Kuidas kirjutada korrektselt ärikirju?Ärkirja tüübid ja ülesehitus

Kuidas kirjutada ärikirjana, mis ei kadunud "teabe prügi" ja lugeda? Reeglid, soovitused, näited

Word - taskukohane töövahend.Ärimaailmas on võimatu leida keegi, kes ei kasuta sõna oma töös.

Modern äri tasapisi muutumas äri kirjavahetus. Tähtedega - elektrooniline või traditsioonilised - on dialoogi klientide, äripartnerite ja tööandjatele. Kiri seisukohti autori või professionaalse või inimene, siis ei ole vaja jätkata suhet kellega.

professionaalne peaks suutma kirjutada selgeid

• tõhusalt
• veenvalt
• huvitav

ja õppida kunagi pole liiga hilja. Alustame põhitõdesid: mõista vahe äri ja tavaline kiri.

juhtkond kirja erineb tavaliselt? Spetsiifika ärikirjana

kiri - lühike tekst maht ühes või kaks lehekülge, mis on mõeldud edastamiseks saaja informatsioon midagi.

teabe laadi ja suhe saatja ja saaja kirja jagatud kirjavahetus

• äri( ametlik)
• isiklik( mitteametlik)

äri kirjalikult iseloomustab:

• lühiduse
• täpsus
• õigsus ja kooskõla
• kirjeldavat
• hindamise ja emotsionaalne neutraalsuse
• standardiseeritud:
• kasutada ametlikustabiilseid
• kasutatud kujunditel, eritingimustel ja kirjatarvete
• hoone mitmeid teemasid - 1-2
• suunatud selgelt määratletud käsuliin( vajadusel)

Milliseid äri tähed on olemas?

kirjutada ettevõtte kirja määratleb

1. eesmärke tema kirjalikult

kaubanduslikul eesmärgil

• soovite teha palju ja pakkuda oma konkreetsed asjaolud - komponendi sihtkoha kirjas pakkumisi( pakkumine)

• Kui te ei ole otsustanud vastuvõetav teid tehingu tingimused - esitada järelepärimiskiri
• Kas soovite teavitada adressaati lepingu rikkumise oma osa? Tee kirja pritenzy( kaebus)

mitteärilistel eesmärkidel

• Tänage kirjas tänu
• kinnitab taas oma pühendumust garantiikirja, ja selle nõusolekul - kinnituskiri
• Write infolehed, kui te arvate, et teie andmed on huvi adressaadile
• meenutab olulised lepingud, kohustused, karistused, meeldetuletus kirjad
• Õnnitlege tähed-pozdravleniyah, küsida-taotlusi tähed kaastunnet kaastundeavaldus tähed
• Kui teil on vaja saata tähtsaid dokumente või kaupadekindlasti korvata oma last kaaskirja

2. Saaja

Kui saata kiri mitmele adressaadile, siis teete ringkirja

3.

sisu kirja võib mõjutada mitmeid teemasid samal ajal, mis automaatselt muudab mitmekülgne

4. Struktuur

Reguleeritudtähed soovitame koostamisel teksti kirja teatud muster, ja on vaba ja reguleerimata esitusviisi

5. Väljasõiduleht

• Conwaysuu
• elektroonilisel kujul faksi

struktuuri äri kirjalikult: sissejuhatus, põhiosa, järeldusele

standard äri kirja struktuuri nõuab rohkem hoolikat kaalumist.

õigesti moodustatud kirja peab vastama järgnevale skeemile:

Mõelgem mõned punktid skeemi:

1. Pealkiri

Tavaliselt on see kokkuvõte teemareal.

NB! Pidage päist õigesti, kui te soovite lugeda teie kirja saaja.

puudumine pealkirjad ärikirjavahetuses kipuvad algajad, kes ei ole põhioskused ärikirjavahetuses.

2. käitlemine

• on traditsiooniline vorm "Kallis»
• kirjutatakse suurtähega keskel

line NB Lühendite kasutamine on keelatud käidelda!

3.Preambula

• tutvustab adressaadile põhiidee kirjalikult
• valmistab saaja parandada taju järgnev teave kirjas sisalduv

4. Peamine osa tekstist tõestab Põhiidee sätestatud preambulis

Selles osas kirja

• sa selgelt täpsustada, milline on ettepaneku / ravi
• argumendid: faktid, arvud, muud eripära suhtes.ekspertarvamuse oma positiivse / negatiivse kogemuse

õigustamiseks mugavuse, saate kasutada järgmisi kava:

Oluline: viimane lõik peaks sisaldama fraas, mis viitab eelkõige samm või oodatava tulemuse ja julgustada saaja tegevus

5. Kokkuvõtteks:

6. "tekst "tingimata sisaldab teavet saatja:

• positsiooni
• nimi

Kuidas vältida levinud vigu valides stiili?

äri kirjavahetus pidevalt tegema valikuid kirjutamise stiili ja tooni suhtlemise alal. Kuidas kuiv, ametlik ametnik või, vastupidi, elav, soe, inimlik peaks olema sõnum?

• Isiklik stiili ärikirjavahetuses rõhutab individuaalseid omadusi isiku, kes kirjutas
• kirja kasutamisel ametliku stiili tehiolude ja selle alusel tehakse asjakohane
• järeldused Isiklik stiil hõlmab kommunikatsiooni kirjanik ja saaja võrdsetel
• ametliku stiili näitab selget käsuliini ja jõud, millega lugejatähed arvestama

et valida õige stiili kommunikatsiooni ärikirjana arvate:

• mõnes kaalukategooriad on teie ja teie saaja
• soovite kokku leppida rahumeelse või vajuta

alates jõupositsiooni Kuidas jääda valitud stiilis?

Isiklik stiil

• juuresolekul isikulised asesõnad: ma, me, te
  näiteks: Pakun teile minu vabandused ja ma siiralt loodan, et sellised vead ei kordu
• otsest kaebuste ja palub
  näiteks: Palun ärge jätke isiklikke asju järelvalveta
• kasutamine emotsionaalnehindamise väljendeid: noor täht,

kõlava jätmise ametliku stiili

• asendamine isikulised asesõnad abstraktne nimisõnad
  näiteks: kino Administration siiralt vabandust petmineix ajakava yöistunnoista
• asendamine hästi isiklike referentside ja palub avalduse
  näiteks: Palun ärge jätke isiklikke asju järelvalveta
• kasutades tavapäraseid kantselyarizmov: ma toon oma teadmisi, tingitud asjaolust, et

ametliku stiili kategooriliselt ei sobi, kui te koostate tänukiri võiKaastundeavalduses, see tähendab, need äri tähed, kus on vaja väljendada tundeid. Olukorras, kui kirjutad kirja taotluse või kirja pakkumise ka parim jääda isikliku stiili.

Mis on kaebekirja ja kuidas seda kirjutada? Kuidas see erineb teistest tüüpi e-kirju?

NB Kui kirjutate meili saaja Rõhuta, millised toimingud ootate teda. Samuti täpsustada konkreetse aja jooksul realiseerimise oma eesmärke.

malli kirjas nõuete aitab teha seda õigesti:

Mis on kirjas vastus ja kuidas seda kirjutada?

On kahte tüüpi tähtede Vihje:

• kirja
• keeldumise kirja positiivse vastuse

Drawing mõlemat tüüpi tähed on kaks üldeeskirjad( eeldusel, et hagi kirjas kirjutatud õigesti):
1. kirjas vastus püsis sõnavara ja pöörete fraasalgatusel kirja
2. kirjas vastuseks tekstis ei tohi sisaldada teavet koostamise kuupäev ennetav

• kirja
• registreerimisnumber

Näide sõbralik ja õige tähe keeldumise on toodud allpool:

ÜksO rike ei pea alati olema pehme. On olukordi, kus teil on vaja kõvasti ja range stiili side. Allpool on malli tähed põrge kõik korda, raskesti pehme:

Infoleht: see erineb kirja-vastuseid ja tähed nõuete

Infoleht multifunktsionaalne:

• aruanded( nagu hinnamuutuste hinnakirjad)
• teavitab(re-juhatuse liikmete valimist)
• teatama( saadetise kauba)
• Ühendriigid( eellepingu)
• kinnitavad( kauba kättesaamisest)
• meenutab( rakendamise kohta tehtud lepingust tulenevaid kohustusi)
• edendab ja teavitab( firmastPosted in General umbes toodete / teenuste eelkõige)

Kõige pakilisem küsimus täna on küsimus, kuidas luua reklaami ja teabe kirjas.

plaanib müüa tähed esitatud kava:

koostamisel kirja kindlasti kasutada järgmisi punkte:

• Promise
• Selgitus
• väljalaskehinnaga
• kutset tegevusele Valmis

kirjas välja nägema nii:

Kuna on võimatu kirjutada äri tähed? Tüüpilised vead

1. puudumine struktuuride
2. Kohalolek sõnumi kehas slängi või mitteametlik sõnavara
3. Rough disain
4. Arvukus ortograafilisest, süntaktilised, stiilivigadest
5. Puudub kirja tõsi fakte, objektiivse teabe
6. rikkumine põhireeglid viisakus( eriti punktile, kirjad)
7. kasutamine kogukad ja varjavad tekstlaused
8. Vähene loogika esitlusmaterjal
9. Vähene transkriptide lühendeid
10. Üldine määrisselg teksti korral tema sihitu joonis

Mida peate teadma äri tähed?

1. kaasaegne äri kirjavahetus meetodil ettevalmistamise plokk teksti struktuur.
See meetod säästab aega ja toetab üldist stiili kogu äri dokumentatsiooni. Iseloomulik meetod - avatud kirjavahemärke või puudu dots / komadega( nt registrist)

2. sans serif font võib kasutada kirjapäiste( nt Arial).Selline font alateadvuse tasandil peetakse stabiilne ja tugev

3. põhiteksti tuleks kasutada serif fonte( Times Uudised Roman).Tänu serif silmad lihtsam liikuda tähelt, mis muudab lugemise protsessi kiiremini

NB On tähed, mis on alati kirjutatud ainult käsitsi!
See kiri õnnitlused, tähed kaastundeavalduse, tänukiri

Kuidas kirjutada äri tähed: nõuandeid ja ülevaateid

palju kasulikku teavet ettevalmistus ettevõtete tähed teksti võib leida video Sasha Karepin.

Video: Kuidas kirjutada selgeid ja inimlikult? Tips Sasha Karepin

Video: Kuidas kirjutada kaaskirja ja jätkata

Video: "Õppimine jutuvestjad."Saladusi müüa

tekstid