Kui teil on vaja sõlmida toodete ostmise / müümise või teenuse osutamise leping, siis tekib selline mõiste nagu makse arvel. Meie aja järgi - väga mugav vahend raha ülekandmiseks.
Täna analüüsime -i, kuidas õigesti arveldada -d ja milliseid lõkse ootavad teid mööda.
Mis on makse arvelt ja millal peaks seda määrama?
See on dokument, mis tõendab raamatupidamisosakonna, ettevõtte või muu organisatsiooni tehingut.
Kui tegelete mis tahes tegevusega, siis ilma selle jaotiseta teadmata, ei saa te lihtsalt seda teha.
Vene Föderatsiooni õigusaktidega ei nähta ette tehingute sõlmimist ilma lepinguteta. Osapool märgib toimingu, milles ilmuvad makseviisiga lepingu peamised klauslid.
Mõnel juhul võivad tingimused makseviisil asetamata jätta: siis ei pea te tehingut arveldamise kaudu läbi viima.
Millal arveldada kontot tõrgeteta:
- Kui ettevõte töötab turul ja on maksust vabastatud käibemaksust artiklis 145 .
- Vene Föderatsiooni maksuseadustiku paragrahvi 169 lõige 1 - kaubandustegevus on dokumenteeritud isikliku nime ja DOS-i kasutamise abil.
- Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 168 - ettevõte sai osalist ettemakse.
See on üks kiiremaid võimalusi töövõtjate arvutuste tegemiseks.
Lisaks sellele on tehingu suulistes kokkulepetes lihtne makse saamine, kui arveldamine toimub kauba saabumisel ostjale.
Kuidas õigesti arve maksta?
Kuna maksearve ei kuulu Venemaa Föderatsiooni seaduse nr 402-F3 artikli "Raamatupidamisarvestusse", ei saa selle kohta esitada ranged registreerimise nõuded.
Dokumendi struktuur on arenenud turusuhete protsessis juba aastaid. Peetakse idee esitada dokumente, mis on võimalikult lähedased loodud kanoonidele.
Konto täitmise meetodid:
-
Saada vormi World Wide Web-vormingus. doc-vormingus ja printige see A4-formaadis ja seejärel käsitsi täitmiseks.
Salvestage dokument oma arvutis ja kasutage seda järgnevate tehingute mallina.
- Täida vorm kõik andmed elektrooniliselt.
-
Kui olete ettevõtte või muu organisatsiooni töötaja, kus eelnevalt määratud eritarkvara - raamatupidamistarkvara - kasuta seda.
Minimaalne vigade arv + võime jälgida kaubanduse objekti makseprotsessi.
-
Laadige alla üks raamatupidamistarkvara ja käitage see prooviperioodiks.
Selleks ajaks piisab konto korrektsest koostamisest.
Kui te kohustute vormi ise välja selgitama, on teil võimalus sisestada täiendavat teavet, mis on teie jaoks isiklikult vajalik. See võimalus on võimalik, kui kaubanduse teema on teataval määral spetsiifiline.
Arveldusarvele üldiselt aktsepteeritud teave peaks sisaldama järgmist:
- organisatsiooni nimi, mis muudab tehingu( tarnija kaupade / teenuste) täielikult või lühendatult.
-
Ettevõtte õiguslik ja tegelik asukoht.
Lisage kontaktandmed ja lingi ametlikule veebisaidile.
-
Teenindaja säilitab oma raamatupidamise.
Järelikult dokument peaks sisaldama seerianumbrit oma firma.
- Tegevuse aeg ja tegelik kuupäev.
- Maksumaksja identifitseerimisnumber - INN.
- Põhjuse kood seade, mis on määratud maksuhalduri poolt - CPT.
- makse üksikasjad kaupade / teenuste ettevõte, mis pakub teenuseid.
- täielik informatsioon firma, mis teeb ostmise / teenuse saamisel + tema kontaktandmeid märge ametlik kodulehekülg.
- Kõige täpsem teave toote / teenuse kohta.
-
Kulude lõplik väärtus registreeritakse kopeka täpsusele.
soovitav lisada veerg sõnad hinnaga.
- Kui on käibemaksu, on vaja teha seda asjakohast teavet.
-
maali firma omanik, mis pakub teenuseid ja tema raamatupidaja.
Sertifitseeritakse kogu ringiga.
Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, siis on see piisav ainult oma maal.
Tähelepanu nimekirja peetakse kohustuslik, kuid keegi ei ole õigus oma piiri.
audiitorfirma saab teha oma muudatused ja täiendused, sõltuvalt olukorrast:
Arve maksetähtaeg on lisaks põhidokument registreerimise tehingute ost / müük kaupu või teenuseid.
Leping sisaldab tagatisi lepingule ja ette nähtud tingimustele.
1) Nagu maksmiseks arve pangaülekandega?
Kui te oma rohkem või vähem suurettevõttes, sularahata makse - parim valik makse. Protsess muutub väga toimivaks ja kiirendab raamatupidamisosakondade dokumentide töötlemist.
Kuidas läbida:
- faksi;
- ostja postkasti;
- käsitsi;
- otsepostituse kaudu.
Blank välimus ei erine standard, välja arvatud üks asi.
On vaja luua ja läbi viia elektrooniline digitaalallkiri.
See element on vajalik, kui kavatsete teha elektroonilisi sularahata tehinguid. Turul on palju õigusbüroosid, kes pakuvad sellist teenust.
Soovi korral saab seda väljastada nii kiiresti kui võimalik.
2) Kuidas sisestada arve Company ja SP?
Erinevalt erasektori organisatsioonide, suured firmad teevad igapäevaseid oste kaupade, mis nõuab pidevat tööd disaini lepingud ja arved.
Sellistel juhtudel parim võimalus on kasutada spetsiaalseid CRM tarkvara automaatse põlvkonna vormid iga konto eraldi.
nimekirja tasuta CRM tarkvara:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
lisaks arvete eriprogrammide kaudu, osakonnad ja organisatsioonid saavad iseseisvalt läbi viia iga tehingu, kohandatud kliendi.
Esimene võimalus on selgelt kiirem ja võimaldab meil vähendada vigade arvu miinimumini.
Lisaks kokkulepitud võrra suurem, arve tuleb ikka sisaldavad:
- andmed Osaühing( PPC, BIN, jne);
- pangaandmeid, mis pakub teenuseid( BIC, arvelduskonto, jne);
- kogu-Venemaa klassifikaator riigi majanduse filiaalide kaupa;
- ettevõtete ja organisatsioonide kogu-Venemaa klassifikaator.
täpsustades kogu vajaliku teabe, juht või raamatupidaja paneb oma allkirja.
Kui on tehtud parandusi, palun kinnitage vorm uuesti.
3) Kuidas arve käibemaksu?
Lisandväärtus makstakse arvele sageli.
Selle jaotamine ei ole kohustuslik nõue, kuid pidage meeles, et see samm aitab vältida vigu kogukulu edasisel arvutamisel.
Proov on sama, mis LLC-i puhul. Ainus erinevus on selles, et vormi lõpus on vaja märkida käibemaksu summa, mis mõjutab toodete lõplikku makset.
Et vältida kõrvalekaldeid, antakse arve välja. See on dokument, mis täidetakse mallina ja mille alusel kaupade saaja teeb järeldusi käibemaksu tagastamise või mahaarvamise kohta.
Teisisõnu - kauba saateleht.
4) Kuidas õigesti arveid maksta inglise keeles?
Erinevalt tavapärasest aktidest on vaja täpsustada kõik tehingu üksikasjad, et vältida arusaamatusi pärast kaupade / teenuste vastuvõtmist.
Seega peab isik, kes sellist dokumenti koostab, olema inglise keele kõrge tase.
konto sisu:
- Mis on tehingu sõlmiva organisatsiooni nimi?
- Põhilised rekvisiidid.
- Firma logo + lühendatud pealkiri.
- Kommunikatsiooniministeerium.
- Maksekorraldused.
- Tehingu üksikasjalikud tingimused( millises valuutas makstakse, arvutamise aeg ja kuupäev, tellimuse number).
- Teave kliendi kohta( organisatsiooni nimi või eraisiku nimi + elukoha õiguslik aadress).
Kui sõlmite suurema firmaga lepingu, peate määrama tehingu tegemise eest vastutava töötaja.
Te peate arvutamiseks kasutama spetsiaalselt nummerdatud kontosid.
Keskosas esitage kliendile toote või teenuse üksikasjalik kirjeldus.
Toote kirjeldus peab sisaldama:
- toote omadusi;
- hind ühe tooteühiku kohta;
- toodete allahindlused( kui neid on);
- maksusumma riigi riigikassasse;
- maksete lõplik summa
Kui soovite arveid maksta, pöörake seda jaotist väga hoolikalt. Välismaised ettevõtted on tihti väga vali tarnijate valimisel.
Dokument mõjutab teie tulevase koostöö otsust.
Lõpuks märkige lisateave võimalike karistuste ja maksetingimuste kohta, samuti trahvid rahaliste vahendite ülekandmise peatamisel.
Täida ostjale aitäh.
Kas ma võin üksikisikut tasuda?
Maksmise arveldus tähendab organisatsiooni maksukohustust riigi eelarvesse. Eraisiku registreerimise puudumise tõttu ei maksa käibemaksu üksikisikud.
Isegi kogu sooviga ei saa otseselt organisatsiooni jaoks maksta arve. Suured ettevõtted ei soovi sellist tasu maksta, eksponeerides ülemäärast maksustamist.
Sellistel juhtudel sõlmitakse leping füüsilisest isikust teenuse kohta kokkulepitud tähtaegade ja maksmisega.
arve esitamise lihtsustatud versioon Mida teha, kui olete algaja ja ei mõista kõiki raamatupidamise nõtkusid? Küsimus "kuidas arve panna?" Võib muutuda ületamatuks takistuseks, eriti kui suletate lühikese ajaga tehingu.
Kasutada õigusalast nõustamist või otsida teavet spetsialiseeritud foorumitel - see on üks probleemi lahendamise meetodeid.
Kuid on veel üks. Lihtne ja arusaadav - veebiteenuste kasutamine.
Top 5 Interneti-arveldusteenused
-
www.b-kontur.ru
Veebisait koos samm-sammult juhistega ja võimalus saata juba ettevalmistatud arve maksmiseks ostjale e-posti teel.
-
expose-account.rf
Ressurss võimaldab mitte ainult arve, vaid ka jälgida makseprotsessi.
Eraettevõtte tasandil on võimalik hoida isiklikke kontosid.
-
kub-24.ru
Mitte midagi üleliigset. Paluge saata kirja ja teavitada ostjat.
Võite oma arvutis malli mallina salvestada.
-
naoplatu.ru
Videojuhend + võime malli salvestada arvutisse.
Kui soovite, võite väljastada arve tasu eest teatud aja jooksul regulaarselt.
-
service -online.su
Täiendavad suvandid makseviisi seadistamiseks. Disainer teeb kiiresti üles ja arve.
Lisage toote nime väljad ja saatke täiendavaid dokumente, mida saata ei saa.
Protseduur ei võta palju aega ja veebisaitide registreerimisel on võimalik arveid regulaarselt saata isikliku kabinetina.
sobib eraettevõtjatele ja väikestele organisatsioonidele.
Millised vead on maksmise arveldamisel lubatud?
Vormi täitmisel on oluline tähelepanu pöörata.
Olles analüüsinud arvete koostamisel kõige sagedamini tekkinud probleeme, määratlesime kõige olulisemad.
Vead arveldamisel:
-
Peatüki või raamatupidaja allkiri ilma dešifreerimiseta.
Elektroonilise dokumendi saatmisel on viga vormil oleva digitaalallkirja olemasolu tõttu välistatud.
-
Koostamise kuupäev ei ühti ostjale arvelduskuupäevaga.
-
Maksekontole ei esitatud õigeaegselt, kuna see ei vastanud käibemaksu maksustamisperioodile.
Selle probleemi vältimiseks hoidke postituskirjade logimist.
-
Ostja ja müüja jaoks makstavate kontode erinevad kuupäevad.
Probleem tekib siis, kui dokument on juba ostjale saadetud ja alles pärast paranduste tegemist.
-
Vormi kate on vale.
esitage hoolikalt teavet ja kontaktteavet.
Eespool nimetatud vigade kõrvaldamine võimaldab ilma vagunita tehinguid tehingute tegemiseks ja makset saada nii kiiresti kui võimalik.
Kui tekib vaidlus, võivad arveldusarvete ebatäpsused põhjustada organisatsioonile finantskahju.
Nagu te teate, pole ühtegi üldist malli kui sellist. Kõige sagedamini pannakse see ettemaksuks lepingu alusel.
Ei tea, kuidas arve maksta?
Siis vaadake seda videorakendust:
Kui otsustate, kas väljastab arve, võite pöörduda võrguteenuste poole või laadida mallid igaks juhtumiks Internetis.