtgärder som varje anställd i företaget( vare sig det är en kurir eller en generaldirektör) borde utföra för att maximera organisationen av sin arbetsplats.
Kaizen - sluta inte förbättra
I vissa artiklar träffade jag en ytlig tolkning av detta system.
Liksom, 5s är nästan detsamma som regelbunden rengöring av din arbetsplats.
Å ena sidan - det här är sant, men med en annan 5s - det är inte bara en teknik för att hålla din arbetsyta ren.
Detta är en sann filosofi som är utformad för att göra någon produktion framgångsrik och billig.
5 steg i 5s i
-systemet Varje arbetare som vill organisera sin arbetsplats på ett 5-s system måste utföra 5 steg, som anges av japanska tecken:
-
Hela( Seiri), som kan översättas som "sortering".
Det vill säga, alla tillgängliga på sin arbetsplats material officer skall delas in i tre högar: mycket nödvändigt( de som används hela tiden på jobbet), dels nödvändiga( används sällan), och helt onödigt att arbeta( de aldrig kommer att komma till hands).
-
整頓( Seiton) översätts som "order".
Du måste sätta saker i ordning på arbetsplatsen( och viktigast - att hålla det) så att alla nödvändiga objekt som du var i zonen för synlighet, är lättillgängliga( och inte vilat under rasmassorna trash) var det mest bekväma att använda.
Dessutom bör man se till att de efter användningen lätt kan återlämnas till sina platser utan att ha mycket tid på det.
-
清掃( Seisō).
Från japanska översätts detta ord som "städning".
Allt är extremt enkelt: du måste rengöra din arbetsplats regelbundet( inte en gång i månaden, men - varje dag!), Så att den är ren och städad. Noggrann
japanska general rengöra din arbetsplats tre gånger om dagen:
- morgon( måste anlända 10-15 minuter innan arbetsdagen för att torka av damm och gör dig redo för arbete);
- till lunch( vanligtvis en lunchpaus varar i 1 timme, försök att hålla inom 50 minuter och spendera resterande 10 minuter på att städa upp din arbetsplats);
- tid( för att avsluta sin arbetsdag behöver inte frasen "Hurra-ah! Äntligen fri!", Och rengöring för att återställa ordningen på morgonen för att tillbringa så lite tid som möjligt).
-
清潔( Seiketsu) - "renhet", men mer populär är en annan översättning: "standardisering".
Faktum är att japanerna är en snygg och pedantisk nation.
Om de införa något system, utan att arbeta steg för steg instruktioner för att göra skriftliga planer föreskrivna bonus för prestandakraven för ledarna, inte kan göra.
Och i alla fall är det användbart att ha skrivna jobbbeskrivningar.
Så du undviker förklaringarna av dunser och lata människor, som "Men jag förstod inte. ..".
-
躾( Shitsuke), som översätts som "uppfostran".
Det vill säga, du som ledare, inte bara ska kortfattat förklara för planeringsmöte att från och med nu kommer vi att presentera några japanska systemet, liksom exakt som möjligt med illustrationer och exempel för att förklara för personalen vad du vill från dem, liksomsamma - för att se hur de utför dina instruktioner.
Särskilt flitigt måste belönas, bakom sig - bra.
Vad är användningen av 5s-systemet?
Detta magnifika system är i hög efterfrågan, inte bara i Japan, men också i andra länder.
Hundratusentals chefer har implementerat 5-talet i sina företag och är övertygade om effektiviteten i detta system.
Tack vare användningen är det möjligt att uppnå:
-
Anpassning av indikatorer med antalet olyckor.
Ofta är det störningen på arbetsplatsen som leder till skador och funktionshinder.
- Arbetsplatsens estetiska attraktionskraft, även om ditt kontor är utrustat med enkla möbler, och det skulle inte skadas för att reparera det.
-
Förbättra effektiviteten i arbetsflödet.
Kom ihåg hur mycket tid du spenderade varje gång du försöker hitta rätt dokument bland blockeringarna på skrivbordet.
Och hur arg när det var nödvändigt att returnera filen till den nedre mappen, vilken vilar under en hög med ett dussin andra.
- Minskar den tid som används för att utföra en uppgift, och inte på bekostnad av kvalitet utan på bekostnad av att sätta saker i ordning på arbetsplatsen. Förbättring av arbetsklimatet.
Störningen i hemmet eller på kontoret har en negativ inverkan på en persons mentala tillstånd.
Lägger inte till humöret och behöver gräva länge för att hitta vad du behöver.
Och i videon nedan i bilderna presenteras systemet 5s,
infört vid fabriken i Japan.
Titta och lära!
Prova och organisera din arbetsplats på system 5s , och du kommer att se hur mycket du kan göra på en arbetsdag och samtidigt förbli glad, inte hysterisk med ett blickande öga.