Ett brev utan ett svar? Hur man skriver så att du alltid svaras?

Vad gör du om du inte svarat på ett brev. Hur man skriver, så att du alltid svaras.

i östländernanedläggning e-post - en konst. Den använder ord som aldrig används i tal, se till att diskutera vädret, be mottagaren av hans uppfattning om skönheten i naturen, och först därefter gå vidare till fallet. Allting är enklare för oss. Om du är i ämnesraden eller första stycket inte förklara vad du vill, kommer ditt brev överväga tråkig och utdragen, och avsluta behandlingen. Hur skrivs brev som alltid ska svaras?

Varför svarar du inte på brevet? Fel i

-brevet Adressen kan ha många anledningar till att lämna ditt brev obesvarat. Misstänker honom inte omedelbart av eller motvilja att kommunicera.

Det är kanske mer lämpligt för honom att kontakta dig via telefon eller att prata personligen. Eller han tog med ditt brev med tanke på att svaret inte behövdes. Ibland svarar inte brevet genast, men väntar tills korrespondensen ackumuleras. Det är trots allt lättare att svara på flera meddelanden än att skicka en åt gången.

Men om dina brev lämnas oförsvarat oftare finns det ett tillfälle att reflektera. Vilka misstag gör människor när man skriver meddelanden?

1. Fel i bokstavlig mening. Grammatisk. Kanske saknar du många skiljetecken, och meningarna blir oläsliga. Kom ihåg den berömda frasen "du kan inte förlåta utförandet."Det är helt oklart vad författaren tänkte säga. Samtidigt kan stavfel ändra ord utan erkännande. Att läsa ett brev med fel tar mycket mer tid och ansträngning. I vår dynamiska värld är det lättare att släppa den "avvisade" bokstaven än att fixa det
2. Ditt brev liknar spam. Detta händer när du glömmer adressaten och skriver till någon "genomsnittlig" samtalspartner. Ett sådant brev innehåller inte en hänvisning med namn eller enskilda frågor. Och ansiktslösa sändningar accepteras inte.
3. Du kan inte utesluta huvudämnet. Bland detaljerna och små detaljer kan vara förlorat tema. Kanske en person läste ditt brev, men förstod inte vad du vill ha från honom

Vilka brev svaras genast? Vad ska jag lägga till i bokstaven som ska märkas och besvaras?

Den berömda publicisten Gleb Arkhangelsky delar sin erfarenhet: vilka brev vill du svara på en gång?

• I ett bra meddelande bör idén tydligt anges och anges i ämnesrubriken i brevet. Ta det svårt att "komprimera" din text till två eller tre stycken. Om nödvändiga uppgifter förklaras i ytterligare korrespondens
• Glöm inte att slå erbjudandet punkten och bokstav stämplade stycken. Om du inte är säker på hur du adresserar samtalspartnern - "du" eller "du", välj bättre det sista alternativet. Och det mest oväntade: glöm aldrig att lämna feedbackkontakter i brevets kropp. Kanske din returadress bara förlorat
• Om det finns ett behov av att fästa något till punkt och pricka, markera den i texten och kortfattat beskriva vilken typ av information som finns där ute. Att ladda ner, hitta, öppna och visa en separat fil är trots allt också ett arbete för adressaten. Detsamma gäller länkar

Om du använder e-post eller e-post som ett sätt att kommunicera med den här personen för första gången, var inte lat för att ringa tillbaka och klargöra huruvida brevet nått? Ibland kan inställningar för skräppostskydd "svälja" ditt e-postmeddelande. För att inte nämna vårt kända( inte bästa kvalitet) inlägg i Ryssland.

ljus första raden: "Det är väldigt angeläget»

Letters börjar ofta med uttrycket 'mycket heta', 'Viktig information', 'Varning här'.Roliga erbjudanden lockar alltid uppmärksamhet. Därför har de använts för en miljon gånger. Detta är en hackneyed mottagning. Det är mer effektivt att formulera kort och levande vad som kommer att diskuteras i brevet självt.

En rymlig text av brevet: när ditt brev inte vill läsa under lång tid

Tidigare var bokstäverna sammansatt av hela romaner. De förbluffade samtalets djupa tankegång, elegansen i hans stavelse, vitt och utmaning. Nu, när livets rytm har otrolig acceleration, kommer adressaten att uppskatta kortheten mer.

Tänk igenom bokstäverna. Formulera sedan kort varje punkt i denna plan. Detta blir stycket. Om du vill prata om livet förutom den grundläggande informationen, lämna sedan alla "texterna" till slutet.

Hur man skriver ett brev korrekt för att alltid få svar: Råd och feedback

De flesta bokstäverna har samma struktur. Om du behärskar tekniken att komponera meddelanden enligt den, kommer bokstäver lätt att läsas. Därför kommer svaret inte ta lång tid. Denna struktur är som följer.

1. hälsning. Uttrycket "God tid på dagen!" Är mycket vanligt på Internet. Det är tillåtet både i personlig och företagskorrespondens. Nämn samtalets namn. Så han kommer att veta att han inte är en del av en stor mailing, och brevet är avsedd för honom personligen
2. Inlämning. Glöm inte att skriva inte bara ditt namn, utan också något som hjälper din samtalspartn att identifiera dig."Detta är Maria" - en sådan fras kommer inte att berätta någonting för någon person."Det här är Maria Ivanova från nästa kontor. Vi tog tillsammans med en taxi i fredags "- och här mindes din adressat redan precis
3. Basic-delen. Försök att ange kortfattat. Om detta är ett personligt brev kan du lägga till ett par skämt eller länkar som är relevanta. Använd inte långa meningar. Du kommer lätt att bli förvirrad i skiljetecken, och din samtalare blir trött på att läsa. Den vanligaste användningen
4. frågor istället skriva: "Skicka mig bilder av ett företags parti" - använd fras: Nu har din kompis ett incitament att skriva till dig också, för att lämna frågan obesvarad oanständigt "När du har möjlighet att skicka mig bilder av?".Missa inte de inledande orden
5. "Lyrics".Nu kan du diskutera frågor som är indirekt relaterade till ämnet. Det kan vara fråga om frågor: hur mår din mamma?hur gillar du det här vädret för början av våren? Eller vanliga minnen, upplevelser: har du sett en ny chefsstrumpa?du vet inte när vi kommer att ändra den brutna kylaren
6. Farväl. Innan du sätter punkten, glöm inte att lägga till en fras som "i förväg tack för svaret"
7. Fyll i brevet med din kontaktinformation. Var inte begränsad till e-post och adress. Kanske en person vill ringa eller skriva sms

Respekt - ett löfte förtroende

Ibland människor inte svara på brevet eftersom det tycktes dem: Du har inte visat tillbörlig respekt. Alla har sitt eget kriterium på denna poäng.

• fel. Analfabetism eller slöhet i texten kan betraktas som en respektlös respekt. Det finns människor som i grunden inte kommer att läsa brevet, där det inte finns något utrymme efter kommatecknet eller bindestreck ersättas med ett bindestreck
• brist på hälsning eller avsked
• andra former av artighet. Om du har en begäran, åtföljd av sitt ord "please»

att undvika att falla offer för pinsamma situationer, vara säker på att åter läsa brevet efter att ha skrivit. Genom att göra det, försök att se det genom adressatens ögon. Kontrollera inte bara fel, utan också adress, ämne, korrekthet av länkar och bilagor. Spåra hur bokstaven om "den nya chefsens slips" inte skulle gå till chefen själv.

Motivation för ett svar: fråga vad svararen är väl medveten om

För att upprätta kommunikation kan man först tvinga samtalspersonen att "sätta på din favoritskridskoåkning".Grov exempel: om du vill låna pengar från min mor, först be henne recept för borscht fast, och endast i följande brev antyder att du inte har en bra nötkött.

Det svåraste är att motivera en person att svara dig första gången. Då, när kommunikationen redan är etablerad, svarar samtalspartnern dig "på autopilot".

Om det fortfarande inte fanns något svar

• Kontrollera att ditt mail når mottagaren. För att göra detta, använd andra kommunikationsmedel. Om det har tagits emot, kontrollera, kanske någon annan gång bättre ansluten inte via e-post och via sociala nätverk eller Skype
• Vid utarbetandet av följande meddelande, försök att sätta ansvarig för någon deadline ett visst datum vid vilket han måste svara, det vill säga.
• Exempel: "Vänligen skicka ett schema med föreläsningar. På måndag slutar semestern. Jag vet inte vilken tid jag ska gå till universitetet. Du kommer att kunna göra det förrän fredag ​​
• Och viktigast av allt: att göra det till en regel att svara brev adresserat till dig. Detta lär både etikett- och affärsregler.10 minuter om dagen - och din e-post kommer inte att samla

behöriga exempel att skriva "svar" text

Personligt meddelande Hej, kära Misha! Detta är Oleg. Vi var tillsammans i ett sommarläger på Lake Solyonoye.

Kom ihåg att vi hade en konversation om "Cinema" -gruppen? Du sa att du kan skicka mig en länk till webbplatsen där du kan ladda ner sina låtar i karaoke format. Nästa vecka kommer vi att ha en militär sång kväll. Jag vill att vår klass ska sjunga "Blood Group".Men vi behöver ett fonogram. Kan du ge mig en länk den här veckan?

Förresten, det Katka röd som du dansade på disco? Hon transplanterades inte med dig för ett skrivbord? Hur firade du det nya året? Jag reste från Moskva och var på ett Kreml-träd. Om du är intresserad, berättar jag om detta i nästa brev.

Tack på förhand för länken. Du kan skicka e-post( ***@***.ru) eller kasta VKontakte( vk.com/***).Jag väntar

Oleg.

Semi-officiell korrespondens

Bra tid på dagen, Irina! Det här är Alexei. Vi satt fast i hissen förra veckan, kom ihåg?

Jag vill fortfarande få webbplatsadressen från dig. Kom ihåg att du sa att du bokade en bowling session med en stor rabatt? Denna lördag har jag en ledig dag fri. Jag kommer att komma ihåg vilken typ av sport. Förresten, hur är situationen där? Finns det tillräckligt med bollar? Ska du byta skor?

Och än. Jag har en egenutvecklad teknik som gör det möjligt att slå första gången om du inte slå den Spare. Jag kan berätta för dig mer detaljerat. Eller jag ska visa dig ett exempel. Jag kommer vara glad om du går med mig denna lördag.

Tack på förhand för länken. Vänligen skicka det här eller till adressen nedan.

Vi ses snart.

Alexey.

Video: Etikettregler för e-post