Ajakaardi täitmine: 15 reeglit

Oleme 100% kindel, et te nõustute väitega, et täites lehe kontole tööaeg - ülesanne on oluline ja vastutab.

on nii tööandja kui ka töötaja jaoks kasumlik.

Esimesel juhul boss saab puhta südametunnistusega "võita rubla," töötaja, kes selle asemel, et seisab pink, jõime õlut baaris "Blue Oyster", ja teine - koristaja suutma tõendada nende juurdepääsu tööle juriidiline puhkus( ja etkas uus ilm, kui ilm ei ole edikee, ja see võib magada ja peamine?).

täitmine töögraafikute 3 liiki töötajate, kes seda vajavad ja on 3 võimalust moodustada

töögraafikute - tegu, mis sisaldab teavet selle kohta, kuidas iga inimest, kes töötavad ettevõtte vastavust töörežiimi.

Siin on ka kõik kõrvalekalded töögraafikust.

täitmine Time Sheet tuleb modelleeritud:

raamatupidamise firma korrigeerida palga ja muude soodustuste( haiguslehel, puhkusetasu, preemiad, reisimine jne)

Kuid mitte kõik on nii roosiline! Mõnikord

jumalannad kalkulaator ja 1C on arvutada trahvi koolist puudujad ja need, kes on alati hilja.

See on elu!

instagram viewer

personalitöötajad vastuvõtmise kohta "oluline" otsused edendamine eristu või hirmutamise slobs ( näiteks koostades selleks noomitus);
"arenenud" juhtkond õigete juhtimisotsuste tegemiseks.

Ehk tasub kõik sama hästi teeninud puhkust Maria Stepanovna, kes suudab 7 korda aastas haiglasse minema?

Milline on eeskuju ettevõtte noortele?

Roskomstati seadusjärgsed aktid kinnitasid 3 täitmise ajakava näidist:

vorm T-12.

Sissekandeid saab teha käsitsi.

See kajastab palga arvutamist, seega on soovitav anda see paber ühele raamatupidajale.
vorm T-13.

Selle proovi puhul põhineb täitmine turiskirmade või muude automaatsete süsteemide andmete põhjal.

Ja osaliselt ja täielikult saab seda teha arvutis.
vorm nr 0504421.

mõeldud eelarveorganisatsioonidele.

Kui juhtub, et töötada riigi, peate teadma mõningaid funktsioone täitmine töögraafikute:
- on võimalik määrata konkreetne eelarve nimetamise, nagu "õppepuhkus";
- tööaja registreerimiseks võib olla nagu kirjalikult ette kõik mitteilmumisel välimus( pidev meetod) või ainult koht kõrvalekalle;
- esimesel esitamisel on dokument "esmane" ja erilises veerus on "0".
  
  Muudatuste tegemisel on tabelil määratud üksus jms;
- tegevus ei näe ette palga arvutamist.
  
  Selle põhjal toimub see juba raamatupidamisteenistuses.

Ajakaardi täitmise reeglid: 15 peamist postulaati

Dokument on loodud ühes eksemplaris.
Aruandekaarti saab modelleerida käsitsi ja elektroonilise dokumendi vormis.

Nii et kui teie poehaldur pole endiselt arvutiga sõbralik - see ei ole oluline.
Vahekaardi täitmise funktsioon on määratud töötaja( HR, raamatupidaja, osakonnajuhataja) erikorraldusega ja see on märgitud tema töökirjelduses.

Nii et lihtsalt viige sõrmega läbi kontorikoridori Violetta Stepanovna ei tööta!
Mõni päev enne kuu algust( aruandlus) koostab vastutav töötaja aruandekaardi.

Nii et mõtle hoolikalt, kellel sul on firma reaalajas juhtimise guru.
esilehel peate täpsustama täisnimi institutsiooni( või osakond, kui tegemist on see) ja kuupäev, millal kujul hakkas juhtima.
Lõppkuupäev on näidatud siis, kui raamatupidamistabel on suletud.
Järgmises töölehel on tabeli ja töötajate teave.

Olge ettevaatlik, et juhuslikult ei "ületataks" üht oma kolleegi ega "tasu" uue arusaamatu perekonnanimega.
Selles tabelis on loetletud isiku nimi ja perekonnanimi, juhtumi number( isiklik).

Veergude arv peab vastama konkreetse kuu kuupäevadel.
ees olev ruut iga nime näitab, mitu tundi töötas töötaja tööpäeva kohta või mitmes vahetuses kell vahetustega töö süsteemi.

Ära unusta, et pühad ja puhkepäevad Ka tuleks tähistas, isegi kui sa isiklikult ei tööta sellel päeval ja grill suvila koos sõpradega.
Paber või elektrooniline leht täidetakse iga päev.

Aluseks on ametlikud toimingud, näiteks haigla lehed, teated, korraldused, avaldused, ülemuste kirjalikud korraldused jne.
Te ei saa heaks kiidetud tabelis kustutada välju ega veerge.

Mittestandardse töö( vahetuse korral) korral saate nende jaoks kontole lisada ainult spetsiaalseid graafe.
Selleks peate väljastama spetsiaalse juhtimiskorralduse.
force majeure olukordi( viivitused, puudumiste jms) ja ebanormaalne tingimused on täpsustatud, kasutades erilist täht- numbriline kood.
paberil peaks olema peakontori( kogu ettevõtte või konkreetse üksuse) allkiri.

Ärge unustage ajapilti "pühkida".
Kui kolmas töötaja osaleb mudeli ajakava täitmisel, peab ta oma allkirjaga paberkandjal ka kinnitama.

lahkumisavalduse omal taotlusel: 5 proovi
ametnikud määratud täita ajaandmik, peaks jälgima õigsuse tööaeg, ta on vastutav andmete autentsust.

Nii et kui puhasti tädi Lucy küsib panna hinnaline kaubamärgi dokumendi, ja ta üritab lahti saada pool päeva turul, mõtle, kas soovite mingeid probleeme.
Tuleb arvestada, et vormis T-12 kahes erinevas osas säilitatakse tööaja arvestus ja maksmine.

Näidis ajakava täitmiseks: kõik on selge!

Proovile täitmise ajakava koostatakse järgmiselt:

, sisestage kõigepealt kolm tulpa( esimene) ja paberi "kate".

Oleme kindlad, et te ei ole unustanud oma kolleegide nimesid.

. Samuti salvestavad nad oma personali numbrid ja ettevõtte nime;
järgmistes veergudes( 4.-7) tehakse iga päev tööaja kaubamärk( out-töökohalt eemal, rasedus- ja sünnituspuhkuse, haigus jne).

Sel eesmärgil on leiutatud erikoodid.

Salvestage ainult vajalikud dokumendid( esmane), näiteks tellimus.

Kuigi uuring peast( horror!) Koodid ei ole vajalik, sest nad on loetletud esimese tühi leht, vaid nendega tutvuda ja põhjendatakse vajalikud dokumendid:
puudumiste kaaluda päeva ja muud väljumised tööplaani võib pidada isegi minut, vajaduselja märkige number tähekoodiga.

Seda ei saa oma väravavahi minna puhkusele 03:00, kuid lõpus 40 minutit - võiks olla!

Näide õige täitmise tööstaaþist
veerud 5 ja 7 proovis kasutatakse liitmise tööaeg ja 8-17 - anda aru iga inimene eraldi.

"Juht, kõik on kadunud!" Või mis on ajaplaani vale täitmise oht?

«Raiders" alates maksuamet võib isegi kõige imeline firma selgitada selliseid vigu täites aeg Sheet:

palga teabe dokumentide põhiaruanded ja aruande kaart on erinev.

Näiteks järjekorras saata töötajad puhkusel 24 päeva, ja ta, vaeseke, aruande kaardi ilmus tööle pärast 20 päeva;
teave aruandekaardi ja raamatupidamisdokumentide palga kohta on erinev.

Miks kallid Sergei Petrovitš nastolyarnichal 10 tuhat rubla, ja allkirjastatud avaldused 8000?

Kuidas kontrollida sertifikaadi autentsuse: 3 viise
tabelis valesti näitab koodid ei peeta ületunnid ja töötlemiseks.

Ärge hullu!

sest sa ei taha oma armastatud abikaasa töötas tasuta laupäeviti, kuid teil püsida nädalavahetusel ilma tema üllatavalt maitsev borš?
on valesti kogunenud haiguspuhkusele makstavad summad.

On aeg teile, mu sõber, värskendada oma mälu asjakohaseid eeskirju.

Kõigi nende "pattude" teie( raamatupidaja või juhataja) võib määrata trahvi 500 rubla.

Noh, kui te täites töögraafikute ja ei kuulnud sellist dokumenti ja tööaja arvestamisel ettevõtte ei, siis saan valmis laduma kuni 50 rubla artikli 5.27 haldusmenetluse seadustiku Vene Föderatsiooni( http://koapkodeksrf.ru).

Taas järjekorras läbiviimise töögraafikute video:

Eriti perfectionists: 4 näpunäiteid täiuslik täitmise ajaandmik modelleeritud

märgid paberil või elektrooniliselt lehel üksnes pärast saate oma kinnituse dokumente.

Serge laost riigid, mis ei lähe tööle 3 päeva, mitte sellepärast, et joodud ja töödeldi nohu?

oodake teda haiguspuhkuse lehelt!

Kui teete kanded tabelis käsitsi, ei põlgus koopiad( ise) ja mustandid.

alates kahju dokumentide ja libiseb ei ole kindlustatud isegi CIA agent.
Kui te pole veel mõelnud põhjuse, miks töötaja hilines saabumisel või töökohas ilmumata jätmise korral, kasutage spetsiaalset koodi ebaselgete asjaolude( NN) jaoks, et vältida püüki.

Ärge kiirustage häbimärgistamist ja helistage truant.

Ja mis siis, kui vaene mees sattus terava apenditsiidiga haiglasse?
Kui muudate töörežiimi, proovige asjakohaseid dokumente esitada võimalikult kiiresti.

Kui teie insener on kalapüügi kirglik armastaja ja tal on juba järgmisel nädalavahetusel kasti ussi ja konjakipulbrit "soojendamiseks", siis ei peaks sa näitama talle reedel õhtul laupäeva töökorraldust.

Kallis mees ja tee seda nädala alguses!

Üldiselt nõutavad eeskirjad lehe kontole tööaeg on üsna lihtne.

Nende jaoks on kasulik teada iga juhti ja töötajaid, et korralikult palka maksta ja kaitsta end trahvide eest, kui kontrollorganeid kontrollitakse.