Ha szerződést kell kötnie a termékek vásárlására / eladására vagy a szolgáltatás nyújtására, olyan fogalomra van szüksége, mint például a "fizetési számla".A mi korunkban - egy nagyon kényelmes módja annak, hogy a pénzátutalást.
Ma elemezzük az -t, hogyan lehet helyesen számlázni az -re és milyen buktatók várnak rád az út mentén.
Mi a fizetési számla, és mikor kell beállítanom?
Ez egy olyan dokumentum, amely bizonyságot tesz egy számviteli részlegről, cégről vagy más szervezetről.
Ha üzleti tevékenységet folytat, akkor ennek a szakasznak a megismerése nélkül egyszerűen nem teheti meg.
Az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják elő a szerződések nélküli szerződések megkötését. A másik fél aláír egy olyan aktust, amelyben megjelenik a fizetési lehetőséggel kötött szerződés főbb záradéka.
Bizonyos esetekben a feltételek nem tartalmazzák a tételeket a fizetési módban: akkor nem kell tranzakciót végrehajtania számlázással.
A számla sikertelen kiszámlázása esetén:
- Ha a vállalat a piacon működik, és mentes a HÉA alól az 145. cikkében szereplő .
- Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének( 1) Cikk 169 cikke - a kereskedelmi folyamatot személyes névvel és DOS használatával dokumentálják.
- Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 168. cikke - a vállalkozás részesült részleges előlegben.
Ez az egyik leggyorsabb lehetőség arra, hogy kiszámolást készítsen a vállalkozók között.
Ezenkívül könnyű módja annak, hogy a tranzakció során szóbeli megállapodásban fizessenek fizetést, amikor az elszámolás az áru megérkezéséig történik.
Hogyan kell helyesen számlát fizetni?
Mivel a fizetési számla nem tartozik az Orosz Föderáció számviteléről szóló 402-F3. Sz. Törvény cikke alá, a regisztrálás szigorú követelményeit nem lehet bemutatni.
A dokumentum szerkezete évek óta a piaci kapcsolatok folyamatában fejlődött ki. Jó ötlet, hogy olyan dokumentumot nyújtsunk be, amely a lehető legközelebb áll a megalapozott kanonokhoz.
A számla kitöltésének módszerei:
-
A formanyomtatványt az. doc formátumban kapja meg, és A4 formátumban kinyomtatja, majd kézzel töltse ki.
Mentsd el a dokumentumot a számítógépedre, és sablonként használd a későbbi tranzakciókhoz.
- Töltse ki az űrlapot az összes részletben elektronikus formában.
-
Ha egy cég vagy más szervezet alkalmazottja, ahol előre meghatározott speciális szoftver-könyvelési szoftver használják.
A hibák minimális száma + a kereskedelem tárgyát képező fizetési folyamat nyomon követése.
-
Töltse le az egyik számviteli szoftvert és futtassa le próbaidőszakra.
Ez az idő elegendő ahhoz, hogy megfelelően elkészítsen egy fiókot.
Ha vállalja magának az űrlap kitöltését, lehetősége lesz arra, hogy megadja a személyre vonatkozó további információkat. Ez a lehetőség akkor lehetséges, ha a kereskedelem tárgya bizonyos fokú sajátossággal bír.
Általánosan elfogadott információ a fizetési számlára vonatkozóan tartalmaznia kell:
- szervezet neve, ami az ügylet( szállító áruk / szolgáltatások) a teljes vagy rövidített formában.
-
A vállalkozás jogi és tényleges helye.
Ez magában elérhetőségét, valamint egy linket a hivatalos honlapján.
-
A szolgáltató fenntartja saját számláját.
Következésképpen a dokumentumnak tartalmaznia kell a sorozatszámot cége.
- A cselekmény időpontja és tényleges időpontja.
- Az adófizető azonosító száma - INN.
- Okkód beállítás, amely hozzá van rendelve az adóhatóság által - a CPT.
- fizetési részleteket áru / szolgáltatás a vállalat, amely szolgáltatásokat nyújt.
- teljes körű tájékoztatást a cég, ami a vételi / átvétele szolgáltatások + elérhetőségeit, jelezve a hivatalos oldalon.
- A termékre / szolgáltatásra vonatkozó legpontosabb információk.
-
összköltsége összeg van írva akár cent.
kívánatos hozzáadni az oszlopot a szavak árát.
- Ha van egy adó, szükség van annak érdekében, hogy a vonatkozó információkat.
-
festmény vállalkozás tulajdonosa, amely szolgáltatásokat és a könyvelő.
Az egész nyomtatással hitelesített.
Ha vállalkozó, akkor elég lesz csak a festés.
venni a lista minősülnek kötelező, de senkinek nincs joga, hogy a limit.
könyvelő cég megteheti a saját módosításokat és kiegészítéseket, a helyzettől függően:
számla fizetési amellett, hogy a fő dokumentum regisztrációs tranzakciók vételi / eladási árukat vagy szolgáltatásokat.
Szerződés garanciákat nyújt a szerződés és az előírt feltételeket előre.
1) Mint egy számlát átutalással fizetni?
Ha a saját többé-kevésbé egy nagy cég, a készpénz-helyettesítő fizetési - a legjobb megoldás a fizetés. A folyamat lesz nagyon gyors, és gyorsítja a dokumentumok feldolgozása a számviteli osztály.
Hogyan átmegy
- fax;
- a vevő postafiókjához;
- kézről kézre;
- közvetlen kézbesítéssel.
Blank néz ki, nem más, mint a szokásos, kivéve egy dolgot.
létre kell hozni, és elvégzi regisztrációs digitális aláírás.
Element van szükség, ha kívánnak végezni további műveleteket átutalással elektronikus formában. Számos olyan ügyvédi iroda van a piacon, amely ilyen szolgáltatást nyújt.
Ha szükséges, lehetőség van arra, hogy kiadja a lehető legrövidebb idő alatt.
2) Hogyan lehet behelyezni egy számlát a Társaság és az SP?
eltérően magánszervezetek, nagyvállalatok, hogy a napi áru-, hogy szükség van folyamatos munka a tervezési szerződések és számlák.
Ilyen esetekben a legjobb megoldás az, hogy egy speciális CRM szoftver automatikus generációs formák az egyes fiókokhoz külön-külön.
listáját ingyenes CRM szoftver:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
mellett számlázási egyedi programokkal, osztályok és szervezetek önállóan végez minden tranzakció, korrigálva az ügyfél.
első lehetőség egyértelműen gyorsabb, és lehetővé teszi számunkra, hogy csökkentsék a hibák száma minimális.
Ezen túlmenően a megállapodás szerinti fenti pontokat, a számlát kell még tartalmaznia:
- adatok Korlátolt Felelősségű Társaság( PPC, BIN, stb);
- banki adatokat, amely szolgáltatásokat( BIC, elszámolási számla, stb);
- Nemzeti besorolása gazdasági ágazatokban;
- Nemzeti osztályozása vállalkozások és szervezetek számára.
meghatározza az összes szükséges információt, az igazgató vagy könyvelő helyezi az aláírása.
Ha néhány módosítást hajtottak végre, szükség van annak biztosítására, újra formában.
3) Hogyan számlázza az áfát?
A hozzáadottérték-adó gyakran szerepel a számlán fizetés esetén.
Az elosztás nem kötelező követelmény, de ne feledje, hogy ez a lépés segít elkerülni a hibákat a teljes költség további számításaiban.
A minta ugyanaz, mint az LLC esetében. Az egyetlen különbség az, hogy az űrlap végén meg kell jelölni a HÉA összegét, amely befolyásolja a termékek végső kifizetését.
A hibák elkerülése érdekében számlát állítanak ki. Ez egy dokumentum, amelyet sablon tölt be, és amely alapján az áru címzettje következtetéseket von le a HÉA-visszatérítésről vagy levonásról. Más szóval: árucikkek.
4) Hogyan kell helyesen számlát fizetni angolul?
A szokásos jogi aktusokkal ellentétben a tranzakció minden részletét meg kell adni annak érdekében, hogy elkerülhető legyen az áruk / szolgáltatások elfogadását követő félreértések.
Ezért egy ilyen dokumentumot összeállító személynek magas szintű angol nyelvtudással kell rendelkeznie.
A fiók tartalma:
- Az ügyletet létrehozó szervezet neve.
- Alapvető követelmények.
- Céglogó + rövidített cím.
- Információk a kommunikációhoz.
- Fizetési feltételek.
- Az ügylet részletes feltételei( milyen pénznemben fizetett, a számítás idejét és időpontját, a megbízás sorszámát).
- Információ az ügyfélről( szervezet neve vagy magánszemély neve + lakóhely lakcíme).
Egy nagyvállalattal kötött szerződés megkötésekor meg kell adnia a tranzakció lebonyolításáért felelős alkalmazot.
Számolást kell végezni speciálisan számozott fiókokkal.
A központi részen részletes leírást adjon az ügyfélnek adott termékről vagy szolgáltatásról.
A termékleírásnak tartalmaznia kell:
- termékjellemzőket;
- költség 1 termékegységenként;
- kedvezmények a termékekre( ha vannak ilyenek);
- az adó összegét az ország kincstára;
- végső pénzösszeg fizetéshez
Ha fizetni szeretne számlázásra, nagyon óvatosan olvassa el ezt a részt. A külföldi vállalatok gyakran nagyon válogatósak a beszállítók kiválasztásánál.
A dokumentum befolyásolja a jövőbeli együttműködésre vonatkozó döntést.
Végül írjon be további információkat a lehetséges szankciókról és fizetési feltételekről, valamint bírságokról, amikor a pénzátutalásokat őrizetben tartja.
Teljesítse a köszönetét a vevőnek.
Megszámolhatom az egyént?
A fizetési számlázás magában foglalja a szervezet adókötelezettségét az ország költségvetéséhez. A HÉA-személyek nem fizették meg a magánvállalkozó nyilvántartásba vételének hiánya miatt.
Még az összes vágy mellett, közvetlenül nem készíthet számlát egy szervezet fizetésére. A nagyvállalatok nem hajlandóak így fizetni, és túlzott adóztatásnak teszik ki magukat.
Ilyen esetekben szerződést kötnek fizikai személytől a megállapodás szerinti feltételekkel és a fizetési összeggel kapcsolatban.
Az
számlázásának egyszerűsített változata Mi a teendő, ha kezdők vagy, és nem érted a könyvelés valamennyi finomságát? A "hogyan kell számlázni?" Kérdés lehet leküzdhetetlen akadály, különösen, ha rövid időn belül lezárja az ügyletet.
A jogi tanácsadás vagy a szakosított fórumokról szóló információk keresése - az egyik módja a probléma megoldásának.
De van még egy. Egyszerű és egyszerű - online szolgáltatások használata.
Top 5 online számlázási szolgáltatás
-
www.b-kontur.ru
weboldal lépésről lépésre irányait és a képesség, hogy a kész számlát a vevő e-mailben.
-
put-schet.rf
erőforrás nem csak állni, hanem figyelemmel kíséri a fizetési folyamatot.
A személyes számlákat egy magán vállalkozó szintjén is meg lehet tartani.
-
kub-24.ru
Semmi sem felesleges. Kérje az e-mailt, és figyelmeztesse a vevőt.
Sablonként mentheti a számítógép számos formátumát.
-
naoplatu.ru
Videotutorial + lehetőséget, hogy mentse a sablont a számítógépre.
Ha kívánja, rendszeres időközönként számlát állíthat ki a fizetésért.
-
service-online.su
több lehetőséget felállítása formájában kifizetésre. A tervező gyorsan elkészíti és számlázza.
A mezõk hozzáadása a termék nevéhez és feltöltéshez további dokumentumok nem lesznek problémái.
eljárás nem tart sokáig, de amikor regisztráció az oldalon lesz képes rendszeresen küld számlát a tagok területén.
Kényelmes magánvállalkozók és kis szervezetek számára.
Milyen hibák engedélyezettek a számlázás során?
A formanyomtatvány kitöltése nagyon fontos.
elemzését követően a leggyakoribb problémák a felkészülés fizetési azonosítottuk a legfontosabb számlákat.
hibák a számlázási:
-
Signature fej vagy könyvelő nélkül dekódolás.
Elektronikus dokumentum küldésekor a hiba kizárásra kerül a formanyomtatványon található digitális aláírás miatt.
-
Az összeállítás időpontja nem egyezik a vevővel történő számlázás időpontjával.
-
A fizetési számlát időben nem adták meg, mert nem felel meg a HÉA-adó időszakának.
A probléma elkerülése érdekében tartsa meg a postai bejegyzések naplózását.
-
A vevő és az eladó részére fizetendő számlák különböző időpontjai.
A probléma akkor fordul elő, ha a dokumentumot már elküldték a vevőnek, és csak ezt követően végeztek korrekciókat.
-
A formanyomtatvány téves.
Óvatosan adjon meg információkat és kapcsolattartási információkat.
Megszünteti a fenti hibák lehetővé teszi a működését a tranzakció, és pénzt a lehető leggyorsabban nélkül csuklás.
Ha vannak olyan pontok a viszálykodás, pontatlanságok a számlát vezethet pénzügyi veszteséget okoz a szervezetben.
Mint megértetted, nincs általános sablon. Leggyakrabban előleget fizetnek szerződés alapján.
Nem tudom, hogyan kell számlát fizetni?
Akkor nézze meg a videót utasításokat:
Amikor eldönti, mint egy számlát fizetés, akkor nézze meg az online szolgáltatások, illetve letölthető űrlapok minden esetben sablonok az interneten.